信息化管理的特点

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信息化管理的特点信息化管理,这个词非常非常的大,它设计的面积很广, 得把这个词分解来讲。 信息化管理:信息:有价值的资讯信息化:把资讯整理、加工编成有价值的信息 信息化管理:通过信息技术对信息进行整合和管理,达到 物流、资金流、信息流有效管控的目的 ( 对一个高效管理的企 业,物流、资金流、信息流应该是同步的 ) 。信息化管理涵盖 几乎所有的范畴,到今天已经很难想象一个现代化的企业没有 应用计算机系统进行管理。管理:应用科学手段安排组织社会活动,使其有序进行。 重点是有序:目标清晰、流程高效、过程可控。在讲信息化管理特点前,两个前提注意一下:1、信息化管理是“管理” 2 、电脑很“笨” , 下面我介绍一下我理解的 信息化管理的特点:1 、 精细化 :信息化管理其实是自上而下的管理理念推 行的过程,通过不同层级的分解,最终落 实到具体的数据操 作岗位,并规定操作的规则、职权、稽核机制等,因此推行的 是一种精细化的管理方式。2 、 流程化 :信息化管理强调流程化,信息化提得最多 的业务流程优化,这里有两层含义:一层 是清晰的梳理 ; 更高 层就是流程的优化。在一个企业,流程的效率就代表企业运作 的效率,管理的理念和管理的方式方法很大程度都体现在流程 的优化上。信息系统上线的过程就是流程的梳理和优化过程。3 、 标准化 :计算机本质上是逻辑计算的工具,尽管逻 辑可能很复杂。计算机永远在执行程序员 设定的处理标准, 所以在任何节点都要清晰定义处理人的职责、权限,以及输入 输出。在这个意义上讲,信息化的过程,就是一个管理权责的 一个标准化过程。4 、 系统化 :信息化严密的逻辑性特点,决定了信息化 必须超前规划,如果一个系统不能保证至 少 3-5 年的应用, 那就是一个失败的规划。信息化总就点表现出来的问题,把相 关的问 题系统化解决。因为在信息网络化的今天,如果不系 统的解决问题,将每天疲于应对“点”的问题,所以,从这个 意义上将,信息化永远在做“管理解决方案”。5 、 高效率 :规范化、标准化带来高效率,软硬件技术 的飞速发展带来高效率,流程化带来的高 效率。6 、 可追溯性 :一个好的信息系统会有一个好的追溯机 制,正向来讲高效执行,逆向可进行总结和 检查,其实是一 个不断提升的管理过程。7 、 扁平化 :信息系统已经转向高度的系统集成,信息 的传递将越过组织的层次实现扁平化,管 理层次体现在信息 化的区别只是信息整合的需求不同而已。8 、 现场化 :信息化管理任何时候都必须是现场管理, 因为一个不符合实际需求的信息化系统必 定会被实际推翻, 所以我们要深入和每位需求干系人沟通交流,除了在现场工作, 我们 还要“发现现场”,“创造现场”。“发现现场”就是 要通过信息系统发现管理的死角或者弱项; “创造现场”就是通过精细化的信息化管理,实现未到现场能完全了解现场,掌 控现场。
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