活动项目执行流程图经典

活动策划执行流程精品文档人员分组项目接洽策划方案项目接活宣预洽动传算流策策划划开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式项目筹备项目策划流项目执行执行总结物料准备现场台本物料申请、审核流程执行管控流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估.精品文档接洽流程参与人员准备工作洽谈重点初步接公司宣传册及相关资料 了解项目规模、场地及其可操作性；联络人本公司自有优势资源、活动经验； 了解合作方关键人物、 组织机构，合作意向，触资金条件；自有资源、案例介绍 PPT 文档 了解对方的想法和建议；细节洽 联络人、活动 讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及谈策划、执行统项目初步策划案框架（包括：活动主题、意见；（多次）筹形式、主要内容建议； 执行流程安排； 大体 获知项目的着重点及难点；预算） 客户的倾向性。根据客户意见修改后的策划案 (包含策划 项目汇报；联络人、活动执行方案、宣传策划案；详细预算 ) 合同条款认定。准备汇报用投影仪、 手提电脑、方案 PPT项目汇 策划、执行统报筹、活动部负文档；策划文案打印、装订成册；责人汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。.精品文档策划流程参与部门联络人、活动策划、执行统初次策划 筹、活动部负责人会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒谈判后介负责人协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒细节谈判介负责人、部门总监后协调会议讨论重点会后工作 项目背景、需求； 撰写初步策划案； 是否值得继续跟 报策划总监与分管副总。进；活动概念和形式。 客户意见； 撰写策划执行方案初稿 （含策划方案、宣策 划案 大 体 框传方案、预算方案）架； 方案由设计师进行精包装；形式和内容设计； 项目基本成本； 宣传炒作重点； 客户意见； 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、 内容、执行细节执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；确定； 拟定合作协议； 现场效果图； 确定需外包工作并开始联络 （演艺、制作、 宣传方案确定；场地等） 物料方案 确定执行工作组。 预算方案（成本 /报价）。.精品文档执行工作组成员 项目分解及完成 项目正式立项合同签订时间图表（甘特图）； 落实各项资源、外包后 安排各项工作。 执行管控协调会议.精品文档管控流程管控环节具体内容时间管控时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执.人力管控风险管控精品文档行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。风险管理覆盖了活动管理的所有领域，比如活动的安全风险，预算超支等风险等等。标准管控工具：甘特图表任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段： 对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。优先顺序： 设定任务的优先顺序。节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。.精品文档分工：每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。.精品文档总结流程财务结算：尾款催收演员劳务结算制作尾款结算项目费用结算.精品文档资料收集、归档合同方案策划、执行台本宣传（网络、电视、报媒、杂志等）资料收集现场照片、录像物料设计稿、照片工作总结：对内、对外等总结报告参与人员评估与奖惩.