商务标招标书编制系统操作说明详解

商务标招标书编制系统操作指南一、商务标招标书编制系统的操作及流程图1.商务标招标文件的编制流程及各流程主要工作内容:主要工作内容输入项目的工程编号及工程名称根据项目的实际情况，建立标段结构，选择专业类别可通过三种不同的方式来完成：1、导入符合数据交换规范的 计价软件生成的文件*.ydb2、导入按照清单计价规范要求编 制的Excel文件3、直接利用本系统进行工程量清 单的编制检查清单是否符合计价规范的要求生成符合计算机评标系统要求的电子招标书，格式*.ZBS打开生成的电子招标书，检查文件内容的正确性打印输出招标书内容2.商务标招标书的编制步骤:第一步：新建招标文件系统启动后会直接进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，将引导使用者新 建一个工程文件或者是打开一个现有的工程文件。工程向导界面如下:点击【新建招标】，即可建立一个新的文件，新建文件后系统会自动进入【标书结构管理】页面。第二步：标书结构管理在进行商务标招标书编制前，首先需要对标书的结构进行 划分。一般情况一个建设项目是由一个或多个单项工程组成的，每个单项工程又是由若干个单位工程来组成的。而在编制商务标招标书的过程当中是按照不同的单位工程分别来进行编制的。在【标书结构管理】页面对当前工程的标书结构进行划分， 根据招标工程的实际情况来设置单项工程和单位工程。电加单位工程 划除 I共闲标氏类型#群体工程单母工程c由专业工程工程编号工程名行工程类型专业英别耳他项目 报恂主要材 料箱价码日大质标段崖筑工程rr101m宝号楼单项工程*010101建筑工程单位工程建筑工程* 010102转排水工程单位工程安装工程何口030103电气H程单位工程安装工程P17温馨提示：如需要投标人对施工中使用的主要人工、材料与机械进行报价 时，可以在“红色矩形框”圈定的范围内进行设置；如果招标人是通过导入符合数据交换规范的招标接口文件*.SWZ ,且在计价软件中已建立好标书结构，在此可不再重复建 立工程结构树，导入招标接口文件数据后系统会自动创建标书结 构（但是在招标工程中工程结构树只有一个单项工程，且单项工程中只有一个单位工程的必须在标书编制系统的标书结构管理窗口建立工程结构树。） 。工程结构树建立好后点击【关闭】按钮就可以进入系统的主界面第三步：编制工程量清单编制工程量清单就是在商务标招标书编制系统中构建标准的商务标的电子招标文件，为方便不同的招标人使用本系统，该系统提供了以下三种编制清单方式，招标人可根据自身情况选择其中的一种方式来完成工程量清单的编制1. 导入河南数据交换文件（ydb ） ： 招标人可将符合濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范（简称： 数据交换规范）要求的计价软件所生成的招标接口文件（格式*ydb）导入标书编制系统；2. 导入Excel 表格编制的招标清单文件：招标人可将在Excel 表格中编辑好的符合清单计价规范要求的工程量清单导入标书编制系统；3. 直接编制工程量清单：商务标招标书编制系统本身具备编制工程量清单的全部功能，招标人也可以利用本系统直接来编制工程量清单。4. 三种不同的方式操作如下：（ 1 ）导入濮阳数据交换文件（YDB ） ：点击工具条上的I、导入数据按钮，选择【导入河南数据交换文件（*.YDB，选择使用符合濮阳市建设工程计价及商务标招投 标数据交换规范（3.0）计价软件所生成的接口文件（*.YDB）, 弹出对话框（如图）温馨提示：如果在导入数据交换文件之前，系统中已经存在有工程量清单， 导入数据交换文件后将删除原有数据，请谨慎操作！ 确定要导入后，点击【是】，温馨提示：如出现使用计价软件生成的*.YDB文件不能导入商务标招标 书编制系统中，请确认生成的 YDB文件是否满足濮阳市建设 工程计价及招投标数据交换规范 的格式，即计价软件中必须有 生成符合规范交换数据的功能， 如果您所使用的计价软件没有这 个功能，请升级后再重新导入。（2）导入Excel表格编制的招标清单文件： 先选择“导入Excel文件”印文件运）编辑中视图W 工具9 查着电子粽书口窗口却 帮助-标书文件1-请输入电iWr1、导入数据标书榜壹其他项目零星工作项目导入深圳数据交换文怦astzjK *明阳特征 主要材料选择导入Ex ce 1文件导入Ex =1文件按下图操作顺序操作:I*鼠君特3-咨域呼3开开MeUj：件对且费标电导人哈茄蓑若括堂&拄欲辞包关 闭Z再点运里导入Ek cel文件1.先选择要导数据的单专势工程.-稼书报提t目存跖型】；国掠导尊上程5*里田河冲3砥T图行开的导入厂羌至爆吉单愤期式导入打开要导入的Excel文件:国冈查找范围工卜ORecent向桌面分都分项工程量港单计价表乂1兰主要材料价格表.痴盍我的电葩网上邻居选中的cel表格，点打开文件名值）：付部分项工程量港单计价费迫w文件类型G）：E5thi文f*凯 对应列标题在这里，应该将Excel中数据的各列与程序中对应操作如图所示：导入踪si数据总美对应列标题分郃分项工程量清单-球书宏坤二-误输入名解转J 话输入名称G!当前乐匚口联（源救SU ：工程自称；标怎L庠号项目编码导a对应列标导人当前闲分励项工程量片单及计片会主要材料（设铅）加格表取”1文传岸漕赢富龌翅熊匏乎标书揩茗（用行投措）：所急。而T将吊港卑及计价需三I从小：5第一开招人第呼夬，5页求目名称计量串位工程数量如果程序不能自动对应，只能手工将其对应。操作如下图所示:：IC(-标书交怦？-屏除人名廓但1OFF导又石千指衰对应列掠题分邰分项工程曼市中及i十色天主要树4 设餐）价格表寿漕舞翳薪翻黑曾票宏EzC文伴导入EkkI歌惜包点击这里列出标题选择数据导入时应从第几行导入图中应该从第7行开始导入:-除文件1-诰输入名师电） iS输A.名称（3）其应列航期季入左前惠茎电导入EhcuL淑砧也美闭:ccl却、标书报表百门女件沿部分项工程量击我艮计讦表D：遂涛塞霞浦1梏调资料文 件1分颦分攻工程髭满卑计税审X11口开 Ext-1丁片选择从第几行开始导入分部分项工程量清单导入当前表数据-标书文件1-请输入名称（2） 请输入名称G）导入打开取文件标书报表分部分项工程量清单及计价表对应列标题导入Excel数据包V关导人当前表数闭匚.主要材料（设备）价格表导人当前表数据Excel表格中的招标清单导入完成后会提示:J分部分项工程量清单及计价表导入完毕温馨提示：导入前应对Excel文件中的清单进行检查， 保证清单符合计价 规范的要求，同时在导入的清单工作表中不允许出现多个表头， 否则无法进行导入连续导入时应注意所选择的单位工程，以免数据混淆。(3)直接编制工程量清单：除上以上提到的两种通过导入外部数据来获取工程量清单的方 式外，招标人还可以直接使用商务标招标书编制系统来完成招标 工程工程量清单的编制，新建工程和标书结构管理同前两种方式 的操作，不再细述。当标书结构划分完成后，就可以选择其中的 某一个单位工程开始进行工程量清单的编制了，工程量清单的编制内容主要包括有以下几个部分：分部分项工程量清单输入措施项目清单输入其他项目清单输入零星工作项目输入主要材料表输入（ 3.1. 1） 程量清单输入选择需要输入的单位工程，点击【分部分项清单】页签，即可进入分部分项工程量清单的输入界面，在此系统提供了多种输入工程量清单的方法。（ 3.1.1 ）插入分部如果希望将所输入的清单划分为几个分部，就需要在输入的过程当中建立不同的分部，以便于进行区分。将不同的清单分别输入到相应的分部下面。分部的建立有两种情况，一种是按照计价规范 附录的章节来进行分类，这种分部的设置可以在清单输入完成后再进行，具体方法详见【清单排序与分部整理】部分；另外一种是按照自定义的分部来进行分类，如果工程中的清单是按照自定义的分部来进行分类，建议在输入的过程当中就将分部设置好， 而不要在输入完成后再去设置分部，这样会导致需要对清单进行升、降级操作。第一次插入分部时，将鼠标定位在单位工程名称所在的行，点鼠标右键在下拉菜单中选择【插入分部】，此时插入的分部将会作为单位工程的下一级，也就是说该分部被包括在单位工程之内，继续插入时如果希望插入与当前分部属一级的分部就选择其中的【插入分部】项，如果希望插入当前分部下一级的分部就选择其中的分部的名称可以手动输入，也可以通过单击【系统码】列右侧的小按钮在弹出的清单章节窗口中进行选择，将工程量清单库中某一节点的名称作为分部的名称。（ 3.1. 2） 编码输入按照计价规范的规定，清单项目编码以五级十二位来设置，前九位编码全国统一；第五级编码由工程量清单编制人区分具体的清单项目而分别编码，并应自001 起编。（ 3.1.2.1 ）工程量清单直接输入方式即直接输入所需清单的前九位编码，后 3 位顺序码由系统自动生成。如输入“挖土方”清单项时就可以在【系统码】一列直接输入“010101002 ”，系统会自动生成顺序码“001 ”，如果再次输入“挖土方”则其顺序码为“002”，依次类推。顺序码也可以根据需要手动的进行修改。除了按照计价规范的格式进行分部分项工程量清单的输入外，还可以采用另外一种格式来直接进行输入，如“010101002 ”可以在【系统码】一列直接输入“1-1-1-2 ”敲回车后会自动转换为“010101002 ”，可以达到同样的效果。上面介绍的是在系统中输入清单编码的两种形式，输入了清单的前四级编码，但在实际工程当中一般都不需要输入全部的四级编码， 可以利用系统提供的简码输入法来进行输入，提高输入的速度。 如果要输入的清单与上一条输入清单的前三级编码（也就是前 6 位编码）相同时，就可以只输入第四级编码。如上一条清单编码为“ 010403001 ”（基础梁），接下来需要输入“010403002 ”（矩形梁），此时只需要输入一个“2”就可以了，前三级编码系统将默认上一清单，同样如果要输入的是同一清单只是清单顺序码不同， 也只需要输入最后一级编码就可以了。此种方法只是在知道清单编码的情形下进行清单的输入，一般很少用到(3.1.(2) 查询输入方式对清单的输入除了直接输入方式外，系统还提供了查询输入方式，解决了在不清楚编码情况下的输入。首先在系统提供的清单 库中找到所要输入的清单， 通过双击鼠标的方式来进行输入。 对 于查询输入方法系统中提供了两种不同的方法，分别如下： 第一种方法是单击【系统码】列右边的按钮，系统会自动弹出一 个清单查询的页面，左侧窗口是清单的章节， 右侧窗口中是相应 节点下的清单，查找到需要的清单后双击鼠标左键，即可将所选项目插入到【分部分项清单】表中，插入操作可以连续进行，一 次性进行多条清单的输入。岳 7T酒单某统码埋存蚂府目名徐骗二徨黜E二分部工押1a31E83D08oolqg高杆灯安造EaiCEH投光明仃、灯且自而升降式被面.道左 SZ00E, ，垃 1 rx m WX. n= 1 h.-13MDSEDiCE001中门骅制|臼四4丁 tMwsaas031L02DL0002 ML出1re HCS皆扬甘人行 关ifl电%14 U Hfl的最河1M隹用录艮装和强峰工程+附景1：安里工程+附录L市其工程厘目近码i顼目名林BowMoaiMLYJV2 士LKV030L01QDI平差场慵7oaaaBDO0C010L01002喀土方6tnoaxoiaWL洲的?盼+附录E园将绿化工程0HLOiO&3除EESti土方9040504004加但0033唱近3JCL毋明:；工1、羯览田环卫工程030L01DD4球土开招一1 0MLO3OLO1DO5密旅铝-温砂1101UL010C6管沟口MQ50 印 040C2口1仇02口小法塞罐嫌注3L夺, 11ZCiWEJj 比国004010L02002石方开足13- 0701002OOL030L020Q3曾饱宿方14-CKOLClilMEMl双击鼠标左踪即可 插入所选择的清单D1OLO3WI土石方同地15OOL擀1阚陆混颦土城*月L00njQ02接枇r -oioffijofla；旦/上信任MQi 0102001时右胸514aiiiWE英土挤密型*森一计第二种方法通过屏幕下方的查询窗口进入输入。可以通过单击工.具条上的明细卜按钮对下方的查询窗口进行开关操作，即显示或者是不显示查询窗口，也可以使用功能键 F5实现查询窗口的开关。打开清单查询窗口后，与上一种方法的操作是完全一致的，同样左侧窗口是清单的章节，右侧窗口中是相应节点下的清单， 查找 到需要的清单后双击鼠标左键，即可将所选项目插入到 【分部分项清单】表中，插入操作可以连续进行，一次性进行多条清单的 输入。“国|使用鼠标左键单击此按钮或使用键盘上的FE用扇疝丽时茁项目茂* *因嗔目,嫌星工件嗔目主岫稻用 弓潘里累场码嵬叁码理:目名你计H 单位工理数1分弊工理LQB我言彬二安柒修*1口二。投光筑灯r灯口 Cl；臀升理式役事.林:；注52世期，离轩父完取投开洋灯.tTR目带升睁点相 m郭93p-tMtreOSDCSi工心口口加小暴利电找|即它2WI4oetTE FM厘电变陛护百4065网噫L。i.OL电就小精管ilti土期4他里0.-W28030208001wTJTO-IKIf 0升1喀7 电#电健60L7金口怪r野一3：湖 1轴皿 电R电笈15Df6raumiDLB制rt 曲丸讣特希耳附.累+军ew4户外u! woawnaM)e19一20504001；MELjSfl明弦性丹 朗塔:Bom*】加&j硬30LD-D4D5OUXMiJU尔LJ限理芷税并断塔：LDaOLDcLZM)叵6IL国渤MKHq篦闺匚w则芷蜥侬ISQALQL3M)叵H12刘二生行滋冏电较片圜格【和01nM15O0Q叵g13仪盯和鲸1 UH明也件相陆t1. L4ED401O3IXE忠句If 上方35MD4DJC13DOL；01方3431舍 计i 1-，亚百i单杳询窗己(3.1.(3) 描述工程量清单通过“项目编码输入”部分我们知道了如何将清单编码在系统中进行输入，通过清单编码的输入确定了清单的项目，但只通过一个 清单编码和附录中的项目名称是不能够全面反映清单的实际情 况，还需要招标人对清单进行全面、准确地描述。就比如你要买 一台电脑，就需要对电脑的主板、CPU、硬盘等一系列的配置进 行描述，这样电脑经销商才能给你准确的进行报价， 否则你只说 要买一台电脑，别人就很难给你报价了。完整的清单描述可以由清单项目名称、项目特征组成。项目特征是指项目实体的名称、 型号、规格、材质、品种、重量、 连接方式等，它体现了价格因素，是设置具体清单项目的依据。项目特征按不同的工程部位、 施工工艺或材料品种、 规格等分别 列项。项目特征中未描述到的其它独有特征，由清单编制人视工程具体情况确定，以准确描述清单项目为准。系统中提供了详细描述工程量清单的功能，在屏幕的右侧有清单项目特征的输入窗口，通过单击工具条上的“ 蠡”按钮（或使用功能键F4）可以对右侧窗口进行显示控制。窗口分为上、下两 个部分，下部为【特征明细】的设置页面，上部为项目特征最终 的内容显示区域。对于每一个清单都可以对其的【项目特征】进 行设置，在特征明细栏列出了该清单在计价规范中的参考项目特 征项，且在每个项目特征的【特征值】中均列出了常用的特征值 供选择，省去了打字的繁琐，将特征值设置好后，点击【加入到 特征中】即可将所设置的内容添加到上部窗口中。如果通过【特征明细】”页面仍然不能够将该清单描述清楚，还 可以在上部窗口中根据工程的情况输入内容，上部窗口中的内容也是最终形成清单项目特征的内容。|涮守rwr目得单江耻昭 零工M日 王群海mqnBaftK w|盗 口如即加“1号修,则国3O4D1MHJO 国用4目113 皿1口州卡巾.工&一E-DWCD3KLw3寓酷网加JUT皿 兑行114：声卑如建闻1DM 2;(WMIWClML 上行11%I4H白qIMA hD 1MnrraDEL0K 埠电用却然客立?1悔0”菁)山 看收黄门WDUEDJECZMl L姑祖 ilitia.LfIL01WWfc2N2 二ZM-2 ：nZ5W4Tr is;KI ftXU-PEat ITIUi 15皿-J iiBvu.-n一网fHCSfffe.4*o*oamsm. .fiVttXRHf iiwz.-a1 WWGTD30CWMl -行濯&士匕 IHW 4V7 tMEVXC.4心 而、1用士*2 ”娱*总r kCMEWHBm 巾更白9土置 EM5. 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