[记账凭证怎么整理]原始凭证怎么整理

本文格式为Word版，下载可任意编辑记账凭证怎么整理原始凭证怎么整理 在实际工作中,我们发觉不少单位的记账凭证的填制很不规范,特殊是一些目前还没有统一填制要求的项目,其填制方法更是带有肯定的随便性,突出地表现在以下几方面,有必要进一步加以规范与约束。下面我就为大家解开记账凭证整理的方法，盼望能帮到你。 记账凭证整理的方法 首先，要把全部应归档的记账凭证收集齐全，并依据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。依据不同的种类，按时间或按挨次号逐张排放好。 其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不行少的核算资料。 再次，清除订书针、曲别针等金属物。 最终，将记账凭证按适当厚度分成若干本。将记账凭证整理好后，应根据有关规定的要求，仔细做好记账凭证的装订工作。 记账凭证编号的方法 给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后挨次,便於登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且便利日后查找. 记账凭证编号的方法有多种,一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第号;一种是分别按现金和银行存款收入,现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第号,付字第号,转字第号;还有一种是按现金收入,现金付出,银行存款收入,银行存款讨出和转账五类进行编号,分别编为现收字第号,现付字第号,银收字第号,银付字第号,转字第号. 当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写. 记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字挨次连续编号. 通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号,重号. 业务量大的単位,可使用记账凭证编号単,根据本単位记账凭证编号的方法,亊先在编号単上印满挨次号,编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号単附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,便利查考. 简单的会计亊项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),其次张编号为8(2/2). 记账凭证的填制基本要求 1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。 2.内容完整。即记账凭证应当包括的内容都要具备。应当留意的是：以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的，也必需具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期，一般为编制记账凭证当天的日期，按权责发生制原则计算收益、安排费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证，虽然需要到下月才能编制，仍应填写当月月末的日期，以便在当月的账内进行登记。 3.分类正确。即依据经济业务的内容，正确区分不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。在此基础上，记账凭证可以依据每一张原始凭证填制，或者依据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以依据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 4.连续编号。即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后挨次，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。 看了记账凭证整理的方法的人还看了： 1.编制记账凭证的步骤 2.常用的记账凭证有哪些 3.编制记账凭证可以采纳哪几种方式 4.记账凭证的粘贴方法 5.标准的记账凭证怎么填写 第 3 页 共 3 页