零售业分销业务应用手册

GEO OnDemand 零售网络应用手册零售业务应用手册- 目 录 -第一章、零售分销简介1第一节、一般组成1第二节、操作流程31、零售管理主数据创建顺序32、零售日常业务操作顺序32.1、登录操作32.2、销售操作32.3、退货操作4第二章、零售分销应用准备6第一节、主数据设置6一、客户主数据61.1、客户类别主数据61、版本编号62、入口模块63、功能用途74、应用约束75、画面解释76、操作要点77、内部功能78、内部设置89、关联模块810、版本变化81.2、客户主数据91、版本编号92、入口模块93、功能用途104、应用约束105、画面解释116、操作要点157、内部功能16帐龄16点数16客户统计198、内部设置219、关联模块2110、版本变化21二、零售点主数据221、版本编号222、入口模块223、功能用途234、应用约束235、画面解释236、操作要点337、内部功能33复制338、内部设置339、关联模块3310、版本变化34三、存货主数据353.1、存货属性主数据351、版本编号352、入口模块353、功能用途364、应用约束365、画面解释365.1、品牌（或类别I、类别II、类别III）365.2、颜色、尺寸395.3、材质、产地406、操作要点407、内部功能418、内部设置419、关联模块4110、版本变化413.2、存货主数据421、版本编号422、入口模块423、功能用途434、应用约束435、画面解释445.1、存货主数据创建窗口445.2、“存货主数据”主画面445.3、“明细”表页465.4、“默认帐号”表页535.5、“属性”表页565.6、“版本”表页575.7、“包装”表页585.8、“替代条目”表页605.9、“相关条目”表页615.10、“交叉参考”表页625.11、“辅助单位”表页635.12、“PLU”表页645.13、“其它参考”表页655.14、“其它参考日期”表页665.15、“其它参考标志”表页676、操作要点687、内部功能68借贷688、内部设置719、关联模块7310、版本变化73四、价格本主数据741、版本编号742、入口模块743、功能用途754、应用约束755、画面解释756、操作要点797、内部功能80更新：808、内部设置879、关联模块8810、版本变化88第三章、零售分销业务89第一节、零售点销售单891、版本编号892、入口模块893、功能用途904、应用约束905、画面解释916、操作要点976.1、业务基本功能976.1.1、选择客户976.1.2、选择物品986.1.3、输入数量986.1.4、输入价格996.1.5、输入折扣996.1.6、输入注释1006.1.7、付款结算1006.1.7.1、用缺省支付方式（如“现金”）付款1006.1.7.2、用其它支付方式（如“信用卡”）付款1006.1.7.3、多种付款方式相结合1006.1.7.4、各付款键的区别1016.1.8、单据打印1016.1.9、完整零售业务操作过程1021、POS销售1022、POS退货1056.2、业务括充功能1066.2.1、选择销售员1066.2.2、挂接工单1066.2.3、退货处理1066.2.4、清除1076.2.5、删除1076.2.6、挂起1076.2.7、小计1086.2.8、参考1087、内部功能1097.1、按用户口令批准1097.2、按使用者权限批准1097.3、撤消过帐1107.4、取消单据1107.5、日结关帐1107.6、修改默认单据日期1117.7、修改表头1117.8、修改明细1137.9、设置1147.10、发货日程1158、内部设置1159、关联模块12010、版本变化120第二节、零售出库1212.1、零售出库批处理1211、版本编号1212、入口模块1213、功能用途1224、应用约束1225、画面解释1226、操作要点1237、内部功能1248、内部设置1249、关联模块12510、版本变化1252、零售出库单1261、版本编号1262、入口模块1263、功能用途1274、应用约束1275、画面解释1276、操作要点1317、内部功能1328、内部设置1339、关联模块13410、版本变化134第三节、零售日结1351、零售日结批处理1351、版本编号1352、入口模块1353、功能用途1364、应用约束1365、画面解释1366、操作要点1387、内部功能1388、内部设置1399、关联模块14010、版本变化1402、零售日结单1401、版本编号1412、入口模块1413、功能用途1414、应用约束1425、画面解释1426、操作要点1457、内部功能1468、内部设置1469、关联模块14710、版本变化147第四节、零售商场月结1481、版本编号1482、入口模块1483、功能用途1494、应用约束1495、画面解释1496、操作要点1527、内部功能1528、内部设置1539、关联模块15310、版本变化153第五节、零售公司间寄售结算1541、版本编号1542、入口模块1543、功能用途1554、应用约束1555、画面解释1556、操作要点1577、内部功能1608、内部设置1609、关联模块16110、版本变化161第六节、零售销售查询1621、版本编号1622、入口模块1623、功能用途1634、应用约束1635、画面解释1636、操作要点1657、内部功能1658、内部设置1659、关联模块16510、版本变化166第七节、零售汇总统计1671、版本编号1672、入口模块1673、功能用途1684、应用约束1685、画面解释1691、POS销售1692、选择的POS机或POS点的收银条1703、选择的POS机或POS点的物品移动记录1714、POS支付1725、选择的POS机或POS点的收银条1736、POS报表1746、操作要点1767、内部功能1778、内部设置1779、关联模块17710、版本变化177第八节、零售数据同步1781、版本编号1782、入口模块1783、功能用途1794、应用约束1795、画面解释1796、操作要点1807、内部功能1808、内部设置1819、关联模块18210、版本变化182附录：有关POS系统的几点说明 (2005.5.25)183艾旺计算机网络系统（中国）有限公司版权所有 第 198 页 共 211 页第一章、零售分销简介第一节、一般组成GeO OnDemand零售分销系统由以下几大部分组成：1、 零售业务管理基本系统1、 基本零售业务主数据：1. 客户主数据：建立客户信息2. 零售点主数据：建立零售点（店、机）信息3. 零售存货主数据：建立商品信息4. 零售价格本主数据：建立销售价格折扣策略2、 零售业务主操作窗口：1. 零售点销售单：日常零售业务记录3、 零售业务辅操作窗口：1. 零售出库单：日常出库记录2. 零售出库批处理：日常出库记录（成批处理）4、 零售业务结算窗口：1. 零售日结：独立专卖店日常日结财务处理2. 零售日结批处理：独立专卖店日常日结财务处理（多由店长执行）3. 零售商场月结算：根据专柜销售与商场进行月结财务处理4. 零售公司间寄售结算：由上级供应商（母公司）对下级代理（POS子公司）进行财务结算5、 零售查询窗口：1. 零售销售查询：查询业务历史2. 零售汇总：统计业务执行情况2、 零售业务管理高级选项（本手册暂略）第二节、操作流程1、零售管理主数据创建顺序不包含GeO OnDemand 系统通用主数据。1. 客户主数据（主要是POS机的匿名客户以及会员客户）2. 零售点与零售机主数据3. 存货主数据（主要是针对零售仓库或零售点的物品）4. 价格本主数据（仅用于零售的价格本）2、零售日常业务操作顺序2.1、登录操作1. 点击“零售点销售单”模块，即70030模块；2. 在弹出的POS机选择窗口中选择所指定操作的POS机；2.2、销售操作应用模块：零售点销售单（70030）应用约束：保证当前POS操作画面处于销售状态操作顺序：A、一般零售点匿名客户：1. 选择确定“条目”，即选择确定购买物品条目；2. 输入确定“数量”，即输入确定购买的物品数量；（默认数量为1）；3. 重复步骤1、2，直到全部条目输入完毕；4. 输入确定“付款”，即确认应付值或输入实际付款金额；5. 打印收款单据给顾客，从而结束零售机的一个基本零售操作循环。B、指定零售客户：1. 选择确定“客户”，即选择确定购买物品的客户；2. 按A中所介绍的步骤完成后续基本零售操作。2.3、退货操作应用模块：零售点销售单（70030）应用约束：保证当前POS操作画面处于退货状态操作顺序：A、针对销售单据的退货1. 输入零售单据号；2. 通过付款功能启动退款；3. 通过部门主管审核并输入主管的登录代码与口令；4. 再次通过付款功能执行退款，从而结束零售机的一个基本退货操作循环。B、针对无销售单据的单项物品进行退货此项操作必须事先将“Allow return without reference item，即允许无参考项或零售单据的退货”设置项置为Y。1. 选择确定“条目”，即选择确定退货物品条目；2. 通过付款功能启动退款；3. 通过部门主管审核并输入主管的登录代码与口令；4. 再次通过付款功能执行退款，从而结束零售机的一个基本退货操作循环。第二章、零售分销应用准备第一节、主数据设置一、客户主数据1.1、客户类别主数据1、版本编号6.12、入口模块该模块通过“主数据管理”（010）模组的“客户供应商主数据维护”（10030）功能进入：图2.1-1.1-13、功能用途该画面中设有4个表页，专门用来建立与维护客户与供应商类别主数据。而建立客户与供应商类别是为了能更好更有效地管理客户与供应商。4、应用约束v 该功能通常由项目实施人员或用户系统管理员操作使用。5、画面解释字段解释代码类别代码描述类别描述* 缺省折扣率类别所对应采用的买卖折扣率。此字段仅存在“类别”表页中。6、操作要点四个表页原则上没有区别而且都是独立存在与维护的。因此用户可以根据企业所面临的各种客户或供应商分类进行分析，按“基本窗口与基本操作手册”中所介绍的主数据维护操作方法，并参考前面的画面解释中的字段解释，完成各自的类型条目的建立与维护操作。7、内部功能无特别内部功能。8、内部设置无特别内部设置。9、关联模块10060：客户供应商主数据10、版本变化无。1.2、客户主数据零售客户主数据既可以通过“客户供应商主数据维护”模块进行维护，也可以通过这里的“零售客户信息维护”模块进行维护。前一种请用户自行参考“分销应用手册”。这里将只介绍通过“零售客户信息维护”模块进行客户主数据维护的操作。 1、版本编号6.12、入口模块该模块通过“零售管理”（070）模组的“零售客户信息维护”（70000）功能进入：图2.1-1.2-1该画面中设有1个简单的客户查询表头，1个简单的客户主数据列表，3个与客户主数据列表选择有直接关联的客户明细信息表页，1个专用“创建客户”表页、与若干个画面操作功能键。3、功能用途此窗口画面专门用来建立与维护零售客户主数据以及了解零售客户的历史销售单据与历史购买统计数据而设的。在零售业务过程中，大量的销售业务无须专门指定销售业务的对象究竟是谁，不过为了按正常销售操作规则进行业务处理，也为了系统能像一般客户那样对这类无记名销售进行业务记录与统计，使用者可以专门创建一个特殊客户（如“普通零售客户”）来代表某零售销售点的无记名零售客户对象，并通过后面介绍的“零售点/零售机主数据维护”模块将该无记名零售客户对象与某特定零售客户关联起来作为它的默认匿名客户。将来只要没有专门指定销售对象，系统都将直接引导业务记录与统计都是针对该默认匿名客户进行的。之后，系统也就能通过对该匿名客户的查询直接获得这类客户的全部历史业务单据条目以及统计结果。除此之外的客户对一般意义上的零售业务来讲，大多将属于会员型客户。4、应用约束v 该功能通常由实施人员或用户系统管理员操作使用。5、画面解释字段解释查询表头代码零售客户的代码名称零售客户的名称电话零售客户的联系电话号码* 从查询日期范围的起始日期（该日期是创建零售客户的日期），查询的是在该日期之前创建的客户* 到查询日期范围的截至日期（该日期是创建零售客户的日期），查询的是在该日期之前创建的客户全部表示列出全部满足条件的记录，无论记录是否标识为活动的。客户主数据列表日期创建零售客户的日期，添加新条目时系统默认为当前日期。客户代码标志客户的代码，是系统唯一的，可以是数字或字母，也可以是两者的组合客户名称零售客户的姓名性别零售客户的性别* 类别零售客户所属的类别，选择的类别是预先在“客户供应商类别维护”（10030）的类别表页中创建的电话零售客户的联系电话，一般为固定电话手机零售客户的联系手机号码* 帐号管理员管理客户帐号的POS用户（营业人员）的名称 活动标识在新建客户条目的时候，选中此单选框，则系统自动显示帐号管理员为“系统管理员”更多传真在客户主数据列表中选择的或新建的客户的传真联系方式EMAIL客户的Email地址地址1地址2地址3地址4客户的有效联系地址，如该客户的公司地址，家庭住址等城市省份国家客户居住地的所在的城市/省份/国家邮编客户居住地的邮政编码* 地区客户居住地的所在的地区备注关于客户的其它信息描述* 生日客户的生日IC客户的身份证等有效证件的号码行业客户工作从事的行业，从下拉框中选择，可以选择为空*类别I*类别II*类别III客户的类别，可以通过简单查询列表选择，需要预先在“客户供应商类别维护”（10030）的类别I/类别II/类别III表页中创建的消费汇总最近消费日期客户最近一次购买商品的日期最近消费分店客户最近一次购买商品的所在店铺名称购买数客户购买商品的数量总计退货数客户退货的数量总计净数客户实际购买的商品数量总计，是购买数和退货量之差购买金额客户购买商品的金额总计退货金额客户退回商品的金额总计净金额客户实际购买的商品的金额总计，是购买金额和退货金额之差购买积分客户购买商品获得的积分总计数量退回积分客户退货后相应扣掉的积分数净积分（“退回积分”栏位下面的“净积分”）客户在消费历史上实际得到的积分数，是购买积分和退回积分之差积分客户在消费历史上实际得到的积分数，是前面的净积分数已兑换积分客户已经进行了积分兑换的积分数净积分客户进行积分兑换之后还拥有的积分数消费历史POS编号客户购买商品的商店所用的POS编号源客户采购的源的类型，关于该字段的内容有两个值，POSOFF指的是正常销售。POSOFRET指的是退货编号客户购买的商品对应的销售单据（即收银条）的编号* 日期客户购买商品的日期状态客户此次消费记录的状态，关于该字段的可选项列表解释如下：已过帐：该单据发生的消费客户已经结帐取消：该单据发生的消费由于某种原因取消，相当于作废* 用户登录到POS系统的用户* 销售员执行此次销售的销售员查看源单据，可以查看顾客某次消费的明细创建客户* 该表页被应用于批量创建客户编号。客户编号前缀创建的客户编号的前缀，可以是数字，也可以是字母，或者是数字和字母的结合客户起始编号创建的客户编号的起始数字数量创建的客户编号的数量创建该功能按钮被用来生成客户编号6、操作要点此窗口的一般操作通常是先通过查询获得必要的客户列表，再对该列表中的选定客户进行主数据更改操作。如果要新增客户，可以在客户列表的空白行上直接进行（假如画面列表中还有空白行存在）或点击添加键 在列表中插入空白行之后进行。维护操作中所涉及的各字段内容含义请参考前面的画面解释。“创建客户”表页是专用来成批创建待定客户之用。这种创建适合于向未知客户发放购买优惠券或兑换券之类情形的需要。新客户生成之后，系统将自动给每个客户以相同的命名“Wait to be allocated”表示，至于像“性别”、“类别”等个人信息均需在客户前来登记会员时才予以落实与填写。7、内部功能帐龄点击“帐龄”键将打开与当前列表选择的客户的帐龄窗口：图2.1-1.2-2从中可了解到该客户的帐龄历史明细情况。有关帐龄画面解释以及操作请参考“基本窗口与基本操作手册”。点数点击“点数”键将打开与当前列表选择的客户的点数窗口：1区2区图2.1-1.2-3从该表页中你可了解到该客户的积分。通过点击“细节”键你还能了解选择条目的明细情况。画面解释：区名 称解 释1客户在“POS客户信息维护”（70000）主画面中选择的客户（即查看其积分明细的客户）的代码和名称。当前积分客户当前的有效积分。年度会计年度，该模块按年度显示客户的积分。开始日期该年度的开始日期。未结该栏中的积分数是转结过来的客户的历年帐户余额（即本会计年度以前尚未使用的并且还有效的积分）。收入选择的客户在该年度所获得的积分总计。积分换物客户在该年度参加积分换物活动所使用的积分总额。传送该年度中从其它客户那里获得的积分，即其它客户赠送或转让的积分到期客户在该年度已经过期的积分总额。余额截止到选择的年度，客户历年来累积的积分总额中还剩余的有效积分总额（包括历年有效积分）。净额客户在选择年度的剩余的有效积分的总额。金额客户在该年度购买商品付出的总金额（不包括历年）。2期间会计期间。标题会计期间的名称，具体指的是哪个会计期间对象 。开始日期会计期间的开始日期。收入该会计期间中客户的消费总金额，即商家从客户获得的收入总额。积分换购该会计期间中客户参加积分换物活动使用的积分总额。传送该会计期间中客户得到的其它客户赠送或转让的积分到期该会计期间内客户已经过期的积分数。余额截止到该会计期间，客户累积的积分数。净额在该会计期间内，客户获得的积分数。金额在该会计期间内，客户购买商品的付款总额。累计（左）从左往右四个栏位依次显示的所有会计期间（即一区中选择的会计年度）中的收入、积分换物、传送、过期的积分总额。累计（右）从左往右两个栏位依次显示的所有会计期间（即一区中选择的会计年度）中净额和金额总计。细节该按钮链接进入“积分点明细查询”（1460）窗口，用以查询在“积分点汇总查询”（1450）画面上选择的会计期间的所有积分明细。* 有关积分细节的例子请参见本节附例。报表该功能被用来打印积分点汇总报表。客户统计点击“客户统计”键将打开当前客户列表的客户统计窗口：图2.1-1.2-4从该表页中你可了解到一些有用的客户统计情况。画面解释：名称解释平均每次交易金额所有客户的平均每次交易的金额总计客户POS系统已经创建的客户的总数男已创建的客户中性别是“男”的客户的数目女已创建的客户中性别是“女”的客户的数目40已创建的客户中年龄大于40岁的客户的数目地区客户的居住地所在的地区客户（左）居住在某地区的客户的数目行业客户所从事的行业客户（右）从事某行业的客户的数目关闭该功能按钮被用来关闭“客户统计”画面8、内部设置设置内容及其解释默认标志默认值Default From Date criteria to blank在空白处默认标准日期格式YShow prescription history显示验光历史NAllow insert or edit customer.允许插入或编辑客户YDisplay REFRESH button and replace FAX with LOC_NAME显示刷新按钮并且用地点名称代替传真N9、关联模块010.主数据维护 10030 .客户供应商类别维护010.主数据维护10050.地区主数据维护10、版本变化无。二、零售点主数据1、版本编号6.12、入口模块该模块通过“零售管理”（070）模组的“零售主数据维护”（70010）功能进入：图2.1-2-1该画面中设有4个表页，专门用来建立与维护零售点或零售机主数据。其中，表页“POS注册”应用于注册登记零售机或零售点，表页“POS相关设置”、“POS用户”、“POS支付帐号”均为首表页的同步关联数据表页，亦即后3个表页均随着首表页的不同POS条目的选择而同步刷新成对应内容。3、功能用途该窗口被应用来创建与维护零售点或零售机的主数据以及关联数据，在此还能对各零售点的操作员进行操作或功能授权。4、应用约束v 要为零售点设置主数据，必须先为POS点创建了POS价格本、仓库、匿名用户、用户以及供应商或会计科目等，否则无法创建POS主数据。v 该模块通常由实施人员或用户系统管理员操作使用。5、画面解释字段解释POS注册机（画面请参见图2.2-2-1）POS编号在POS系统中是一个逻辑编号，多个物理意义上的机器可以同时使用一个POS编号登录系统。分店代码POS机所在的商店店铺的代码分店名称POS机所在的商店店铺的代码* 价格本使用此POS编号的POS机使用的POS价格本代码，此可选项列表中的价格本是在“POS价格本“模块中创建的* 本地仓库此POS销售的存货是从哪个仓库调出的，即销售后，此仓库存货数量会变化，此处填写的是仓库代码。* 地点POS工作的地点，是用户登录系统的地点，所有和地点相关的数据都默认此地点。收银条编号使用此POS编号注册的POS机在销售过程中打印的收银条所采取的编号规则，关于该字段的可选项列表的解释如下：Normal：POS机打印的收银条编号是普通格式的，如-9Base on date：POS机打印的收银条编号是基于日期的，如YYMMDD9999Base on month：POS机打印的收银条编号是月份的，如YYYYMM999999Base on year：POS机打印的收银条编号是基于年份的，如YYYY99999999 离线机如选中，则表示此POS机是离线使用的机器* 匿名客户在此处设置POS机的匿名客户代码。 POS在销售过程中的如果客户是非VIP客户，则系统将交易明细归到该匿名客户名下匿名客户姓名前面设置的匿名客户的姓名* 承租人该POS所在店铺的承包人员代码。有效的承租人设置将会在POS单据中默认显示，但是可以被修改承租人姓名前面的承租人的姓名地址1-地址4指的是具体使用POS机器的地址国家/省份/城市指的是具体使用POS机器的店铺所在的国家/省份/城市邮编指的是具体使用POS机器的店铺所在地的邮政编码备注POS编号的备注信息*中心仓库POS销售中的存货使用的主要仓库，是控制仓库。如商家可能会把贵重的商品存放在该仓库中，当有客户购买这些贵重商品的时候，就从中心仓库出货；而普通的商品就存放在门店的“本地仓库”中*损耗仓库默认为POS销售保留某些存货的有效仓库，这些存货是被损坏的，过量发出部分的或是有损耗的。提货时间默认的提货时间，是以分为单位计算的，用以根据系统的日期和时间来计算POS单据的CL日期。*地区在“地区主数据维护”（10050）中设置的实际的地理分区，指的是POS所在地点所属的地区打印机该POS机使用的打印机 登录控制勾选则意味着阻止第二个用户使用同一个POS编号 按客户类别确定VIP客户折扣勾选，则系统将按照客户的类别来确定VIP客户在消费时享有的折扣率*税目代码此POS默认的有效的税率代码（税率）POS默认的有效的税率，系统根据前面“税目代码”自动填写 价格含税指存货条目的价格含税*部门零售商有效的部门，指该POS机的归属部门复制快速建立POS的方式，用以复制已经存在的POS到新的POS，然后对新的POS稍做修改即可POS相关设置.：图2.1-2-2选择的POS在POS注册表页中选择的POS条目，该字段后面的三个栏位分别是选择的POS的编号、名称及其所属的分店名称POS结算方式POS采用的帐务结算方式，该下拉列表有两种方式，用以指定该POS采用的日结还是月结，商场店中店一般采用的是月结方式，自营店一般采取的是日结方式：Manual Daily Close：POS采用手工日结算方式Shop Monthly Settlement：POS采用月结方式*已实现的销售帐号该POS机已经实现的销售收入的入帐科目，用于自营店*应收控制帐号该POS机发生的应收帐款的入帐科目，用于自营店*递延销售科目该POS机的递延销售科目，用于自营店*现金帐号该POS机的现金入帐科目，用于自营店*供应商帐号如果销售店铺的和供应商是一对一的关系，则此处有效；或者采用寄售方式的时候有效，需要填写供应商帐号供应商名称供应商的名称，系统根据前面的供应商帐号自动填写POS出库单生成方式系统结帐后生成存货出库单的方式，关于该可选项列表的解释如下：Manual Stock Issue by Batch：手工按照批处理方式生成出库单Manual Stock Issue by Memo：根据收银条手工生成出库单Auto Stock Issue by Memo：根据收银条自动生成出库单Auto Stock Issue by Batch：按照批处理的方式自动生成出库单基数金额对于店中店的POS机来说，由于商场会对每台POS机收取一定的保底佣金，这个金额在“基数金额”字段中设置，设置值为保底佣金的实际值，即为“保底销售额佣金比率”值。佣金比例对于店中店的POS机来说，商场还会要求对每台POS机的日常销售额抽取一定比例的佣金，这个佣金比例在“佣金比率”字段中设置结帐日期对于店中店的POS机来说，商场一般都有和POS机每月结算一次的业务，因此可以在“关闭日期”字段输入天数表明每月什么时候结算。如果按照自然月进行结算，则输入“31”。*帐号店中店所在的商场的财务应收帐号。帐号名称店中店所在的商场的财务应收帐号名称条目汇总方式对于店中店的POS机来说，POS机一般都会销售多个品牌或者多个类别的产品，因此在汇总的时候需要指明按照什么方式进行汇总，关于该可选项列表的解释如下：Sum All：全部汇总By brand：按品牌汇总By category：按类别汇总按日期汇总对于前面的汇总类型，还需要指定是否按日期汇总或者直接汇总。选中表示按日汇总，不选中表示全部汇总POS密码锁编号每台离线POS机在正常使用之前，均需要插一个密钥装置，POS机才能工作，此处填写该密钥编号*可见仓库可以进行商品查询的其它仓库，便于从其它仓库调货到当前销售地点，只用于查询描述前面可见仓库的名称，自动根据仓库代码带出POS用户：图2.1-2-3选择的POS在POS注册表页中选择的POS条目，该字段后面的三个栏位分别是选择的POS的编号、名称及其所属的分店名称*用户可以登录“POS零售点”的有效用户的代码名称可以登录“POS零售点”的有效用户的姓名，自动带出销售员如选中，则表示该用户是销售员，具有销售员权限收银员如选中，则表示该用户是收银员，具有收银员权限级别1如选中，则表示该用户可以执行权限要求是级别1的操作级别2如选中，则表示该用户的权限级别是2的操作批准如选中，则表示该用户的具有批准特殊低价和退货的权限撤销过帐如选中，则表示该用户的具有撤销单据过帐的权限重新打印如选中，则表示该用户的具有可以重复打印单据的权限店长如选中，则表示该用户是店长，具有店长的权限备注对选择的用户进行其它方面的信息备注POS支付帐号：图2.1-2-4选择的POS在POS注册表页中选择的POS条目，该字段后面的三个栏位分别是选择的POS的编号、名称及其所属的分店名称支付方式POS采用的支付方式的简称或代码名称POS采用的支付方式的的名称描述权限可以接受该支付方式的用户（收银员），关于该字段的可选项列表的解释如下：All User：所有的用户都可以接受该支付方式Level 1：只有级别是Level 1的用户才可以接受该支付方式Level 2：只有级别是Level 2的用户才可以接受该支付方式类型该支付方式是在存货哪种类型中使用的，关于该字段的可选项列表的解释如下：Both：该支付方式在销售和退货过程中都可以使用Sales：该支付方式只有在销售过程中使用Return：该支付过程只有在退货过程中可以使用扣率以某种方式付款时，银行可能扣除商家的结算费用，为销售的百分比。如使用信用卡消费时，银行向商场收取1的手续费对应按键该功能用来对POS支付方式与POS销售单界面的“收款X”按键进行对应设置，如“信用卡”设置对应按键“1”，则在POS销售过程中，按“收款1”键，系统就会认为支付方式为“信用卡”。 输入参考选中表示规定该支付方式下需要输入参考信息*付款科目销售的入帐帐号，日结过帐的时候要取这个科目的值，如果此处没有填写，则日结过帐的时候会停止过帐*销售科目销售收入的入帐帐号，日结过帐的时候要取这个科目的值，如果此处没有填写，则日结过帐的时候会停止过帐6、操作要点对POS机的操作（无论是添加还是修改）总是从首表页开始。此表页操作完全遵守一般主数据窗口的操作规范与流程，因此请用户自行参考“基本窗口与基本操作手册”以及前面的画面解释进行。一旦完成POS机的注册，在该表页选择定位好某条POS机条目之后，就可分别切换到后续的几个页面并参考后续给出的画面解释进一步设置其余信息。7、内部功能复制此功能被用来将当前POS条目复制到另一新POS条目上，从而提高POS条目创建效率。具体操作通过在已选定的受复制POS条目上点击“复制”键并输入新POS编号后点击弹出窗口中的“复制”键即可完成。复制功能将复制几乎所有选定POS条目及其所对应的相关表页条目内容到你给出的新POS编号上（只要该编号还不存在）。8、内部设置无特别内部设置。9、关联模块070.零售管理70000.POS客户信息维护010.主数据维护10010.会计科目主数据维护010.主数据维护10050.地区主数据维护010.主数据维护10090.税目维护010.主数据维护10060.客户供应商主数据维护040.仓库管理40000.仓库主数据维护005.系统设置5000.组织主数据维护005.系统设置5010.用户主数据维护10、版本变化无。三、存货主数据3.1、存货属性主数据1、版本编号6.12、入口模块该模块通过“存货主数据管理”（035）模组的“存货属性主数据维护”（35000）功能进入：图2.1-3.1-13、功能用途该画面中设有8个表页，专门用来建立与维护存货的各种品牌、类别、产地、以及属性。4、应用约束v 该功能通常由实施人员或用户系统管理员操作使用。5、画面解释5.1、品牌（或类别I、类别II、类别III）图2.1-3.1-2字段解释代码某品牌（或类别I、类别II、类别III）在系统中的唯一代码。描述某品牌（或类别I、类别II、类别III）的名称描述。* 缺省销售帐号某品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的缺省销售帐号代码，如无特别指定，该品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的所有销售收入均入此帐号。* 缺省销售退货帐号某品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的缺省销售退货帐号代码，该品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的所有销售退货帐目均入此帐号。* 缺省销售折扣帐号某品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的缺省折扣帐号代码，该品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的所有销售折扣帐目均入此帐号。* 缺省销售成本帐号某品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的缺省销售成本帐号代码，该品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的所有销售成本帐目均入此帐号。* 缺省递延销售成本帐号某品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的缺省递延销售成本帐号代码，该品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的所有递延销售成本帐目均入此帐号。* 缺省成本差异帐号某品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的缺省成本差异帐号代码，该品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的所有成本差异帐目均入此帐号。一般为“待处理的流动资产损益”科目。* 缺省暂估应付帐号某品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的缺省暂估应付帐号代码，该品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的所有暂估应付帐目均入此帐号。一般为“商品采购”或类似科目。* 缺省采购帐号某品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的缺省采购帐号代码，该品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的所有采购帐目均入此帐号。* 缺省采购退货帐号某品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的缺省采购退货帐号代码，该品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的所有 采购退货帐目均入此帐号。* 缺省采购折扣帐号某品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的缺省采购折扣帐号代码，该品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的所有采购折扣帐目均入此帐号。* 缺省条款某品牌（或类别I、类别II、类别III）存货的缺省支付条款报表操作按钮，打印品牌主数据列表。5.2、颜色、尺寸1区2区3区图2.1-3.1-3* 其中1区与2、3区无同步对应关系，只是3区将利用1区所建条目；而2区与3区之间存在一对多关系。区字段解释1排序创建的颜色（尺寸）条目在多属性输入表格中的排序序号代码创建的颜色（尺寸）条目的代码描述创建的颜色（尺寸）条目的具体描述2组代码创建的颜色（尺寸）组的代码，可以把某些相似的颜色（尺寸）条目分组归纳描述创建的颜色（尺寸）组的具体描述3组代码前面创建的颜色（尺寸）组代码，选择上面的颜色（尺寸）组条目时，系统自动在此处显示组代码* 颜色（或尺寸）颜色（尺寸）组中具体的颜色（尺寸）条目的代码5.3、材质、产地图2.2-3.1-4字段解释排序创建的材质（产地）在POS系统的唯一标识代码创建的材质（产地）的代码描述创建的材质（产地）的具体描述6、操作要点根据对企业存货的品牌、类别、产地、以及各种属性的分析，切换到不同的表页中按“基本窗口与基本操作手册”所介绍的主数据维护操作方法，并参考上面的画面解释，完成各自的条目建立与维护操作。7、内部功能无特别内部功能。8、内部设置无特别内部设置。9、关联模块010.主数据维护10010.会计科目主数据维护010.主数据维护10040.支付条款主数据维护10、版本变化无。3.2、存货主数据1、版本编号6.12、入口模块该模块通过“存货主数据管理”（035）模组的“存货主数据维护”（35010）功能进入：图2.1-3.2-13、功能用途该画面由1个简单存货查询表头（主要避免因大量存货条目的列出而导致系统效率的降低），1个简单存货条目列表，1个由13个表页构成的与存货条目列表选择同步刷新变化的存货条目细节，以及若干个画面内部操作控键组成。该画面被专门用来建立与维护存货的主数据（这里不包括存货的库存数量等与业务相关的动态信息）。4、应用约束v 操作该模块前一般需要先创建存货的属性主数据、销项/进项税目科目、存货类别、会计科目以及供应商帐号等资料，当然不设置这些资料你也可以创建存货条目，用户需要根据实际选择是否先创建上述资料。v 该功能通常由实施人员或用户系统管理员操作使用。5、画面解释5.1、存货主数据创建窗口图2.1-3.2-2由于该窗口中的所有字段都包含在后续介绍的主数据画面及其细节内容表页之中了，因此此处不专门列出重复的解释。请用户在实际应用之中对照后面的列表内容。5.2、“存货主数据”主画面条目提示含义解释查询表头代码受查询的存货代码条件描述 型号受查询的存货描述或型号条件存货主数据条目列表代码存货代码（32位字符，不含汉字）描述存货名称描述（256位字符，可含汉字）型号存货型号，如同品牌样式的服装可能有不同的型号单位存货的基本库存计量单位，也称作主计量单位。状态存货当前可用状态：活动：库存商品的正常状态，即可利用；非活动：库存商品的非活动状态，即不可利用；淘汰：该库存商品处于淘汰状态，即不再进货；运行变更：该存货主数据正处于变更处理期间，暂时不可利用。存货数量存货条目在仓库中的可清点数量主功能键？打开存货物品数量与属性细节窗口，查看选定存货的所有数量明细及其业务相关内容，以及物品属性等，也包括所有的存货主数据表页中的内容。借贷打开库存物品的查帐窗口，查看选定存货物品在某会计年度或会计期间的交易情况报表打开报表输出窗口，输出存货主数据报表设置打开内部设置窗口，对当前操作画面进行某些功能或性能的设置。所涉及的设置解释请参考后面的对应列表。回形针打开附件添加窗口，对选定存货物品追加附件。5.3、“明细”表页图2.1-3.2-3条目提示含义解释类型库存品的主分类：成品：该品通常来自制造；半成品：该品通常来自制造，但也不排除采购来的；原料：该品通常应用于制造；商品：该品通常来自采购；其它：除上面几种选项之外的其它类型。来源库存品的来源：采购：该品来自采购制造：该品来自制造外包：该品来自外包生产寄售：该品来自寄售其它：除上述的其它来源成本类型定义库存品的成本计算方法，关于该字段的可选项列表的解释如下：移动加权平均法：移动加权平均法是一种广泛使用的成本核算法，它的成本计算公式为：（x1*y1+x2*y2+xn*yn）/y1+y2+yn ，（注：x1，x2，xn代表某商品n次的进货价格，y1，y2，yn代表某商品n次的进货数量）。个别计价法：又称个别认定法、具体辩认法、分批实际法。采用这种方法是假设存货的实物流转 和成本流转相一致，按照各种存货，逐一辩认各批发出存货和期末存货所属的购进批别，分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货的方法。标准成本法：即一成不变的按给定的“标准成本”进行成本计算的方法。先进先出法：先进先出的库存品成本是按照该库存品在库存中不同的批次计算，出库的顺序以先入库的商品先出库后进先出法：后进先出的库存品成本是按照该库存品在库存中不同的批次计算，出库的顺序以后入库的商品先出库。* 品牌库存品所属的品牌。* 类别I、II、III定义库存品的分级类别I、II、III。ABC类型库存品所属的ABC类型。标价库存品的销售参考标价。折扣库存品的销售折扣。净价格折扣处理后的销售参考价，属系统自动运算的结果。最低售价库存品的最低售价。标准成本库存品的存货成本。如果存货成本类型为标准成本，该数值被视为商品的标准成本，并被应用于成本计算中。如果存货成本类型为非标准成本，此处数值应当作为库存的起始成本使用。当商品在期初导入系统后，在处理客户退货时（尤其是当该退货要退去到另一个新的仓库时），退货的成本将从该字段中提取并作传送。如果没有定义此成本，则在第一次对仓库进货时将产生成本为零的进货。* 供应商存货的主供应商代码，该代码被用于从销售订单生成采购订单时确定供应商。在集中采购时，也可以作为搜寻供应商的来源之一。供应商代码需首先注册在供应商主数据中。网址存货商品的网址。备注对于存货商品的其它补充信息货注解。最低库存量系统级的最低库存量，与库存补给模块关联，该数值的设定将影响库存补给模块。一旦存货水平低于该值，将会显示在库存补给报表中。最高库存量最大库存量，用于控制库存的最大存货量，与库存补给模块关联，当库存量超过该值，将在报表中的存货过量中显示相应的信息。重订货点重订货点，这也是一个控制存货量的重要指标，当实际存货量低于该值时，库存补给模块将提示订货。最低订货量最低订货量，在生成库存补给订货时，最低采购量将依据此数值。触发采购量定义触发采购行为的商品数量，企业为降低采购成本，并不一定针对一次的采购需求就实际采购一次，而是达到此栏位设置的触发采购量之后启动一次实际的采购行为。数量小数核算时用到，从列表中选择值。* 销项税定义该商品的销项税代码，该功能可为不同税率的商品定义不同的销项税代码。* 进项税定义该商品的进项税代码，该功能可为不同税率的商品定义不同的进项税科目。提前期向供应商订货的提前期，一般以天为单位。* QC类型定义库存商品缺省质检代码。应预先在质量控制的质量控制主数据中录入QC类型。当开启质量检测模块后，该质量代码有效。详细操作与应用请参考质检管理手册。序列号EAN13条码的后5位序号。EAN-13EAN13条码。* 关税代码如果存货与进出口有关，需在此选择相关的关税代码。点数供货方提供的购物奖励点数。* 关于成本类型的附注：成本核算方法是ERP实施过程中普遍关注的问题。成功的ERP系统提供了多种成本核算方法给用户进行择用。在多种成本法中归结出的成本法大致分为两大类：标准成本核算法与实际成本核算法。除了标准成本核算法之外，实际成本核算法又可有移动加权平均法，先进先出法，后进先出法等。标准成本核算法多被应用于计划型企业，而实际成本核算法多被应用于非计划或市场调节型企业。标准成本和实际成本的比较：就直接材料来说，直接材料的标准成本，就是制造单位产品时所需要的标准材料用量和这些材料在正常情况下的价格（标准价格）的乘积。同样的原则也适用于确定标准直接人工成本。单位产品标准直接人工成本，是标准小时工资率和标准工时的乘积。而一批产品的标准直接人工成本，则是单位产品的标准直接人工成本和产品数量的乘积。在标准成本制度中，也采用事先规定的间接费用率，但一批产品的间接费用则是事先规定的间接费用率和标准数量的乘积。除了这个差别以外，不论是实际成本制度，还是标准成本制度，对间接费用的处理都是一样的。标准成本在分批法和分步法中都能应用。标准成本和实际成本之间的差异称为差额。实际成本超过标准成本称为逆差或亏损差额，反之，则称为顺差，或盈余差额。在典型的实际成本制度中，间接费用是按事先规定的比率分摊到产品中去的，而标准成本制