农务管理操作手册

1 系统概述1.1 主要功能农务系统主要有如下功以l 基础设置l 种植计划l 种植档案l 预付款管理l 物资发放l 优化平衡砍运l 过磅结算l 油品出库l 联动价结算l 调榨l 台账l 报表1.2 模块组织图1.3 产品接口2 应用准备2.1 应用操作前准备l 安装U9v2.0 SP1安装程序l 新建组织l 安装农务管理程序l 建立新用户l 分配用户权限l 进入组织l 启用农务管理模块l 分配用户农务管理权限3 基础设置3.1 参数设置3.1.1 准砍数量默认值设置砍运通知单准砍数量默认数量3.1.2 运距默计量单位默认的运输距离计量单位，农务系统中所有运输距离单位都取这个设置值（启用系统前要先进行设置）3.1.3 默认币种默认核算币种3.1.4 默认扣款规则设置默认扣预付款的规则，需要先设置扣款规则3.1.5 默认平衡砍运方案设置默认平衡砍运方案，需要先设置平衡砍运方案3.1.6 默认目的运点设置砍运优化时默认目的运点，需要先在基础档案>运点档案中增加目的运点3.1.7 默认燃油仓库设置默认燃油对应的仓库，需要先在基础设置中增加存储地点3.1.8 默认物资仓库设置农化物资对应的存储仓库，需要先在基础设置中增加存储地点3.1.9 种植面积默认计量单位设置甘蔗种植面积的默认计量单位，需要先在计量单位档案增加计量单位3.1.10 甘蔗产量默认计量单位设置甘蔗产量的默认计量单位，需要先在计量单位档案增加计量单位3.1.11 是否启用蔗田与村小组关系校验校验蔗田与村小组对应关系，设置为TRUE时，在种植档案新增加单据时，如果录入蔗田不属于本村小组时提3.1.12 是否启用蔗户与村小组关系校验校验蔗户与村小组关系，3.1.13 是否启用地区与运点关系校验校验地区与运点关系3.1.14 是否启用村小组与农务员关系校验校验村小组与农务员关系3.1.15 是否启用车辆与驾驶员及车辆燃油关系校验校验车辆与驾驶员及车辆燃油关系3.1.16 估产入榨量的允许差异率农务员榨前估产准确率统计分析及考核依据，只应用于报表，对业务单据没有影响3.1.17 停榨前到平衡砍运点的天数设置停榨前到平衡砍运点天数3.1.18 晒蔗霜冰火烧处理方式设置甘蔗过磅时霜冻火烧晒蔗的处理方式，包括：降价和扣重，3.1.19 农化物资的料品分类设置农化物资的料品分类，参照料品分类，当设置后，物资发放单等单据只能参照对应料品分类下的料品3.1.20 油补依据设置甘蔗过磅结算时给运输车辆加油补时计算燃油数量的依据，分为：每100元运费、运费计价重3.1.21 燃油的料品分类设置燃油的料品分类，参照料品分类档案，当设置后，运输车辆、油品出库单等单据只能参照对应料品分类下的料品3.1.22 扣杂率最大值设置过磅单允许录入扣杂率最大值，当设置扣杂率最大值后，过磅单录入扣杂率时只能小于等于扣杂率最大值3.1.23 已财务消账的预付款是否扣款设置已经财务消账的期初预付款单，当过磅单结算及现金还款时是否参与扣款，当为TRUE时已经财务消账的预付款单在过磅单结算和现金还款时参与扣款，当为FALSE时不参与扣款3.1.24 落实种植计划调整系数设置单元厂分配种植计划时允许调整的计划数量系数，集团和州公司批复种植计划到单元厂后，单元厂要对种植数量进行调整一般增加种植数量，此系数就是规定允许调整的最大种植数量3.1.25 最大扫尾数设置同一蔗户每个榨季允许过磅的最大扫尾车数，当蔗户本榨季扫尾数已经超过最大扫尾数后，在过磅单（重车）保存时进行校验。？3.1.26 运点与地区交叉表地区级别设置运点与地区对应关系的级别，包含：州>县>乡（镇）>村委会>村小组，对基础档案>运点与地区交叉表有影响，设置某个级别后，运点与地区交叉设置档案中“地区”字段只能参照对应级别的数据3.1.27 蔗糖款计价重量依据设置过磅单【计价重】字段计算依据，包含：进厂重、扣杂后重、净重当计价重理依据为进厂重时过磅单【计价重】=进厂重当计价重理依据为扣杂后重时过磅单【计价重】=扣杂重当计价重理依据为净重时过磅单【计价重】=净重3.1.28 计超距运费计价重设置过磅单超距运费字段计算依据，包含：进厂重、扣杂后重、净重当计超距运费计价重依据为进厂重时过磅单【超距运费】=进厂重*扣超距运价当计超距运费计价重依据为扣杂后重时过磅单【超距运费】=扣杂重*扣超距运价当计超距运费计价重依据为净重时过磅单【超距运费】=净重*扣超距运价3.1.29 运费计价重设置过磅单【运费计价重】字段计算依据，包含：进厂重、扣杂后重、净重当计价重理依据为进厂重时过磅单【运费计价重】=进厂重当计价重理依据为扣杂后重时过磅单【运费计价重】=扣杂重当计价重理依据为净重时过磅单【运费计价重】=净重3.1.30 前一天过磅截止时间设置过磅截止时间3.1.31 地磅二次结算设置过磅结算时是一次结算，还是二次结算，当为TRUE时过磅单结算方式为二次结算3.1.32 调榨车辆在调入组织加油补设置调榨车辆是在调入还是调出组织加油补，当为TRUE时调榨车辆在调入组织加油补3.1.33 开榨后是否允许种植档案新增设置开榨后是否允许增加本榨季的种植档案，当为TRUE时开榨后不能在种植档案增加榨季为本榨季的单据3.1.34 运费结算时加过油才扣油补设置结算时扣油补的时机，3.1.35 是否启用挂钩肥设置结算单是否进行挂钩肥的扣款，当为TRUE时结算时需要扣除挂钩肥款3.1.36 蔗糖款扣减手工确认设置甘蔗结算时扣预付款是否允许手工调整，当为TRUE时甘蔗结算时扣预付款可以手工调整3.1.37 是否维护种植档案的灾害情况子档设置种植档案是否维护灾害情况子档，当为TRUE时种植档案表体灾害情况页签允许编辑3.1.38 是否维护种植档案的种植进度子档设置种植档案是否维护种植进度子档，当为TRUE时种植档案表体种植进度页签允许编辑3.1.39 过磅单支持红冲设置过磅单是否支持红冲，当为TRUE时过磅单支持红冲3.2 单据类型单据类型主要设置农务系统中所有单据的单据类型，包括：政府种植计划、种植计划（糖厂）、种植档案、优化砍运策略、优化平衡砍运、砍运通知单、过磅单、运费结算单、蔗款结算单、油品出库单、物资发放单、退库单、超发补助农资处理单、期初预付款单、预付款、担保贷款、现金还款、联动价结算单、3.2.1 操作界面选择基础设置菜单下单据类型子菜单，进入单据类型窗口。如图3.2.2 操作步骤：l 按【新增】按钮，录入基本页签中编码、名称、业务单据等基本信息，进入参数页签，录入确认方式、编号规则l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.2.3 操作说明：l 农务系统已经对每个单据预置了单据模版，用户可以直接应用l 对于不满足用户需要的单据模版，主要是“编号规则”、流程“确认方式”，用户可以手工进行修改l “编码规则”设置，可参考标准产品帮助l 首次应用，要把所有单据类型，“编码规则”手工增加3.3 榨季档案榨季档案记录农务榨季基本信息包括榨季的种植计划开始时间，计划开榨日期、计划停榨日期3.3.1 操作界面选择基础设置菜单下榨季档案子菜单，进入榨季档案窗口。如图3.3.2 操作步骤：l 按【新增】按钮，录入基本页签中编码、名称、种植计划开始日期、计划开榨日期、计划停榨日期l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.3.3 操作说明：l 种植计划开始日期必须大于计划开榨日期l 计划开榨日期必须大于计划停榨日期l 榨季档案一般由总公司进行下发3.4 地区档案地区档案主要记录地区档案信息，地区级别包括：州>县>乡（镇）>村委会>村小组3.4.1 操作界面选择基础设置菜单下地区档案子菜单，进入地区档案窗口。如图3.4.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中编码、名称、地区级别、是否境外l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.4.3 操作说明：l 编码规则已经预置好，编码规则为1-2-2-2-2，对应地区级别为州>县>乡（镇）>村委会>村小组，地区级别必须与编码规则相对应l 录入地区记录时必须按照州>县>乡（镇）>村委会>村小组顺序进行录入，只有录入上级地区后才能录入下级地区（例：录入版纳州勐海县勐捧乡大王村A小组，先把地址进行分解为版纳州-勐海县-勐捧乡-大王村-A小组，先录入版纳州编码为1，保存后再录入勐海县编码为101，保存后再录入勐捧乡编码为10101，保存后再录入大王村编码为1010101，保存后再录入A小组编码为101010101。如果再录入其它地区如录入版纳州勐海县勐捧乡大王村B小组，因为版纳州-勐海县-勐捧乡-大王村已经录入过了，现在只需录入B小组就可以l 地区档案如果已经存在下级地区后，编码不允许修改3.5 农务员与地区交叉设置主要记录农务员管理地区的信息，设置农务员与村小组的对应关系3.5.1 操作界面选择基础设置菜单下农务员与地区交叉表子菜单，进入农务员与地区交叉窗口。如图3.5.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中参照录入农务员和村小组信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.5.3 操作说明l 录入农务员与地区交叉设置时，需要先在农务系统>基础设置>地区档案录入村小组信息，在U9系统>基础档案录入业务类型为农务员的业务员信息档案l 一个农务员可以对应多个村小组，但一个村小组只能对应一个农务员3.6 运点档案主要记录运点信息，包括启始运点，目的运点3.6.1 操作界面选择基础设置菜单下农务员与地区交叉表子菜单，进入农务员与地区交叉窗口。如图3.6.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中录入编码、名称、所属组织、是否目的运点信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.6.3 操作说明l 运点档案信息中当目地运点为FALSE时表示记录为启始运点，当为TURE时为目的运点3.7 运点与地区交叉设置主要记录运点与地区对应关系，在后续单据上录入地区后就会自动带运点信息3.7.1 操作界面选择基础设置菜单下运点与地区交叉表子菜单，进入农务员与地区交叉窗口。如图3.7.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中录入运点，地区信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.7.3 操作说明l 录入【运点与地区交叉设置】单据前，需先在【基础设置】>【参数设置】>【运点与地区交叉表地区级别】设置好地区级别，【运点与地区交叉设置】单据中【地区】字段就只能参照对应级别的地区信息3.8 运点间档案记录超始运点至目地运点基本信息及车辆运价、油补信息3.8.1 操作界面选择基础设置菜单下运点单档案子菜单，进入运点间档案窗口。如图3.8.2 操作步骤l 按【新增】按钮，进入运价页签中录入“车辆类型、运费单价”信息l 进入“油补”页签，录入“燃油、车辆信息、油补系数”等信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.8.3 操作说明l 每张运点单档案单，可设置不同车辆“运价”和“油补”信息l 不能出现两张“启始运点”和“目的运点”相同的单据3.9 蔗户档案记录蔗户基本信息3.9.1 操作界面选择基础设置菜单下蔗户档案子菜单，进入蔗户档案窗口。如图3.9.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中编码、名称、日砍收能力、蔗户卡号、身份证号等信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.9.3 操作说明l 当【蔗户档案】中【是否新卡】为TURE时，本榨季结算时会扣结算卡费。新榨季要把已经扣了卡费的蔗户档案中【是否新卡】标为FALSE3.10 蔗田档案记录蔗田档案信息3.10.1 操作界面选择基础设置菜单下蔗田档案子菜单，进入蔗田档案窗口。如图3.10.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中编码、名称、村小组、蔗户档案、蔗地类型等信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.10.3 操作说明l 录入【蔗田档案】单据前，需先在【基础设置】>【参数设置】>【种植面积默认计量单位】设置好默认单位，不然【蔗田档案】>【面积单位】字段为空l 录入【蔗田档案】单据前，需先录入【基础设置】>【运点与地区交叉设置】单，不然【蔗田档案】>【运点】字段为空3.11 驾驶员档案记录驾驶员信息3.11.1 操作界面选择基础设置菜单下驾驶员档案子菜单，进入驾驶员档案窗口。如图3.11.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中编码、名称、驾驶员卡号、身份证号等信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.11.3 操作说明l 当【驾驶员档案】中【是否新卡】为TURE时，本榨季结算时会扣结算卡费。新榨季要把已经扣了卡费的驾驶员档案中【是否新卡】标为FALSE3.12 运输车辆记录运蔗车辆的基本信息3.12.1 操作界面选择基础设置菜单下驾驶员档案子菜单，进入驾驶员档案窗口。如图3.12.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中编码、名称、车辆号码、驾驶员、额定载重、保护载重、燃油等信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.12.3 操作说明l 录入运输车辆前，需要先录入【基础设置】>【驾驶员档案】单，不然【驾驶员】字段无法参照出数据l 录入运输车辆前，需先在【基础设置】>【参数设置】>【甘蔗产量默认计量单位】设置好默认单位，不然【运输车辆】>【甘蔗重量单位】字段为空l 录入运输车辆前，需先在【基础设置】>【参数设置】>【燃油料品分类】设置好默认单位，【运输车辆】>【燃油】字段参照会只参照燃油分类下的料品3.13 甘蔗品种记录甘蔗品种信息3.13.1 操作界面选择基础设置菜单下甘蔗品种子菜单，进入甘蔗品种窗口。如图3.13.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中编码、名称、等级、熟期等信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.13.3 操作说明l 【等级】字段预置枚举值如不满足需求，用户可以手工增加，点【等级】字段，弹出【等级】窗体，手工增加枚举记录。l 【熟期】字段预置枚举值如不满足需求，用户可以手工增加，点【等级】字段，弹出【等级】窗体，手工增加枚举记录。l 甘蔗品种一般总公司OR州公司下发生成3.14 甘蔗价格记录甘蔗价格信息3.14.1 操作界面选择基础设置菜单下甘蔗品种子菜单，进入甘蔗品种窗口。如图3.14.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中甘蔗等级、甘蔗品种、价格等信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.14.3 操作说明l 录入甘蔗价格前，需要先录入【基础设置】>【甘蔗品种】单，不然【甘蔗品种】字段无法参照出数据l 当先录入甘蔗品种字段会自动带出甘蔗等级l 当先选择甘蔗等级字段，甘蔗品种只能选择该等级下的甘蔗品种3.15 料品价格设置油品及农化物资价格，为物资发放单及油品出库单等提供料品价格3.15.1 操作界面选择基础设置菜单下甘蔗品种子菜单，进入甘蔗品种窗口。如图3.15.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中料品，价格等信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.15.3 操作说明l 录入料品价格前，需要在【基础设置】>【料品】录入农化物资及油品记录3.16 代扣项目设置过磅单结算时蔗款/运费代扣项目及代扣类型和方法3.16.1 操作界面选择基础设置菜单下代扣项目子菜单，进入代扣项目窗口。如图3.16.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中编码、名称、代扣类型、计算依据、代扣系数等信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.16.3 操作说明l 代扣类型分为“蔗款代扣、运费代扣”n 代扣类型为“蔗款代扣”时此代扣项目在蔗款结算单进行扣减n 代扣类型为“运费代扣”时此代扣项目在运费结算单进行扣减l 计算依据分为“直接扣款、重量、金额”n 计算依据为“直接扣款”时，代扣项目单只能录入“代扣金额”，“代扣系数、代扣比例”字段置灰，蔗款和运费结算单计算此项目代扣金额时直接取“代扣金额”数据进行扣款n 计算依据为“重量”时，代扣项目单只能录入“代扣系数”，“代扣比例、代扣金额”字段置灰，蔗款和运费结算单计算此项目代扣金额按“【过磅单】>“进厂重”*代扣系统”计算n 计算依据为“金额”，代扣项目单只能录入“代扣比例”，“代扣系数、代扣金额”字段置灰，蔗款结算单计算此项目代扣金额按“【过磅单】>“应付蔗款”*代扣比例”计算，运费结算单计算此项目代扣金额按“【过磅单】>“应付运费”*代扣比例”计算l 当“是否卡费”字段为TRUE时，代扣类型只能为“运费代扣”，在过磅结算时，驾驶员为办新卡司机则运费结算要扣此项目款，反之则不扣3.17 限载重控制设置设置不同车辆超重及欠吨规则3.17.1 操作界面选择基础设置菜单下代扣项目子菜单，进入代扣项目窗口。如图3.17.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中编码、名称、车辆类型信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.17.3 操作说明l 【超重设置】>【界定超吨方式】分为“比例”和重量n 当超重设置界定超吨方式为“比例”时，允许超出例、蔗款扣超重比例、运费扣超重比例可录入n 当超重设置界定超吨方式为“重量”时，允许超重量、蔗款扣超重比例、运费扣超重比例可录入l 【欠吨设置】>【界定欠吨方式】分为“比例”和“重量”n 当超重设置界定欠吨方式为“比例”时，允许超欠比例、蔗户负担欠吨运费比例可录入n 当超重设置界定欠吨方式为“重量”时，允许超欠重量、蔗户负担欠吨运费比例可录入3.18 利率/违约金率设置预付款违约率和贷款的银行利率3.18.1 操作界面选择基础设置菜单下利率/违约金率子菜单，进入利率/违约金率窗口。如图3.18.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中编码、名称、利率类型等信息在“表体”录入“利率/违约金率”、“开始时间”、“结束时间”信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.18.3 操作说明l 【利率/违约金率】单据利率类型分为“利率、违约金率”n 当利率类型为“利率”时在表体设置银行的利率，计息开始时间及结束时间，当进行担保贷款还款时，计算利息时按此利率计算n 当利率类型为“违约金率”时在表体设置违约金率，计违约金开始时间和结束时间，当进行预付款及种植肥还款时，如果超期后要计算违约金，违约金率取本单据3.19 扣款规则设置还款及结算扣款时各类型扣款的还款顺序及方式3.19.1 操作界面选择基础设置菜单下扣款规则子菜单，进入扣款规则窗口。如图3.19.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中编码、名称、信息在“表体”录入借款类型、还款时间顺序、本金利息违约金还款顺序、预付款是否财务销账信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.19.3 操作说明l 借款类型分为“担保贷款、预付款、物资发放、期初预付款“l 还款时间顺序分为“先还前期、再还本期”和“先还本期、再还前期”l 本金利息违约金还款顺序为分“先扣利息、违约金、再还本金”、“先还本金，再还利息、违约金”、“利息、违约金，本金同比归还3.20 挂钩肥规则设置挂钩肥发放规则及发放料品3.20.1 操作界面选择基础设置菜单下挂钩肥规则子菜单，进入挂钩肥规则窗口。如图3.20.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中编码、名称、甘蔗重量上下限等信息，在表体录入需发放料品、数量等信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.20.3 操作说明l 甘蔗重量上、下限字段对应过磅单进厂量字段，l 可以设置多种甘蔗重量区间的持钩肥规则单，但每个单据甘蔗重量上、下限不能有交叉l 设置好挂钩肥规则后，当系统参数启用挂钩肥，过磅单就会根据规则自动计算挂钩肥数量和金额3.21 存储地点用于定义“存储地点”，“存储地点”在系统中表示仓库，表示用于存放物料的场所3.21.1 操作界面选择基础设置菜单下存储地点子菜单，进入存储地点窗口。如图3.21.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中编码、名称、位置属性等信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.21.3 操作说明3.22 库位档案3.22.1 操作界面选择基础设置菜单下库位子菜单，进入存储地点窗口。如图3.22.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本页签中编码、名称、存储地点等信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 修改已经保存的单据类型l 点【查找】按钮选择需修改的单据类型l 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据3.22.3 操作说明l 录入库位档案先，需先录入带库位管理的存储地点l 只需录入“编码、名称、存储地点、库管员”就可以4 种植计划4.1 种植计划简介种植计划是甘蔗的种植计划，是对后续种植管理的指导与原料发展的目标。4.2 政府种植计划4.2.1 操作界面选择【种植计划】菜单下【政府种植计划】子菜单，进入政府种植计划窗口。如图4-1。图4-14.2.2 操作步骤l 按新增按钮或直接在初始状态下，录入相关信息，按保存按钮，保存政府种植计划。l 政府种植计划中新增记录时，可以选择单据类型、单据日期、收获榨季和计划员，计划员默认由当前登录角色带出也可以自行选择。l 用户对审核过的政府种植计划，可以按审核按钮确认，对已审核的单据可以弃审。l 审核后的政府种植计划不允许修改任何字段。l 用户可以通过按复制按钮，将当前单据的内容复制到下一张单据，节省录入的时间。4.3 种植计划4.3.1 操作界面选择【种植计划】菜单下【种植计划(集团/州公司/糖厂)】子菜单，进入种植计划页面。如图4-2。图4-24.3.2 操作步骤以单元厂为上报起点为例：在单元厂：l 按新增按钮或直接在初始状态下，录入表头信息，单击【种植计划-明细行】录入相关信息(:注意上报组织为本组织的下级组织)，按保存按钮，保存种植计划。l 用户对审核过的种植计划，可以按审核按钮确认，对已审核的单据可以弃审，在同一榨季一个组织只能存在一张为审核状态的种植计划。l 审核后，点击操作按钮，点击操作按钮下的计划上报，种植计划就上报到了州公司。l 州公司批复后，单元厂在种植计划-明细行录入给各个乡镇的批复面积，各个类型的批复面积>=州公司批复的各个类型总的批复面积*落实种植计划调整系数（参数设置）。如勐捧乡和其他乡的秋植水田面积之和>=州公司给单元厂批复的秋植水田*落实种植计划调整系数。在州公司：l 打开单元厂上报的种植计划，单击【种植计划-明细行】，可以选定任意一行数据，然后按右边的【新增】，但新增数据的必须是上报组织（上报种植计划的组织）+植期+蔗地类型唯一。l 打开单元厂上报的种植计划，单击【种植计划-明细行】，可以选定任意一行数据，然后按右边的【删除】，删除任意一条数据，按保存按钮。l 用户对审核过的种植计划，可以按审核按钮确认，对已审核的单据可以弃审，在同一榨季一个组织只能存在一张为审核状态的种植计划。l 审核后，点击操作按钮，点击操作按钮下的计划上报，种植计划就上报到了集团总部。l 打开集团批复的种植计划，单击【种植计划-明细行】，根据集团批复的批复面积，再详细录入到各个糖厂的批复面积，按保存按钮。l 用户对审核过的种植计划，可以按审核按钮确认，对已审核的单据可以弃审，在同一榨季一个组织只能存在一张为审核状态的种植计划。l 审核后，点击操作按钮，点击操作按钮下的计划批复，种植计划就批复到了单元厂。在集团：l 打开州公司上报的种植计划，单击【种植计划-明细行】，可以选定任意一行数据，然后按右边的【新增】，但新增数据的必须是上报组织（上报种植计划的组织）+植期+蔗地类型唯一。l 打开州公司上报的种植计划，单击【种植计划-明细行】，可以选定任意一行数据，然后按右边的【删除】，删除任意一条数据，按保存按钮。l 用户可以维护【种植计划-明细行】的批复面积和备注。l 用户对审核过的种植计划，可以按审核按钮确认，对已审核的单据可以弃审，在同一榨季一个组织只能存在一张为审核状态的种植计划。l 审核后，点击操作按钮，点击操作按钮下的计划上报，种植计划就批复到了州公司。以州公司为上报起点（单元厂计划面积可为0），参照以单元厂为上报起点的例子。4.3.3 操作说明l 如果需要使已经审核过的种植计划不起效，按【列表】按钮，勾选要停用的单据，按【停用】按钮。如果需要启用则按【启用】按钮，按【新增】按钮返回种植计划页面。停用状态在种植计划页面可以看到。5 种植档案5.1 种植档案农务员根据蔗户的实际种植情况，维护种植档案5.1.1 操作界面选择【种植档案】菜单下【种植档案】子菜单，进入种植档案页面。如图5-1。图5-15.1.2 操作步骤l 进入种植档案页面。l 按新增按钮，录入相关信息，按保存按钮，保存种植档案内容。注意：只有录入村小组之后，种植档案子档等表体档案才可以维护，种植档案一旦保存，表头只有农务员项可以修改。l 按【操作】按钮下的【导入蔗户】按钮可以把当前村小组的所有蔗户都导入到种植档案，方便操作。l 按【操作】按钮下的【整单关闭】按钮可以把当前单据的所有明细行都关闭，优化平衡砍运就无法从关闭的种植档案取数据优化平衡砍运了。也可以一行一行关闭，按【操作】按钮下的【蔗户档案操作】进入蔗户档案操作列表页面，勾选要关闭的种植档案明细行按【关闭】按钮就可以关闭当前单据的任意明细行了。开启种植档案只能是选择明细行开启，不能整单开启。5.1.3 操作说明l 种植进度和灾害情况子档是以参数【是否维护种植档案的种植进度子档】和【是否维护种植档案的灾害情况子档】勾选情况决定是否可见和维护。如果参数【是否维护种植档案的灾害情况子档】没有勾上，则可以直接维护种植档案子档的受灾面积和失收面积，如果勾上了，则在灾害情况子档维护，在种植档案子档的受灾面积和失收面积体现。l 如果当前榨季已经开榨，则当前榨季的种植档案是否可以新增由参数【开榨后是否允许种植档案新增】控制，如果勾选上则可以新增。l 如果当前榨季已经开榨，则种植档案不允许修改；如果某条记录的预占入榨量>0则不允许修改此条记录。l 累计入榨量是该蔗户已过磅甘蔗重量之和，预占入榨量是该蔗户已发砍运通知的甘蔗重量之和。5.2 滚动种植档案本功能是为了减少手工录入，它可以把一个榨季的档案复制到任意一个后续榨季且新植的自动变为宿根，个别有变化的可以手工去修改。5.2.1 操作界面选择【种植档案】菜单下【种植档案】子菜单，进入种植档案页面，按操作按钮，再按滚动种植档案按钮。如图5-2图5-25.2.2 操作步骤l 打开种植档案l 按【操作】按钮，再按【滚动种植档案】按钮。l 选择来源榨季和目标榨季，点击【确定】，来源榨季种植档案就滚动到目标榨季了。6 优化平衡砍运6.1 优化平衡砍运策略设置砍运甘蔗的先后顺序。6.1.1 操作界面选择【优化平衡砍运】菜单下【优化平衡砍运策略】子菜单，进入优化平衡砍运策略页面。如图6-1。图6-16.1.2 操作步骤l 单击【新增】按钮或在初始页面，录入数据【保存】。注意：只能存在一个有效的（【生效】是勾选状态的）优化平衡砍运策略。6.1.3 操作说明l 排序优先级1为最高，依次递减，也就是1先砍再砍2；升降序就是在相同的优先级下可能存在早中晚这种情况，降序就是先早然后中然后晚（也是从小到大），升序相反。6.2 优化平衡砍运对各个乡镇的甘蔗依据优化平衡砍运策略，排序，生成砍运通知单。6.2.1 操作界面选择【优化平衡砍运】菜单下【优化平衡砍运】子菜单，进入优化平衡砍运页面。如图6-2图6-26.2.2 操作步骤l 进入优化平衡砍运页面。l 输入过滤条件，【目的运点】的默认值可以在参数设置中设置【默认目的运点】，录入准砍时间和计划到厂日期。l 按【优化砍运】，按照之前设置好的优化平衡砍运策略排出可砍的甘蔗，可以维护【本次安排砍运量】此字段默认值有参数设置中【准砍数量默认值】确定，l 计划到厂日期也可修改。勾选要砍运的明细行，单击按钮【生砍运通知单】，砍运通知单就发出了，可以在砍运通知单页面找到。l 当停榨日期-当前日期<【停榨前到平衡砍运点的天数】（参数设置中设置）时，按钮【生成平衡砍运结果】就可以使用了，点击按钮【生成平衡砍运结果】，弹出一个页面，按顺序排出没有砍完甘蔗的蔗户。顺序有两种分别是日砍运能力到蔗户和砍运比例，由参数【默认平衡砍运方案】决定。当参数【默认平衡砍运方案】的参数值为日砍运能力到蔗户时，按最大砍运能力/可砍数量大的往前排（最大砍运能力=日砍运能力*距计划停榨日天数）；当参数【默认平衡砍运方案】的参数值为砍运比例时，可砍数量/已砍数量大的放在前面，如果已砍数量为0则此蔗户放在最前面（多的往前放）。勾选好需要砍运的蔗户后，按【确定】按钮，优化平衡砍运页面过滤条件的蔗户项中就会出现所勾选的蔗户，单击按钮【生砍运通知单】，砍运通知单就发出了，可以在砍运通知单页面找到。提示：生成砍运通知单的数量可以在浏览器下方提示栏提示。6.3 砍运通知单本功能主要是查看、维护自动生成和手工录入的砍运通知单.如图6-36.3.1 操作界面选择【优化平衡砍运】菜单下【优化平衡砍运】子菜单，进入优化平衡砍运页面。如图图6-36.3.2 操作步骤l 打开砍运通知单页面。l 录入砍运信息，收获榨季、蔗户、蔗田、甘蔗等信息必须要和种植档案一致才可保存成功。l 保存后审核即可发出砍运通知单（以短信方式发给农务员和蔗户），尽量不要弃审，因为每次审核都会发信息通知农务员和蔗户。l 如果此张砍运通知单通知砍的甘蔗已经过磅，则【已过磅】的勾就勾上了。7 过磅结算7.1 过磅单(重车)过磅单重车是甘蔗第一次过磅，它称出运蔗车辆的毛重和确定该车是不是扫尾和分户。7.1.1 操作界面选择【过磅结算】菜单下【过磅单（重车）】子菜单，进入过磅单重车页面。如图7-1。图7-17.1.2 操作步骤l 打开过磅单重车页面。l 输入砍运通知单编号，即可带出砍运通知单信息，选择运输车辆和驾驶员，如果是分户和扫尾的则勾选，如果要挂钩肥则勾上【要挂钩肥】项，【要挂钩肥】的默认值由参数【是否启用挂钩肥】控制，然后过磅读出毛重，按【保存】按钮即可，有权限的还可以修改【毛重】。l 如果是来料加工的，则勾选【来料加工】，输入其它信息，但是不可勾选【要挂钩肥】。l 可以维护【扫尾】和【分户】，如果扫尾一个蔗户扫尾次数大于参数【最大扫为数】时，则不允许扫尾。7.2 过磅单(轻车)提取作业计划和未完成的作业单使用的备件，生成备件毛需求，供计划、采购部门使用。7.2.1 操作界面选择【过磅结算】菜单下【过磅单（轻车）】子菜单，进入过磅单重车页面。如图7-2。图7-27.2.2 操作步骤l 打开过磅单轻车页面。l 按【查找】按钮找到要过轻车的重车单据（从新到旧按时间排序），双击或者选定该单据按确定，返回到过磅单轻车页面，称出皮重、输入验蔗相关信息（运点间存在国外运距时才可以输入【扣车辆过境费】），按【保存】按钮保存。l 确认无误后就按【审核】按钮，就会生成相应单据或者为后续单据准备好数据。7.2.3 操作说明l 操作员可以维护品种页签，但所有品种比例之和一定要等于1；可以维护虫害页签，有权限的操作员可以增加虫害类别。l 毛重和皮重都可以修改，可以新增晒蔗霜冻火烧类型，可以在参数设置中设置【晒蔗霜冻火烧处理方式】是降价或扣重；【扣杂率】大于参数【扣杂率最大值】时，弹出警告对话框。l 参数设置有参数【前一天过磅截止时间】控制过磅单可以弃审的时间，例如设定13:00也就是第二天下午1点以后前一天过磅单就不可以弃审了，一定要24小时制按默认格式输入。l 过了规定时间就要红冲才可以修改单据了，首先参数【过磅单支持红冲】要打钩，然后按【操作】按钮下的【红冲】按钮，原单被红冲作废生成一张新单。l 如果某张单据存在争议，则按【操作】按钮下的【挂起】按钮，选择挂起原因按【确定】，挂起后过磅单不会被结算，争议消除后按【操作】按钮下的【解除】按钮，选择解除原因，挂起就被解除了单据就可以结算了。l 单据在未审核时是可以把该单据设为或取消分户的，按【操作】按钮下的【分户】按钮则此过磅单就是分户，【分户】项打钩，按【取消分户】按钮【分户】项去掉勾。l 按【后续处理】按钮，点击下面的按钮可以跳转到后续单据；按【追溯查询】，点击下面的按钮可以跳转到与此单据相关的前项单据；【相关功能】就是把于此单据关联紧密的所有菜单都列了出来。l 单据上的【蔗款计价重】和【运费计价重】由参数【蔗款计价重依据】和【运费计价重】控制，超距运费的超距运费计价重由参数【超距运费计价重】控制。7.3 运费结算生成运费结算单。7.3.1 操作界面选择【过磅结算】菜单下【运费结算】子菜单，进入过磅单重车页面。图7-3图7-37.3.2 操作步骤l 打开运费结算单页面。l 按【新增】或【批量生单】按钮，弹出生单过滤窗口，根据条件过滤出需要结算的过磅单，勾选过磅单按【生单】按钮，按照驾驶员分成若干张运费结算单。l 可以扣其它类型的款项，可以选择领款人，维护完成后按【保存】按钮。l 确认无误后按【审核】按钮，运费结算完成。7.3.3 操作说明l 如果参数【运费结算时加过油才扣油补】没有被勾选时，审核后就把油补扣除了。l 运费的扣款都会回写到过磅单轻车的运费扣款合计页签里，实付运费也会回写到过磅单轻车。l 如果油补系数为0，则油补也为0。l 厂属车辆和自运车辆不结算运费。7.4 蔗款结算7.4.1 操作界面选择【过磅结算】菜单下【蔗款结算】子菜单，进入过磅单重车页面。如图7-4图7-47.4.2 操作步骤l 打开蔗款结算单页面。l 按【新增】或【批量生单】按钮，弹出生单过滤窗口，根据条件过滤出需要结算的过磅单，勾选过磅单按【生单】按钮，按照蔗户分成若干张蔗款结算单。l 可以扣其它类型的款项，可以选择领款人，维护完成后按【保存】按钮。l 确认无误后按【审核】按钮，运费结算完成。7.4.3 操作说明l 参数非二次结算，则欠款在过磅单保存时即按参数【默认扣款规则】扣除，参数是蔗款扣减手工确认，则过磅单轻车的【扣预付款调整】按钮可用，点击进入可以酌情扣除欠款。l 参数是二次结算，则欠款在生成蔗款结算单时即按参数【默认扣款规则】扣除，参数是蔗款扣减手工确认，则蔗款结算单的【扣预付款调整】按钮可用，点击进入可以酌情扣除欠款。l 蔗款的扣款都会回写到过磅单轻车的蔗款扣款合计页签里，实付蔗款也会回写到过磅单轻车。l 扫尾和分户不扣欠吨运费，来料加工不结算。8 油品出库单8.1.1 操作界面选择油品出库单菜单下油品出库单子菜单，进入物资发放单窗口。如图8.1.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本信息页签仓库、库管员、领用部门、驾驶员、车辆信息等l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 实际出库后，点表体【操作】>【出库确认】l 修改已经保存的单据类型n 点【查找】按钮选择需修改的单据类型n 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数据l 点【列表】按钮，进入列表画面l 在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据8.1.3 操作说明l 油品出库单除手工生成外，可由运费结算单自动生成9 物资发放9.1 物资发放单9.1.1 操作界面选择物资发放菜单下物资发放单子菜单，进入物资发放单窗口。如图9.1.2 操作步骤l 按【新增】按钮，录入基本信息页签单据类型、收获榨季、发放方式、发放类别、地区、蔗户等信息，录入表体“物料行”：料品、数量、金额等信息，录入表体“厂牌子行”厂牌和数量信息l 点【保存】按钮，存储已录入好的单据l 实际出库后，点表体【操作】>【出库确认】l 修改已经保存的单据类型n 点【查找】按钮选择需修改的单据类型n 录入修改的信息点【保存】按钮l 删除已经保存的单据类型l 点【查找】按钮，选择需删除的单据类型l 点【删除】按钮，弹出删除确认窗体，选择【确定】删除单据l 以列表方式查看/查询数