档案工作二级达标申请表

湖北省机关档案工作目标管理考评申报审批表证书编号：批准文号：档机口号申报单位：丁盖章）申报日期：年月日评审时间：年月日湖北省档案局制年 月已获得现申报（自查时间、考评标准各大项的基本评价）申报单 位自 查意 见档案工作基本情况统计表文书档案科技档案专业档案录音、录 像带 （盘）昭击八、电、子档实物片 案 档案 档案（盘（件） （张）资料（册）编研资料卷数件数卷（数）会计档 案 底图（卷） （张）其它专业档案种数字数（万）卷数件 数编制检 索工具建立机读 目录全文管理利用档案 资料（近 三年平均）档案库房、设备、装具种 本数 数年度 数记录数脩）幅面 年度数 数（张）人次卷数库房总面积（m2）计算机（台）除 湿复 空 机印机调机（台 （台）（台）档 案 柜（组密 集 架(m3)防 磁柜（个）注：文书档案“件数”指按归档文件整理新方法的件数。按传统立卷方法整理的案卷此处不重复填写。考评结论（内容包括：评审过程、评价、建议等。请打印附于此页之上）评审组成员名单序号姓名工作单位行政职务（技术职务）评审员职责签名组长成员主管部 门审查 意见（二级机构由其一级主管部门签署意见）（盖章）口 L“月 日年县市区 档案局 意见（盖章）年月日市州档 案局 意见（盖章）年 月日考评 组意 见组长签名：年 月日审批 意 见（盖章）年 月日湖北省机关档案工作目标管理省二级考评标准及自查、考评记录表自查总分：分考评总分：分序 号考核 项目分数评 分细 则自查意见考评意见扣分扣分原因扣分扣分原因_ * _组织管理(20)1领导重视31、列入领导议事日程。有研究和解决实际问题的相关文件或会议记录（1分）。2、分管领导、办公室或文秘部门、业务部门工作职责中有档案工作内容（0.5分）。3、本单位五年发展规划和年度工作计划中对档案工作有明确要求（0.5分）。A , 、1 f h / t A尸 _LF/去 i /A、1 1、r 1 / c L / X 2机构人员41、档案机构工作职责明确（0.5分）；形成了以综合档案室为中心的档案工作管理网络 并经常开展活动（0.5分）。2、档案员文化水平达到大专以上（0.5分），,持档案专业岗位资格证书（2分）；3法规建设41、认真组织学习、宣传、贯彻中华人民共和国档案法、湖北省档案管理条例（1分）。2、组织或积极参加档案法规及业务知识培训（0.5分）。4制度建设51、制发了本单位或系统档案管理办法 （0.5分）。2、制定了本单位档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制等制度并 发文（各0.5分洪3分）。3、制定了本单位文件材料分类方案、归档范围、保管期限表（“二合一”制度）并发文（1分）。 4、制足了木的侪档宓方仝俱筲空妗聿住的应祭福堂（0 5分）。5管理措施4、1、 本单位各门类、载体的档案实行集中统一管理（1.5分）。2、 对机关及直属单代r、木玄纬科索丁作育勒的熬、垢巨（1 5芬、。序 号考核 项目分数评 分细 则自查意见考评意见扣分扣分原因扣分扣分原因设施建设(15)6档案用房51、档案库房与办公室、阅览室分开（1.5分。单位小，没有专门的阅览室可不扣 分）。2、库容满足今后10年以上档案保管的需要（0.5分）。3、库房楼层及方位有利于保护档案（0.5分）；防护结构符合国豕规7E（0.5分）。4、建立了实物（荣誉）档案陈列室（2分）7防护设施4有防火、防盗（配有铁门、铁窗、灭火器、报警器）、防高温、防潮、防霉、防尘、防光、防鼠、防虫设施（共 4分）。8装具设备61、 档案盒（夹）符合国家和省档案行业标准规定（1分）。2、 配备了能满足今后10年以上需要的密集架或规范的铁柜（1.5分）。基础业务(35)9收集归档101、归档文件的制成材料和书写材料符合要求（1分）；归档文件无“三色笔”现象（1分）；直接用计算机起草文件的单位保存领导签发的定稿（0.5分）；电子文件有修改内容的记录留痕并记录软硬件环境（0.5分）。2、各门类纸质文件材料归档及时，收集齐全（2分）。3、声像、电子及实物档案齐全完整，其中照片档案500张以上（1分），录音、录像档案10小时以上（1分），电子档案有五年以上的自发文（1分），实物档案100件以上（1分）。4、有发文汇编（0.510整理工作、12、1、各门类纸质归档文件分类（组卷）科学（3分），保管期限划分准确（1分），排列、编号有序（1分），目录和备考表填写完整（1分），装订、装盒规范，整齐美观（2 分）。2、声像、电子及实物档案整理规范（3分）3、资料整理规范（1分）。序号考核 项目分数评 分细 则自查意见考评意见扣分扣分原因扣分扣分原因11档案保管61、档案存放位置索引醒目、规范，库房较大的单位有档案存放不意图（1分）。按全宗卷规范（DA/T12）建立了全宗卷（0.5分）。库内清洁卫生，无虫、霉及杂物 堆放现象（0.5分）。2、库房内档案每年至少检查两次，并形成检查记录（1分），坚持温湿度记录（1分），温湿度控制达到省有关规定标准（1分）。及时更换防虫霉药并定期对档案库房杀虫火菌（1分）。12统计鉴定31、对机关各类档案及其专用设备建立了台账（0.5分）；有档案收进、移出登记簿及审批手续（0.5分）。2、及时、准确向档案行政管理部门填报机关档案工作统计年报（0.5分）；按时完成具它档案调查统计工作（0.5分）。3、对所属系统档案工作进行统计调查、分析，指导和改进工作（0.5分）。4、成立档案鉴7E小组，期开展鉴工作13移交销毁41、及时向本单位综合档案室移父档案，父接手续齐全（1分）。2、按规定向本级国家档案馆移交应进馆的各门类和载体的档案资料，并及时报送移交计 划（2分）。3、及时向本级国家档案馆报送已公开现行文件及其电子版（0.5分）。4、销毁档案为清册，手续齐全（0.5分）。四、现代化管理(1 0)14工作条件31、配备了性能先进的档案管理专用计算机和应用软件（1分）。2、档案人员会操作使用计算机及档案管理应用软件（1分）。3、开始了电子档案与纸质档案的同步生成、管理与利用，并将文档一体化管理纳入机 关办公自动化系统中（1分）。15数据管理71、建立了全部文书档案文件级和其他档案案卷级目录数据库（3分）。2、文书档案目录数据库的数据结构及类型符合湖北省文书档案目录数据库结构与著录 细则的要求（0.5分）。3、近5年重要和利用频繁的档案按规定格式.要求进行了全文导入或扫描（3分）1序号考核 项目分数评 分细 则自查意见考评意见扣分扣分原因扣分扣分原因7T.开发利用(20)16检索工具61、编有纸质文书档案案卷目录或归档文件目录（1分）、科技档案分类案卷目录（1分）、会计档案案卷目录（0.5分）、本单位其它专业档案案卷目录（1分）、声像 档案保管单位目录（0.5分）、电子档案目录（0.5分）、实物保管单位目录（0.5 分）。2、现场抽17日常利用31、按规定开展机关内部档案查借阅（1分）及系统或有关单位的来函来电代查、出具档 案证明等利用工作（0.5分）。2、采用多种形式，积极、主动、及时提供档案资料为领导决策和机关各项工作服务（1 分）。3、档案利用及其效果登记全面、具体（0.5分）。18编研开发71、编写了全宗介绍（0.5分）、组织沿革（1分）、大事记（1分）、年鉴（0.5分）、 主要业务工作基础数字汇编（1分）、专题汇集（1分）、专题概要（1分）等参考资料。2、各种资料编写规范，具有连续性，使用价值高（1分）。19利用效果41、利用档案为本单位各项工作服务，产生了显著效果（2分）。2、利用档案为本系统或其他有关部门服务，产生了明显效果（1分）。3、编写了 “档案利用效果选编”（0.5分）并向当地档案局及上级主管部门报送（0.5 分）。机关档案工作目标管理省二级自查考评记录表自检总分：序号考核项目分数自检意见扣分扣分原因-1组织管埋(20 )1领导重视32机构人员43法规建设44制度建设55管理措施4设施建设(15)6档案用房57防护设施48装具设备6 基础业务(35)9收集归档1010整理工作1211档案保管612统计鉴定313移交销毁4四现代化管埋(10 )14工作条件315数据管埋7五开发利用(20 )16检索工具617日常利用318编研开发719利用效果4合计100