某公年会策划方案

2013某公司年会策划方案深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案目录一、活动概述二、活动策划三、活动管理四、费用预算深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案（一）活动概述活动目的及意义 增强深鸿润集团核心凝聚力，及项目市场竞争力, 整合各方资源资源，再创辉煌 调动员工的激极性，使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感 回顾昨天、感受今天、展望明天 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案（一）活动概述活动概要n 活动时间：2013年1月16日 11:30-13:30（暂定）n 活动地点：香格里拉大酒店（暂定）n 活动形式：新春年会+晚宴n 参会人员：深鸿润全体员工、政府领导、合作单位n 活动人数：80人左右n 年会基调：欢乐、热闹、和谐、大气深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案（二）活动策划n 创意策略 1、主题创意 2、视觉创意n 活动安排 1、环节设置 2、活动流程 3、内容设计深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案（二）活动策划n 创意策略 主题创意主题耀启明天耀启明天 深鸿润深鸿润20122012新春年会新春年会释义：集团成立一年多来，收获颇丰，继而展望未来，载着这份成就将迈向更辉煌的明天。深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案（二）活动策划n 视觉创意 主视觉（示意） 舞台示意图舞台示意图深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案（二）活动策划环节设置年会主体部分由三大乐章组成，环环相扣，逐步将晚会推向高潮。第一乐章精彩回顾1.开场节目2.领导发言3.启动仪式第二乐章龙腾盛会1.精彩演出2.抽奖3.互动游戏第三乐章展望未来1.员工表彰2.领导总结3.全体拜年“耀启明天耀启明天”深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案（二）活动策划阶段时间活动内容准备阶段08：00-11：00所有工作人员准备完毕11：00-11：30签到入场乐章一精彩回顾11：30-11：乐队表演开场（热闹喜庆的音乐）18：00-18：05主持人致开场词18：05-18：10董事长致辞18：10-18：15年会启动仪式乐章二龙腾盛会18：15-18：25员工节目（1-2）18：25-18：30互动游戏18：30-18：35抽奖（三等奖）18：35-18：40员工节目（3）18：40-18：45抽奖（二等奖）深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案（二）活动策划阶段时间活动内容乐章二龙腾盛会18：45-18：50员工节目（4）18：50-18：55抽奖（一等奖）乐章三展望未来18：55-19：00员工节目（5）19：00-19：05优秀员工表彰（6）19：05-19：10领导总结19：10-19：12企业领导集体上台，全场举杯共饮晚宴19：12-20：30共进新春晚宴深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案（二）活动策划内容设计表演节目【开场舞】 要求热烈喜庆，以集体舞融合乐器表演形式为佳深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案（二）活动策划内容设计表演节目【员工节目】 节目类型需丰富，包含歌唱、舞蹈、小品或情景剧，特技表演等。深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案（二）活动策划内容设计游戏游戏一：疯狂大搜集参与人数：每轮3组人员，每组2人游戏规则：每组抽选1张物品清单，在规定的时间内各搜集9样东西，如主持人唇印一个，属鸡的男人一位，登喜路皮带一根，完成时间最少为获胜游戏特点：全场参与，非常热闹游戏道具：信封5个 物品单5张深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案（二）活动策划内容设计游戏游戏二：心有灵犀参与人数：每轮2组人员，每组2人游戏规则：一人用肢体动作或语言，但不能说出成语中的任何一个字，向同伴提示，规定时间内答对数量最多者为获胜游戏特点：全场参与，非常热闹游戏道具：A4纸片深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案（二）活动策划内容设计奖品抽奖奖品一等奖（1名）：Phone4 ，1部二等奖（2名）：iPAD2 ，2台三等奖（5名）：购物卡800元（商场或超市） 5张深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案（二）活动策划内容设计奖品游戏奖品第一名：购物卡200元 6张第二名：温暖2件套（围巾+手套） 6套第三名：保温杯（价值30元） 10个参与奖：小玩偶（价值10元） 30个深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案 场地对接及落实 节目安排 物料准备 嘉宾邀请 现场协调 接待来宾 节目督导 工程及布置 现场执行 整理图片及视频资料 工作总结 剩余物料清理 年会光碟制作前期筹备现场管理后期总结（三）活动管理积极筹备 热情参与 认真执行 真诚感受 虚心总结深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案前期筹备（三）活动管理n 场地对接及落实 场地费用 / 使用时间及情况/ 现场布置方案细化n 节目安排 节目编排 / 节目挑选 / 外请乐队节目确定/ 主持人邀请及晚会串词n 物料准备 邀请函 / 签到本(笔) / 舞台背景/ 舞美道具 / 游戏道具 / 奖品 礼品 / 信封等n 嘉宾邀请 拟定邀请嘉宾名单 / 电话邀请 上门拜访 / 邀请函派发 / 人数确认深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案（三）活动管理n 领导组： 总指挥1名，副总指挥2名 负责整个活动现场指挥、协调、管理n 接待组： 负责现场贵宾、嘉宾、媒体接待及礼仪服务n 协调组： 负责协调各政府职能部门的相关手续及公共关系n 执行组： 负责活动执行，现场管理n 工程组： 负责场地布置搭建、设备调试及现场服务n 应急组： 负责维持现场秩序，应对突发事件以及医疗服务现场管理深鸿润集团深鸿润集团20122012年会方案年会方案（三）活动管理n 整理图片及视频资料 图文资料整理成册、视频资料剪辑成片n 工作总结 总结整个年会活动工作中的成功与不足 n 提供剩余物料及礼品清单n 年会光碟制作 制作多媒体回顾光碟后期总结 团队文化建设定制专家体验式培训标准制定者天择户外年会策划方案天择户外目 录 方案一 共聚团拜会 1. 活动目的 2. 活动主题 3. 活动基调 4. 活动内容 5. 活动流程方案二 户外嘉年华 1. 活动目的 2. 活动主题 3. 活动内容 4. 活动流程 一. 关于天择方案一：活动目的 1. 感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流;2. 通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;3. 通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望;方案一：活动主题 xxxx狂野非洲激情“派”对主题中的派对有两层含义：新年的聚会、狂欢，让员工在一年辛苦工作后充分放松！派对中的“派”有新的寓意：将根据XXXX参加年会的员工以及XXXX的主要业务分成一个个派别。不仅气氛活跃，也象征着根据亚信联创的一次大聚会。 激情非洲鼓震撼团队乐章打破内心坚冰壁垒，更有利于员工交流，也就有助于营造热烈良好的气氛；方案一：活动基调 基调定位： 狂野非洲晚宴 激情轻松快乐 沟通交流感情交融 独具创新方案一：活动基调 打造团队：1. 团队就是力量，企业的成绩是取决于员工与企业的关系；运用非洲鼓乐进行团队训练，提升员工凝聚力、协作力、解难力、创造力等，由十数人至数百人均可。2. 有效的培训是从心出发，并不需要大量时间的解说，最重要是能否能够触动心灵。3. 高层次的培训是追求感悟性(感觉和领悟)。一般成年人的学习态度会被很多个人因素所阻碍，成为一度防火墙。在设计培训计划时必须突破这度防火墙，营造开心、愉快的环境；让参加者不感到压力后，将一片一片的讯息在不知不觉间传到他们的心底里。从心领会，从力实践，在过程中领略到成功、进步和发展的快乐。4. 团结、兴奋、鼓舞！每个人都有一个鼓或乐器。每个人都有一个鼓或乐器。每个人都会参与。每个人都会参与。打鼓的效果可以持续在你生命中的每一天！打鼓的效果可以持续在你生命中的每一天！激励、鼓舞、统一你的团队！激励、鼓舞、统一你的团队！方案一：活动基调 胜利奏凯团队乐章数百年来，所有文化均证明击鼓是最有效的团队打造活动活动保证可以打造强大的团队与并凝聚企业力量：团队打造活动的优点让员工们能够更有效率地一起工作 让各部门间的沟通更良好破除员工之间的樊篱 缩短管理阶层与员工之间的距离 激励员工产生更好的表现 增加生产力方案一：非洲鼓介绍 方案一：非洲鼓介绍 方案一：活动道具专业大型进口设备 方案一:非洲鼓介绍 打击乐器可能是世界上最古老的乐器.而手鼓是最具代表性的打击乐器,所以说手鼓也可能是世界上最古老的乐器了,非洲手鼓Djembe起源于十三世纪曼丁人建立的马利王朝.最早出现可以回溯到公元500年.最初是由铁匠们手工制造的.它的形状来源于捣碎杂粮的臼.沙漏形状的外型,两端开口.用山羊皮包住较大的开口端.用双手演奏. 由于其欢快的节奏和简单易学，非洲鼓近年来深受年轻人喜爱，渐渐成为大型晚会，聚会等的新兴表演项目。方案一：活动流程 签到派别logo贴 来宾签到 填写许愿卡 获得拍卖代币 获得派别logo开场祝词活跃现场气氛 表演互动（非洲鼓暖场） 公司领导祝词表演有趣的礼品发放形式新奇表演非洲音乐助兴 亲身参与 活跃气氛 热闹开心加强互动娱乐游戏&自助晚宴 互动体验 活跃气氛 交流沟通方案一：流程细化 13:00-13:30签到13:30-14:00开场表演14:00-14:10主持人开场14:10-14:20年对MTV回顾14:20-14:30 CEO讲话、祝酒14:30-14:50 表演、非洲音乐助兴14:50-15:30 互动游戏115:30-15:50员工表演15:50-16:30互动游戏216:30-16:50 员工表演16:50-18:00自助晚餐18:00-活动结束行程可根据贵单位实际情况酌情调整全国十佳拓展机构中国体验式培训专家现场领取许愿卡卡片贴上许愿墙会后制作纪念册亮点说明：许愿卡和许愿墙，加强现场互动气氛，会后纪念册的制作更给员工留下美好回忆现场每位嘉宾领取一张许愿卡，许下新年愿望，在工作人员的引导下将卡片贴在许愿墙上活动结束后，工作人员可将卡片搜集起来，制作成一本纪念册。签到方案一：活动介绍全国十佳拓展机构中国体验式培训专家Logo贴示意图（示例）： 来宾签到时，还将拿到一张派别logo贴， 来宾将部落logo贴贴于胸前，并根据部落别logo贴分组入座，进行互动游戏亮点说明：各种形式的业务均和亚信联创息息相关，既有互动性，又寓意亚信联创产业的繁荣发展方案一：活动介绍签到全国十佳拓展机构中国体验式培训专家 西非式热场表演非洲鼓助兴 电子弦乐表演 激昂的节奏，完美的视听结合，以热闹的电子弦乐开场，一下子将现场宾客的眼球抓住，预热全场气氛。 方案一：活动介绍全国十佳拓展机构中国体验式培训专家 1. 在晚会过程中，我们将安排神幻的魔术表演。 2.员可以进入到场内，与观众进行互动，在丰富整个活动的内容的同时，也活跃现场气氛。互动表演魔术表演方案一：活动介绍全国十佳拓展机构中国体验式培训专家现场除了有专业表演嘉宾带来的精彩表演外， 公司领导也将为大家带来精心准备的表演节目，拉近与员工之间的距离，活跃现场的气氛。领导表演员工节目方案一：活动介绍全国十佳拓展机构中国体验式培训专家领取代币参与竞拍获得奖品亮点说明：以拍卖的方式进行抽奖，充分调动现场气氛。没有拍到奖品的员工也将每人得到一份新年纪念品。每位来宾在进入会场前都会拿到面值为50元、100元、400元的3张代币。主持人出示包装好的奖品，来宾根据对奖品及奖品价格的猜测用代币参与奖品拍卖奖品拍卖环节将分为3组，每组竞拍3个奖品，奖品的等级是被打乱的。互动环节奖品拍卖方案一：活动介绍全国十佳拓展机构中国体验式培训专家231. 项目总通联表2. 前期准备阶段工作安排表3. 反馈跟踪表4. 物料设计制作清单5. 活动当天5分钟工作表6. 活动整体实施细案7. 区域检查表8. 物资清单9. 现场紧急应对机制表10.礼仪流程表11.活动当天流程表方案一：项目管理文件方案二：户外嘉年华 方案二：户外嘉年华 1. 活动目的 2. 活动主题 3. 活动内容 4. 活动流程 方案二：活动信息 活动日期：视实际情况安排活动时间：视实际情况安排活动地点：视实际情况安排活动形式：结合贵单位情况定制参会人员：贵单位确定方案二：活动主题 活动主题：一次家庭聚会幸福温馨活力健康希望自豪认可理解支持一次企业人的户外嘉年华1、展现企业，提升团队凝聚力，让员工更有归属感，让家属更有自豪感；2、在轻松愉悦的活动中，架起企业、员工和家庭的桥梁，让彼此的血脉融合，组成企业大家庭；3、在大家庭的支持下，让家人和员工共享的成就和艰辛，让企业融入家庭，成为家庭的一部分，开创美好的事业和生活；方案二：活动主线及口号 主线安排以“家团队”为主线概念，全场活动以全员参与的活动为载体，分为XX精英组，浪漫情侣组，温馨家庭组和未来之星（儿童）组；通过富有挑战性的项目，共同奏出华彩的家庭乐章！预示着企业员工融入企业大家庭中共同开启美好的明天！ 活动口号结合活动主线，活动主口号为：与xx一起成长方案二：活动流程 嘉年华流程安排13:00-13:30 非洲鼓团队乐章热场13:30-14:00 开幕式（详见开幕式流程）14:00-15:30 趣味运动会分组对抗预赛（一）15:30-17:00 趣味运动会分组对抗决赛（二）17:00-18:30 自助餐18:30-20:00 表演方案二：活动流程 来宾入场清晰指示：清晰指示：从入口处到会场沿途设置醒目的指示牌，便于参会者到达会场；顺序签到顺序签到：提前将参会胸卡发给参会者，不同部门的参会者到签到墙，凭胸卡进入编队；会场安排：会场安排：会场根据不同分队颜色将座位进行区分，便于参会者最快速度找到自己的区域；方案二：活动流程 开场互动：1. 非洲鼓热场，拉开活动序幕；2. 主持人开场，领导致辞；3. 回顾篇：企业历史带领我们从历史，迈向未来，在今天一起欢乐，一起共享，明天一起奋斗创造未来；4. 主持人介绍活动和规程，安全注意事项，领导宣布开始；方案二：活动流程 回顾篇公司历史回顾Video（10）第一部分：XX大事记。通过图片资料和影像资料，展现公司发展的重要事件，事件主要围绕业务扩展和技术革新等内容，展现企业的现状和前景；（30%）第二部分：XX生活。通过一幅幅动情的照片配合影像资料和数据，展现出企业人的工作业绩，环境和业余文化生活；（30%）第三部分：XX感恩。通过各组文字、照片视频资料，展现老员工的寄语，新员工的自豪，企业的关怀，员工家属的支持！让到场人员感受企业与员工，心灵的沟通，大家庭的温暖！（40%） 通过三个部分的展示，加深所有员工对公司的了解，提高公司的美誉度，同时给所有员工家属一个了解的机会。方案二：活动项目 游戏项目：（具体项目见项目介绍）XX之星组： 1.爬行速度赛；2.陶艺创意赛； 3.活字印刷；4.包饺子；家庭总动员：1.你来比划我来猜；2.击鼓； 3.30米趣味障碍赛；4.毛毛虫；个人配对组：1.勇敢向前冲；2.走扁带； 3.巧接炮弹；4.袋鼠跳接力；团队部门组：1.拔河；2.四国排球； 3.绳结脱困；4.连体足球；方案二：活动项目方案二：活动项目方案二：晚餐活动 晚餐安排（环保原则）1.提供自助餐，外卖和饮料等；2.提供道具等，企业领导融入其中共同进餐； 闲置物品限时互换（30）1.在活动区外围设定自由换物环节。参与嘉宾在餐后可将从家里带来有一定实用价值或有特色的物品（但在家里闲置无用），与其他同事互换物品（建议领导也带一些具有纪念意义的物品参与到活动中来，增强活动的趣味性）；2.通过这种互换行动，可以增强员工彼此间的友谊，同时丰富了活动内容，让一些不喜欢参加运动项目的嘉宾找到自己的兴趣点；这类活动可不定期的举办，使这个大家庭里充满节约、互助的氛围；有奖游戏互动参与：可以在休息时，大家保持欢乐的氛围和情绪！方案二：活动总结 总结篇：1、颁奖： 给获胜的队伍、团队、家庭冠军颁奖； 凭当天活动盖章可兑换相应纪念品； 建议给老员工颁奖；2、祝福： 给当天生日员工送上生日祝福和生日蛋糕，一起许愿！3、领导讲话： 同唱一首歌祝愿公司未来发展的美好前景！方案二：活动流程 感谢篇员工颁奖1.在公司服务多年以上的员工上台，接受总裁的颁奖；大屏幕播放在老员工照片，循环播放；在颁奖结束后，总裁也对所有任职员工及家属表示感谢；2.通过老员工表彰的行动，让所有员工感受到公司对每一位员工的尊重。通过表彰也更能让获奖员工的家属对公司有一种归属感。方案二：活动流程 成长篇“未来宝贝”与企业共成长1.选择代表性的老员工、新员工和他们的孩子共同参与；提前搜集几个孩子的成长花絮的video，同时配合公司在那一年的大事记图片，让人们感受到孩子的成长与企业的发展紧紧相连；2.Video播放完毕，十名小朋友上台，与小儿合唱团的20名儿童共同合唱一曲象征着希望和发展的歌曲，表达对未来发展的期盼。注解：通过孩子展现公司在中国的发展：就象是一个快速成长、壮大的少年，假以时日，必将还有更大的发展和进步；通过美好的歌声，表达所有人对公司未来发展的期望。方案二：活动总结 庆祝仪式 生日仪式（当天或当月过生日的员工和家属）1.当华彩家庭乐章进入尾声，员工/家属协同企业领导，从舞台后面推出一个巨型的“公司logo” 大蛋糕；2.在全体领导祝你生日快乐的歌声想起时，所有来宾都站起来，与他们共同演唱这首祝福的歌；歌声中，领导和员工/家属共同将蛋糕切开，纸礼花飞撒，活动进入高潮。3.最后，总裁祝词，期待来年相聚！结束活动！方案二：活动总结 奖品安排今年的嘉年华可将游戏与积分卡相挂钩，增强参与者的积极性；通过参与活动获得的积分卡，可作为兑换券兑换相应分值的礼品；每位参与游戏的队员会跟据所在队每次游戏获奖状况不同获得不同额度的积分；积分换取的物品可以是户外用品或员工商店的购物券；注解：通过这种积分兑换的形式，鼓励大家积极参与游戏，活跃气氛；通过这种与以往不同的颁奖方式，让大家选择自己喜欢的礼品，增强参与者的热情；方案二：场地介绍 场地规划场地规划成六个功能区：1.舞台与游戏区：位于场地的开扩地，平整宽阔，便于开展游戏；2.来宾座位区：将现场嘉宾分组，并用不同颜色的气球进行区分，每个区域前有队列标志牌，每个队有自己颜色的队旗；3.餐饮区：位于周边草坪，4.饮料区：位于活动区的左侧；5.游戏区：位于场地右侧；6.产品形象区：位于舞台左右两侧；方案二：活动安全 申批与场地方进行充分的沟通，将此次大型户外活动进行有关的报批工作，确保活动可按时顺利举行； 安全增强保卫人员，在活动前一天进行安全保障的部署；提高防火安全意识，酒店外卖尽量考虑到安全，增配灭火器，并在活动前要求酒店与场地方签订相关安全协议；增强用电安全，各部门用电量要提前报告，避免电路荷载太大引发安全隐患；方案二：活动倡导 节约响应国家颁布的节约环保的口号取用食品要适量，避免浪费； 环保倡导大家乘坐公共交通工具到达现场，提高员工的环保意识；活动中要爱护草地和周围的设施，活动完毕号召所有来宾齐动手，将草坪上的垃圾和杂物清理干净； 气象信息提前将备份场地预订，确保活动顺利进行；场地调整后，相应调整活动的安排，使之更适合场地的情况；方案二：活动准备 装饰舞台及主背景板入口处横幅、活动区四周旗帜、沿途指路旗历史长廊（展示公司十年重大事件的区域）在活动场地四周设立围挡； AV设备户外LED屏幕，用以播放影像文件；全套音响设备；（具体见物资清单及报价）方案二：亲情提示 其它注意事项:1：集体活动以大局为重，不搞个人主义，不得单独行动 2：凡事商量，但遇意见不统一，教练有权根据利弊作出决定，全队必须服从。3：提倡环保，人人以我做起 4：男生应无条件帮助有困难的女生，要做到互相帮助，要有集体荣誉感 5：野外拓展，安全第一，切忌个人英雄主义，要量力而为 6：培训期间不得饮酒7：没有教练的许可，不可以登高、近水、以防意外8：有心脏病和高血压者高空项目不适合参与20122012龙年年会系列龙年年会系列谢谢欣赏