办公环境管理办法

重庆五洲文化传媒集团有限公司办公环境卫生管理办法 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定本办法。一、办公环境区域划分公司办公环境包括公共区域和员工办公区域两部分。公共区域即公司办公区域的公共场所，包括前台大厅、过道楼梯、展厅、公共卫生间、茶水间、会议室等公共区域。员工办公区域即办公桌及隔断内区域。公司整体环境卫生由行政前台统一负责管理和监督，公司所有区域的地面清洁、玻璃隔断卫生和垃圾桶清理统一由保洁公司负责。二、公共区域卫生管理职责与标准1.公共区域卫生管理的第一责任人是行政前台，保洁人员按要求进行打扫后，行政前台定时进行巡查，如发现未达标，立即通知清洁人员进行整改直至达标，并填写公共区域卫生日巡视时间表（见附件1），总务主管每周不定时抽查卫生情况。2.公共区域卫生清洁标准具体区域卫生标准卫生间洗手液洗手液瓶中的洗手液不得少于瓶子容量的1/3镜面镜面清洁干净，无污渍洗手台面无垃圾、无灰尘、无水渍洗手池无垃圾、无污垢擦手纸擦手纸的存放量保持在盒子容量的1/3地面清洁、无垃圾垃圾桶垃圾量不得超过垃圾桶边缘卷纸每个卫生间至少有一卷纸量不低于1/3的卷纸厕所水槽无垃圾、无污渍气味无异味公共卫生区域（前台大厅、过道楼梯、展厅、茶水间、会议室等）地面整洁，无污渍、无垃圾玻璃干净明亮，无污渍，无灰尘过道无垃圾、无污渍会议室、茶水间桌椅整齐，地面整洁，烟灰罐清洁无垃圾垃圾桶垃圾桶垃圾不能超过桶边缘；盆栽盆栽摆放有序，盆内无杂物，叶面干净无尘，及时更换枯萎的盆栽3. 公共区域清洁管理流程是责任人是否达标1.清洁人员根据公共区域卫生清洁标准进行清洁工作开始清洁人员行政前台2.行政前台根据公共区域卫生标准定时进行巡查和办公区域卫生日巡视时间表进行巡查通知清洁人员整改否i总务主管3.行政前台填写办公区域卫生日巡视时间表不定期抽检检检三、员工办公区域卫生管理职责与标准1员工办公区域以部门为单位进行划分，部门经理是部门办公区域卫生监督管理的第一责任人，办公区域的地面清洁、玻璃隔断卫生和垃圾桶清理由保洁人员负责，个人办公区域由员工根据要求自行打扫和维护，档案柜及储物柜的清洁卫生由使用者负责打扫。行政前台每周一上午九点以部门为单位对办公区域进行巡查， 发现不合格的地方立即填写办公环境卫生整改通知单（见附件2）交给该部门经理，要求在三个工作日内完成整改，若三个工作日后整改仍未达标，行政部将在公司公告栏内进行通告批评，并强制协助其整改至达标。2.公司高层领导办公室的清洁卫生由秘书或者内勤人员负责，行政前台每周一上午进行巡查，发现不合格地方，立即告知相关负责人并要求整改直到达标。3.员工办公区域卫生清洁标准（见附件3）4.员工办公区域卫生管理流程是责任人是否合格1.员工根据员工办公区域卫生清洁标准对个人办公区域进行清洁和维护开始员工个人部门经理2.部门经理根据个人办公区域卫生标准对部门办公区域清洁卫生进行监管告知部门经理进行整改否i行政前台3.行政前台每周一上午九点进行巡查结束 附件1公共区域卫生日巡视时间表洗手间卫生日巡视时间表时间洗手台地面卫生间巡视员签字2小时巡视一次水渍洗手液镜面擦手纸垃圾水渍地面污渍卷纸垃圾桶（日期具体到时刻）周一9：00-9：3011：00-11：3014：00-14：3016：00-16：30周二9：00-9：3011：00-11：3014：00-14：3016：00-16：30周三9：00-9：3011：00-11：3014：00-14：3016：00-16：30周四9：00-9：3011：00-11：3014：00-14：3016：00-16：30周五9：00-9：3011：00-11：3014：00-14：3016：00-16：30意见栏：公共区域卫生日巡视时间表时间公司门口、前台、展厅、走廊、会议室的卫生巡视员签字2小时巡视一次地面、玻璃过道会议室、茶水间垃圾桶盆栽（日期具体到时刻）周一9：00-9：3011：00-11：3014：00-14：3016：00-16：30周二9：00-9：3011：00-11：3014：00-14：3016：00-16：30周三9：00-9：3011：00-11：3014：00-14：3016：00-16：30周四9：00-9：3011：00-11：3014：00-14：3016：00-16：30周五9：00-9：3011：00-11：3014：00-14：3016：00-16：30备注周一到周五18：00-18：10下班后办公区域安全排查：检查各部门电脑、打印机等设备是否已断电；门窗是否已关意见栏：附件2办公环境卫生整改通知单办公环境卫生整改通知单整改部门：需整改项目（现状）达标标准整改时间整改结果行政部年 月 日附件3.员工办公区域卫生清洁标准具体对象卫生清洁标准办公桌面1桌面无灰尘、水渍、杂物。2纸质文件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。3办公用品要摆放整齐，桌面不得堆放与工作无关的文件和物品，私人物品一律放入柜中。办公桌下面1.保持干净整洁。2.计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。3.纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证消防安全。办公椅1.保持干净整洁，离开时办公椅要推进办公桌下方。抽屉1.下班或者离开时要锁好抽屉，内中物品要摆放整齐。保险柜、文件柜1.要有统一标志（部门、编号、责任人）。2.柜中物品、文件等摆放整齐，标志明确，保存规范，便于查找。电脑1.摆放端正、保持清洁，下班时关闭主机电源。2.笔记本电脑由使用人自行管理，遗失按原价赔偿。打印机等电子设备1摆放在固定位置，不得随意挪动。2.保持设备清洁，及时清理废纸，保持无灰尘。3.节约用纸，打印纸张摆放整齐。4.下班前安排专人关闭电源。植物1.定时浇水。2.盆内无杂物。过道1.保持过道通畅、整洁，无杂物堆放。垃圾桶1. 统一摆放在卡位外屏风处。