木材生产销售管理系统的开发

赖 炼( 广西大学林学院 , 南宁 530004)摘要 : 从系统总体设计 、功能分析及数据库建立等方面 ,介绍木材生产销售管理系统的研究与开发 。系统具有数据输入 、查询 、统计 、分析 、打印 、结帐等功能 ,能科学 、快捷 、有效地管理木材生产销售过程中的各类数据 ,提高工作效率 。关键词 : 木材 ; 销售 ; 数据库 ; 管理系统 ; Fo x Pro文章编号 :100128654 (2006) 0520014203中图分类号 : TS6 ; T P392文献标识码 : ADevelopment of a System f or Timber Market ing an d ManagementL A I L ia n( Fo re st r y Engi neeri ng School , Guangxi U niver sit y , Na nni ng 530004 , Gua ngxi , Chi na)Abstract : Thi s p ap e r i nt ro duce s t he develop me nt of a ti mber ma na ge me nt a nd ma r keti ng syst e mfo r woo d p ro ducer s a nd di st ri buto r s1 It e mp ha size s sy st e m de si gn ,f u nctio nal a nal ysi s a nd dat a ba se creatio n1 The syst e m i s co mp let ed wit h dat a i np ut , quer y , st ati stic s , a nal y si s , repo r t p ri nti ng a nd acco unti ng1 Wit h t he help of t he sy st e m , va rio u s dat a relat ed to ti mbe r sale a nd di st ri b utio n ca n be ma na ged scie ntificall y a nd eff ectivel y1Key words : ti mbe r ; ma r keti ng ; dat a ba se ; ma na ge me nt syst e m ; Fo x Pro经调查发现 ,许多中小林场在木材生产销售管理方面还是沿用传统的管理模式 用码单记录进出 的树木资料 ,以人工查材积表的方式计算木材材积 。 这种传统手工数据处理方法存在许多弊端 :木材材积 核算速度慢 ,费时费力 ,且容易人为出错 ;在日积月累的大量数据中 ,进行查询 、统计及年度 、季度的汇总极 为不便 ,工作难度大 ; 不能快速地根据销售和库存的 数据 ,及时为管理者提供经营决策的依据 ;客户 、装车 班组 、分类归楞 、结帐等工作的数据统计慢 ,工作效率 与管理水平低下 。随着计算机技术 、网络通讯技术和数据库技术的 发展 ,使用计算机来提高工作效率和管理水平 ,降低 生产成本 ,提高市场竟争力 ,已成为现代企业的共识 。 为此 ,根据林场的需要 ,基于数据库管理系统 ,笔者开 发出一种中小型林场适用的木材生产销售管理系统 ,主要包括数据库的建立以及前 端应 用程 序的 开 发 。 用计算机技术有效管理木材生产销售过程中的各类数据 ,帮助企业提高工作效率和管理水平 。1设计软件的选用与系统总体设计在目前 众 多 的 数 据 库 系 统 开 发 工 具 中 , 由Vi sual Fo x Pro61 0 具有相当完善的内置数据库 ,还有网络功能和易学易用的特点 ,故成为中小企业常的小型数据库开发系统 。Vi sual Fo x Pro 61 0 支持面向对象的可视化编技术 ,使用快速查询 ( Ru sh mo re) 技术 ,能够迅速地数据库中选择出一组满足用户要求的记录 ,将数据询所需要的时间从几小时或几分钟减少到几秒钟 , 1 以极大地提高数据查询的效率。同时 ,它还采用特的数据库容器 ,为用户管理应用系统中的表 、查表单 、报表 、程序等 。系统开发的总体任务是 : 实现各种信息的系 2 化 、规范化和自动化,满足用户的功能需求 ;而用的需求决定了系统所要实现的目标和功能 。通过解用户的数据流程 、实际需要后 ,进行系统分析 ,把个系统划分为以下几个功能模块 (如图 1 所示) :收稿日期 :2006204207 ; 修改稿 :2006208229作者简介 :赖炼 ( 1963 ) ,女 ,广西大学讲师 。3主要功能模块31 1数据录入模块 此模块包括入库和出库信息的录入 。在建立据库表时 ,为了减少数据的冗余 ,把木材入库信息销售信息分别列成 2 个表进行存储 ( 如上所述) 。在录入信息数据时 ,为了方便输入和修改 ,可把入(出库) 所有信息设计在同一个窗体内完成 (用表格 件接收树材数据) 。当木材销售数据录入完毕 ,点 相关按钮就可生成销售结算单 ( 如图 3 所示) 。在图 1 系统功能模块Fig1 1 Functional modules of the system算清单里 ,不同尺寸木材的“单位材积”、“总材积”“金额”由计算机根据其各自的材积计算公式自动2数据库的建立数据库是管理系统的核心 。本系统中所有的程 序 、表单 、查询 、统计均建立在数据库基础上 ,是系统 的数据源 。建立一个结构合理 、完善的数据库 ,是数 据库系统开发的前提 ,并且对数据维护和管理 、整个 系统开发都将起到事半功倍的作用 。通过调查 、收集 、分析有关林场木材生产管理 、销售过程中的数据资料 ,得到系统处理的数据流程 ( 如 图 2 所示) 。成 ;总的“应付款”也是由计算机根据相关公式算出按保存操作 ,可把单据数据保存 ,以便日后查询 。图 3 结算单界面Fig1 3 Counting interface31 2浏览查询模块查询就是在数据库中查找满足特定条件的数据是数据库系统中最基本 、也是最重要的一个功能 。系统的查询模块有 3 个子模块 。1) 销售信息查询 : 用于“销售单号”、“树种名 “出库日期”“、客户单位”等单一或多个条件组合查 (如图 4) ;还可汇总统计查询结果 ,如查询某一时销售的各树材种的数量 ,查询分类汇总不同客户购 不同木材的数量 、及买主客户帐存资金情况等 。图 2 系统处理的数据流程Fig1 2 Data f lo w of the system根据数据流程图和系统的功能分析 ,将相关数据存储为 Vi sual Fo x Pro 61 0 关系数据库的实际数据模 型 ,即数据库的二维数据表 ,主要有 :1 )入 库 表 ( R K1 dbf ) 和 入 库 树 材 表( R KSC1 dbf ) : 用 来 贮 存 木 材 入 库 信 息 , 其 中 表R K1 dbf 用来记录入库的实验场 、树种名 、入库日期 、 卸车班组等信息 ; 表 R KSC1 dbf 用来记 录入 库木 材的材长 、径级 、根数 、单价等信息 。2 )出 库 表 ( C K1 dbf ) 和 出 库 树 材 表( C KSC1 dbf ) :用来贮存木材销售 ( 即出库) 过程中有图 4 查询界面Fig1 4 Querying interface2) 入库信息查询 :和销售信息查询一样 ,可单31 6系统维护模块中 ,界面友好 ,用户也可以打印查询所得的信息 。31 3 数据分析模块在分析界面 ( 如图 5) ,首先点击“开始分析”, 系 统会自动汇总计算当月各树材种的库存量和销售量 。 再通过点击“分析汇总表”和“生产计划预计表”,得到 当月木材产品到材与销售结存情况以及生产计划初步方案 。有别于其他类似的管理系统 ,此功能模块可 科学合理地为各实验场制定树材种生产 ( 采伐) 计划 和销售策略提供科学依据 。此模块主要用于用户密码的修改 ,以防止对数的非法访问及修改 。同时 ,还实现实验场和客户信的数据维护 。4小结该系统的用户操作界面简单方便 ,日常工作中量的统计汇总 、库存量和销售数据分析 、结帐和繁的材积计算都可由计算机自动完成 ,在实际应用 大大减少了员工的工作强度 ,提高了工作效率 ,同又可降低企业经营成本 ,提高企业的经济效益 。若该系统结合网络技术和计算机打印发票系统 ,则其能将更加强大和完善 。参考文献 : 1 刘瑞新 ,汪远征 ,曹欢欢 ,等. Vi sual Fo x Pro 程序设计教程 M图 5 数据分析界面Fig1 5 Data analyzing interface北京 :机械工业出版社 ,20051 2 孙丽萍 ,郑世强 ,周宏威 , 等. 基于 ER P 的家具企业管理信息统J 1 木材工业 ,2005 ( 3) :342361徐兆军 ,王厚立 , 丁建文 , 等. Soli dWo r k s 的木基陶瓷模具 C软件开发J 1 木材工业 ,2005 ( 4) :152171庄成三 ,洪玫 ,杨秋辉 ,等. 数据库系统原理及其应用 M 1 北 电子工业出版社 ,20001(责任编辑 姜31 4结帐模块主要用于入 库 、出 库的 各类 班 组 、人 员 的 结 帐 。 结算结果信息保存 ,以备查询 。31 5打印报表模块 报表是数据库系统的重要功能之一 ,也是本系统 3 4 2007 年生物质化学工程征订启事由原林产化工通讯杂志改版 ,为国内外公开发行的全国生物质化工行业技术类刊物 , 中国学术期 刊 (光盘 版) 、“中 国 期 刊 网 ”、“中 文 科 技 期 刊 数 据 库”“、万 方 数 据 数 字 化 期 刊 群”全 文 收 录 期 刊 , “中国学术期刊综合评价数据库”来源期刊 。重点 报道 : 木 质 生物 质资 源 相关 领 域的 研究 成 果 、产品开发 、生产管理 、国内外研究动向 ; 坚持刊登 新技术 、新工艺 、新设计 、新设备 、新材料办刊方针 ,突 出技术类期刊的特点 ,注重稿件时效性 。主要栏目 : 研究报道 、综述评论 、专题讲座以及国外信息 、国内简 讯 、市场行情 。具体内容 : 可再生木质森林资源的化 学转化 、热转化 、热化学转化和生物转化及松香 、松节 油 、胶黏剂 、制浆造纸 、木材热解 、活性炭 、木材水解 、 栲胶 、紫胶 、森林资源 、香精香料 、日用化工等方面 。适于林业 、农业 、森工 、能源 、生物质工程 、林产学工业 、轻工 、化工 、环保 、食品 、土产 、商检 、外贸等业从事科研 、教学 、生产 、经营 、设计工作等相关人阅读 。双月刊 ,邮发代号 282205 ,单月 25 日出版 。每6 元 ,全年 36 元 ;亦可直接向本刊编辑部订阅 。地址 :210042 南京市锁金五村 16 号林化所内电话 :02528548 2492传真 :02528548 2493Email :lc h g c hi najo u r nal1 net1 c nht tp : / /lc h g1 c hi najo ur nal1 net1 c n银行户名 :中国林业科学研究院林产化学工业研究账 号 :4301012509001028549开 户 行 :工商银行南京板仓分理处