公司差旅费管理办法

* 公司差旅费管理办法为规范差旅费管理， 根据财政部 中央国家机关和事业单位差旅 费管理办法等相关文件的精神，本着勤俭、必需、严谨、易行的原 则，结合我公司实际，制定本办法。一、定义差旅费是指离开 * 市城区（行政区划调整后的城区， 不含所属县） 开展公务活动所必需的费用（不含出国、出境） ，其开支范围包括城 市间交通费、住宿费、伙食补助费和外埠交通费。二、城市间交通费1、出差人员要按照规定级别乘坐交通工具，凭据报销城市间交通 费。未按规定乘坐交通工具的，超支部分自理。2、公司高管，以及相当职务人员出差可乘坐火车软席车（软座、 软卧），轮船二等舱；其他人员出差可乘坐火车硬席车 （硬座、硬卧）， 轮船三等舱。3、确因出差路途较远或任务紧急需乘坐飞机（经济舱、普通舱） ， 事先应经分公司总经理书面批准。4、公司高管及相当职务的人员出差，因工作需要，随行一人可以 乘坐火车软席或轮船二等舱。5、乘坐火车，从当日晚 8 时至次日晨 7时乘车 6 小时以上的，或 连续乘车超过 12 小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺 票的，按实际乘坐的座票票价的 80给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。6、乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和 航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份，保险费不超过 20 元），凭据报销。三、住宿费1、出差人员原则上不得住宿四星级及其以上星级的高档饭店 （宾 馆），不得住宿豪华房间。2、公司高管以及相当职务的人员可以住单间，住宿标准：一般地区 200元/天 .间，省会城市、直辖市和经济特区 300 元 /天.间。其他人员原则上两人住一个标准间， 住宿标准： 一般地区 150元/天.间，省会城市、直辖市和经济特区 200 元/天.间。住宿费在以上规定限额标准内凭据报销。3、单人出差或男、女出差人员为单数，其单个人员可选择单间 住宿， 其住宿费按照不超过上述规定限额标准内凭据报销， 超过部分 自理。4、工作人员出差住宿费的报销，可按其出差期间住宿费票据及 实际住宿天数平均计算，不超出标准限额据实报销。5、由于业务巡查等原因借住于监管点宿舍的，给予住宿费补贴30 元 /天。6、出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿费发票的，一律不予报销住宿费。四、伙食补助费1、出差人员的伙食补助费，以城市间交通费票据和住宿费票据 为凭证，按出差自然（日历）天数实行定额包干，不分途中和住勤， 每人每天补助标准为： 一般地区 40元，特殊地区 50 元（特殊地区指 国家规定的经济特区和直辖市、省会城市） 。2、经领导同意， 出差人员凭据报销工作餐费或招待客户凭据报销 招待费的，扣除当餐的伙食补助。其扣除伙食补助参照标准为： 一般 地区早餐 10 元，午餐和晚餐各 15 元；特殊地区早餐 10元，午餐和 晚餐各 20 元。3、无城市间交通费票据的， 可出具路桥通行费凭据报销途中伙食 补助费。当天往返的， 按一天核报伙食补助费。无住宿费票据的，不 予报销住勤期间的伙食补助。4、由于业务需要随行的汽车驾驶员驾驶车辆出差的， 出差伙食补 助费亦按本规定执行。五、外埠交通费1、出差人员由于业务需要发生的的外埠交通费， 凭据实报实销， 原则上出租车票不予报销。2、由单位自备交通工具的，凭据报销路桥通行费、加油费等。六、参加会议等差旅费1、出差借款和报销会议差旅费时须提供会议通知。2、会议通知统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和公 杂费由会议主办单位按会议规定统一开支， 据实报销； 在途期间的城 市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费按照上述差旅费规定报销。3、会议明确通知食宿自理的， 在途期间和会议期间的城市间交通费、 住宿费、 伙食补助费按照上述差旅费规定报销。 会议统一收取会务费 用的，取消会议期间的伙食补助费。七、其他1、工作人员经批准到外地参加各种培训班学习、进修培训的，按 伙食补助标准减半给予伙食费补助。2、工作人员出差或调动工作期间，事先经单位领导批准就近回家 省亲办事的，其绕道交通费， 扣除出差直线单程交通费， 多开支的部 分由个人自理。 绕道和在家期间不予报销住宿费、 伙食补助费和外埠 交通费。3、工作人员出差期间，非工作需要的参观费用，由个人承担。 对弄虚作假，虚报冒领差旅费等违法违规行为，由有关部门依照 财 政违法行为处罚处分条例等规定严肃处理。4、职工探亲费的报销按有关文件规定执行。5、出差人员返回后 3 个工作日内，由借款人到财务部统一结算 本次差旅费，不允许累加或拆分报销。6、本办法由财务部负责解释，自二 O*年*月*日起实行。