会议纪要两个公司谈合作的会议纪要

会议纪要两个公司谈合作的会议纪要会 议 纪 要 (20_) 2号时 间：20_年03月05日地 点：公司二楼会议室参会人员：、运营总顾问 、公司各部门负责人（除外联、征地、外保） 、公司及各部门财会人员主 持 人：何主任内 容：规范财务管理，严肃财经纪律根据公司董事长、总经理的要求，此次会议主要是解决财务管理问题。一、董事长总经理对财务工作的要求办公室何主任传达了公司董事长、总经理对财务工作的要求，主要内容如下：财务是公司的核心，财务运转的好坏关系到一个企业的生存和发展，财务的规范化、制度化、程序化，刻不容缓。物业部、销售部要服从公司财务部的统一领导，要严格履行申报程序和明确审批权限。董事长总经理着重强调：今后物业部、销售部当天的收入，必须在8小时内上交公司财务部，不得截留。否则作为挪用和贪污论处，追究个人责任。二、余家辉总监对财务管理工作提出具体管理意见1要进一步规范财务管理。公司与物业、销售部门前期有些脱钩，今后各部门每天的收入都要当天上报公司财务部，部门的财经数据和报表要及时上报。2要严格执行财经纪律。财务部有责任理顺与物业、销售部门的关系。公司上下财务要真正实行统一管理，做到预算、收支两条线。财务部要随时掌握物业、销售的财务运转及盈亏情况，希望物业、销售部门每月底按要求上报月报表，这项工作由会计刘芳具体负责。3关于报销票据的问题。前期存在白条入账，可能造成税务方面的麻烦。今后，每笔开支都要有正式发票。没有正式发票的，经同意后可用其他方式按正规名目解决。4工程部问题。今后，工程部采购物质，要造出计划，按程序申报，按审批权限由运营顾问、总经理、董事长签字后，方可采办。三、办公室主任就公司人事管理工作重申了纪律和要求办公室分管人事工作，各部门要严格履行申报程序，明确审批权限，不得把公司当菜园门。自动离职的，原则上半年内不得重新录用。工资定级从试用期开始，逐级审批。特别是物业部，要从自身的经济效益出发，全盘考虑。增加一个人，增加一个负担。物业是收支两条线，单独核算的部门，目前是公司倒贴，这样不会长久，要树立增收节支的理念。总之，希望各部门要配合办公室的工作，理解办公室工作，支持办公室工作。四、公司运营总顾问张行范作了安排部署1今天的财务工作会议，非常必要、非常及时，有利于解决财务工作中管理多头、人员分散、业务分块的问题，要做到上下衔接，互相通气。今后要按公司规定办事。2对公司财务管理工作等提出了十条具体要求。报销一定有发票，不能有白条、杜绝白条入账。实在没有发票，要找替代发票，写清楚说明白后再报账。招待费要控制，不能什么都用招待费充账。招待票据上，不要写招待客人的名字。每笔开支要先申请，并有额度限制。采购要货比三家，大宗的要有三家的报价，上报给运营顾问审查。找三、四家供货商与公司签订长期合同，供公司择优选用。8小时内上缴所有公款，不能犯错误。用人程序上要有计划、考试、面试、背景调查。专业人员试题试卷，周建军搞几套卷子、交人事部门。员工辞职一定要办手续，辞职报告要按程序审查签字，避免人事方面的后患。何主任最后强调，散会以后，由公司财务总监和刘会计带队，对物业、销售部门的财务进行清理盘点，相关部门必须无条件配合和支持。作者：炜业公司 贺尤平第 4 页 共 4 页