采购跟单员岗位说明书

采购跟单员岗位说明书岗位名称采购跟单员岗位编号所在部门采购部岗位定员直接上级采购经理工资等级所辖人员岗位分析日期2006年11月本职工作：采购跟单职责与工作任务：职责一职责表述：负责采购跟单工作工作时间百分比：80%工作任务1采购订单的输单、打印、传真工作。频次：日常2负责跟踪供应商采购订单的确认回传。频次：日常3协助建立供应商资料库，完善供应商档案。频次：日常4整理、统计和保管采购单据。频次：日常职责二职责表述：员工通用职责工作时间百分比：20%工作任务1. 认真执行公司各项规章制度和工作程序。频次：日常2. 服从上级指挥，接受有关人员检查监督，保质保量完成工作任务。频次：日常3. 做好记录以及记录的保管或移交工作。频次：日常4. 按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。频次：日常5. 定期向直接上级述职。频次：一次/半年6. 保守公司秘密。频次：日常7. 完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。频次：日常工作协作关系：内部协调关系各部门外部协调关系采购厂商任职资格：教育水平中专及以上学历专业物资、文秘及相关专业培训经历文秘培训、市场营销、物流管理培训经验1年以上本行业或相近行业市场营销工作经验知识掌握物流管理、市场营销、法律等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力个人素质较强的沟通、交际能力、执行能力其他：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等考核指标：采购单据处理工作完成率、采购单据处理差错次数、顾客投诉次数、个人违规次数、工作能力、工作态度备注：