高清视频会议及会议室建设系统方案

目 录第1章.视频会议系统方案设计31.1.系统整体规划31.2.系统总体设计31.3.视频会议系统设计41.3.1.会议应用一：点对点视频会议41.3.2.会议应用二：多组会议-各个业务部门会议41.3.3.会议应用三：行政、工作总结、指挥会议高清双流51.3.4.会议应用四：多种双流应用方式实现互动分析71.3.5.会场终端智能热备8第2章.无线会议共享方案102.1.无需布线、开箱即用102.2.简单快捷、方便102.3.多屏幕视频显示112.4.会议简报122.5.智能双流13第3章.会议室装修建议153.1.会议系统总体设计要求153.2.功能系统建议153.2.1.远程视频系统153.2.2.视频显示系统153.2.3.无线会议发言系统163.2.4.音频扩声系统163.2.5.中央控制系统163.3.会议室的布置图173.4.视频会议室的大小与环境173.5.会议室的布局183.5.1.背景要求183.5.2.桌椅要求203.5.3.室内吸声处理203.6.会议室的照度213.7.会议系统的音响效果233.8.系统供电要求243.9.系统设备选型建议25第1章. 视频会议系统方案设计1.1. 系统整体规划本次系统建设以*中心会场为高清视频会议系统核心，初期接入25个硬件分会场，并留有扩展到30点会场的接入能力。整体采用1080P高清效果。推荐配置清单：序号设备名型号安装地点数量1多点控制单元RMX1800核心机房12主会场终端（标配高清摄像头、全向麦克风）GROUP550主会场会议室13分会场终端（标配高清摄像头、全向麦克风GROUP550分会场会议室251.2. 系统总体设计系统以主会场为核心，包括视频系统、显示系统、声音系统、控制系统等。以良好的会议效果及方便、安全为主要设计点，拓扑图如下：1.3. 视频会议系统设计1.3.1. 会议应用一：点对点视频会议视频会议系统中的任何一台终端，都可以直接呼叫系统中的另一台终端，建立双向连接，进行会议和交流。最高可以实现HD 1080P 60fps超流畅动态效果以及高清晰度HD1080P30fps的超清晰度效果。音频协议采用目前视频会议领域最优秀的G.719音频算法，音频质量达到剧场水平。1.3.2. 会议应用二：多组会议-各个业务部门会议随着视频会议网络体系的扩大，管理层每天需要沟通协调的问题会越来越多，日常的例会和小范围的沟通会议会日趋频繁。视频会议系统的更新使会议模式更加方便和高效，只需约好时间就可以加入会议。终端直接拨“会议室”号就可以加入到会议中去。改造后的高清视频会议系统可以同时召开多个会议，这样可以同时满足系统内同时产生的多个的视频会议的要求。RMX的高清分屏分组会议时，会议接入方数不减少。多个项目同时进行会议沟通，比如：召开一个远程培训的同时，还要进行一个消防业务指导会议。系统管理员可以对每个会议进行单独的控制和管理。在实际的会议应用中，不同的业务和职能运作部门，在MCU资源允许的情况下，可以召开自己的专业会议。可以多组会议同时召开。而且各个会议还需要支持双流、分屏、混速、混协议等全面能力，能够实现各种会议速率、各种视频编解码协议（ISDN接入、PSTN接入等等）能力。1.3.3. 会议应用三：行政、工作总结、指挥会议高清双流业务经常要举行行政工作会议，工作总结会议，经常要用到像报表、工作文档、Microsoft PowerPoint等内容，这些图表和专用软件（如工程制图软件）的分辨率均达到1920X1080，宝利通视频双流最高可以实现双向动态1080P效果。为了使讲解更准确，为了使培训能让更多的人员同时参加，可以使用宝利通高清视频会议系统来召开双流会议，进行远程培训、总结或指挥等工作。宝利通高清视频终端通过H.239双流技术，可采用HD1080P 25帧/秒来传送人物（People），HD1080P 25帧/秒传送内容（Content）。这样可以有效解决今后进行远程培训等多种数据需求，实现视音频、数据混合的多媒体会议要求。通过POLYCOM高清双流技术，可实现数据内容和人物图像两路视频流的同步传送，远端分会场可以通过模拟双显技术在同一个屏幕上同时展示远端图像、本地图像和内容，达到远程交互的更好的境界。使得会议的交流更加方便，更加有效。比如：远程培训时，课件和讲师图像同时传送，更具临场效果工作汇报时，将工作业绩图标和汇报人图像同时传送，效果更直观。在日常工作会议中，可以使用高清双流传送，可以将会场图像、监控图像各种视频图像通过视频会议系统传送给各分会场。 1.3.4. 会议应用四：多种双流应用方式实现互动分析除了普通的双流发送外，我们还提供了多种双流方式，有无线双流，通过网络即可将双流内容发出，还支持手写双流。Polycom全线终端均支持People plus Content IP技术，通过在PC上安装插件即可实现双流接入，避免了连接双流线缆，灵活方便。 手写双流本系统中的高清视频终端通过H.239双流技术，采用HD1080P（19201080）传送人物（People），XGA(1024768)或HD1080P（19201080） 传送内容（Content），实现数据会议功能，是业内唯一能实现双路高清图像传送的解决方案。它采用硬件处理的方式，用户直接将笔记本电脑或PC机连接在设备的接口上。同时终端设备提供了音频输入接口，可以通过POLYCOM终端提供的专用线缆连接笔记本或PC，将图像和声音同时输入。用户发送双流时只需要轻点遥控器上的播放按钮，终端将自动获取PC上的图像画面，然后在不牺牲分辨率的情况下将这些画面送到远端。远端通过2台显示设备分别显示会场的图像和高清晰的PC内容。 在本地的显示画面上，通过电子白板的工具，进行手写交流。将讨论的资料做会议标注，讨论完成后还可以把讨论的内容进行存储，便于会议后进行工作总结或记录。1.3.5. 会场终端智能热备重要的会议正在召开，显示屏上的图像却突然消失！此时，备份的方案是否能立即应急？需要用多长时间排查故障？最终问题能否彻底解决？会议的意外中断会带来什么样的影响？将视频会议会场的主终端和备份终端同时接入VASS，当主终端出现故障时，VASS会自动将备份终端的图像和声音输出到显示屏上，与会人员毫无感知，会议照常进行。而通过后台监看，保障人员对所有情况了如指掌，从容排查主终端故障。告别紧张忙乱，一切尽在掌握。第2章. 无线会议共享方案传统的会议室建设需要铺设大量的线缆。通过线缆的铺设来传输音频数据、视频数据以及控制数据。除了线缆的种类繁多外，设备也堆积如山，有信号传输设备、信号切换设备等。随着设备的增加操作的复杂程度也随着增加。给客户也增加大量的困难。高清视频会议系统可以配置一台无线会议共享系统，轻松将本地PC上需要共享的信息用无线的方式共享至显示器，极大程度上简化了信号传输设备和线缆方面面临的问题，也可以同POLYCM高清视频会议设备进行配合使用，实现智能双流，而无需担心传统视频会议系统面临的“抢双流”这一尴尬难题。2.1. 无需布线、开箱即用无需订制线材，（自有Wi-Fi网络 + 自动适配）取代了投影线，没有手动拔插、没有显卡设置、没有长度不够、没有信号衰减。通过无线即可实现高清音视频同时传输，极大减少了故障节点。再也无需乱七八糟的繁杂线缆，您的会议室将变得更加干净整洁。2.2. 简单快捷、方便只需轻轻一点，即可连接到屏幕。就是这么简单。不论会议室中的AV设备如何复杂，Click Share都能应付自如。并且同时支持 MAC 和 PC 用户。使您能够充满自信地进行会议演示，而不必再担心技术问题。（1）连接：把按钮连接到电脑的USB端口上，同时激活Click Share应用。（2）点击: 显示你的桌面（3）分享: 你的演示素材2.3. 多屏幕视频显示所谓“一举多得”，就是会议系统能够提供清晰的单屏画面和分屏画面。只需轻轻点击Click Share按钮，演示者即可将演示内容显示在屏幕上。配备Click Share的会议室通常设有多个按钮。任何想要分享其它信息的与会者都可以在自己的笔记本电脑上使用Click Share按钮。点击按钮之后，会议室的显示屏会分开，并排显示两个电脑屏幕。需要演示更多信息？再加入两名与会者也毫无压力。再次轻点 Click- Share 按钮即可退出大屏幕。需要哪种模式可以随时进行切换。v 点击第二个的桌面也被分享到屏幕上。点击继续点击，4个演示素材可以同时显示。点击25个参与者可以同时使用2.4. 会议简报会议只需要携带个人的智能手机或Pad就可将手机及Pad的简报或视频无线投影，随时做简报！2.5. 智能双流在视频会议当中，可以让数据会议发起者的笔记本电脑不依赖于任何线缆，实现无线的数据传输功能，从根本上取消掉线缆传输对双流效果的影响。让数据会议的发起者在使用数据会议功能时更加灵活方便。 只需插入按钮、启动应用程序并轻轻点击！ 智能化的Click Share主机会自动管理图像输出，确保在大屏幕上准确显示演示内容 无需再为调整电脑分辨率、无需其它琐事而分心 可以全神贯注地进行会议演示第3章. 会议室装修建议3.1. 会议系统总体设计要求1、符合高清要求，具备高清图像、高清声音，可以逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。2、由会议系统中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。3、系统稳定可靠，功能丰富，使用灵活，控制简便。4、会议室内温、湿度适宜，空气流通。5、应有消防设备和紧急安全通道。3.2. 功能系统建议作为一个多功能高端的多媒体会议室，应具备以下系统及功能：3.2.1. 远程视频系统 任意节点间可以进行实时交互式沟通； 可以参加MCU召开的全部节点参加的大型会议； 可在1个显示设备上显示多个会场，也可以在多个显示设备上分别显示多个会场； 具有多媒体演示功能，可以在培训中接入多种信号信息； 具备录播功能，对于重要会议能录制和直播； 可以电话加入视频会议，未能列席会议的领导可以通过手机或者普通电话参加会议； 具有网络实时监控的能力； 为了保障会议安全，可以对视频会议进行AES128位数字加密；3.2.2. 视频显示系统 可将本地摄像视频图像、本地其他视频图像、远程视频图像和视频会议双流图像通过中控任意切换到视频显示设备上； 可以将房间采集到的摄像机视频图像、计算机图像、DVD图像等各个视频信息,通过中控任意切换给视频会议设备，通过视频会议设备传送给远端会场； 可以将各视频信息在正投或等离子电视等显示设备上.以单路单屏显示、多路单屏显示、多路多屏显示； 可以将多个笔记本视频信号分别切换到视频显示设备上； 可以实现720P的16：9的高清显示：3.2.3. 无线会议发言系统 具有无线会议功能； 具有主席发言优先功能； 具有优先级选择功能； 扩展方便可与同声传译系统表决系统； 可与实况录制系统对接，可与数字DSP处理系统对接；3.2.4. 音频扩声系统 采用调音台加数字处理设备进行音频信号修饰； 具有会议扩声功能； 具有音频信息的实况录制功能； 具有多模式切换功能功能； 具有单机多处理功能； 采用一对一定阻传输方式,确保了系统的安全性； 采用小功率均匀布点的布声方式,利用直达声提高语言的清晰度和可懂度；3.2.5. 中央控制系统 可对会议室各个带有控制接口和协议的设备实施管理； 以彩色触摸屏做为操作中心，系统中各设备控制通过触摸屏轻触摸式控制； 触摸屏控制界面根据实际的应用要求进行定制开发。 提供各种会议模式的编程预设，实现会议系统间的联动整合，为使用人提供更人性化的单键模式切换； 提供屏幕拼接大屏显示及图像切换统一管理功能； 提供视讯、图像及音频讯号切换控制功能，对输入输出矩阵中的信号源实施任意的切换； 提供数字音频系统的控制管理； 提供投影机的开、关，投影机亮度、对比度、色彩调整，对投影机播放信号源的选择、切换功能； 提供影碟机光驱之播放、停止、前卷、倒卷及暂停录像功能； 提供对各种演示播放设备的控制，如录像机、实物投影仪、摄像机等进行模拟原遥控器各项功能的操作控制； 提供视频会议设备的控制功能，如进行呼叫、挂断会场等； 实现联动功能，做到“一键到位”即单击一个按键便可实现整个模式环境（如：投影模式、投影结束模式等），大大提高了工作效率，使用者更能集中于控制操作内容，不必为系统操作而分心；3.3. 会议室的布置图图3.4. 视频会议室的大小与环境视频会议室不宜安排临街侧，如在临街侧时，应考虑防噪声问题。尽量选择远程会议室旁的房间为控制室，面积为8-10平方米左右。控制室与远程会议室之间的隔墙要求加装玻璃了望窗，以便工作人员从控制室观察会场情况。控制室应配置小型监视器，用于工作人员监察图像、声音效果。远程会议室的大小可根据会议通常参加的人数多少，在除第一排座位到前面的监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离，一般在2-3米)，按每人2-2.5平方米的占用空间来考虑。20人的会议室面积：202 + 30 = 70平方米30人的会议室面积：302 + 30 = 90平方米这样可以使参加会议的人员有充足的活动空间，让会议期间有特殊事情的人员可以更方便的走动而不影响其他的开会人员。建议会议室总体高度4米左右，地面据顶面天花的高度大于3米，顶面距天花的高度在1米左右，这样可以为投影机升降架的暗藏预留足够的空间，同样也可为空调风机消防管道预留出安装位置并且保障相互不冲突，保证了会议室整体的美观性和安全性。从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。会议室室内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声要比较低，如果室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。会议室环境要求参数如下：l 室内风速：0.1米/秒l 室内温度：1822Cl 室内相对湿度：6080l 室内环境噪声：48dB3.5. 会议室的布局视频会议室的布局原则是保证摄像效果优秀，保证清晰的图像再现，保证声音真实采集，保证声音的完美还原。3.5.1. 背景要求为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故背景墙应具有均匀的浅颜色，通常多采用兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用米黄、浅蓝色、浅灰色等等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象。会场布置应庄重、朴素、大方。3.5.2. 桌椅要求应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作，同时加厚的椅垫吸音系数较高可以缩短混响时间。并且椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌椅，使光线能通过桌子反射到人的脸上，或在桌上铺上浅色桌布，建议采用浅驼色或浅青蓝色。另外，在话筒与桌子之间最好加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。3.5.3. 室内吸声处理为了保证声绝缘及良好的语言清晰度，地板上应铺地毯，地毯的吸音系数高，可以缩短混响时间减少回声；天花板应装消音板，并且做凹凸设计，增加室内声音的漫反射，使整个会场声音的立体感和空间感更强；四周墙壁尽量不要选择玻璃类装饰，因为玻璃的吸音系数低，会增加不必要的多次反射声，提高了产生啸叫的机率，因此建议装隔音毯；窗户安装双层玻璃；桌子辅上桌布。以上建议不仅能够保证良好的隔音效果，并且根据建筑声学原理为语言的高清晰度打下了很好基础，房间中混响系数通常应在0.350.55ms之间。3.6. 会议室的照度灯光照度是视频会议系统中的一个重要部分，由于视频会议召开时间具有随机性，故室内应使用人工冷光源而避免自然光。会场的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响（无刺眼感觉）。选择三基色灯（色温3500K）较宜。照度要求规定如下：l 应用于视像会议环境时，为了确保正确的图像色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部上的光应是均匀的，会议室灯光照度可以参照办公室照明标准：不低于500Lux。l 应用于多媒体培训环境时，由于只需满足常规阅读、笔记的需求，推荐照度在10Lux30Lux之间。l 避免使用束光灯、聚光灯等强光源，否则可能会出现与会者刺眼、肤色摄像效果变冷等现象。l 将所有的灯光电源控制线分组引进控制室机柜附近，大致分为可以调光和不可以调光两种类型，便于由中控系统对所有灯光进行无线集成控制。l 灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀的光照。l 为了便于观看投影，投影幕附近应避免直射光照射，照度以30Lux为宜，如要兼顾其它场景，投影幕附近必须要安装灯光时，此路灯光应设计为可以独立控制。l 为了便于夜间会议时工作人员进退场，应在控制室与进出门口之间装一路照明灯光，由控制室和大门口进行双联控制。l 上述灯光如有某些器材使用开关电源，选用产品的安全性能和电磁兼容性一定要经过国家的相关要求及认证，避免电磁辐射对视频或音频信号的干扰。l 灯光照度是会议系统中保证视频效果的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在5080LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。3.7. 会议系统的音响效果会议室应具有较高的语言清晰度和适当的混响时间，室内声场达到最大扩散等条件，其体形宜为长方体，混响时间可用下式计算：T=KV/S-2.31g(1-a)+4mV式中：K房间形状的参变数。一般取0.161V房间容积（立方米）S房间内吸声总表面面积（平方米）a室内平均吸声系数m空气衰减系数 T混响时间会议室的混响时间建议在0.35-0.55ms3.8. 系统供电要求l 为了保证会议室供电系统的安全可靠，减少经电源环路带来的电气串扰，应采用至少四套供电系统。第一套供电系统作为会议室照明独立供电；第二套供电系统用于空调制冷设备的供电；第三套供电系统作为整个音视频系统供电；第四套供电系统作为投影机系统运行供电，本系统要求第四套会议室、控制室需有若干AC220V/15A的三芯电源插座，均匀分布在四周墙面，并配有多用电源接线板。l 接地是供电系统中比较重要的问题，应予以足够重视。接地方式分为联合接地方式和单独接地方式两种，联合接地时接地电阻要求小于0.5欧姆，单独接地时接地电阻要求小于3欧姆。地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接，尽可能从传输机房拉到会议室和控制室供设备使用。要求给控制室、会议室、投影机供电的交流电源零线和地线的电压差1V。3.9. 系统设备选型建议l 为了保证整个系统的稳定性和兼容性，尽量选用进口国际知名品牌l 如选用投影设备，如图（1、3），投影机应至少支持720P的显示效果，并且投影机需要选择工程机，以满足长时间的会议需求。投影幕建议使用强光正投硬幕，可以尽可能避免环境光对投影显示造成的影响，为了保证视频会议的双流功能，最好选用两块100寸投影幕拼接。同时200寸的投影显示，外观大气，有更大的可视范围，使会场的所有人员能够更清楚地看到视频显示画面。也非常适合视频会议的应用，可以实现多种灵活的显示方式：但是由于画面较大，高清的显示效果比等离子电视稍差，且施工较为复杂，对会议室的大小高度都有一定的要求。l 如选用等离子电视，如图（2、4），它的特点是高清显示效果好，安装简便。但是使用寿命相对较短，不太适宜长时间的会议需求，并且普通的等离子电视无法满足拼接的需求，不能同时显示一个画面，如果会议室用来进行本地会议并需要演示文档的话，画面较小会影响与会人员对视频画面的观看。l 会议话筒采用无线话筒，减少施工难度，外表美观l 音频扩声系统尽量采用同一品牌，可实现更好的兼容性，为视频会议视频会议的通话质量。