EXCEL转WORD,WORD转EXCEL

上传人:小** 文档编号:39233930 上传时间:2021-11-10 格式:DOC 页数:2 大小:35.50KB
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EXCEL专 W0RDW0R1D EXCEL求P首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击 文件另存为web 页”。web页就是网页文件,在保存选项”处把 保存整个工作簿”调整 成 选择:工作表”,把默认文件名“ page.htm根据实际情况改成你所 需要的名字,如:工作表.htm ”,再点击 保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“前面的部分就可以了。E 找到刚才保存好的 工作表.htm ”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或 Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键, 选择打开方式”最下面的打开程序”选项,在列表中找到“Word;选 中并确定。如果你所使用的操作系统是 windows98,则操作方法略有 不同,需要在 工作表.htm上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后 再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接 点击 文件”-另存为”,把文件名改成 工作表Word版”,把保存类 型选成“Wor(文档”,再点击保存”即可。其次,复制 EXCEL中内容,再打开 WORD,插入对象Microsost Excel工作表确定,此时有多少格就拉多少格,再贴上即可。第一步,在Word中,用编辑”替换”命令,将所有单元格中的 分段取消。即,在 查找和替换”对话框的 替换”选项卡上,查找内 容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让 替换为”框中空白,然后 单击“全部替换 ”。第二步,将 Word 表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中 A1单元,然后,粘贴。第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键“Alt Enter分段。提示:不能在 Excel 中,采用合并单元格的方法,来解决问题。 因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内 容,其它单元格中的内容会被删除。WOR转 EXCEL将在Wore中制作好的表格转换成Excel表格,似乎很简单,其实也不容忽视。 例如,一份已经在Wor(中编辑好成绩表,需要以Excel表格形式报出。一般说来,只要将Wore表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个 Excel 工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。但是,如果 Word 表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Wore表格粘贴到Excel 后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它 们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。更麻烦的是,那 个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在 Excel中,“占用” 了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是:第一步,在Wor(中,用“编辑” “替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即: 在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上, “查找内容”框中输入(特殊字 符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。第二步,将Wore表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个 Excel工作薄,在 一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键一“ Alt + Enter”分段。 提示:不能在 Excel 中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合 并后,只能保留, 原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会 被删除。
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