图书信息管理系统用户手册

课程设计课程设计题题 目目： 图图书书管管管管理理系系统统 用用户户操操作作手手册册学学生生姓姓名名 ：学学 院院 ：信信息息工工程程学学院院系系 别别：计计算算机机系系 专专 业业：软软件件工工程程 班班 级级：软软件件09-2 班班指指导导教教师师 ：刘刘利利民民 教教授授 2011 年 11 月 11 日目录学校代码：学校代码： 1012810128学学 号：号：用户操作手册 1用途用途.11.1 功能.11.1.1 馆藏检索.11.1.2 借书还书.11.1.3 系统维护.11.1.3 外观.21.1.3 帮助.22 运行环境运行环境.22.1 硬设备.22.2 支持软件.22.3 数据结构.23 使用过程使用过程.33.1 安装与初始化.33.2 具体使用.33.2.1 登陆：.33.2.2 以管理员身份登录.33.2.2.5 图书管理.63.2.3 以读者身份登录.103.2.4 以匿名身份登录.103.3 文卷查询.113.4 出错处理和恢复.11用户操作手册11用途用途1.1 功能功能此系统有馆藏检索，借书还书，系统维护，外观功能以及帮助。1.1.1 馆藏检索馆藏检索这个功能是为读者提供的，馆藏检索分为书目检索和我的借阅两部分。书目检索：读者可以通过检索方式以及关键字可以快速的找到自己想要查询的图书，双击该项或者选中并且单击详细按钮可以查看该图书的详细信息以及在图书馆中有多少本，有几本已经借出，有几本能借。我的借阅：读者通过登录自己的读者号和密码来登录，读者可以查看自己当前借阅的信息以及历史的借阅信息。1.1.2 借书还书借书还书借书还书分为两部分借书和还书两部分。 借书：输入读者号以及图书条形码，如果该图书条形码确实存在并且该本书可借，该读者存在并且该读者号还没有到期，该读者便可以借这本书，否则返回相应的错误信息。 还书：输入要归还图书的条形码，如果该图书未超过借阅期限，则归还图书；如果用户超过期限并且没有续借，则输出用户应缴的罚款数，如果用户交过罚款则归还图书，否则不能归还；如果用户归还的日期正好等于应归还的日期，则询问用户是否续借，是的话，读者进行续借，否则归还图书；如果到期了并且已经续借，则归还该图书。1.1.3 系统维护系统维护 图书维护：对图书的详细信息进行增加，修改，删除；对图书的馆藏情况进行增加修改删除。图书的 ISBN 号以及图书的条形码不能重复读者维护：对读者的信息进行增加，修改，删除；读者的读者号不能重复。管理员维护：增加管理员和维护管理员；增加管理员可以增加用户名，密码以及对图书的不同权限。维护管理员可以通过管理员的用户名进行检索，也可以根据用户名进行删用户操作手册2除和更新。参数设置：根据读者的类别来设置读者一次可以借书的数量，借书的天数以及超期每日的罚金。1.1.3 外观外观 用户可以根据自己的喜好来设置本系统的不同外观风格，有 Metal 外观，CDE/Motif外观，Windows 外观，Windows Classic 外观。1.1.3 帮助帮助 用户可以查看关于图书管理系统的一些信息2 运行环境运行环境2.1 硬设备硬设备运行本软件所要求的硬设备的最小配置：内存：512M硬盘：80G2.2 支持软件支持软件说明为运行本软件所需要的支持软件，如：a 操作系统的名称 windows、版本号 XP；b 程序开发的 IDE: Elipsec 数据库管理系统:Accessd 其他支持软件。2.3 数据结构数据结构本系统支持 Access 数据库。用户操作手册33 使用过程使用过程在本章，说明该软件如何安装与使用。3.1 安装与初始化安装与初始化 首先必须在 librarian 表中添加一个管理员，设置拥有所有权限，这样在运行本系统的时候才能正确登陆，增加图书信息等功能3.2 具体使用具体使用3.2.1 登陆：登陆： 用户可以以不同的身份登录，管理员，读者需要输入正确的用户名与密码，匿名登陆用户名为 guest，密码为空即可以登陆。3.2.2 以管理员身份登录以管理员身份登录 如果该管理员有读者管理权限，该管理员可以使用读者维护功能；如果该管理有图书管理权限，该管理员可以使用图书维护功能；如果该管理员有参数设置权限，则可以使用参数设置功能。注：一个管理员可以有多个权限。用户操作手册43.2.2.1 书目检索书目检索 单击菜单栏的馆藏信息，然后单击数目检索，用户选择检索方式，并输入要检索的关键字，单击检索按钮。列表框中将会出现图书的书名，作者，出版社，出版日期等大概信息。选中具体想要查看的某一项，单击详细即可查看该书的详细信息或者双击想要查看的那一项也可查看详细信息3.2.2.2 我的借阅我的借阅 单击馆藏信息选中我的借阅 将会显示出当前读者所借的全部图书单击当前借阅，将会显示用户当前借阅图书的情况，即读者还未还该图书用户操作手册5如果想查看历史借阅可以单击历史借阅，则可以查看该读者原来借阅的信息3.2.2.3 借书借书 单击菜单栏上的借书还书，单击借书，将会出现借书对话框如图：管理员输入读者的图书证号码及馆藏图书条形码可以借阅图书，如果如果该图书条形码确实存在并且该本书可借，该读者存在并且该读者号还没有到期，该读者便可以借这本书，否则返回相应的错误信息。3.2.2.4 还书还书单击菜单栏上的借书还书，单击借书，将会出现借书对话框如图：管理员输入要归还图书的条形码，单击确定用户操作手册6单击是则确定还书，如果还书成功则会出现下面的对话框如果图书已经超期则会出现罚金，当读者交过罚金曾进行还书。3.2.2.5 图书管理图书管理单击菜单栏上的系统维护单击图书管理，可以对图书进行管理增加图书：用户输入图书的 isbn 号，ISBN 必须唯一不能重复，页数，价格都必须位数字，书名必须填写，其他可以为空，输入正确后单击增加，图书的详细信息则会增加；图书的入库可以对一本书的多个进行增加，需要输入图书的条形码，图书的 isbn，以及图书的位置来将图书入库；用户操作手册7用户可以多次添加，但图书条目不能重复，将会将用户添加的信息显示到列表中，单击添加则会添加到数据库中单击修改图书可以对图书进行修改，用户需要输入图书的 ISBN 号，然后单击查找，系统将会把该图书的详细信息输入到相应的文本框中，用户只要将需要修改的修改后单击修改按钮既可以修改。单击取消则会把所有的文本框清空。单击入库信息按钮，则会弹出对入库信息的修改，用户需要输入图书的条形码，单击查找，然后进行修改即可。图书的删除：单击删除图书，图书的详细信息中输入图书的 ISBN 码（图中位置 1） ，单击删除，将会把图书的详细信息进行删除；如果读者将图书弄丢或者某本图书找不到，则可以在删除图书在图书馆中的信息面板中输入图书的条形码（图书位置 2） ，单击删除即可。3.2.2.6 读者维护读者维护 单击菜单栏中系统维护下的读者维护可以对读者进行增加，删除，修改增加读者信息：输入读者的学号（学号唯一） ，姓名，两个密码必须一致，入学用户操作手册8日期和毕业日期必须是 2009-02 或者 2009.02 或者 09.02 或者 09-02 的格式进行书写。填写完后单击增加对该读者的信息进行增加。修改读者信息：单击修改读者信息面板，在请输入学号后输入需要修改读者的学号，单击查找，系统将该读者原来的信息输入到屏幕上，用户在需要修改的地方进行修改，然后单击修改，即可对读者的信息进行修改。删除读者信息：单击删除读者信息面板，在请输入学号后输入要删除读者的学号，单击删除，将会弹出对话框让用户验证是否为该读者，单击确定后，查看是否为该读者，如果是的话单击确定删除，则会对该读者进行删除，取消会清除所有的内容。读者管理：单击读者管理面板，出现一个面板，对学号，姓名，地址进行模糊查询，如果什么都不输则显示所有的读者的信息。3.2.2.7 管理员维护管理员维护 单击系统维护中的管理员维护，可以增加管理员，维护管理员用户操作手册9 增加管理员：输入用户名，密码，姓名以及该管理员的各个权限。输入完成后单击确定增加管理员。 维护管理员：在管理员用户名中输入用户名进行模糊查询，如果什么都不输入都将显示全部的管理员信息。用户可以在管理员更新、删除中输入管理员的用户名单击删除，将该管理员删除，在下面的用户名中输入管理员的用户名，单击更新，对管理员密码，姓名，管理权限进行更新。3.2.2.8 参数维护参数维护 单击菜单栏上的系统维护，选择参数设置，对系统参数进行更改。用户选择读者类型（可选项有大学生，研究生，教师） ，输入该读者类型下可以借多少本书，借书天数，如果超期每日的罚金数。3.2.2.9 外观设置外观设置用户可以根据自己的习惯调整外观，外观设置下不同的菜单将显示不同的外观风格。3.2.2.10 帮助帮助用户可以查看本软件关于图书管理系统的信息。用户操作手册103.2.3 以读者身份登录以读者身份登录用户以读者登陆，则可以图书检索，查看自己所借的图书，对自己的个人信息进行修改。用户可以选择检索方式，输入关键字，单击检索可以查看满足该条件的图书信息，选中某本具体的图书单击详细或者双击可以直接查看该本图书的详细信息，并且查看该图书在图书馆的馆藏情况（哪本书已经借出，放在哪个位置） 。对于我的借阅，将显示用户所借过的全部图书，单击历史借阅可以查看自己以前借阅的情况（该书已经归还） ，单击现在借阅可以查看自己现在借阅图书的情况（该书还未还） 。个人信息：用户单击查找可以查看自己的个人信息，并且进行修改，修改成功后单击修改即可。学号是不能修改的。外观：用户也可以根据自己的需要调整界面的外观。帮助：查看关于图书馆管理系统的一些信息。3.2.4 以匿名身份登录以匿名身份登录 用户匿名登陆可以查看图书馆图书的信息用户操作手册11用户可以选择检索方式，输入关键字，单击检索可以查看满足该条件的图书信息，选中某本具体的图书单击详细或者双击可以直接查看该本图书的详细信息，并且查看该图书在图书馆的馆藏情况（哪本书已经借出，放在哪个位置） 。外观：用户也可以根据自己的需要调整界面的外观。帮助：查看关于图书馆管理系统的一些信息。3.3 文卷查询文卷查询查询时可以输入与该项相关的信息，系统对加有空格可以自动处理，如果用户输入的信息有误，系统将给与提示。3.4 出错处理和恢复出错处理和恢复 本系统提供了对一般性错误的处理，如果用户输入时输入信息有误，会及时得给用户提供输错的信息。