Excel使用技巧大全(超全)

http:/ 使用技巧集锦使用技巧集锦163163 种技巧种技巧目目 录录一、 基本方法 71.1.快速选中全部工作表快速选中全部工作表7 72.2.快速启动快速启动 E EXCELXCEL7 73.3.快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据 7 74.4.给单元格重新命名给单元格重新命名 7 75.5.在在 E EXCELXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围7 76.6.快速移动快速移动/ /复制单元格复制单元格8 87.7.快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序 8 88.8.彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容8 89.9.选择单元格选择单元格8 810.10.为工作表命名为工作表命名 9 911.11.一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿 9 912.12.快速切换工作簿快速切换工作簿9 913.13.选定超级链接文本（微软选定超级链接文本（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）101014.14.快速查找快速查找 101015.15.修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径 101016.16.指定打开的文件夹指定打开的文件夹 101017.17.在多个在多个 E EXCELXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换101018.18.快速获取帮助快速获取帮助 111119.19.创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式111120.20.双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格 1111http:/ 111122.22.快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格 111123.23.根据条件选择单元格根据条件选择单元格111124.24.复制或移动单元格复制或移动单元格 121225.25.完全删除完全删除 E EXCELXCEL中的单元格中的单元格121226.26.快速删除空行快速删除空行 121227.27.回车键的粘贴功能回车键的粘贴功能 121228.28.快速关闭多个文件快速关闭多个文件 121229.29.选定多个工作表选定多个工作表121230.30.对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑 131331.31.移动和复制工作表移动和复制工作表 131332.32.工作表的删除工作表的删除 131333.33.快速选择单元格快速选择单元格131334.34.快速选定快速选定 E EXCELXCEL区域（微软区域（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）131335.35.备份工件簿备份工件簿141436.36.自动打开工作簿自动打开工作簿141437.37.快速浏览长工作簿快速浏览长工作簿 141438.38.快速删除工作表中的空行快速删除工作表中的空行141439.39.绘制斜线表头绘制斜线表头 141440.40.绘制斜线单元格绘制斜线单元格151541.41.每次选定同一单元格每次选定同一单元格151542.42.快速查找工作簿快速查找工作簿151543.43.禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据151544.44.制作个性单元格制作个性单元格1616二、 数据输入和编辑技巧161.1.在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值 1616http:/ 16163.3.奇特的奇特的 F4F4 键键16164.4.将格式化文本导入将格式化文本导入 E EXCELXCEL16165.5.快速换行快速换行 17176.6.巧变文本为数字巧变文本为数字17177.7.在单元格中输入在单元格中输入 0 0 值值17178.8.将数字设为文本格式将数字设为文本格式18189.9.快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 181810.10.在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值181811.11.输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、日期或时间181812.12.快速输入欧元符号快速输入欧元符号 191913.13.将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值 191914.14.快速输入有序文本快速输入有序文本 191915.15.输入有规律数字输入有规律数字191916.16.巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据 191917.17.快速输入特殊符号快速输入特殊符号 202018.18.快速输入相同文本快速输入相同文本 202019.19.快速给数字加上单位快速给数字加上单位202020.20.巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字212121.21.将将 WPS/WWPS/WORDORD表格转换为表格转换为 E EXCELXCEL工作表工作表212122.22.取消单元格链接取消单元格链接212123.23.快速输入拼音快速输入拼音 212124.24.插入插入“”“”212125.25.按小数点对齐按小数点对齐 222226.26.对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法222227.27.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格222228.28.设置单元格字体设置单元格字体2222http:/ E EXCELXCEL表格表格232331.31.取消超级链接取消超级链接 232332.32.编辑单元格内容编辑单元格内容232333.33.设置单元格边框设置单元格边框232334.34.设置单元格文本对齐方式设置单元格文本对齐方式242435.35.输入公式输入公式 242436.36.输入人名时使用输入人名时使用“分散对齐分散对齐”（微软（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）242437.37.隐藏单元格中的所有值（微软隐藏单元格中的所有值（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 242438.38.恢复隐藏列恢复隐藏列242439.39.快速隐藏快速隐藏/ /显示选中单元格所在行和列（微软显示选中单元格所在行和列（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）242440.40.彻底隐藏单元格彻底隐藏单元格252541.41.用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据252542.42.快速输入自定义短语快速输入自定义短语252543.43.设置单元格背景色设置单元格背景色 252544.44.快速在多个单元格中输入相同公式快速在多个单元格中输入相同公式262645.45.同时在多个单元格中输入相同内容同时在多个单元格中输入相同内容262646.46.快速输入日期和时间快速输入日期和时间262647.47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间262648.48.在在 E EXCELXCEL中不丢掉列标题的显示中不丢掉列标题的显示262649.49.查看与日期等效的序列数的值查看与日期等效的序列数的值272750.50.快速复制单元格内容快速复制单元格内容272751.51.使用自定义序列排序（微软使用自定义序列排序（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）272752.52.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单元格单元格272753.53.固定显示某列固定显示某列 272754.54.在在 E EXCELXCEL中快速编辑单元格中快速编辑单元格272755.55.使用自动填充快速复制公式和格式使用自动填充快速复制公式和格式2828http:/ 282857.57.数据自动输入数据自动输入 282858.58.在在 E EXCELXCEL中快速计算一个人的年龄中快速计算一个人的年龄282859.59.快速修改单元格次序快速修改单元格次序292960.60.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格中表格中2929三、 图形和图表编辑技巧291.1.在网上发布在网上发布 E EXCELXCEL生成的图形生成的图形29292.2.创建图表连接符创建图表连接符30303.3.将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 W WORDORD中中30304.4.将将 W WORDORD内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中 30305.5.将将 W WORDORD中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入 E EXCELXCEL表格中表格中 30306.6.在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理内嵌式图表 31317.7.在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据 31318.8.在图表中增加文本框在图表中增加文本框31319.9.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接313110.10.给图表增加新数据系列给图表增加新数据系列 313111.11.快速修改图表元素的格式快速修改图表元素的格式323212.12.创建复合图表创建复合图表 323213.13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴323214.14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自己满意的图表设置为自定义图表类型323215.15.复制自定义图表类型复制自定义图表类型333316.16.旋转三维图表旋转三维图表 333317.17.拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值333318.18.把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表 333319.19.用图形美化工作表用图形美化工作表 343420.20.让文本框与工作表网格线合二为一让文本框与工作表网格线合二为一3434http:/ 343422.22.快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表353523.23.改变默认图表类型改变默认图表类型 353524.24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转换内嵌式图表与新工作表图表353525.25.利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表353526.26.快速选取图表元素快速选取图表元素 363627.27.通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个 E EXCELXCEL图表图表363628.28.绘制平直直线绘制平直直线 3636四、 函数和公式编辑技巧361.1.巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 036362.2.批量求和批量求和 37373.3.对相邻单元格的数据求和对相邻单元格的数据求和37374.4.对不相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和 37375.5.利用公式来设置加权平均利用公式来设置加权平均38386.6.自动求和自动求和 38387.7.用记事本编辑公式用记事本编辑公式 38388.8.防止编辑栏显示公式防止编辑栏显示公式38389.9.解决解决 SUMSUM 函数参数中的数量限制函数参数中的数量限制 393910.10.在绝对与相对单元引用之间切换在绝对与相对单元引用之间切换 393911.11.快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式393912.12.实现条件显示实现条件显示 3939五、 数据分析和管理技巧401.1.管理加载宏管理加载宏40402.2.在工作表之间使用超级连接在工作表之间使用超级连接 40403.3.快速链接网上的数据快速链接网上的数据40404.4.跨表操作数据跨表操作数据 4040http:/ E EXCELXCEL中相距较远的两列数据中相距较远的两列数据41416.6.如何消除缩位后的计算误差（微软如何消除缩位后的计算误差（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 41417.7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算41418.8.W WEBEB查询查询 41419.9.在在 E EXCELXCEL中进行快速计算中进行快速计算424210.10.自动筛选前自动筛选前 1010 个个424211.11.同时进行多个单元格的运算（微软同时进行多个单元格的运算（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 424212.12.让让 E EXCELXCEL出现错误数据提示出现错误数据提示434313.13.用用“超级连接超级连接”快速跳转到其它文件快速跳转到其它文件4343六、 设置技巧 431.1.定制菜单命令定制菜单命令 43432.2.设置菜单分隔线设置菜单分隔线43433.3.备份自定义工具栏备份自定义工具栏 44444.4.共享自定义工具栏共享自定义工具栏 44445.5.使用单文档界面快速切换工作簿使用单文档界面快速切换工作簿 44446.6.自定义工具栏按钮自定义工具栏按钮 4444一、基本方法1.1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“选定全部工作表选定全部工作表”命令即可（）。命令即可（）。2.2. 快速启动 Excelhttp:/ ExcelExcel，可，可以这样操作以这样操作: : 1.1.双击双击“我的电脑我的电脑”图标，图标，进入进入 WindowsWindows 目录，依次打开目录，依次打开“Start“Start MenuProgramsMenuPrograms启动启动”文件夹文件夹; ; 2.2.打开打开ExcelExcel 所在的文件夹，用鼠标将所在的文件夹，用鼠标将 ExcelExcel 图标图标拖到拖到“启动启动”文件夹，这时文件夹，这时 ExcelExcel 的快捷的快捷方式就被复制到方式就被复制到“启动启动”文件夹中，下次文件夹中，下次启动启动 WindowsWindows 就可快速启动就可快速启动 ExcelExcel 了。了。 如如果果 WindowsWindows 系统已启动，你可用以下方法系统已启动，你可用以下方法快速启动快速启动 Excel:Excel: 方法一方法一: :单击单击“开始开始文文档档”命令里的任一命令里的任一 ExcelExcel 工作簿即可。工作簿即可。 方方法二法二: :用鼠标从用鼠标从“我的电脑我的电脑”中将中将 ExcelExcel 应应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择择“在当前位置创建快捷方式在当前位置创建快捷方式”，以后启，以后启动时只需双击快捷方式即可。动时只需双击快捷方式即可。 3.3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左如果用鼠标右键向上或向左( (反向反向) )拖拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据除选定区域中的部分或全部数据( (即拖动过即拖动过http:/ )。 4.4. 给单元格重新命名ExcelExcel 给每个单元格都有一个默认的名给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如字，其命名规则是列标加横标，例如 D3D3 表表示第四列、第三行的单元格。如果要将某示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法单元格重新命名，可以采用下面两种方法: : 1.1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。名字，就可以输入一个新的名字了。 2.2.选选中要命名的单元格，单击中要命名的单元格，单击“插入插入名称名称定义定义”命令，显示命令，显示“定义名称定义名称”对话框，对话框，在在“在当前工作簿中的名称在当前工作簿中的名称”框里输入名框里输入名字，单击字，单击“确定确定”按钮即可（）。按钮即可（）。 注意注意: :在给单元格命名时需注意名称的第一个字在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含符必须是字母或汉字，它最多可包含 255255个字符，可以包含大、小写字符，但是名个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5.5. 在 Excel 中选择整个单元格范围http:/ ExcelExcel 中，如果想要快速选择正在中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+ *”*”。 注意注意: :该命令将选择该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格白单元格你将得到所需的单元格。这你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。算使用的单元格。 6.6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下单元格，则在释放鼠标之前按下 CtrlCtrl 即可。即可。 7.7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住位置的同时，按住 ShiftShift 键可以快速修改键可以快速修改单元格内容的次序。方法为单元格内容的次序。方法为: :选定单元格，选定单元格，按下按下 ShiftShift 键，移动鼠标指针至单元格边键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖http:/ 8.8. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按先选定单元格，然后按 DeleteDelete 键，这键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法方法: :选定想要清除的单元格或单元格范围，选定想要清除的单元格或单元格范围，单击单击“编辑编辑清除清除”命令，这时显示命令，这时显示“清清除除”菜单（），选择菜单（），选择“全部全部”命令即可，命令即可，当然你也可以选择删除当然你也可以选择删除“格式格式”、“内容内容”或或“批注批注”中的任一个。中的任一个。 9.9. 选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可鼠标左键即可; ; 选择一个单元格区域，可选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可即可; ; 若要选择两个或多个不相邻的单元若要选择两个或多个不相邻的单元http:/ CtrlCtrl 键，然后再选另一个区域即可键，然后再选另一个区域即可; ; 若若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格的单元格; ; 若单击左上角行号与列标交叉若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。处的按钮，即可选定整个工作表。10.10. 为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将为了便于记忆和查找，可以将 ExcelExcel的的 sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3 工作命名为容工作命名为容易记忆的名字，有两种方法易记忆的名字，有两种方法:1.:1.选择要改名选择要改名的工作表，单击的工作表，单击“格式格式工作表工作表重命名重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.2.双击当前工作表下部的名称，如双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”“Sheet1”，再输入新的名称。，再输入新的名称。11.11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工利用下面的方法可以快速打开多个工作簿作簿: : 方法一方法一 打开工作簿打开工作簿(*.xls)(*.xls)所在的所在的文件夹，按住文件夹，按住 ShiftShift 键或键或 CtrlCtrl 键，并用鼠键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，http:/ ExcelExcel 20022002，并将上述选中的工作簿全部打开。并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplicationC:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTARTDataMicrosoftExcelXLSTART 文件夹中，文件夹中，以后启动以后启动 ExcelExcel 20022002 时，上述工作簿也同时，上述工作簿也同时被全部打开。时被全部打开。 方法三方法三 启动启动 ExcelExcel 20022002，单击，单击“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框，点击对话框，点击“常规常规”标签，在标签，在“启动时打开此项中的所有文件启动时打开此项中的所有文件”后面的后面的方框中输入一个文件夹的完整路径方框中输入一个文件夹的完整路径( (如如d:Excel)d:Excel)，单击，单击“确定确定”退出。然后将需退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动以后当启动 ExcelExcel 20022002 时，上述文件夹中时，上述文件夹中的所有文件的所有文件( (包括非包括非 ExcelExcel 格式的文档格式的文档) )被被全部打开。全部打开。 方法四方法四 在在 ExcelExcel 20022002 中，单中，单击击“文件文件打开打开”命令，按住命令，按住 ShiftShift 键或键或CtrlCtrl 键，在弹出的对话框文件列表中选择键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按http:/ 方法五方法五 用上述方法，将需要同时打用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击开的多个工作簿全部打开，再单击“文件文件保存工作区保存工作区”命令，打开命令，打开“保存工作区保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用对话框，取名保存。以后只要用 ExcelExcel 20022002 打开该工作区文件，则包含在该工作打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。区中的所有工作簿即被同时打开。 12.12. 快速切换工作簿 对于少量的工作簿切换，单击工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用作簿进行切换，可以使用“窗口窗口”菜单。菜单。“窗口窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从从“窗口窗口”菜单选择它的名字。菜单选择它的名字。“窗口窗口”菜单最多能列出菜单最多能列出 9 9 个工作簿，若多于个工作簿，若多于 9 9 个，个，“窗口窗口”菜单则包含一个名为菜单则包含一个名为“其他窗口其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。框，只需单击其中需要的名字即可。 13.13. 选定超级链接文本（微软 Office 技巧大赛获奖作品）http:/ ExcelExcel 中选定超级链接文中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。时，单击并按住可选定单元格。 14.14. 快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（号（* *）作为通配符，以方便查找操作。问）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（号（？）代表一个字符，星号（* *）代表一）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（问号（？）和星号（* *）作为通配符使用，）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（那么如何查找问号（？）和星号（* *）呢？）呢？只要在这两个字符前加上波浪号只要在这两个字符前加上波浪号( () )就可就可以了。以了。 15.15. 修改默认文件保存路径启动启动 ExcelExcel 20022002，单击，单击“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框，在对话框，在“常规常规”标签中，将标签中，将“默认文件位置默认文件位置”方框中的内方框中的内http:/ ExcelExcel 工作簿，进行工作簿，进行“保存保存”操操作时，系统打开作时，系统打开“另存为另存为”对话框后直接对话框后直接定位到你指定的文件夹中。定位到你指定的文件夹中。 16.16. 指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹，方我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下法如下: : 单击单击“开始开始运行运行”，输入，输入regeditregedit 命令，打开命令，打开“注册表编辑器注册表编辑器”，展，展开开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpenOffice10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlacesFindPlacesUserDefinedPlaces，在下面，在下面新建主键，名称为新建主键，名称为“mydoc”“mydoc”，然后在该主，然后在该主键中新建两个键中新建两个“字符串值字符串值”，名称分别是，名称分别是“Name”“Name”和和“Path”“Path”，值分别为，值分别为“我的文我的文件件”(”(可以随意命名可以随意命名) )和和“d:mypath”(“d:mypath”(定定位文件夹的完整路径位文件夹的完整路径) )，关闭，关闭“注册表编辑注册表编辑器器”，重启电脑。以后在，重启电脑。以后在 ExcelExcel 20022002 中进中进行行“打开打开”操作时，打开对话框左侧新添操作时，打开对话框左侧新添了了“我的文件我的文件”这一项目，点击该项目，这一项目，点击该项目，http:/ 17.17. 在多个 Excel 工作簿间快速切换按下按下“Ctrl+Tab”“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿可在打开的工作簿间切换。间切换。18.18. 快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，按组合键对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift“ShiftF1”F1”，鼠标变成带问号的箭头，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。信息。 19.19. 创建帮助文件的快捷方式ExcelExcel 帮助文件是编译的帮助文件是编译的 HTMLHTML 帮助文帮助文件件 Xlmain10.chmXlmain10.chm，存放在安装目录，存放在安装目录Office102052Office102052 目录中，单击并拖拉此文目录中，单击并拖拉此文件到件到 WindowsWindows 快速启动工具栏上。此后，快速启动工具栏上。此后，不管不管 ExcelExcel 是否在运行，而且也不用调用是否在运行，而且也不用调用OfficeOffice 助手，单击助手，单击 WindowsWindows 快速启动工具快速启动工具栏上的这个图标将引出栏上的这个图标将引出 ExcelExcel 帮助。帮助。 20.20. 双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法捷方法: :将鼠标指针放置于选定单元格的一将鼠标指针放置于选定单元格的一http:/ ;如果要向右移动，就将鼠标指针如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边放置于单元格的右边; ;依此类推。这时鼠标依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中空白单元格中; ;如果此方向相邻单元格为非如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。白单元格中。 21.21. 双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似，如果在双击单元格与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下边框的同时按下 ShiftShift 键，根据此方向相键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。白单元格的区域。 22.22. 快速选定不连续单元格 按下组合键按下组合键“Shift+F8”“Shift+F8”，激活，激活“添添http:/ CtrlCtrl 键不放。键不放。 23.23. 根据条件选择单元格 单击单击“编辑编辑定位定位”命令，在打开的命令，在打开的“定位定位”对话框中单击对话框中单击“定位条件定位条件”按钮，按钮，根据你要选中区域的类型，在根据你要选中区域的类型，在“定位条件定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如例如“常量常量”、“公式公式”等，此时还可以等，此时还可以复选复选“数字数字”、“文本文本”等项目，单击等项目，单击“确定确定”按钮后符合条件的所有单元格将按钮后符合条件的所有单元格将被选中。被选中。 24.24. 复制或移动单元格 把单元格从一个位置复制或移到另一把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为个位置，其方法为: :选择源单元格，单击选择源单元格，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”或或“复制复制”命命令，选定目标单元格，从令，选定目标单元格，从“编辑编辑”菜单中菜单中选择选择“粘贴粘贴”命令，则源单元格便被移动命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。或复制到目标单元格中了。 25.25. 完全删除 Excel 中的单元格 http:/ - -（减号）（减号）”，在弹出的对话框中选择单元，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。充删除后留下的空间。 26.26. 快速删除空行 有时为了删除有时为了删除 ExcelExcel 工作簿中的空行，工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是来实现，方法是: :先在表中插入新的一行先在表中插入新的一行( (全空全空) )，然后选择表中所有的行，单击，然后选择表中所有的行，单击“数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选”命令，在每一命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择列的顶部，从下拉列表中选择“空白空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击在所有数据都被选中的情况下，单击“编编辑辑删除行删除行”，然后按，然后按“确定确定”，所有的，所有的空行将被删去。空行将被删去。 注意注意: :插入一个空行是为插入一个空行是为了避免删除第一行数据。了避免删除第一行数据。 27.27. 回车键的粘贴功能 回车键也有粘贴功能，当复制的区域回车键也有粘贴功能，当复制的区域http:/ (虚线框虚线框) )，按，按下回车键可以实现粘贴功能。下回车键可以实现粘贴功能。 注意注意: :不要不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用应该使用 TabTab 键或方向键进行单元格切换。键或方向键进行单元格切换。 28.28. 快速关闭多个文件 按住按住 ShiftShift 键，打开键，打开“文件文件”菜单，菜单，单击单击“全部关闭全部关闭”命令，可将当前打开的命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。所有文件快速关闭。 29.29. 选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表，可先选第若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住一个表，按住 ShiftShift 键，再单击最后一个键，再单击最后一个表的标签表的标签; ;若选不相邻的工作表，要按住若选不相邻的工作表，要按住CtrlCtrl 键，依次单击要选择的每个表的标签键，依次单击要选择的每个表的标签; ;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择标签快捷菜单中选择“选定全部工作表选定全部工作表”命令。命令。 30.30. 对多个工作表快速编辑 如果想一次操作多张相同的工作表，如果想一次操作多张相同的工作表，http:/ 按住按住 ShiftShift 键或键或 CtrlCtrl 键并配以鼠键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种主要有如下几种: : 1.1.页面设置，可快速对页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。选中工作表设置相同的页面。 2.2.输入相同输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。的数据。 3.3.快速操作，在多个工作表中进快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.4.输入输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。算。 31.31. 移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复制不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下表，按下 CtrlCtrl 键，然后拖动表到新位置即键，然后拖动表到新位置即http:/ 32.32. 工作表的删除 单击单击“编辑编辑删除工作表删除工作表”命令，然命令，然后单击后单击“确定确定”按钮，则这个表将从工作按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。簿中永久删除。 注意注意:“:“删除工作表删除工作表”命命令是不能还原的，删除的工作表将不能被令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。恢复。 33.33. 快速选择单元格 在选择单元格在选择单元格( (行，列行，列) )时，同时按住时，同时按住ShiftShift 键可以选中连续的单元格键可以选中连续的单元格( (行、列行、列) )。 在选择单元格在选择单元格( (行、列行、列) )时，同时按住时，同时按住 CtrlCtrl键可以选中不连续的单元格键可以选中不连续的单元格( (行、列行、列) )。 34.34. 快速选定 Excel 区域（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 在在 ExcelExcel 中，要想在工作簿中快速选中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住上角单元格，同时按住 ShiftShift 键不放，再键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。单击想选定的区域的右下角单元格即可。http:/ :按住按住 CtrlCtrl 键再用鼠标可任意选定多键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下单元格，在按下 ShiftShift 的同时单击对角单的同时单击对角单元格。元格。 35.35. 备份工件簿 单击单击“文件文件保存保存”命令，打开命令，打开“另另存为存为”对话框，按右上角的对话框，按右上角的“工具工具”旁的旁的下拉按钮，单击下拉按钮，单击“常规选项常规选项”，在随后弹，在随后弹出的对话框中，选中出的对话框中，选中“生成备份生成备份”选项选项（），单击（），单击“确定确定”按钮保存。以后修改按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。备份工作簿，且能直接打开使用。 36.36. 自动打开工作簿（微软（微软 OfficeOffice 技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 我们只要将某个需要自动打开的工作簿的我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到快捷方式放到 C:PrograrnC:Prograrn FilesMicrosoftFilesMicrosoft OfficeOffice10XLStartOfficeOffice10XLStart 文件夹中，以后文件夹中，以后每次启动时，每次启动时，ExcelExcel 都会自动打开相应工作都会自动打开相应工作http:/ 37.37. 快速浏览长工作簿 当你浏览一个有很长内容的表格时，当你浏览一个有很长内容的表格时，按下按下“Ctri+Home”“Ctri+Home”键可以回到当前工作表键可以回到当前工作表的左上角的左上角( (即即 A1A1 单元格单元格) )，按下，按下“Ctrl+End”“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.“Ctrl+.（句号）（句号）”在所选内容的在所选内容的 4 4 个角个角单元格上按顺时针方向移动。单元格上按顺时针方向移动。 38.38. 快速删除工作表中的空行 如果用户想删除如果用户想删除 ExcelExcel 工作表中的空工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法中的空行的方法: :首先打开要删除空行的工首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击作表，在打开的工作表中单击“插入插入列列”命令，从而插入一新的列命令，从而插入一新的列 X X，在，在 X X 列中顺序列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中填入整数，然后根据其他任何一列将表中http:/ X X 列的数据，以列的数据，以 X X 列重新列重新排序，然后删去排序，然后删去 X X 列。列。 39.39. 绘制斜线表头 一般情况下在一般情况下在 ExcelExcel 中制作表头，都中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在线表头了。能不能在 ExcelExcel 中可以实现斜中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法线表头，下面就是具体的方法: : 由于作为由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击然后单击选中单元格，单击“格式格式单元单元格格”命令，弹出命令，弹出“单元格格式单元格格式”窗口，选窗口，选择择“对齐对齐”标签，将垂直对齐的方式选择标签，将垂直对齐的方式选择为为“靠上靠上”，将，将“文本控制文本控制”下面的下面的“自自动换行动换行”复选框选中复选框选中()()，再选择，再选择“边框边框”标签，按下标签，按下“外边框外边框”按钮，使表头外框按钮，使表头外框有线，接着再按下面的有线，接着再按下面的“斜线斜线”按钮，为按钮，为此单元格添加一格对角线此单元格添加一格对角线()()，设置好后，设置好后，单击单击“确定确定”按钮，这时按钮，这时 ExcelExcel 的第一个的第一个http:/ 4 4 个个字向后移动字向后移动( (因为我们在单元格属性中已经因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为将文本控制设置为“自动换行自动换行”，所以当，所以当“月份月份”两字超过单元格时，将自动换到两字超过单元格时，将自动换到下一行下一行) )。现在单击表格中任何一处，退出。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。完成了。 40.40. 绘制斜线单元格 利用利用 Excel“Excel“边框边框”选项卡的两个斜线选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图绘图”工具，方法是工具，方法是: :打开打开 ExcelExcel 的的“绘绘图图”工具，单击工具，单击“直线直线”按钮，待光标变按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当http:/ (按按“Alt+“Alt+回车键回车键”)”)，再添加空格即可将数据，再添加空格即可将数据放到合适位置。放到合适位置。 41.41. 每次选定同一单元格 有时，为了测试某个公式，需要在某有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下输入一个值后按下 EnterEnter 键查看结果，活键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”“Ctrl+Enter”组合组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。果，当前单元格也仍为活动单元格。 42.42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字进你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为行搜寻，方法为: : 1.1.单击工具栏中的单击工具栏中的“打打开开”按钮，在按钮，在“打开打开”对话框里，输入文对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替件的全名或部分名，可以用通配符代替; ; 2.2.在在“文本属性文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的编辑框中，输入想要搜寻的文字文字; ; 3.3.单击单击“开始查找开始查找”即可。即可。http:/ 43.43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 如果你复制了包含隐藏列如果你复制了包含隐藏列( (或行或行) )的一的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么作表，那么 ExcelExcel 把隐藏列也粘贴过来了。把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择数据区域，然后选择“编辑编辑定位定位”命令，命令，单击单击“定位条件定位条件”按钮，出现按钮，出现“定位条件定位条件”对话框，选中对话框，选中“可见单元格可见单元格”选项，再复选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。的结果。 44.44. 制作个性单元格 如果你的表格需要菱形、三角形之类如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现的特殊单元格，可用以下方法实现: :先在单先在单元格内输入数据，然后打开元格内输入数据，然后打开“绘图绘图”工具工具栏，在栏，在“自选图形自选图形基本形状基本形状”子菜单中子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的可画出所需形状的单元格。如果单元格的http:/ 一、数据输入和编辑技巧 45.45. 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法非常不便。其实可以采用以下方法: :单击鼠单击鼠标选定单元格，然后按住标选定单元格，然后按住 CtrlCtrl 键再次单击键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不出现实线框，再输入数据，敲回车键就不http:/ 46.46. 增加工作簿的页数 单击单击“插入插入工作表工作表”命令，即可在命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有簿最多可以有 255255 张工作表。张工作表。 47.47. 奇特的 F4 键 ExcelExcel 中有一个快捷键的作用极其突出，中有一个快捷键的作用极其突出，那就是那就是 F4F4 键。作为键。作为“重复重复”键，键，F4F4 键可以键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下动插入点并按下 F4F4 键以加入或删除另一行，键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。根本不需要使用菜单。 48.48. 将格式化文本导入 Excel 1.1.在在 Windows“Windows“记事本记事本”中输入格式化中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、然你也可以用逗号、分号、TabTab 键作为分隔键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出符。输入完成后，保存此文本文件并退