介绍信管理制度

制度名称：新奥集团介绍信管理制度 制度编号：XA/ZD0418A-2001新奥集团介绍信管理制度1 总则1.1 目的为确保集团与社会各界联系工作的顺畅, 集团内部工作接洽的方便顺利，加强介绍信管理，特制定本制度。1.2 适用范围本制度适用于集团公司和各成员企业。2 管理职责2.1 对外介绍信统一由集团办公室和外埠各成员企业综合办保管。2.2对内工作接洽介绍信由集团各职能部门自行保管，集团办公室统一制作,各成员企业也可参照本规定自行制定。对内接洽介绍信也适用于各成员企业之间。2.3任何人不得开具空白介绍信，也不得私拿空白介绍信。3 介绍信的种类介绍信是企业派出工作人员去外单位联系工作或执行任务时所用的信函，新奥集团的介绍信主要包括对外介绍信和对内工作接洽介绍信两种（见附件）。4 介绍信的使用4.1严格开具介绍信的手续。需开具单位介绍信者，应经主管领导同意后由秘书(介绍信管理人员, 以下统称秘书)填写、盖章后，发给需用人。4.2介绍信应按规定的内容填写，持出部分和存根部分内容要一致，填写时应使用钢笔，字迹要清楚、准确，不得涂改，如有涂改应加印公章，以示非私自改动。4.3先开介绍信后用印，不得在空白介绍信上预先盖印，更不得把空白介绍信发给外出人员自行填写。对确需开空白介绍信的人，应由主管领导审批。4.4开出的介绍信因情况变化未能使用，则应及时收回，并注明未使用的理由。4.5妥善保管介绍信存根，及时归档。4.6填错的介绍信，应标出作废符号。4.7介绍信丢失应及时上报。5 处罚5.1秘书人员未经过批准不得私自出具介绍信，一经发现，将视情节轻重程度严肃处理。5.2介绍信使用人私自涂改介绍信造成负面影响的，一经发现，将严肃处理；造成经济损失的，由个人负担；情节严重的，追究法律责任。6 附则6.1本制度由集团办公室负责解释。6.2本制度自2001年5月21日起实行。附件：1. 介绍信 2. 新奥集团工作接洽介绍信返回 集团办公室管理手册目录.doc第 7 页 共 4页制度名称：新奥集团介绍信管理制度 制度编号：XA/ZD0418A-2001存 根 字第 号兹介绍 同志前往 联系 年 月 日 签发人介 绍 信 字第 号 : 兹有我单位 同志等 人 前往你处联系请予接洽希协助为荷 此致敬礼 签发单位 盖 章(本信限 日内有效) 年 月 日制度名称：新奥集团介绍信管理制度 制度编号：XA/ZD0418A-2001新奥集团工作接洽介绍信(存根) 年第 号 同志前往 办理 事宜。 年 月 日- 年第 号-新奥集团工作接洽介绍信 年第 号 ：兹有集团 （部门、单位） 同志等 人前往你处办理 事宜。请接洽并予于协助。 签发单位：（ 盖章 ） 年 月 日-接 待 回 执接待时间: 月 日至 月 日被接待人员:接 待 事 项 接待人签字： 接待单位签章： 年 月 日