工程公司物资部管理细则

山西六建集团有限公司 第十三分公司 物 资 部 管 理 细 则 二0一一年三月 物资部的职责和权限及管理细则 总 则 施工企业管理是企业增加效益和创立信誉的源头，是企业生存发展的根本基础，也是企业转换经营机制，提高项目部的管理水平，增强企业效益、质量、安全、环保和工期意识，增强竞争能力，强化职工投入产出观念，最大限度地获取工程项目的社会效益和经济效益。项目管理是以施工为对象，以项目效益评估和责任目标为依据，以获取最佳经济效益和社会效益为目的，有效地控制工期、质量、安全和成本。根据公司企业目标：“重安全质量，创优质工程，保工期诚信，树企业形象”的精神。我们分公司根据集团公司质量、职业健康安全与环境管理手册结合分公司和项目部自身情况，特制定本细则。 第一章 物资部的职责和权限 一、物资部职责和权限 1、 负责工程施工所需物资的供应工作，执行采购和分包工作程序，按物资供应管理办法分类为各项目部采购供应工程施工所需材料。 2、负责汇总材料计划，编制详细的采购资料，明确采购产品的各项要求及技术规范，签订采购合同。 3、负责进场物资的验证工作，并做好记录。 4、负责按产品标识和可追溯性工作程序对现场物资进行产品标识和唯一性标识，并对其检验和试验状态进行有效性标识。 5、对（甲方）业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护，确保产品满足承包合同要求。 6、负责安排、组织外购产品的送往各项目部的现场、并做好记录。 7、负责及时收集、整理相关的材质证明文件。 8、负责对项目部库存产品的接收记录、标识、存放、发放的管理。 9、负责施工过程中所需周转料的组织供应。 10、负责建立制定公司固定资产类机械设备及办公用具管理办法制度； 11、对固定资产类施工机械的封存、启封、购置、处置的审核； 12、负责对公司固定资产日常使用、维修、保养进行监督检查； 13、负责本部门职责范围内的信息收集、传递和处理； 14、执行总承包公司的管理制度，接受总承包公司相关部门的业务指导和监督； 15、完成领导交办的其他临时性工作。二 物资部部长职责和权限1、全面负责物资部的管理工作；2、组织制定或修订固定资产类机械设备和办公用具的相关制度；3、负责组织、协调、配合公司的清欠工作；4、负责组织施工机械使用、维修、保养工作检查与督促；5、负责协调解决诉讼过程中出现的疑难问题；6、负责组织转回物资部的应收账款的清收；7、负责对固定资产类施工机械的封存、启封、购置、处置的审核；8、负责牵头办理属于本部门的管理体系贯标认证相关工作；9、完成领导交办的其他工作。三 物资部材料员职责和权限1 认真执行公司有关规定，努力钻研业务，熟悉各种材料，及时准确地完成任务。 2了解工程的总计划以及工程进度情况，合理安排材料供应计划。 3负责日常材料的进出库，并做好进出记录。 4掌握材料的库存情况，及时调整供货计划。 5及时掌握各项目部现场的工程变更情况，及时供料。 6对供应的材料负责，数量和质量不符合要求的，有权拒收。 7材料及时入库。 8监督材料的使用情况，对材料的浪费、损坏，应及时指出并制止。 9经常与各项目部仓库、现场施工联系，了解材料的使用情况，以便及时供应材料，确保施工进度。 10每月汇总一次材料供应统计表，并定期抽查各项目部仓库。 11忠于职守，认真负责，实事求是。全面、准确、及时地做好材料统计、整理资料。 12完成领导交办的其他工作。四 物资部资产员职责和权限1、具体办理与固定资产类机械设备有关的购置、调拨、报废等一切手续，建立健全各种台帐，收集、管理、记录、填制与其相关的报表数据；2、登记固定资产台帐，进行统一编号，编制、保管有关的报表数据；3、负责对各项目固定资产类机械设备的管理进行监督检查，发现问题及时处理；4、负责对固定资产类机械设备的采购、使用、维修、管理进行监督，发现问题及时处理；5、具体办理编制、修改、添加、整理管理体系程序文件的有关条款，并进行归档管理，完成与三个体系文件相关的事宜；6、负责办理资产运营的相关手续，具体负责房屋及附属设施维修、改造过程中的检查和实际完成工作量的核实；7、负责本部门文件的收、发、借阅管理，建立记录登记表。 8、具体办理本部门范围内的信息接收、传递及处理；9、完成领导交办的临时性工作；五 物资部采购员职责和权限 1、掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况, 熟悉各种物资的采购计划.2、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可 实施.3、采购物品应做到择优选择,物美价廉;时鲜,季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板,信息,供经营部门参考. 4、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率; 经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划,有步骤地安排好各项事务. 4、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按 畅销多进,滞销不进的 原则,保证充足货源. 5、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作. 6、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,受贿,在平等互利下开 展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验 收,报账要及时,不得随意拖账挂账. 7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼, 外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利. 8、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排. 9、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。10、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。11、负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 12、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。13、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。14、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。15、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。16、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。17、完成部长临时交办的其他任务。第二章 分公司的工作制度一、分公司的作业纪律1、分公司全体工作人员，要热爱企业，树立以企业为家的主人翁思想，关心分公司的发展，团结协作、齐心协力、遵章守纪、规范管理、维护形象。 2、分公司全体人员要服从领导，听从指挥，认真做好各项工作。3、分公司管理人员要监守工作岗位，不得擅离职守，更不得利用工作时间外出办理私事，一经发现，按旷工处理。4、中午吃饭，不得饮酒(工作招待例外)一经发现，按违反劳动纪律处理，分别给予停工，罚款和纪律处分，饮酒发生的事故后果自负。5、工作时间内不允许在任何地方睡觉（夜间加班人员除外），发现一次罚款 50100元。6、工作时间内不得串岗或影响他人工作，严禁在工作时间内打扑克、下棋、玩游戏。发现一次，每人罚款1050元。7、按时参加分公司的各项活动，及召开的各种会议，不得无故迟到早退或缺席。未参加的人员每人扣款20元，迟到的扣款5元，并写出书面检查。8、在参加会议时，所有手机不得开启响铃，不准交头接耳，随意走动，并做好详细记录。9、分公司和项目部全体工作人员，要衣着整洁，讲究卫生，在工地内必须戴安全帽，举止文明礼貌，维护良好地企业形象。二、考勤制度1、所有分公司人员的考勤，上班、下班实行指纹考勤机考勤。 2、考勤管理人员，必须严格按制度管理考勤，不得讲人情，纵容他人弄虚作假，如有发现每人次罚考勤人员50元。 3、分公司全体人员必须按分公司规定工作日出勤，每工作日按分公司规定上下班时间为准。(根据工程进展及季节而定) 4、因公外出办事或去公司办事，经有关领导批准后，方可有效，如未请假，一律按旷工处理。三、请销假制度 1、休探亲假，工龄假，婚育假，假期超过三天以上都须提前提交书面请假报告。2、 申请报告，经分公司经理批准同意后，方可休假。3、公派外出学习、培训，必须及时报告分公司经理，并做好工作交接，否则影响工作，后果自负。 4、凡自学或自费上学人员，如占用工作时间，须提前征得主管领导的同意，否则一律不予批假。 5、各类事假，必须提前请示，无特殊情况，缺勤中途电话请假或他人代假，一律无效，均视为旷工。 6、分公司所有人员请假，经主管领导批准后，必须进行登记，以便年终进行考核、凡未登记者，视假期时间长短给予30200元罚款。 7、各类请假须按期限返回，并办理销假手续，不得超假，如遇特殊情况，必须向主管领导请示，经批准同意后，可按批准日期返回，否则按旷工处理。四、奖惩制度（一） 奖励:1、在社会上助认为乐，见义勇为，给分公司争得荣誉的，根据情况每人次奖励1001000元。2、积极参与总承包公司和分公司举办的各项活动，并获得前三名，为分公司争得荣誉的奖励50500元。3、积极参与新闻报道，宣传分公司和项目部典型事件，报道施工情况，在省部级报刊发表的每篇奖励100元，国家级报刊发表的每篇奖励200元。4、在突发事件中，舍己保卫国家财产和他人生命安全，挽回重大损失的个人，将根据实际情况给予重奖。5、在施工过程中，发现重大安全和质量隐患，避免重大事故发生，根据具体情况给予奖励。（二）处罚:1、无故迟到早退，以累计计算，月累计超过四个小时者，按旷工半日计算，超过八个小时者，按旷工一天计算，以此类推。2、未经请假，无故不上班者，视为旷工，旷工半日，取消月全勤奖金的50%，旷工一天取消当月全部全勤奖金，连续旷工七天，年累计旷工十五天以上送交公司有关部门处理。3、事假五天以上，取消当月全勤奖金。4、工作时间未经请假擅自离岗，外出办私事，二小时以内者，每次罚款50元超过两小时计旷工半天超过四小时，计旷工一天，以此类推。五、分公司节假日值班制度1、分公司节假日值班是由综合办公室安排派负责监督各项目部的施工现场的全部施工人员的工作。如遇特殊情况，在自己处理不了的情况下，及时向有关单位和领导汇报。2、分公司节假日值班人员在值班时间负责处理现场发生的各种问题，负责组织加班人员的施工生产，并不定时的抽查工地守卫人员的值勤情况。3、分公司节假日值班人员在值班时间如遇大风，大雨，应及时组织大家保护现场的施工原材料，避免造成无谓的损失。4、分公司节假日值班人员应有高尚的道德和工作责任心，遇到坏人坏事勇于斗争，在坏人威胁恐吓面前不低头，使人民的利益和公共财产不被侵犯。5、分公司节假日值班人员在值班期间不得擅离工作岗位，禁止由他人代替，如遇特殊情况不能值班时应提前通知，以便经理部及时调整，否则按离岗处理。6、分公司节假日值班人员在值班期间不坚守岗位，玩忽职守，由此造成的一切损失，均由值班人员负责，如情节严重，造成了极坏的影响和重大的损失，分公司有权进行行政和经济处罚。7、分公司节假日值班时间不得脱离岗位，不得饮酒，不得约请外来人员到工地，不得用公家电话聊天，要坚守工作岗位。8、分公司节假日值班人员必须认真填写值班记录，按时做好交接班，如因未交接班造成的漏岗，由上班当班人员承担相应责任。重要事情必须向交接班人员交代清楚。七、卫生管理制度1、分公司全体人员必须面貌整洁，着装干净整齐。2、各室卫生（包括办公室、宿舍）由各室人员负责，要求各室地面无乱废弃物、桌面物品摆放整齐，墙面不得随意张贴纸张，室内不得摆放与工程无关的物品，有些必要的张贴图纸，常用数字表要张贴成线，整齐划一。3、分公司食堂的卫生由食堂炊事员按生活食堂标准负责保持清洁。4、对各办公室卫生的抽查由综合办公室组织人员进行检查，若发现与以上规定不符的情况，有权予以纠正。5、分公司各办公室每周进行一次清扫，每月进行一次大检查，清理杂物，消除 办公室内的死角。 6、室内禁止随地吐痰，随地乱扔烟头、废弃物，做到剩饭、剩菜、洗碗水不乱泼。 7、 奖 罚: (1)各办公室卫生，在月总评中，得分最高的，每人奖励20元，卫生达不到要求的办公室每人罚20元。 (2)食堂卫生，月总评中，卫生达不到要求炊事员每人30元，扣后勤负责人10元，卫生达要求每人奖30元，奖后勤负责人10元。11.卫生检查小组，由综合办公室指派负责人组成。八、会客管理制度 1、所有来访人员，必须持有表明自己身份的证件，门卫室填写会客证，门卫检查对照并报请所访人员后，方可进入分公司办公区。2、未经批准的来访者进入办公区时，门卫应态度和蔼，婉言谢绝，并说明情况，对无理取闹者，报请项目部处理。 5、任何人不得将易燃、易爆等危险物品强行带入办公区，违者将报有关部门严惩。九、分公司管理规定1、分公司所属人员，必须在分公司经理负责制的领导下，服从工作分配，在分公司的管理体系中，完成本职工作，为分公司贡献自己的力量。 2、分公司人员要以本企业利益为重，积极维护和争取企业利益，个人服从主管领导，项目部服从公司，同心同德地努力提高经济效益、实现利润。 3、努力钻研本职业务，不断学习科学文化知识，以适应当前科技快速发展的需要，经常参加各种培训，做到熟悉业务。 4、严格执行公司各项管理规定，自觉遵守规章制度，服从管理、维护执行分公司的各项决定，顾全大局，不违章违纪。 5、在工作中既要做好分工，也要搞好协作，树立一盘棋思想，为工程着想，工作中不准推委扯皮，要主动做好自己的边缘工作，团结合作。6、要保持思想的纯洁性，自觉抵制不健康思想的侵蚀，不赌博，不观看黄色读物和音像物品，部参与非法活动，不谈与工作无关的事。 7、树立全心全意为企业服务的思想，不以权谋私，廉洁奉公，严禁收取回扣和有受贿行为，不许接受施工队的请吃，不接受施工队送的烟酒。8、在与甲方、监理的工作交涉中，要注意自身的形象、维护分公司的利益，站在公司及项目部利益的立场上说话，做到即要尊重又要维护的双重作用。9、严格按照分公司的规定出勤，按时上下班，不迟到，不早退，严格执行分公司的考勤制度，工作时间内不外出办私事。10、遵守文明公约，做文明市民，爱护公物，自觉遵守公共秩序，讲究社会公德，举止文明，做一个健康向上的好市民。十、分公司电脑、传真机管理规定1、各室的电脑由技术室统一管理，指令专人做好微机的保养维修工作，电脑保持清洁和正常状态。2、电脑日常数据及软件要留备份，本项目的密级资料和数据不得泄露。存储的资料应妥善保管，未经领导批准，资料不得随意修改、复制和外借。3、电脑操作人员要做好电脑的病毒防治工作。如因使用保管不当，造成资料丢失，机件坏，将追究操作人员和主管人员责任。4、不准用电脑玩游戏。严禁用电脑制黄，传黄。如有发生，每人每次罚20200元。造成严重后果，给社会带来危害的交公安机关处理。5、传真机由资料员负责保管使用。他人不得随意动用，资料员应保障传真机始终处于正常工作状态。6、传真机应按其使用保养规定，及时维修保养，确保传真资料的清晰度。7、控制好一次传真资料的数量，避免传真机连续工作，而磨损机件。8、资料员应服务热情，按要求完成资料传真任务。十一、分公司办公用品管理规定1、分公司办公用品的配置坚持必需的原则，基本满足工作需要。其配发的办公用品均为项目部固有资产，全体人员应妥善保管。2、办公用品的配置程序:由使用部门提出书面申请，表明数量和要求，分公司经理审批后，进行采购。3、办公用品的采购，发放、由综合办公室人员办理。配发办公用品应建立台帐并由领发人签字。4、调出本公司的人员，办公用品应如数(一次性消耗品除外)交回项目部，如不上交，将按原价从工资奖金中扣回。5、分公司工作人员应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损坏或挪做他用，如有发生，将按原价两倍罚款。6.丢失办公用品照价赔偿。7、分公司配发给个人使用的技术书籍、图侧、计算器、质检用具、测量用具等，都属于办公用品，在离开分公司调离岗位时都必须移交分公司。8、分公司办公用的各种计算机耗材，由技术部门按季提交使用计划，综合办公室人员负责采购，并依据以旧换新的原则发放。9、凡因保管不善，损坏或丢失办公用品后，给工作带来一定影响，一切后果自负。十三、分公司员工宿舍管理(一)有关要求1、保持宿舍内地面干净，无烟头、无痰迹、无尘土、无杂物。更不得存放施工用料、机械、工具等。2、保持室内空气清新无异味，并采取清除蚊虫、苍蝇及通风措施。3、床铺被褥，服装统一、室内统一规划，做到布局合理、不乱放、乱摆，个人不得采取任何隔断、隔离方式。4、被褥整洁、平整、摆放统一，室内各种物品、个人用具及床下物品摆放有序，保持干净。5、讲究个人卫生，做到勤洗澡、勤换衣、勤换鞋、勤理发。6、宿舍内任何人不得私自拉线接电，不准使用高压电器设备，防止电击伤人及发生火灾。违反者每人次罚款200元。7、宿舍内不准居住家属或女性，不准留宿外单位的任何人员，如发生，每人次罚款200元。8、爱护宿舍内公共设施，床架、铺板、各种用具，登记领取，妥善保管，丢失损坏照价赔偿。9、建立卫生值班制度，实行专人专岗做到天天有人搞卫生，责任到人。10、严禁在宿舍内酗酒，赌博，非法集会，等有碍社会治安的非法活动，如有发生，轻者罚款200元，重者交公安机关处理。11、严禁在宿舍内，私自生火做饭，烧开水，如有发生每人次罚100元。(二)分公司员工宿舍卫生捡查制度一、检查方式:采用不定期的方式。参加人员：综合办公室、后勤管理人员、各部门主管人员。二、检查内容：1、铺面：整洁，被子叠好摆放统一。2、地面：无烟头、纸屑、无剩菜剩饭等垃圾、无积水、鞋摆放在床下。3、门窗：擦洗干净，无明显污迹，玻璃完整。4、脸盆：统一摆放在洗脸架上。5、餐具：统一摆放在餐具架上。6、宿舍走廊：地面无垃圾。栏杆、墙面无污迹。7、包裹：集中统一摆放。8、洗刷用具：摆放整齐。9、宿舍不能摆放无关物品。三、每次卫生检查结果，分公司将用板报给予公布。第三章 分公司的工作标准一、 执行国家、地方的行业标准：二、 执行公司制订的各项规定：三、 贯标标准执行GB/T190012000标准：（质量）执行GB/T200411996标准：（环境）执行GB/T280012001标准：（职业健康与安全）四、及时性、准确性的标准： 第四章 分公司对材料计划、采购及使用的管理 一 材料计划管理 分公司 各项目部技术人员应根据总包合同，施工部位，使用时间及材质要求，做好材料的年度计划、月计划和相应的补充计划；下月材料计划在当月25日前提报，下月补充计划必须在下月10日前提报；各种材料的填报应注明材料名称、规格、数量、技术要求、专业(水、电、土建)，使用部位及计划使用起止时间；所有材料计划必须使用项目部统一的材料计划申请表格，由各项目部的技术部指定专人汇总后送呈项目经理审批，然后交分公司物资部统一采购(订货)；为确保材料(物资)计划的准确性和可追塑性，对有关计划申报、汇总人员做如下处罚规定：材料计划失真(申报量正负超过10%)给分公司和项目造成一定损失时，对申报计划的有关人员，按项目所受损失对有关人员进行处罚：1. 计划申报人100200元2. 部门领导 50100元3. 汇总者 50100元 二材料采购供应管理 分公司的 采购招投标执行分公司的招投标管理办法，供货合同的评审工作按公司合同评审办法有关规定执行。分公司的物资部随时了解市场信息，掌握各种材料的市场动态及价格，根据工程材料(物资)计划、多方选价，做出报价清单，提供给项目经理；大宗材料和重要物资采购订货由分公司经理、总工程师、物资部部长、工程技术人员所组成的采购定货小组讨论(涉及到专业设备采购订货的要有专业技术人员参加)决定；大宗材料优先考虑从厂家直接进货，杜绝电话订货方式(不含一次总价价值千元内的小型材料)各种材料进场必须经有关部门检验、试验人员参加验收，专业设备进场要有专业技术人员参加验收，杜绝不合格品进场；需入库的材料必须入库，不需入库的材料由物资部按指定的地点堆放整齐，尽量要求供方自装自卸;为保证施工进度不受影响，对材料(物资)的采购、订货及验收人员执行如下规定:1、分公司负责物资（材料）采购供应人员及时准确地了解各种材料市场信息，给订货小组提供决策依据，所采购的材料按计划要求进场，且质量、数量无误。2、进场的各种材料，分公司物资部要主动配合申报材料计划人员对质量进行验收(必要时由质检、试验人员参加)，如质量规格等与计划要求不符时，分公司物资部按材料(物资)采购订货合同组织退货，其费用由供货方承担。3、设计更改等情况导致材料计划修改时，分公司物资部按各项目部经理审批的修改(补充)计划及时采购，保证满足施工需要。4、 分公司物资部对各种材料的进场数量必须认真点验，如果点验人员工作疏漏导致材料数量不足，给各项目部造成损失时，其损失部分由负责点验人员承担70%，部门领导承担30%。5、分公司各项目部的进场材料质量验收人员，如因工作疏漏导致不合格材料被按合格认可，对工程质量产生不良影响的，按其对项目造成直接经济损失，对参加质量验收人员进行处罚(视情节轻重罚款100-300元)三材料使用管理 分公司和 项目部以分公司物资部部长为主要领导，各项目部经理为组长，项目部副经理为副组长，由各项目部总工程师、材料主管、工程技术人员等组成材料使用核查组，每月接以一至三次不定期对各项目部的各种材料(物资)的控制使用进行检查；为确保各种材料(物资)在工程施工中得到更合理有效的使用，从各项目部内部管理抓起，从而使施工队各种材料得以充分利用，杜绝不必要的浪费，以每月的材料使用核查情况确定有关人员在这方面的工作成绩，并执行下列规定:1、分公司给各项目部进入施工现场(库房)的各种材料(物资)均由各项目部施工员、材料部具体控制管理;施工队需领取的各种材料必须由该项目负责人依据各项目部技术部的材料计划书面认可，并注明数量、使用起止时间，否则材料部可拒绝发料，由此造成的不良后果由该项目负责人负责，并扣减当月应得系数工资50-100元，扣减责任人系数工资50-100元，如材料供应不及时，库管员擅离职守或工作疏漏发错料等，扣减材料主任当月系数工资50-100元，扣减库管员系数工资100-200元。 2、各项目部的施工员对施工队领取的各种材料必须有与分公司物资部和项目部材料部发料情况相符的详细记录，并做好材料使用(消耗)情况登记。 3、各项目部的水电专业负责人对各自专业的技术、工程、材料实施全面管理，配合施工员抓好施工生产及专业材料、设备的控制使用及管理，与相关专业紧密配合，搞好对本专业施工队的结算工作，其工作成绩由材料(物资)控制使用核查组评定。4、分公司的各项目部的各种材料(物资)在使用过程中按有关文件规定允许正常损耗的情况下，节余部分按原购入价的50%奖给施工队，并按一定比例奖给项目有关人员，反之则对项目有关人员按相同比例进行处罚，对施工队按合同有关条款处理。 5、分公司购入的各种材料(物资)如需出入施工现场，均由分公司物资部具体按各项目部有关规定办理，并接受门卫检查。手续不全时由门卫扣留查实，如手续不全且强行出场的现象，一律由各项目部按盗窃财物有关规定处理。情节严重时可交分公司保卫部门处理；门卫对各种出场物资必须严格检查，做好登记。6、分公司物资部给各项目部的钢筋、模板、管件、砼的使用控制由各项目部指定的施工负责管理，根据各工程部位的具体情况实施协调及控制管理。 第五章 分公司对各项目部材料物资要求的日常工作管理 1、要求每月报2次材料计划，每月月初5日前一次，月中15日补报一次，要求材料计划必须由专业(工种)负责人核算、申报，各专业(工种)负责人根据月进度计划及用进度计划负责对材料计划的周密性、及时性和数量负责。 2、所有材料的进厂时间由专业(工种)负责人亲自书面通知或材料计划中注明料时间，作到既保证施工需要，现场又无过多积压品。 3、各专业(工种)负责人对本专业(工种)的质量负责，所有进场材料，必须由专业(工种)负责人验收，合格后方可使用;需要做复试的材料，专业(工种)负责人必须做外观检验，合格后方可进行复试。现场试验和试件由试验员负责，见证试验必须按规定在见证人监督下试件制作;专业(工种)对试验的数量、均匀性、实验结果负责监督。 4、现场所有材料必须由专业(工种)负责人(审核)限额发料，并进行现场跟踪，每天做好材料统计记录并进行计算机管理，作为月考评依据之一。 5、根据施工图纸、预（概）算、现场施工月(周)进度计划，每月(周)小结，材料计划准确、及时，既保证了施工需要、又无积压。 6、参与设备、材料定货的技术人员，必须坚持原则，实事求是，秉公办事，不准故意刁难客户，吃、喝、卡、要，更不准利用手中权利损公肥私。如有此类行为，一经发现，调离本项目部，并申报公司给其行政处理。 第六章 分公司对各项目部材料物资的管理一、材料计划管理 1、材料计划编制:正式工程和临建工程用料，由项目技术部、施工部提出用料计划，经项目部总工程师、项目副经理核实，项目经理批准后向分公司物资部申报并汇总生效。各项目部的申报计划分为：工程备料计划、订货加工计划、施工进度用料计划。 2、材料计划编制时间：所有用料计划根据工程进度情况、陆续提出。备料计划开工前30天提出，阶段用料计划应在制定施工进度计划安排前一周提出，订货加工计划根据该项材料生产周期与工程用料时间提前30天提出。 3、材料计划落实：分公司物资部严格按照各项目部所下达的材料计划进行分类分工组织供应。严禁超计划或无计划供应材料，并对计划内供货时间、产品规格、数量、质量负责。二、材料供应管理1、分公司物资部供应的工程材料必须符合计划所提出的品种、规格、型号、质量，对不符合要求的不能进场。 2、分公司材料设备采购、订货、加工必须进行公开招标，每次参加投标的商家不少于三家，并由物资部主持、劳资、技术、项目领导参加，共同评标选定，杜绝一人说了算。原则是“四比，四不买”。即:比质量、比价格、比运距、比服务；没有计划的不买、质量不好的不买、价格高的不买、超储备的不经有关方面同意和领导批准的不买，防止买错或买重。 3、业主（甲方）供应的材料或采购的材料，提运时要核对实物与货单是否相符。对易损坏物品要注意保护。如有损坏、亏吨、假冒伪劣品进场，造成经济损失要根据损失情况，给予直接责任人罚款，取消当月、季、年奖金或兑现奖。 4、凡物资部所发生的业务往来，都必须做到日清月结，必须按月如实反映材料成本。 5、对分包单位及施工队所承包用于工程内的材料，进场前必须提供材料生产厂家的资历，进场时必须由技术、质检、物资部联合验收，并出具准用证后方可使用，对于不申报私自用于工程内造成工程质量问题的，后果由分包单位或施工队负担。三、各项目部现场材料管理 1、材料进场必须按照施工现场平面布置的顺序平整堆放，大宗材料进场，尽量方便施工堆放，避免二次倒运造成浪费。2、严格执行材料进场验收制度，分公司物资部给各项目部调拨材料进场必须有各项目部的材料员、库管员共同点数、检尺、量方，避免质次、亏数、亏吨、亏方，发现问题及时处理。3、分公司要求各项目部在材料堆放上，要坚持砖成丁，沙、石料成方，水泥、钢材、门窗制品、木材、周转材料等要分别垫底，码垛存放整齐，并作好标识，防止变质、变形造成损坏，影响工程使用。分公司物资部定期和不定期组织现场材料管理大检查。4、各项目部要切实执行限额发料。材料员库管员根据材料计划，按照技术、施工部门给施工队开具的限额发料单进行发料，并做好发料登记，凭证和记帐工作。5、各项目部要对超出预算或材料计划的材料要会项目部的同技术部、施工部和施工队有关人员查明原因。对确有正当理由的要补办手续，对超出定额耗用材料的必须经项目经理批准后方可发料。四、周转材料管理 1、分公司要求各项目部周转料进场必须按技术部门施工方案要求和用科计划，根据施工进度分批进场。 2、分公司要求各项目部周转料进场原则上一次性交由施工队点收使用。材料人员定期检查使用情况，并作出分析。随时调整余缺，以免浪费。 3、分公司物资部不断对周转料进行监控，井督促施工人员合理利用，不准打眼，改形或改变用途，切实抓好周转料完好率。发现不按规定随意损坏周转料的要责令赔偿及罚款。五、分公司要求各项目部的进场材料验收制度1、凡工程使用的大宗装饰材料和设备，在进场质量验收的全过程中，都必需有各 项目部的技术部专业负责人、质检员、库管员和监理人员联合验收，并在送料单上签字后才能生效和投入使用。要求验收人员要严格把关核实，不合格品不准进入现场，若由于责任心不强，把关不严，导致不合格品流入现场使用而造成质量问题，责任由参加验收三方人员承担，视影响程度，由项目部决定处罚 ，严重的给予行政处理和调离工作岗位。2、进场材料的数量验收必须由材料员，库管员同时参加，清点验收数量，做好来料登记并在来料单签字，收料人员要认真仔细核对进场数量，不准以少充多，以劣充优，若有不法行为，经查实证明，将按项目部的有关规定，赔偿全部损失和调离工作岗位。 3、点验材料单的编制，依据进场登记和送货小票的数量相稳合为原则，编制点验材料单由材料员，库管员核实签字后，由室主任签字才能生效，否则点验无效，不予办理付款手续。4、参与验收的有关人员，必须坚持原则，实事求是，秉公办事，既不损害集体利益，也不利用手中的权利损公肥私，严禁对客户吃、卡、要和故意刁难客户，一经发现，项目部将按有关规定给予行政处分处理。 山西六建集团有限公司第十三分公司 分公司法人代表： 分公司相关岗位：盖章： 责任人：盖章签字： 签字：年 月 日 年 月 日