大学文献检索技能比赛策划书

策划书主办方： 常州大学图书馆、校团委承办方： 常州大学引领学社 策划人： 涉外部孙广辉 策划时间：2011年10月26日定稿时间：2012年02月29日目录目录2一、背景2二、主题2三、目的及意义3四、主办方3五、承办方3六、活动对象3七、活动时间/地点3八、活动内容3九、活动流程3十、活动活动负责人4十一、活动资源需求4十二、活动经费4十三、活动咨询4十四、注意事项5附件1：文献检索技能培训讲座具体流程5附件2：文献检索技能比赛具体流程6附件3：报名表样表7附件4：8常州大学文献检索技能大赛一、背景当今社会是信息的社会，自主学习的重要支撑即信息获取和分析的意识与能力，即良好的信息素养。信息素养是创新活动的助推器和催化剂。拥有信息素养不仅能使学习者更好地掌握学习内容，拓展研究范围，而且还能使学习者对自己的学习进行自我指导和自我控制，也就是终身学习所强调的“自主学习”能力。信息素养水平关系到大学生的终身发展问题，关系到我国国家的未来，有学者指出未来的竞争最重要的能力就是信息发现、分析并运用的能力。信息素养的重要指标之一即为文献检索能力。为普及信息素养知识、提高大学生的信息检索与文献获取能力，促进同学们更好了解与有效图书馆、互联网丰富的信息资源，常州大学图书馆和常州引领学社合作，共同推出“常州大学信息检索技能大赛”。二、主题 常州大学JUST搜搜综合文献检索技能比赛三、目的及意义提高大学生利用图书馆资源的能力以及获取信息知识的检索技能，培养学生良好的信息素质。在提高图书馆文献资源利用率的同时，提高我校大学生的创新能力和竞争力，使其掌握一项适合任何领域的学习技能。这对学生、学校乃至社会的发展有着极其重要的意义。四、主办方常州大学校团委、常州大学图书馆五、承办方常州大学引领学社六、活动对象全体在校生七、活动时间/地点2012年2月底到3月/常州大学图书馆（武进校区）八、活动内容表1 活动内容活动时间活动项目2012年2月底图书馆资源介绍讲座，主讲人：唐芳老师2012年3月在校生文献检索技能比赛注：（1）比赛形式：单选%+多选%+文献综述%（本科题目为中文，研究生为中英文结合，以试卷为准）。这边需要根据图书馆提供的题目来决定，这题目在3月初之前需要定稿（2）本科做研究生题组，文献部分按1:1.1进行计分。九、活动流程表2 活动流程项目时间任务活动准备2011年11月-2011年12月活动策划书的撰写及定稿2011年12月-2012年1月常州大学校团委活动审批比赛试题搜集及最后定稿2012年2月-2012年4月活动宣传、场地借用、报名及报名信息的整理活动进行2012年3月-2012年5月培训讲座各项事宜安排及举办（具体流程见附件1）比赛各项事宜安排及比赛、评比（具体流程见附件2）活动总结2012年4月-2012年5月比赛结果公示、颁奖活动社团内部对整个活动进行总结，将出现的问题及需要完善的部分进行概述，并将所有资料进行整理存档注：（1）报名方式：这一块还是由组织部负责吧邮箱报名就用他们的QQ邮箱短信息报名：王玉鹏 15951203312 邮箱报名： 短信息报名： 韦余康 15951202331 邮箱报名： （2）报名格式：学院+专业+宿舍+选题+姓名+学号+联系方式 （3）奖项设置：特等奖1名，一等奖2名，2等奖5名，三等奖10名，优秀奖若干名（具体按照参与人数而定）十、活动活动负责人表3 活动负责安排部门任务社长小组这个活动全局把握、调控秘书部这个资料的搜集及整理、比赛注意事项和规则的宣读。活动的前期安排，活动现场的拍照以及活动结束新闻稿的撰写宣传部BBS宣传、活动的宣传如海报横幅的制作涉外部赞助商洽谈及应急事件处理组织部比赛报名、组织及比赛现场秩序维持，奖品的购买以及场地的申请等注：（1）具体责任安排请参照活动附件十一、活动资源需求多媒体教室、横幅、饮用水、报告帖、计时器、各项奖品、获奖证书、电子阅览室、邀请函等。十二、活动经费表4 活动经费名称单价数量总额横幅502100钢笔208160笔记本313（一个好的、二个次点的、10一般的）50饮用水1.51624证书550500报名表0.25010宣传海报206120其他115总计1079十三、活动咨询表5 活动咨询联系方式联系人:联系方式孙广辉13584360719张云龙15951200235十四、注意事项（1）社团内部成员不能参加检索比赛。（2）各部门注意彼此协调。（3）比赛各项通知要及时。（4）获得活动当天网络中心值班人员的联系方式，确保网络畅通。（5）做好报名人数不同情况的预案。附件1：图书馆资源介绍讲座具体流程附件2：文献检索技能比赛具体流程附件3：报名表样表附件4：检索大赛活动职责分配附件1：文献检索技能培训讲座具体流程(1)讲座地点（图书馆六楼报告厅）的提前申请。(2)讲座老师邀请。提前两周和相关讲座老师进行联系，并确定具体的讲座时间、地点。(3)海报及信息通知参加比赛人员讲座时间和地点。（参加比赛人员必须到场接受培训）(4)讲座场地的布置及多媒体调试。(5)接待人员提前半小时和讲座老师取得联系并做好各项接待工作。(6)讲座老师进行讲座，相关负责人负责好各自的任务。(7)接待人员送讲座老师，相关负责人向比赛者公告具体的比赛场地和时间。(8)社团内部人员对本次讲座情况进行现场总结及会场的清理工作。表6 讲座活动个人职责安排表姓名联系方式职责孙广辉这边我适当修改了一下人员，先这么安排，到时具体看哪些人有空讲座老师的邀请殷乐礼仪、主持董国江海报书写及相关材料的书写王玉鹏活动现场拍摄及协助朱文洁书写新闻稿韦余康新闻稿的书写及发布秦继伟讲座设备的提前调试郭静报名人员通知听报告时间、地点备注其他人员协助工作人员完成当天活动附件2：文献检索技能比赛具体流程(1)提前二周图书馆电子阅览室借用以及相关事件的处理。(2)提前一周在引领学社网站上公示比赛的具体情况，包括时间、地点、试题格式及比例。(3)提前以前通知并确认参赛者情况，做好信息备案。(4)比赛当天安排：提前进入比赛场地，对比赛场地电脑、网络等必须环境进行调试，确保比赛的正常进行。集合比赛者，进行比赛纪律、注意事项宣读。比赛结束前十五分钟提醒比赛人员。对比赛答卷进行回收、整理(5)组织相关老师对比赛试题进行批阅。(6)秘书部对比赛者成绩进行统计并排出名次，将结果发个宣传部以备结果公示。(7)本项活动进行总结，将所有资料进行整理存档。注：（1）比赛纪律:比赛开始后20分钟不能参加比赛，请同学们准时到场。比赛过程中万一出现无法提交的情况，请进行多次尝试（一般情况下是不会出现无法提交的情况,除非服务器压力过大）。若比赛过程中请将资料存到非系统盘中放置意外死机造成的信息丢失。如果发现死机现象，请不要着急，重新启动您的电脑，您的答题记录不会受到任何影响。比赛过程中您可以使用任何互联网资源查询相关信息，如Google,百度，论坛等。但是禁止利用互联网进行讨论交流等作弊行为。一经发现作弊行为，取消参赛资格。（2）注意事项：存档时文件格式：.doc,命名格式：学院+专业+选题+姓名+学号。（3）奖项的具体设置表7 奖项设置奖项数量奖品特等奖1一支钢笔、一本笔记本一等奖2一支钢笔、一本笔记本二等奖5一支钢笔、一本笔记本三等奖10一本笔记本附件3：报名表样表（1）图书馆文献检索技能比赛报名表（研究生）学院（部）： 序号姓 名 性 别班级宿舍号专业（学科方向）联系方式123填 报 人： 联系电话/手机： 填报日期： 年 月 日问题咨询电话：13584360719 孙广辉（2）图书馆文献检索技能比赛报名表（本科生）学院（部）： 序号姓 名 性 别专业班级宿舍号联系方式题目组别（本/研）1234填 报 人： 联系电话/手机： 填报日期： 年 月 日问题咨询电话：13584360719 孙广辉附件4：检索大赛职责分配表8 检索大赛职责分配负责人联系方式职责胡志全校团委、图书馆活动申请孙广辉活动的整体策划及完善，协助老师出题，整个活动的跟踪王玉鹏报名信息的收集整理及相关通知在宣传的时候，我建议到各个二级学院找辅导员宣传，鼓励大家去报名参与，这个要每个部门都要参与，这样将宣传力度加大！需要做一份简要的活动说明，印成传单，在食堂门口摆摊发传单，进一步宣传韦余康张云龙协助老师进行试出题及试题评定方案郭静孙广辉赞助商争取及比赛当天应急情况调用及协助老师批阅试卷。张云龙殷乐谷云格及时和网络管理员确保比赛网络顺通及比赛当天机房问题处理秦继伟活动当天组织、注意事项宣读，试卷的发放及答案的回收、整理。任晓林殷乐董国江海报书写及相关材料的书写韦余康活动现场拍摄及协助朱文洁书写新闻稿秘书部新闻稿的书写及发布张云龙协助孙广辉对整个活动机型跟踪备注（1）领导级人物没有安排具体职责，监督本部门成员任务的完成及协助任务较多部门。活动结束后进行部门内部总结。（2）组织部完成相关材料的购买。第8页共9页