校园集市活动策划书

策 划 书 2013.03.17 目录 前言---------------------------------------------------------------------------------3 一、活动内容---------------------------------------------------------------------------3 二、前期准备---------------------------------------------------------------------------4 三、活动流程---------------------------------------------------------------------------5 四、活动效果---------------------------------------------------------------------------6 五、比赛规则---------------------------------------------------------------------------6 六、活动细节---------------------------------------------------------------------------7 七、奖项---------------------------------------------------------------------------------8 八、评分标准---------------------------------------------------------------------------8 附 表------------------------------------------------------------------------------12 *注意事项及突发情况处理：..................................................14 前言： 校园市集活动是主办方为同学们提供一个商品交易的平台，我们此次活动在保证比赛顺利进行的前提下，力求在比赛的各个环节有所创新，不断推陈出新，真正地把握同学们的兴趣导向，使其参与到活动中，融入到活动的气氛中来。本次大赛涉及多领域多方面的知识，并在比赛中培养大家的团队协作能力，锻炼同学们的交际水平，增强实践的意识和能力，进一步引导大学生了解前沿知识，关注经济贸易的发展，普及专业知识，丰富学生业余生活，营造浓厚的校园文化氛围。在首届校园集市活动中，我们努力，我们拼博，我们不放弃，因此，我们得到了成功的拥抱。一年后，我们再接再厉，把我们曾经的胜利再次屹立在巅峰上！ （上图为首届校园集市活动开幕式盛典！）（集市活动气氛活跃，人流络绎不绝！）（成功是钟爱一直努力、一直坚持的家伙！） 让我们坚守信念，再续辉煌，将属于我们的青春和胜利再一次的握在手里，留在大学里，刻在我们的美好回忆里！！！ 一、活动内容 （1）活动主题：青春 • 校园 • 创业 （2）活动目的 1、把学生的专业知识和理论与实践结合起来，使感性认识上升到理性认识。 2、提高学生素质，开拓学生视野，激发学生的主动性和创造力。 3、促进学生学习并参与实践，提高学生与人交流的能力，培养创业精神、创新精神和团队合作精神。 4、让学生自己当老板，培养学生的经营能力。 5、以服务同学为主题，让同学提前适应社会激烈的竞争。 6、让同学摸索出适合自己的职业路线。 （3）活动时间：4月18日下午至21日 （4）活动地点：女生宿舍前（G5和G3之间的）的空地 （5）活动对象：北校区全体在校学生 二、前期准备： 1、宣传 （1）在学校宣传栏张贴海报（各饭堂门口、各宿舍楼下的宣传栏、学校宣传栏）; （2）在校园广播中宣传； （3）通过学校的各个论坛、微博、Q群等方式发布消息； （4）派发班级通知书（附件一张）。 （5）设立咨询点（地点：学生饭堂门口）。 （6）部门人员都进行宿舍宣传 （7）在人群密集的生活区、广场、步行街通过“快闪活动”为本项目造势。（活动开始的前几天） （8）开市当天在集市门处放一定的礼炮，剪彩等形式吸引路人眼球。（获得许可的条件下） （9）在前期宣传做一个调查问卷，调查同学最感兴趣、最需要、最适合的商品是哪些。 2、活动报名： （1）报名地点：学生饭堂门口; （2）报名时间：2013年4月1日开始（两个星期）； 宣传时间：2013年3月31日开始（即跳蚤市场结束就可开始），直至校园集市活动正式开市。 摊主大会：2013年4月15日。 （3）报名方式：a. 学生饭堂门口咨询及报名点， b.班级报名； （4）4月8号，9号报名同学交策划书到一饭楼下工作人员的摊位。在15号公布并通知通过筛选的同学 （5）报名者要求： a.必须是广东机电职业技术学院的在校学生； b.自由组队（3---8人，任意搭配，可跨越班级）； c.写一份完整，具体，深入，可行的电子版创业计划书（在4月15号之前583094373@，纸质签名版交到报名处，进行初步评选）； d.参赛者要自觉遵守本次大赛的活动程序; 3、评选方式：通过计划书筛选出30~35个摊位。 4、提前向学校申请活动所需的帐篷、桌椅（一个摊位一个帐篷、两张桌子、两把椅子。共需帐篷约35~40个，椅子约80把，桌子约80张。） 5、制定申报表，商品资料登记表,每天各个摊位收入记录表，顾客回馈表（分别见附表一，附表二，附表三，附表四）。 6、评分标准细则，工作人员安排。 三、活动流程： 1、场地布置：星期四早上八点半； 2、开幕式（4月11日下午一点半）： （1）主持人致欢迎词（5分钟）； （2）领导讲话（20分钟）； （3）主持人介绍评委并宣布活动开始（5分钟）。 （4）女生T台秀(5分钟)。 （5）装扮成人偶娃娃活跃气氛。（全天候） （6）开幕式开始时可邀请“十佳歌手”获奖选手演唱（5~10分钟）。 （7）邀请商家提供一件商品提供抢答娱乐并为之宣传（10~15分钟） （8）联通商家，让其集资举办一个顾客抽奖活动（10分钟） （9）许愿树，让部分同学写上心愿，如有同学觉得可以为其实现，可把许愿纸撕下，并实现。 （10）在活动期间，顾客可以拍下一些有关这个活动的相片并投稿，由学院评选出三张优秀照片，即可获得精美礼品一份。 （11）让卖家拍摄一张本摊位出售的商品的照片，然后上交，贴于宣传栏。 3、开幕式之后各摊位开始各自营业，营业时间为 早上10点~晚上9点半（视情况而定，灵活安排）； 4、每天营业结束后清点各摊主所剩货物，记录当天的收入情况。 5、闭幕式（星期日下午四点）： （1）主持人致谢幕词; (2) 邀请各摊主一起大合照留念。 6、四天后（21号）之后在教学楼103教室举行颁奖典礼。 四、活动效果： 活动以学生积极参与为主，自己成为摊主进行买卖活动，锻炼其实践能力。主办方提供场地和相关器材，并对其进行相关安排指导，为保障活动顺利举行特邀各部门组成主办方共同合作，一同圆满完成该活动。 五、比赛规则： 1.允许经营的相关产品：*电子数码产品，生活用品，折扣品牌服饰，化妆品促销，一次性发型设计，各类精品，小型园艺花草，食品促销，学生自有商品等等。所有商品必须为合格产品，若产品出现问题，商家必须退还商品，不得出现任何欺诈行为。 2. 各团队自行组织货源，制定营销模式并在活动后按要求提交财务报表及总结报告。 3. 参赛团队制作创业计划书，计划书必须列明以下具体内容：团队名称，团队组织架构，营业人员名单，经营商品或服务的范围，销售计划和盈利模式； 4.本次活动将向每个参赛团队象征性收取15元的管理费用，用于比赛奖励； 5.参赛团队摊位由抽签决定； 6.按市场原则办事：自愿，平等，公平，诚信; 7.经营过程中按市场模式进行收据开取与财务账目管理； 8.各团队自负盈亏，经营所得利润由各团队自行协商，但不能拉商 家进场摆卖。 9. 摊主可以在自己的摊位前做表演或展示，但不影响其他摊主的正常经营，且内容是健康向上的； 10.不允许销售对学生身心健康不利成长的物品； 11.本次比赛的解释权最终归信息工程学院学生会实践部所有。 六、活动细节 1.保留1个摊位为活动管理处，方便商家或同学在活动中有什么问题容易找到活动负责人。 2.由学生会部分成员组建“安全秩序维护小组”，在集市活动举办期间定期或不定期巡逻留意活动会场情况，主要为防止摊主和顾客或同学之间发生冲突，并维持秩序，记录各摊位的人气情况以及视察个摊位卫生情况。 3.同学购买商品出现矛盾时，由部门人员带领到办事处解决（解决问题应该及时，公平，公正）。 4.每天下午5点半提醒各摊位做好收摊准备（若晚上集市活动继续进行，应提前通知各个摊位摊主），并要求其清理负责区域的垃圾，保持优美的校园环境。 七、奖项 1、设置的奖项以及奖品： 一等奖1名----------------------颁发奖状，金150元，加3分 二等奖1名----------------------颁发奖状，奖金100元，加2分 三等奖1名----------------------颁发奖状，奖金50元，加1分 最具人气摊位奖----------------颁发奖状，奖金80元 *幸运顾客奖---------------------颁发精美奖品一份（顾客可以采取以同一个班级或同一个名字购物增加抽中率，抽奖结果以发票为准，每天抽奖一次,奖品价值大概为50元。） *备注：只有信息工程学院同学才可以加学分。 八、评分标准： 盈利情况-----------------------------------------35% （根据商家的收入记录表计算出各商家的盈利情况，进而打分） 创业计划书--------------------------------------20% （由实践部与其他部门人员通过计划书的格式，内容，整体规划，可行性进行打分，在筛选策划书时同时进行） 团队能力和经营管理--------------------------10% （通过调查各商家的人员分配，人员合作进行打分） 摊位欢迎程度-----------------------------------10% （通过观察各摊位的人气高低进行打分） 摊位布置-----------------------------------------10% （让同学们投票商家的布置，进行打分） 摊位的保洁程度-----------------------------10% （通过各摊位负责的卫生区域清洁程度，进行打分） 顾客反馈情况---------------------------------5% （通过在场同学的随机调查，进行打分） —满分100分 评分标准细则： 创业计划书：格式----------------------25% 内容----------------------25% 整体规划---------------25% 活动可行性------------25% 盈利能力：营业利润率--------利润率=营业利润/全部收入100% 团队能力和经营管理：分工------------------------------------------50% 服务态度（可参考客户回馈表）-----50% 摊位欢迎程度：每天交易金额单数。 摊位的保洁程度：营业中摊位的整洁及收摊后的整洁。 摊位布置：创新-------------25% 特色-------------25% 美观-------------50% 附表一： 大赛申报表 项目名称 销售产品 所属领域 A、 食品类（ ） B、 电子信息产品类（ ） C、 文教类（ ） D、 日常用品类（ ） E、 其他类（ ） 商品来源 团队名称 负责人资料 宿舍： 姓名： 院系： 班别： 联系电话： 团队成员资料 姓名 院系 班别 在团队中当任的职位 附表二： 商品资料登记表 院系： 团队名称： 项目名称： 商品来源： 商品编号 进货数量 单个成本 预计单价 利润 附表三： 每天收入记录表（共三十份） 摊位 日期 卖出数量 剩余数量 每天收入 记录人签名 总收入 星期四 星期五 星期六 星期日 附表四： 顾客回馈表 摊位序号： 团队名称： 1、我们的产品是否让你满意？ 非常满意（ ） 满意（ ） 一般（ ） 不满意（ ） 2、您觉得我们的产品价格怎么样？ 太贵（ ） 偏高（ ） 合理（ ） 偏低（ ） 3、您对我们的服务是否满意？ 非常满意（ ） 满意（ ） 一般（ ） 不满意（ ） 4、您觉得我们的装饰怎么样？ 很有创意（ ） 有创意（ ） 一般（ ） 很没新意（ ） 5. 您认为我们可以改进的地方有？ 举办时间（ ） 宣传力度（ ） 商品种类（ ） 会前活动（ ） 请您提出宝贵的意见及建议： 顾客 签名： *注意事项及突发情况处理： 1：若遇到下雨天，视雨势大小，提前通知各摊位负责人或成员做好商品防湿准备；如果雨势较大较突然，活动负责人或活动组员应该尽快帮助各摊位收拾商品。 2：若出现摊位商家与买家出现纷争或矛盾时，活动负责人应及时阻止其矛盾进一步恶化，并尽可能解决其矛盾。 3：若出现活动期间大部分个别摊位商品无人问津的情况，活动负责人应及时处理此窘况，并应事先与文娱部联系好，做好期间或休息时间的活动演出。尽量做到不冷场。 4；由于可能会在罗马广场进行校园集市活动的进行，预期罗马广场的人流量会比较多，但该位置可申请摊位较小，可酌情调配一部分销量较好的摊位到该处进行商品销售。 5：对于校园集市活动可能用到的台凳、期间活动表演演出者、以及各种活动需要用到的器械与物品，务必要在校园集市活动举办之前的两天前一定要准备好！