医学高等专科学校图书馆空调招标文件

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临沂真诚建设工程招标代理有限公司目 录第一章 招标公告2 招标公告2第二章 空调货物及服务需求一览表4第三章 投标人须知6 投标人须知前附表6 A 总则7 B 招标文件说明7 C 投标文件的编写8 D 投标文件的递交10 E 开标和评标12 F 投标文件的审查、评估和比较12 G 授予合同16第四章 技术规格17第五章 合同条款22 第六章 合同格式 26 工程项目供货合同26 附件1 投标书格式27 附件2 法人授权委托书28 附件3 开标一览表29 附件4 投标价格分解表30 附件5 供货范围详表(投标总价内)31 附件6 商务条款偏离表32 附件7 技术条款偏离表33 附件8 制造商的资格声明34 附件9 施工主材分项报价明细表35附件10 投标总价内的备品备件、易损件专用工具价格明细表36附件11 进口和国产部件明细表37附件12 服务承诺38附件13 其他证明资料38第一章 招标公告临沂真诚建设工程招标代理有限公司受山东医学高等专科学校委托,对图书馆空调采购及安装(采用变频一拖多系统)进行国内公开招标(招标编号:LYZC2012-12-22),有关事宜公告如下:1招标货物的名称、数量:二层及已上及以上部分空调工程序号材料名称及规格单位用量制冷量(kw)制热量(kw)备注1四面出风室内机台3814.216.32四面出风室内机台3411.2133四面出风室内机台561618.54四面出风室内机台59105四面出风室内机台278.49.66风管机台1416187直流变频室外机台433.537.58直流变频室外机台645509直流变频室外机台2566310直流变频室外机台362.47011直流变频室外机台10809012直流变频室外机台19010013直流变频室外机台19610814直流变频室外机台610111416铜管 12.7mm*0.8m辅助材料采用优质产品,其性能指标不能低于国家标准,冷凝水管图纸回审已改为镀锌钢管丝接17铜管 15.88mm*1.0m18铜管 19.05mm*1.0m19铜管 22.2mm*1.0m20铜管 25.4mm*1.0m21铜管 28.6mm*1.0m22铜管 31.75mm*1.1m23铜管 34.88mm*1.3m24铜管 38.1mm*1.4m25凝水管-镀锌钢管DN25m26凝水管-镀锌钢管DN32m27凝水管-镀锌钢管DN40m2资金来源:自筹3资格预审资质及业绩要求:31具有独立法人资格、工商部门颁发的有效营业执照,与投标设备相适应的营业范围;32持有制冷设备生产许可证、机电设备安装二级以上资质;33所投设备须为国内外著名、知名品牌,具有相应的产品鉴定证书;34具有生产同类货物3年以上的经验,提供的货物能满足技术规格书要求;35在本市有固定的安装、售后服务、维修保养机构。3. 6相关产品介绍(附彩图及相关数据)3. 7法人授权委托书原件以上资料审查原件,复印件需装订成册,并在封面上清楚注明“空调及安装工程投标申请人资格预审申请书”字样及投标申请人名称,本次招标工程需提供3份资格预审申请书。凡具备承担招标工程项目能力并具备规定的资格条件的企业,均可对上述工程向临沂真诚建设工程招标代理有限公司(招标代理机构)提出资格预审申请,只有资格预审合格的投标申请人才能参加投标。4.招标日程安排:4.1投标资格预审日期:2013年3月11日下午 17:00时前,过时不候。地点:临沂真诚建设工程招标代理有限公司(兰山区沂蒙路454#嘉锐大厦一楼)联系人:李工 联系电话:8315466 8120005 4.2发放招标文件、图纸日期(每套售价人民币500元,售后不退):2013年3月18日上午9:00时至12:00时,下午14:30时至17:00时。地点、联系人、联系电话同4.1条。4.3勘察答疑日期:2013年3月19日下午15:00时。地点、联系人、联系电话同4.1条。4.4投标截止日期:2013年3月22日9:30时前,过时作废。地点:山东医学高等专科学校联系人、联系电话同4.1条。4.5开标日期:2013年3月22日9:30时。地点:山东医学高等专科学校联系人、联系电话同4.1条。5投标保证金:投标保证金在购买招标文件时缴纳,金额为人民币10万元。 名 称:临沂真诚建设工程招标代理有限公司 地 址: 兰山区沂蒙路454#嘉锐大厦一楼 邮 编:276000 电 话:05398315466 8120005 联系人: 请按下列名称、开户行、帐号办理投标保证金 开户名称:临沂真诚建设工程招标代理有限公司 开户银行:中国农业银行股份有限公司临沂分行营业部 帐 号:15861001040089480招 标 单 位:山东医学高等专科学校 代 理 单 位:临沂真诚建设工程招标代理有限公司 2013年3月6日第二章 货物及服务需求一览表一、总体要求1投标人应是专业空调生产企业或直接委托的代理商。2投标人根据招标文件、招标人提供的图纸进行设计、制造和安装调试,并提供其他服务。二货物需求表:依据设计院设计图纸的二层及以上部分空调工程序号材料名称及规格单位用量制冷量(kw)制热量(kw)备注1四面出风室内机台3814.216.32四面出风室内机台3411.2133四面出风室内机台561618.54四面出风室内机台59105四面出风室内机台278.49.66风管机台1416187直流变频室外机台433.537.58直流变频室外机台645509直流变频室外机台2566310直流变频室外机台362.47011直流变频室外机台10809012直流变频室外机台19010013直流变频室外机台19610814直流变频室外机台610111416铜管 12.7mm*0.8m辅助材料采用优质产品,其性能指标不能低于国家标准,冷凝水管图纸回审已改为镀锌钢管丝接17铜管 15.88mm*1.0m18铜管 19.05mm*1.0m19铜管 22.2mm*1.0m20铜管 25.4mm*1.0m21铜管 28.6mm*1.0m22铜管 31.75mm*1.1m23铜管 34.88mm*1.3m24铜管 38.1mm*1.4m25凝水管-镀锌钢管DN25m26凝水管-镀锌钢管DN32m27凝水管-镀锌钢管DN40m注:以上报价为综合单价,包含税金等各项费用。具体管材、管件等数量以设计院设计的图纸二层及以上空调图纸为准。空调电气不在本次招标范围内,报价时可根据图纸要求及现场情况进行优化配置,但不得低于设计最低标准。投标人综合考虑风险因素,根据图纸内容,无主要设备增减的情况下,报价为一次性包干价。三、相关说明1交货地点:山东医学高等专科学校临沂新校区2标价时,应分项报综合单价和总价3有关本次招标货物的技术要求详见本招标文件第四章技术规格4交货时间:需方组织工程初验10日前安装调试完毕5数量及规格以上表为准。四、本次招标货物需求表数量为二层以上部分,具体数量投标人根据图纸详细计算。综合考虑报价。第三章 投标人须知投标人须知前附表序号条款号内容13.1项目名称:图书馆中心空调采购及安装(采用变频一拖多系统)招标编号:LYZC 2012-12-2223.1招标人名称:临沂真诚建设工程招标代理有限公司招标人地址:临沂市沂蒙路454号32.1资金来源:自筹44.1资质及业绩要求:(1)具有独立法人资格、工商部门颁发的有效营业执照,与投标设备相适应的营业范围;(2)持有制冷设备生产许可证、设备安装二级以上资质;(3)具有相应的产品鉴定证书;(4)具有生产同类货物3年以上的经验,提供的货物能满足技术规格书要求;(5)在本市有固定的安装、售后服务、维修保养机构。(6)相关产品介绍(附彩图及相关数据)(7)法人授权委托书原件56.1招标文件的组成:第7页615.1投标应以人民币填报投标报价,合同实施时亦以人民币支付718.1投标保证金金额为人民币壹拾万元819投标有效期90日(自开标日期算起)920.1投标书的数目:正本1分,副本4份,电子文本一份1022标书递交至:山东医专临沂校区会议室标书递交时间:2013年3月22日北京时间9:30时前1125.1投标截至曁开标时间:2013年3月22日北京时间9:30时前投标及开标地址:山东医专临沂校区会议室1229.2其它评标因素:内容:交货时间、售后服务、业绩、意外风险等1337.1合同签字的地点:山东医学高等专科学校临沂校区A 总 则1使用范围1.1本招标文件仅适用于本次招标项目所需的货物及服务的采购。2资金来源2.1见前附表第3项。3定义3.1招标人系指提出招标项目,通过招标采购接受合同货物和服务的经济实体,在合同签定阶段为买方。本次招标的招标人为山东医学高等专科学校。3.2招标代理机构-系指接受招标人委托组织招标的招标代理机构。本次招标指临沂真诚建设工程招标代理有限公司。3.3投标人-系指向招标人提交投标文件的制造商;在合同签定阶段则为卖方。3.4货物系指卖方根据合同规定向买方提供的一切设备及相关的技术资料。3.5服务-系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其他伴随服务,例如安装、调试、提供技术援助、培训和卖方应承担的其他义务。4合格的投标人4.1凡符合本招标文件投标投标资格证明文件要求、有能力提供招标文件要求的货物及服务的国内制造商均为合格的投标人;中标后签定合同即为卖方。4.2投标人必须从临沂真诚建设工程招标代理有限公司购买招标文件。从他处复制或购买招标文件的投标无效。4.3投标人应遵守中华人民共和国招标投标法及其他有关的中国法律和法规。5其他5.1无论投标过程中的做法和结果如何,投标人均应自行承担与参加投标有关的全部费用。5.2无论投标结果如何,招标人和招标代理机构均无向投标人解释其中标/未中标原因的义务。5.3无论投标结果如何,投标人的投标的投标文件均不退还。B 招标文件说明6招标文件的组成6.1招标文件用以阐明招标人所需货物及服务、招标投标程序和合同格式。招标文件由下述部分组成:6.1.1 招标公告6.1.2货物及服务需求一览表6.1.3投标人须知6.1.4技术规格6.1.5合同条款6.1.6合同形式附件:附件1投标文件格式附件2法人授权委托书附件3开标一览表附件4货物说明一览表附件5商务条款偏离表附件6技术条款偏离表附件7投标人提供货物的资格审查文件附件8服务承诺附件9其他证明资料6.2投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。投标人应按招标文件要求提供全部资料,并对招标文件的商务条款作出实质性的影响。未满足要求者,投标人将承担其风险,并根据第25.2款规定有可能导致投标文件被拒绝。7招标文件的澄清7.1如果投标人对招标文件有需要澄清的问题,应在投标截止日期3日前,按招标文件载明的地址,以书面形式通知招标代理机构。招标代理机构可视情况以书面形式在投标截止日前予以答复,对重要的澄清内容,将以不标明查询来源的书面形式,答复已购买招标文件的每一投标人。8招标文件的修改8.1在投标截止日期3天前,招标人可主动的或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改,并以书面形式通知购买招标文件的每一投标人。对方在收到该通知后应以传真的形式予以确认。投标人将视为在编制投标文件时已考虑上述修改。8.2招标文件的修改和变更通知作为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。9投标费用9.1无论投标过程中的做法和结果如何,投标人承担所有与准备和递交投标文件有关的费用,招标人及招标代理机构在任何情况下不负责该费用。C 投标文件的编写10投标语言10.1投标人准备的投标文件以及投标人和招标代理机构就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。11计量单位11.1除在招标文件的技术规范中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。12投标文件的组成12.1投标人准备的投标文件应包括下列部分:12.1.1按13、14、15款填写的投标文件(包括单独装在一个信封内的开标一览表)及按附件3填写的货物说明一览表。12.1.2按第16款出具的,证明投标人有资格以及如果中标有能力履行合同的证明文件。12.1.3按第17款出具的,证明投标人提供的货物及其服务是合格的,并符合招标文件的证明文件。13投标文件的格式13.1投标人应填写招标文件中提供的投标书及其适用的开标一览表,注明提供的货物、货物简介、生产厂、数量和价格等。14投标价格和数量14.1投标人在招标文件所附的相应的投标价格表上写明拟提供的合同货物的单价和投标总价。如果单价与总价有出入,以单价为准。投标价格表应按下列要求分别填写:14.1.1所投货物品种、数量。14.2除非另有规定,投标人在开标一览表上表明的单价为履行的固定价格,不得以任何理由予以变更。以可调整价格报价的投标将被予以拒绝。15投标货币15.1投标文件及开标一览表中应采用人民币报价。16投标人的合格性和资格的声明文件16.1投标人需提交证明其有资格投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的组成部分。16.2投标人提供的资格声明文件应包括:16.2.1投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。16.2.2投标人生产同类货物的业绩。17货物符合招标文件规定的声明文件17.1投标人须提交声明文件,证明其拟供合同项项目货物和辅助服务符合招标文件的规定,作为投标文件的组成部分。17.2上述声明文件应是文字资料、图纸和数据,并须提供:17.2.1 生产许可证等资质证明文件的复印件;17.2.2 货物主要技术性能的详细描述;17.2.3 技术参数偏离表;17.2.4 投标货物的制造、试验等方面所采取的技术措施和组织措施;17.2.5 投标货物质量保证、检测保证和测试手段。173 投标人还应以下资料作为投标文件的组成部分。 17.3.1供货期及安装计划;17.3.2 优惠的付款方式及其他优惠条件17.3.3 优惠的售后服务及设备寿命期内的维护保养方案;17.3.4 产品质量合格证书,鉴定证书;17.3.5所投设备的功能、配置和技术要求(按有关附件要求编制);17.3.6 产品简介(专利、专门技术等);17.3.7 所投设备使用的关键零部件及主要材料名称、型号、价格及制造厂名、厂址;17.3.8 施工组织设计与工程质量保证措施;17.3.9 安装检测、检验标准;17.3.10 配合土建施工、其它专业施工的措施;17.3.11 2008年1月1日后签订合同的典型工程实例(三个);17.3.12 其他;企业简介(规模、产值、销售额等)。产品样本、使用说明书、维护保养说明书、设备原理图等技术资料。D 投标文件的递交18投标保证金181 投标人须在购买招标文件时提交前附表序号7项规定数量的投标保证金,未按规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标而予以拒绝。182 投标保证金用于保护招标人免受投标人的行为而引起的风险,投标人如发生185款规定的行为其投标保证金将被没收。183 未中标的投标人的投标保证金将在中标人确定后七天内原额退还。184 中标人的投标保证金,在买卖双方签订合同并缴纳中标服务费(招标代理费)后原额退还。185 中标人的下列行为,其投标保证金将被没收:18.5.1 在投标有效期内撤回投标;18.5.2 通知中标后因自身原因未在规定的时间内签订合同;18.5.3 在投标文件或其它证明材料中提供虚假证明,谋取中标的;18.5.4 在投标过程中违反法律法规的;18.5.5 法定代表人、授权委托人均未参加开标会议的。19投标有效期191 投标有效期为投标截至日期起90日。192 在特殊情况下,招标人可于投标有效期内要求投标人延长有效期。要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件。有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期内继续有效。20投标文件格式201 投标人应准备正本一份和副本四分以及电子文本一份,每份投标文件要在封面明显位置注明“正本”和“副本”字样,若正本和副本不符,以正本为准。202 投标文件正本和副本须打印并由投标人法定代表人或授权代表人签字并逐页小签,后者须将“法定代表人授权书”以书面形式附在投标文件中。203 除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由投标人法定代表人或授权代表人签字方为有效。204 电报、电话、传真形式的投标概不接受。21投标文件的密封和标记211 投标人应将投标文件正本和副本密封,分别在密封上标明“正本”和“副本”。212 标书袋均应填写:21.2.1项目名称,招标编号,正本或副本;21.2.2标文件规定的“开标时间前不准启封”的字样;21.2.3投标人名称和地址。213 如果标书袋未按规定密封和标记,招标代理机构对投标文件的误投或提前拆封不负责任。214 投标人应将开标一览表单独密封一份,用于开标时唱标,并注明投标人名称及“开标一览表”字样。开标一览表被视为投标文件的一部分,于投标截止时间前送达招标代理机构。215 投标人提供的投标文件电子文本应与投标文件正本一起封装。22投标截至日期221 所有投标文件必须在本招标文件前附表序号10项规定的投标截至时间前送达招标代理机构。222 因修改招标文件而推迟投标截止日期时,则按招标代理机构修改通知规定的时间递交。同时各方的权利和义务应延期至新的投标截止时间。23迟交的投标文件231 根据第22款规定,招标代理机构将拒绝在投标截止时间后送达的投标文件。24投标文件的修改和撤销241 投标人在提交投标文件后可对其投标文件修改或撤销,但须招标代理机构在投标截止时间前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有法定代表人或授权代表人签字。242 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销的通知,应按第20款和第21款规定进行密封、标记和递交,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。243 投标人不得在投标有效期内撤销投标。否则,其投标保证金将被没收。E 开标和评标25开标251 招标代理机构将按招标文件中规定的时间和地点开标。届时投标人的法定代表人或授权委托人必须参加,参加会议的投标人代表应签名报到,以证明其出席开标会议,开标会议由招标代理机构组织主持。如在投标截止时间递交投标文件的投标人少于三个,招标人或招标代理机构有采取重新招标的权利,且不承担任何费用和责任。252 投标文件有下列情况之一者,将视为投标无效:25.2.1文件无法定代表人(或授权代表人)签字和加盖单位公章;25.2.2规定密封和标记;25.2.3截止时间后送达的。253 开标时招标代理机构将当众宣布投标文件密封和标记情况,经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人的名称、投标总价、标价修改书和投标“撤回通知”(如有的话)及其它投标文件的主要内容。254 招标代理机构将做开标会议记录。26评标委员会261评标委员会由招标人及招标人邀请的有关专家组成。评标委员会负责本次招标的评标工作。262 评标委员会应独立、公正、公平地工作,任何单位和个人不得干预其正常工作。F 投标文件的审查、评估和比较27对投标文件的初审和响应性的确定271 开标后,招标代理机构将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当的签署。如单价与总价不符,以单价为准;若文字表示的数据与数字表示的数据有差别,则以文字表示的数据为准。若投标人拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。272 在对投标文件进行详细评估之前,评标委员会将依据投标人提供的资格证明文件,审查投标人的财务、技术和生产能力。如果投标人无资格和能力履行合同,其投标将被拒绝。273 评标委员会将确定每一投标人是否对招标文件作出了实质性的响应,而没有较大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定而没有较大偏离或保留。重大偏离或保留是指影响到招标文件规定的供货范围、质量、性能或限制了招标人的权利和投标人的义务规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。下列情况属于重大偏差:27.3.1所提供的投标保证金有瑕疵;27.3.2文件未加盖公章或没有法定代表人(或授权代表人)签字;27.3.3文件载明的交货期超过招标人所要求的交货期;27.3.4不符合招标文件要求的技术标准;27.3.5文件附有招标人不能接受的条件;27.3.6合招标文件规定的其他实质性要求。274 评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。275 评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。276 评标委员会将允许投标人修改其投标文件中不构成较大偏离的、微小的、非正规的不一致或不规则的地方。28投标文件的澄清281 为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标委员会有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标人通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。282 重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。澄清文件将作为投标文件的组成部分。29对投标文件的评估和比较291 评标委员会将对实质性响应的投标文件进行评估和比较。292 评标时除考虑投标价格外,还将考虑以下因素:29.2.1 投标文件商务条款的合格性;29.2.2 技术指标与招标文件要求的符合性;29.2.3 得到投标货物及服务的可能性;29.2.4 投标文件申报的交货期;29.2.5 技术规格所列的其它具体标准;29.2.6 商务偏离与技术偏离;29.2.7 付款条件的偏差;29.2.8 投标人的销售业绩;29.2.9 提供的服务情况;29.2.10 质量保证体系的完备性;29.2.11 企业的管理水平和财务状况;29.2.12 运输方案的完备性;29.2.13 所发生的运输费、保险费,及其将货物放至最终目的地的伴随费用;29.2.14 其他因素。30评标原则及方法301 对所有投标人的投标评估,都采用相同的程序和标准。302 本次评标采用综合评分法,在对投标文件进行初审的基础上,只对作出实质性响应的投标进行评分,每位评委对每一投标人的投标分别进行评定打分;所有评委对某投标人打分的算术平均值,为该投标人的最终得分。303 根据投标人得分的高低顺序,评委会根据排名推荐中标候选人。中标候选人经招标人确认后公布。评标严格按招标文件的要求和条件进行。304 招标人及招标代理机构没有义务对未中标人作任何解释和说明。31保密程序311 从开标日起到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同意向的一切情况,都不得透露给投标人或与上述评审工作无关的人员。312 除第28款规定外,从开标时起到授予合同时止,投标人不得就有关投标的任何事项与招标人联系。313 投标人试图影响招标人在评标、定标或授予合同方面的任何尝试,可能导致该投标人的投标被废除。招标、定标评分标准项目分数评分办法商务标投标报价50分投标单位的有效投标报价去掉一个最低报价,去掉一个最高报价(投标单位不足5家的,以所有投标单位投标报价参加平均)之后取其余投标单位投标报价的平均价作为基准价,投标报价等于基准价得50分,投标报价每高于基准价1%(含1%)扣1分,投标报价每低于基准价1%(含1%)扣0.5分(中间采用插入法计算),扣完为止。付款方式10分满足招标文件要求得6分,提出更加优惠的方式得7-10分,不满足招标文件要求得0-3分。售后服务10分售后服务优8-10分,良5-7分,中2-4分,差1-0分。产品性能、选材、风格及功能要求20分优(变频器电路及电机分级细致、基数高,整机设备进口率高,机组尺寸小,占空间小,式样美观,走线布局合理,室外机控制为变频控制,室内线控器能显示室外机运行状态及参数,建筑物制冷、制热达到标书要求,控制功能全面)15-20分;良10-15分;中5-10分。技术标施工组织设计10分优(工期安排合理、工序衔接合理,施工方案全面、先进,机械设备满足工程需要、管理人员及专业技术人员配备齐全、劳动力组织均衡分,质量安全体系可靠、文明施工管理措施得力)得8-10分,良5-7分,中2-4分,差1-0分。总分100分除投标报价分值外,其余项得分为所有评标专家打分去掉一个最高值和一个最低值后的平均值。按照总得分高低排出顺序,经综合考察后确定中标单位。G 授予合同32授予合同的准则321 招标人将把合同授予招标人认为能圆满地履行合同的招标人。33授予合同时变更数量的权利331 招标人在授予合同时有权对“货物及服务需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少,而不改变单价、交货期其它条款和条件(投标总价除外)。34接受和拒绝任何投标或所有投标的权利341 如果中标候选人未能通过资格最终审查,招标人在授予合同前仍有选择或拒绝部分甚至全部投标人的权利,并对所采取的行为不作任何解释,也不承担任何费用。35中标通知351 中标人确定后2日内,招标代理机构将以书面形式发出中标通知书,其最迟发出时间不超过投标有效期。中标通知书一经发出即产生法律效力。352 中标人确定后,招标代理机构将通知其它投标人落标,将其投标保证金原额退还。36签订合同361 中标人须按中标通知书指定的时间、地点与买方签订合同。362 招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据并视为合同的组成部分。37中标服务费371 中标人须向招标代理机构按下列标准和规定缴纳中标服务费:37.1.1 以中标通知书中写明的中标总金额作为收费的计算基数;37.1.2 按“国家发展计划委员会文件计价格20021980号国家计委关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通知” 和“国家发展和改革委员会办公厅文件发改办价格2003857号国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知”标准计取,由中标单位支付。37.1.3 中标服务费币种与签订中标合同的币种相同,以人民币支付。372 中标服务费可从投标保证金中抵扣,多退少补。37.3 专家评审费用由中标单位支付。第四章 技术规格目 录1前言11 概述12 卖方的职责2 相关资料21 规范和标准22 优先顺序3供货范围31 概述32 范围33 材料34 保证4设计、操作的环境条件5技术要求6备件及专用工具7 检验、试验和证书71 检验机构72 检验项目和试验内容73 证书74 铭牌8性能9运输91 运输要求92装卸要求10文件图纸和数据要求1前言11 概述:本规格书适用于山东医专临沂新校区图书馆用的空调,本规格书阐述了空调的设计、制造、检验、供货及运输保护等的最低要求。12 卖方的职责卖方应对空调的设计、制造、供货、检查和试验负有全部责任,保证所提供的空调满足2.1中所列的标准和规范的要求。2相关资料21 规范和标准22优先顺序2.2.1若本规格书与有关的其它规格书、数据表、图纸以及上述规范和标准出现相互矛盾时,应遵照下列优先次序执行:图纸、本规格书及其附属文件提及的规范和标准。2.2.2对于不能妥善解决的矛盾,卖方有责任以书面形式通知买方。卖方若有与以上文件不一致的地方,应在其投标文件中予以说明,若没有说明,则被认为完全符合上述文件所有要求。2.2.3即使卖方符合本规格书的所有条款,也并不等于解除卖方对所有提供的空调和备品备件应当承担的全部责任,所提供的空调和备品备件应当具有正确的设计,并且满足特定的设计和使用条件或当地有关的健康和安全法规。3供货范围31 概述3.1.1卖方应对空调的设计、材料采购、制造、零部件的组装、图纸和资料的提供以及与各个分包商间的联络、协同、检验和在不同场所进行的试验负有全部责任。3.1.2所提供空调应是制造厂的标准产品,并且最少有两套以上的类似规格产品在本规格书中所提供的环境条件下成功运行两年以上的经历,买方不接受未经使用的新试制产品,卖方还应对空调的性能、安装负责。32 范围供货数量:卖方的供货范围包括以下内容:详见货物及服务需求一览表33 材料本设备所有选用的材料和零部件应该是未经使用过的高质量的,不存在任何影响到性能的缺陷。34 保证设备的质量保证期为签署最终验收报告之日起24个月;在质量保证期内,如果设备出现严重故障,卖方的维修(技术)人员应在收到用户通知之日起8小时内赶到现场。质量保证的范围包括由卖方所供的全部货物(消耗件除外)。在质量保证期内,如果因材料质量及制造工艺低劣在正常使用中造成设备零件的损坏(用户误操作或使用不正当除外),卖方应在30天内使用合格的新产品免费更换损坏部分。更换部分的质量保证期为更换之日起24个月。4设计操作的环境条件5设计规范依据1、采暖通风与空调设计规范(GB50019-2003);2、民用建筑节能设计标准(JBJ26-95);3、高层民用建筑防火设计规范GB50045-95(2001版)6检验、试验和证书61 检验机构6.1.1 出厂前卖方根据国家、行业有关标准进行检验。6.1.2 业主根据有关标准及合同进行检验。62 检验项目和试验内容:按国家有关标准规定执行。63 证书:设备合格证、说明书等64 铭牌:卖方应在设备适当的部位安装铭牌,铭牌的位置易于观察,内容清晰,其安装可采用支架和螺栓固定,但不允许直接将铭牌焊到设备上。铭牌应包括但不限于以下内容:空调的名称、型号、编号、生产厂家、出厂日期。其它设备执行相应的行业标准。7性能保证除非买方以文字的方式另行同意,卖方对它所提供的空调应承担如下保证: 在数据表中规定的工作条件下能正常可靠地运行,并达到额定的设计参数。通过试验证实卖方对各项性能方面的保证。 能效比:不低于国家标准的一级能效比。8运输81 运输要求8.1.1 供货商必须遵守下列要求,除非有总包商的书面指示,无任何例外: 未经验收不得发运。 供货商应将定单中规定的由供货商提供的货物的安装、调试和运行工具、配件和消耗品与货物一同发运。 适当包装。 应以安全、经济的原则,按合同规定的成套范围、时间将货物运到指定地点。82 装卸要求每个货物集装箱、板条箱、包装箱都必须在上面或侧面用油漆或其它方式刷上清晰可读的标志,如防水、防晒、不准倒置等标志,需标识吊装重心,并在装卸时严格遵守。9技术规范要求1、本工程为变频一拖多空调系统的设计、制造(或供应)、安装、调试直至竣工验收的全部内容,本项目为“交钥匙”工程;2、所选设备、型材全部选用优质产品,设备名称、规格型号、生产厂家、厂址明确、应符合工程建设标准,且有准用证、合格证等一切证件,经当地质检部门试验合格;3、空调机组需达到技术先进、节能环保、控制灵活、节省空间、系统可靠性高、维护使用方便的要求;4、设计搭配灵活,施工安装方便,机组运行稳定,质量可靠,无需专人管理;5、空调形式采用智能变频一拖多空调系统,室外机压缩机要求70级以上变频技术,风扇要求10级以上调速;6、室外机应选用单模块式室外机,严禁现场组合。安装在屋顶图纸规定的位置;7、材料和设备应是全新和一流的,整机部件进口率不低于90%,关键部件进口率应达100%(请提供报关单或其他证明文件)并应设计成长期使用寿命,适用于每天连续工作24小时。10、其他约定事项1、本产品因无国家统一标准,故在设计中参照VRV产品样本的系列参数,但不是指定产品,投标方在满足此参数的基础上可投其他品牌的产品。2、本项目为交钥匙工程,报价含系统设备价、辅助材料费及安装调试费等全部费用。3、投标设备要求为原装进口或合资企业产品。4、投标单位对所供产品、安装施工工程负全部质量责任,质量负责期限:不低于两年。5、投标单位的投标一旦被接受,应严格按照标书拟定的产品供货,不得擅自更改产品的厂家或降低质量等级、标准等。6、中标单位应无条件按指定时间组织设备、施工人员等进场,满足配合好整体工程施工要求。7、空调系统应设置计算机中央管理系统,其应能监视每个房间的运行情况并控制每个房间空调的开启,每个房间可以根据各自情况独立控制开启,控制方式选用线控。每台室内机连接一台有线控制器,有线控制器可调节这台室内机的运行模式、温度、风速、导风板摆动、除霜等,并可显示故障代码等。在大楼总值班室设中央控制系统,可由值班人员通过电脑界面统一操作控制所有室内机的运转模式、开关等各项功能。8、投标方案空调室外机放在图纸规定位置,室内机放在吊顶内,有可靠的冷凝水排水系统。9、投标人须提供室外机和室内机的相关尺寸、平立面布置图,以便专家评审。10、投标人应在投标书中注明所投设备是否具有电辅加热功能,并注明所投设备的能效比参数。11、售后服务要求在质保期内空调设备运行发生故障,卖方应免费提供咨询、维修服务。卖方应设有售后维保服务点,有24小时专线服务,检修人员响应时间不超过4小时,维保点人员不能排除故障时,卖方应负责空调生产厂家派技术人员到现场解决故障问题,其费用由卖方负责。质保期结束后,卖方有责任在空调设备使用地指定有能力的的空调设备维保代理人,在必要时对空调设备进行维保,并免费为业主培训3名操作管理人员。投标人在投标时应详细提供本项目空调设备的维保单位及其维保体系,维保人员力量、维保方式(含维保费用)等承诺和说明材料。在投标书中须说明质保期满后的维保费及维保范围,大保费及大保范围。第五章 合同主要条款一合同价款、型号、技术规格、数量、功能及配置合同价款、型号、技术规格、数量、功能及配置,原则以招标人的招标文件和中标人的投标文件为依据,在签订合同时,招标人有权对所招设备进行调整。二包装、发货、运输及装卸1.货物按国家、行业现行标准、规范有关规定进行包装、编号和标识,适合长途运输及合理多次搬运,并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施。每件包装应付有详细的装箱单、出厂质量检验合格证和完整的设备技术资料各2套,一套置于箱内,一套随货物发寄给需方。2.每台设备或独立配件均应设置铭牌,标明制造单位、设备名称、规格型号、出厂日期等。3.供方根据需方书面通知发货,发货前书面通知需方发货的具体详细事宜。三付款办法、方式合同签字生效后十五日内,买方支付卖方空调设备总价的10%预付款;安装调试并验收合格后,买方即支付至合同总价款的50%;余款除5%保修金自验收合格之日起一年内无息结清。保修金自验收合格之日起两年内无息结清。四交货、检验与验收1.合同交货期、安装期:由需方根据工程进度确定,在合同具体履行中需方有权根据工程进度调整变更,供方应予以响应。2.设备出厂检验:供方在发货前,按照国家、行业现行有关法律、法规、标准、规范规定及生产厂家内控标准对设备有关内在和外观质量、规格、性能、数量、重量等进行准确的检验,并出具合格证明。3.设备进场检验:严格按照国家、行业现行及其它有关规定进行检验、验收,并办理有关手续。符合包装完好、配置符合要求、零部件、备件齐全、质量认证证书齐备、进口件签证、报关证件、手续完备,外观完好无损,物单相符,技术文件齐全的要求。4.移交使用验收:严格按照国家、行业现行有关规定等进行验收。5.主要进口件验收:按照国家现行有关规定,凭海关有关进口凭证,商检凭证、合同有关条款进行验收。五设备制造与安装工期设备制造工期、安装工期由投标人自行填报最短日历天数。六设备安装1.根据工程需要和投标文件承诺及时派遣安装施工人员,并提供安装施工人员名单、简历等有关资料。2.安装过程中的施工报批及有关安全施工手续由供方按当地政府主管部门要求办理并承担费用,需方给予工作配合。3.设备安装质量必须符合国家现行的空调工程施工质量验收规范、标准要求,达到合格。需质量监督部门检验的设备,供方安装调试自检合格后,向当地质量监督部门报检,并承担费用,需方给予工作配合。4.工程交付验收时,需提供工程竣工资料及竣工图各四套七维保1.免费为用户培训维保、使用人员(至少两名)。2.质量保证期内的维修保养内容:2.1供方免费为需方实施全方位的设备维修保养服务。2.2设备维护周期不超过30日。2.3每两个月向需方提交一份有关设备维修保养情况的报告。2.4设备发生故障,供方在接到通知后须在12小时内到达现场。2.5设备质保期结束前供方对设备免费进行一次综合性的检查和维保。2.6免费提供机油、棉纱等辅料,免费更换正常使用情况下损坏的设备零部件。八技术资料1.供方负责提供与合同设备相符的中文技术资料两套,于合同生效后10天内送达需方。如产品样本、系统原理图、电路图、接线图、安装工艺图、操作手册、维修手册、工程施工图等。2.供方在进口设备、部件发运前15天内,将其海关进口证件、商检证件、装箱单原件等提供给需方。九质量保证1.供方必须根据国家、行业现行有关标准、规范进行设备制造。2.供方必须保证所提供的设备功能、型号规格、技术配置、技术要求等符合招标文件要求,保证设备是全新的。3.供方必须保证设备在其使用寿命期内具有招标书要求的合格的全部功能。4.设备质量保证期为设备安装后经验收合格后,自移交需方使用之日算起,免费质保两个采暖周期。5.在质量保证期内,供方对由于设计、工艺、材料及安装施工的原因而造成的任何缺陷或故障负全责。对发现设备质量、规格、性能、重量等不符合标准、规定要求或证明设备有明显、潜在缺陷时(如对电源缺相、错相、错序等情况下,保护电路不完善等),供方负责赔偿由此给需方造成的一切经济损失。6.供方保证按招标文件要求向需方提供全新的、合格的、高质量的设备,并保证设备零部件制造选用的材料完全符合图纸和制造工艺,达到国内先进水平。7.设备制造必须符合国家、行业现行有关法律、法规、标准、规范规定。并经质量技术监督部门、需方验收合格。8.弱电部分必须按国家、行业现行有关标准、规范进行检验与验收。9.设备及其配套装置、风道、配件必须符合国家、行业现行有关法律、法规、标准、规范规定,具有相应部门签发的产品质量合格证书和鉴定证书。十需、供方工作1.需方工作1.1负责标的物进场检验的联络工作。1.2办理预付款、货款、银行承兑汇票、履约金保函解保通知、支付质保金余款。1.3根据需要不定时派人到供方进行设备监造,发生的费用由供方负责;不定时检查安装队伍人员情况。1.4按时提供设备安装的土建条件。1.5土建设计图纸有变更时,负责及时通知供方。2.供方工作2.1负责设备的包装、装卸、投保、缴税、运输、搬运、安装工作,并承担费用。2.2负责设备的出厂检验、进场交验、移交使用验收工作。2.3负责向需方无偿提供设备的全套中文技术资料、图纸及工程施工图。2.4负责标示包装箱的编号、货物名称、数量、起吊部位等。2.5负责无偿对需方使用人员的技术培训工作。2.6负责提供进口零、部件的海关验证、商检验证等有关凭证、证件,并对其真实性负责。2.7负责办理履约银行保函。2.8负责向需方提供合格,全新的准用设备。2.9负责需方在使用设备时不受他方专利权、专用技术等诉讼。2.10负责设备质保期内的无偿质保工作。2.11负责对设备的生产制造(含进口)、运输以及运行检测、现场调试、性能试验等工作。2.13负责提供在设备寿命期内的维护保养方案。十一违约责任1.供方违约责任1.1不能按时交货、安装、交付使用和提供服务时(除不可抗力外),每天按合同总价款的5向需方支付逾期违约金,累计逾期达30天或一次逾期达10天时,供方除支付逾期违约金外,需方有权单方面终止合同。供方承担由此给需方造成的经济损失。1.2工程在移交使用交验时未能达到合格标准的,除一次按合同总价的5%向需方支付违约金外,并赔偿由此给需方造成的经济损失。1.3设备的功能、技术配置、资料图纸、主要零部件出现质量问题时,给需方所造成的一切经济损失由供方负责赔偿。1.4设备在运输、装卸、搬运、安装中造成缺陷的零部件和其它质量问题时,由供方负责。1.5设备质保期内主要部件、部位发生故障质保时间按修复合格之日起计算顺延一年。在运行中出现难于调整修复的质量问题时或时间达到20天不能运行时,供方应给予更换设备。2.需方违约责任2.1需方逾期付款时(正当拒付,供货方同意延期时除外),应向供方支付延期违约金,每天按逾期付款额的千分之三计收,但最高限度为合同总价的5%。2.2不能按时提供安装条件或因需方提供的安装条件存在质量问题,造成供货、安装延期时,供货和安装日期顺延。十二不可抗力不可抗力指战争、严重火灾、台风和地震以及其他不可抗拒的事故,因不可抗力造成合同变更,由双方协商解决,由此给双方所造成的经济损失,原则上各方承担各自部分。十三设备权属界定设备
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