大型公司人力资源报表体系编制说明书

华宝控股集团有限公司人 力 资 源 报 表编制说明书 （试行） 华宝控股集团有限公司 人力资源部编 目 录一、总说明2二、报表目录2三、报送时间和方式2四、通用指标解释3（一）学位、学历类指标解释3（二）工作岗位类指标解释3（三）政治面貌类指标解释4（四）职称类指标解释4（五）薪酬结构类指标解释4（六）职位层次类指标解释5（七）保险类指标解释5（八）用工形式类指标解释6五、填表说明6（一）在岗人员结构情况（汇总）月报表6（三）人员异动情况（汇总）月报表7（四）公司间人员变动情况明细月报表8（五）保险情况汇总月报表9（六）薪酬情况（汇总）月报表10（七）员工培训情况月报表10（八）员工培训情况汇总月报表11（九）营销经理月报表12六、其它说明12一、总说明为促进公司人力资源管理的规范化、制度化、标准化建设，加强人力资源状况的统计工作，编制此报表制度。 为保证统计资料的连续性、准确性和时效性，请各子公司安排专人做好统计工作。严格按照填报标准和要求及时准确地做好统计、汇总，并按时限上报。 二、报表目录表类表号表名填报单位XX控股集团有限公司人力资源报表（集团用表） XXHR月报表（集）1 在岗人员结构情况汇总月报表集团人力资源部及相关部门。XXHR月报表（集）2人员异动情况汇总月报表XXHR月报表（集）3 保险情况汇总月报表XXHR月报表（集）4薪酬情况汇总月报表XXHR月报表（集）5 员工培训情况汇总月报表XXHR月报表（集）6 营销经理月报表XX控股集团有限公司人力资源报表（子公司用表） XXHR月报表（子）1在岗人员结构情况月报表1.集团人力资源部及相关部门。2.各子公司人力资源部及相关部门。XXHR月报表（子）2-1人员异动情况月报表-1XXHR月报表（子）2-2人员异动情况月报表-2XXHR月报表（子）3公司内人员变动情况明细月报表XXHR月报表（子）4保险情况月报表XXHR月报表（子）5薪酬情况月报表XXHR月报表（子）6员工培训情况月报表三、报送时间和方式1. 各子公司需在每月5日下午下班前，将当月“子公司用表”以纸质文档和电子文档两种形式报送到集团人力资源部张艳宝及鲍雪凤处，纸质文档需装订成册，电子文档需压缩打包，文件名为“人力资源报表（子公司用表）XX年XX月”。各子公司自留存档，报表一旦报送，概不可收回。2. 电缆业务按照电缆有限公司、新XX及复合技术分开填报3. 集团人力资源部需及时将各子公司、集团机关的人事数据统计汇总并填写“集团用表”后，于每月9日下午下班前将该表上报公司行政总裁审核。4. 该报表体系纳入时效考核，由集团总裁工作部负责公布相关数据及考核情况。四、通用指标解释（一）学位、学历类指标解释指标名称指 标 解 释涉 及 表 号博士指获得博士学位证及获得双证的双硕士人员（包括薪酬文件及补充通知中的学历分类“博士”）XXHR月报表（集）1XXHR月报表（集）2XXHR月报表（子）1XXHR月报表（子）2-1XXHR月报表（子）2-2硕士指获得硕士学位证及获得双证的双本科人员（包括薪酬文件及补充通知中的学历分类“硕士”）本科指获得本科学位证或学历证的人员。（包括薪酬文件及补充通知中的学历分类“本科”）大专指获得大专学历证的人员。（包括薪酬文件及补充通知中的学历分类“大专”）初中及中专指获得初中或中专学历证的人员。初中及以下指包括小学等在内的学历水平低于初中及中专的各类学历（二）工作岗位类指标解释指标名称指 标 解 释涉 及 表 号管理岗位生产1.指工业生产总部科室人员、各生产厂厂长助理以上及科室人员等；2.三普药业及XX置业同性质岗位人员。XXHR月报表（集）1XXHR月报表（集）2XXHR月报表（集）4XXHR月报表（子）1XXHR月报表（子）2-1XXHR月报表（子）2-2XXHR月报表（子）5营销1.指市场营销总部各部科室人员等；2.三普药业及XX置业同性质岗位人员。行政1.指行政大部、资产财务部、监察部科室人员等；2.三普药业及XX置业同性质岗位人员。后勤1.指事业发展总部科室人员等；2.三普药业及XX置业同性质岗位人员。一线岗位生产1.指各生产厂班组长、操作工等2.三普药业及XX置业同性质岗位人员。后勤1.指事业发展总部非科室人员等2.三普药业及XX置业同性质岗位人员。商务经理指驻外营销等销售一线各类人员（包括经营部会计）。其它指不能归为上述类别的人员。（三）政治面貌类指标解释指标名称指 标 解 释涉 及 表 号中共党员指中国共产党党员及预备党员。XXHR月报表（子）1XXHR月报表（集）1共青团员指中国共产主义青年团员。其他包括民主党派党员、无党派人士等。（四）职称类指标解释指标名称指 标 解 释涉 及 表 号高级及以上指诸如高级经济师、高级工程师、高级技师等职称及研究级职称等。(包括：高级职业资格/执业资格认证)XXHR月报表（子）1XXHR月报表（集）1中级指诸如中级经济师、中级工程师、中级技师等职称等。(包括：中级职业资格/执业资格认证)助级指诸如助理经济师、助理工程师等职称等。(包括：初级职业资格/执业资格认证)助级以下指诸如员级、技术员等（五）薪酬结构类指标解释指标名称指 标 解 释涉 及 表 号保障薪酬以薪酬文件上的定义为准。XXHR月报表（子）5XXHR月报表（集）4年绩薪酬以薪酬文件上的定义为准。岗技学历以薪酬文件上的定义为准。岗位薪酬以薪酬文件上的定义为准。(六)职位层次类指标解释指标名称指 标 解 释涉 及 表 号高层各子公司总经理助理及以上人员，集团总裁助理及以上人员。XXHR月报表（子）1XXHR月报表（集）1中层各部门部长/部长助理、各生产厂厂长/厂长助理等其他不能归为上述类别的其他人员等。（七）保险类指标解释指标名称指 标 解 释涉 及 表 号养老 社会养老保险是国家和社会根据一定的法律和法规，为保证劳动者在达到国家规定的解除劳动义务的劳动年龄界限或因年老丧失劳动能力，退出劳动岗位后的基本生活需要而建立的一种社会保险制度。XXHR月报表（子）4XXHR月报表（集）3工伤 工伤保险又称职业伤害保险，是指国家和社会为在生产、工作或在规定的某些特殊情况下，遭受意外伤害或者职业病的劳动者，提供医疗服务、生活保障、经济补偿、医疗和职业康复。生育 生育保险是通过国家立法，在职业妇女因生育子女而暂时中断劳动时由国家和社会及时给予生活保障和物质帮助的一项社会保险制度。医疗 医疗保险指劳动者因疾病、伤残或生育等原因需要治疗时，由国家和社会提供必要的医疗服务和物质帮助的一种社会保险制度。失业失业保险是指国家通过立法强制实行的，由社会集中建立基金，对因失业而暂时中断生活来源的劳动者提供物质帮助的制度。（八）用工形式类指标解释指标名称指 标 解 释涉 及 表 号在岗员工在职人员指与公司签订正式劳动合同，并正式上岗的员工。包括：合同工（一般）、合同工（营销）。XXHR月报表（子）1XXHR月报表（集）1试用人员指与公司签订正式劳动合同，但仍处在试用期或仍未办理相关转正手续的员工。退留人员指已离退休人员，由于公司工作需要，又返聘继续留用的员工。临时工（不包括退留人员）指公司由于季节性生产等原因在临时性等岗位上招收的员工。其 它是指所有在岗员工中不能归为上述类别的。仍保留关系的员工退员人员相关部门将不适合岗位要求人员退到人力资源部统一管理的员工。挂靠人员是指公司在册人员但并未实际上岗的员工。待岗人员是指与公司依然保持劳动关系，但暂无工作岗位的员工。其 它是指所有仍保留关系的员工中不能归为上述类别的。五、填表说明（一）在岗人员结构情况（汇总）月报表【XXHR月报表（子）1、XXHR月报表（集）1】1.填表目的用于全面掌握各类员工数量的变动情况，便于公司对人力资源结构分类状况的整体把握。2. 相关项目数据关系说明：n 合计:一般指各类别中，各个小项的合计数。例如：在“学历分布”类别中的合计= 博士+硕士+本科+大专+中专及初中+ 中专及初中以下；（注：以下各表中合计的说明参照此处）n 全部在岗人员期末人数（栏数1）= 栏数2+栏数3+栏数4+栏数5+栏数6+栏数7；n 仍保留关系的员工期末人数（栏数8）= 栏数9+栏数10+栏数11+栏数12；n 上月末全部员工人数（栏数13）= 栏数1+栏数8（三）人员异动情况（汇总）月报表【XXHR月报表（集）2、XXHR月报表（子）2-1、XXHR月报表（子）2-2】1.填表目的监控内外部招聘工作、公司内部人员流动的运行情况，检查招聘成果及内部人员流动效率。2. 相关项目解释n 本月外部招聘人员数：指从整个集团（包括各个子公司）外部招聘入司的员工数量；n 本月离职人员数：指已与整个集团（包括各个子公司）解除劳动关系且离职的员工数量；n 本月公司内调出人员数：指从填报该表的子公司转岗、调岗到集团内部其他子公司的员工数量；n 本月公司内调入人员数：指从其他子公司转岗、调岗到填报该表的子公司员工数量；3.相关项目数据关系说明：n 本月外部净增人员数= 本月外部招聘人员数（各栏）- 本月离职人员数（各栏）；n 公司内部净增人员数= 本月公司内调入人员数（各栏）- 本月公司内调出人员数（各栏）。（四）公司间人员变动情况明细月报表【XXHR月报表（子）3】1.填表目的详细掌握公司之间内部人员转岗、调岗的情况。2. 相关项目解释n 姓名（栏数1）：调入到填表子公司员工的姓名；n 调入后职务（岗位）（栏数2）：该员工调入填表子公司后从事的岗位；n 调入后工作部门（栏数3）：该员工调入填表子公司后所在的部门;n 调入前工作部门（栏数4）: 该员工调入填表子公司前所工作的部门;n 调入前职务（岗位）（栏数5）：该员工调入填表子公司前从事岗位；n 上岗日期（栏数6）：该员工调入填表子公司后从事新岗位的上岗日期，格式为xxxx-xx-xx；n 姓名（栏数7）：调出到填表子公司员工的姓名；n 调出前职务（岗位）（栏数8）：该员工调出填表子公司前从事的岗位；n 调出前部门（栏数9）：该员工调出填表子公司前所工作的部门；n 调出后工作单位（栏数10）：该员工调出填表子公司后到的子公司/单位；n 调出后部门（栏数11）：该员工调出填表子公司后所到新的工作部门；n 调出日期（栏数12）：该员工调出填表子公司日期，格式为xxxx-xx-xx；（五）保险情况汇总月报表【XXHR月报表（集）3、XXHR月报表（子）4】1.填表目的详细掌握公司社会保险的缴纳情况。2. 相关项目解释n 【参加保险人员数（人）-月初（栏数1）】：指填表当月第一天上午上班时点上，在公司参加社会保险人员数；n 【参加保险人员数（人）-月未（栏数2）】：指填表当月最后一天下午下班时点上，在公司参加社会保险人员数；n 【单位缴纳-缴费比例%（栏数4）】：指员工在缴纳全额社会保险额中，人均单位缴纳金额所占的比例；n 【单位缴纳-金额/人（栏数5）】：指员工在缴纳全额社会保险额中，人均单位所缴纳金额；n 【个人缴纳-缴费比例%（栏数7）】：指员工在缴纳全额社会保险额中，人均员工个人缴纳金额所占的比例；n 【个人缴纳-金额/人（栏数8）】：指员工在缴纳全额社会保险额中，人均员工个人所缴纳金额；3.相关项目数据关系说明：n 【参加保险人员数（人）-净增（栏数3）】=【参加保险人员数（人）-月未（栏数2）】-【参加保险人员数（人）-月初（栏数1）】；n 【单位缴纳-月末缴费金额合计（栏数6）】=【参加保险人员数（人）-月未（栏数2）】【单位缴纳-金额/人（栏数5）】；n 【个人缴纳-月末缴费金额合计（栏数9）】=【参加保险人员数（人）-月未（栏数2）】【个人缴纳-金额/人（栏数8）】；（六）薪酬情况（汇总）月报表【XXHR月报表（子）5、XXHR月报表（集）4】1.填表目的对员工的薪酬结构中各个薪酬模块的数量关系进行实时监控，以便更加有效的对薪酬管理工作提供数据支持。2.相关项目数据关系说明：n 合计（栏数1）= 栏数2+栏数3+栏数4+栏数5;n 人均薪酬（栏数7）= 合计（栏数1）/ 人数（栏数6）;（七）员工培训情况月报表【XXHR月报表（子）6】1.填表目的对各子公司员工培训情况进行记录，随时掌握公司培训工作开展情况。2. 相关项目解释n 主题（栏数1）：本次培训的主要专题，例如：“补训班”；n 内容（栏数2）：对本次培训主题的简要描述，例如：“对党训班尚未参加培训的营销经理进行补训”；n 开始日期（栏数3）：本次培训开始的确切日期，格式为：“xxxx-xx-xx”；n 结束日期（栏数4）：本次培训结束的确切日期，格式为：“xxxx-xx-xx”；n 培训课时数（栏数5）：本次培训的课程小时数，单位：“小时”；n 培训对象（栏数6）：本次培训所针对的员工，例如：“商务经理”；n 参训人数（栏数7）：参加本次培训的员工总人数；n 培训师（栏数8）：本次培训的授课老师及所讲授课程，填写格式如：“姓名（课程名称）”如本次培训有多名培训师授课，需分别列明。n 培训地点（栏数9）：本次培训所举办的地点；n 培训费用（元）（栏数10）：主要本次培训所花费的培训师授课费；（八）员工培训情况汇总月报表【XXHR月报表（集）5】1.填表目的对全公司培训工作的总体状况进行把握，包括培训课时数、参训人数、培训成本进行监控和控制；2. 相关项目解释培训次数（栏数1）：指当月举办的培训次数，例如：整个“党训班”培训就指一次培训；培训课时数（栏数2）：当月举办所有培训的课时总数，单位：“小时”；培训讲师人数（栏数3）：当月举办所有培训的授课老师总数；参训人数（栏数4）：当月举办所有培训的参训员工总数；培训费用（栏数5）：当月举办所有培训的培训费用总金额；3.相关项目数据关系说明：人均培训课时数（栏数6）= 培训课时数（栏数2）/ 参训人数（栏数4）;人均培训费用（栏数7）=培训费用（栏数5） / 参训人数（栏数4）;（九）营销经理月报表【XXHR月报表（集）6】1.填表目的详细掌握各个片区营销经理变动的实际情况。2.相关项目数据关系说明：栏数5=栏数2+栏数3-栏数4六、其它说明（一）填报人：要求填报人手写签名；（二）填报单位(公章)：填写填报单位或部门名称，例如：可填写“集团人力资源部”并加盖集团人力资源部公章；（三）本报表以月度为填报时间单位，月度指公历自然月度。（四）凡涉及“月末”“月初”的概念都参照如下解释：“月末”指填表当月最后一天下午下班时点；“月初”指填表当月第一天上午上班时点；文档可自由编辑打印