机关事务管理办法

机关事务管理办法机关事务管理办法 机关行政事务管理办法 为强化行政事务管理理顺内部关系使各项管理标准化、制度化提升办事效率特制定本规定。 一、会议室的管理和使用 1、六楼会见室主要用于召开小型会议接待来宾、来访其他重要活动等,原则上不超过15人。七楼会议室主要用于:召开中、大型的各种会议及业务活动等原则上不超过70人。 2、六、七楼会议室由综合办公室负责管理,各部门使用会议室必需提前一天向办公室提出申请由办公室协调安排。申请内容包括:使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等。 3、会议期间与会人员要爱护会议室内的一切公共设施禁止随便动用室内设备。会议结束后要认真检查设备设施使用状况要保证做到会散、人走、窗闭、电源关、设备齐、门上锁。 二、办公设备使用和维护管理 1、使用投影仪人员必需提前一天向办公室提出申请并说明使用时限由办公室人员进行登记备案。使用完毕后请检查镜头盖、电源线、数据连接线是否齐全。 2、投影仪使用时要轻拿轻放。投影仪镜头不得用手触摸投影仪关闭电源后必需等待三分钟以后才干切断电源否则会损毁灯泡。接线板必需始终接通不同意私自拔下盲目拔下会直接导致损坏投影仪。 3、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。 4、移动存储设备包括移动硬盘和U盘。移动硬盘使用时注意在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞严禁移动硬盘。移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作后方可拔除设备。 5、计算机的清洁与维护执行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次不得使用湿抹布内部每季度必需打开机箱清洁一次用毛刷或专用工具吹净尘土。 6、各类办公设备严禁外借、外用。严禁工作时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。 三、办公用品的领用 凡领取使用沈阳分院信封、信纸、手提袋、纸杯都要进行登记签字后方可领取待年底统一到财务部门进行核算后从部门经费中扣出。 四、名片的印制 沈阳分院名片格式统一化由综合办公室依据院标识系统手册形象制定。综合办公室负责联系指定印务公司印制。名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 五、节约能源的管理 1、每间办公室的室内白天在阳光较好时办公不要开灯。在阳光一般必需要开灯照明时尽量开一个灯不要两个灯同时开启。 2、下班离开办公室时一定要关闭室内照明灯、饮水机并将空调开关关闭归?位置。 3、白天在可能条件下尽量不要开启走廊照明灯。如确必需开灯照明时也不要将照明灯全部开启只必需开一部分即可满足必需要。 4、下班时一定要将走廊和卫生间内的照明灯全部关闭。 5、节约用电人人有责每个人要自觉养成优良的节约用电习惯。 6、如发现室内无人照明灯常明时将视情节给予批评并罚款。 六、办公 的管理 1、 主要用于办公业务。使用 通话要言简意赅禁止在 中闲聊严禁拨打声讯和信息 。 2、由办公室定期到电信局对各处室及部门 使用状况进行查询监督并予以公布。 二00六年二月二十八日