计算机会计信息系统与手工会计明细核算的比较

计算机会计信息系统与手工会计明细核算的比较针算机公针传息系统岛乎总公针明知钱算伪比教、张秋能杨文启四、事工会计与计算机会计倍息系统申明细核算的方法主营业务收入，510lA产品，5I02B产品4.5203C产品，(一)乎工形式下的明细核算。在手工形式下，尽管各个企5401主蕾业务戚本，540101A产品，540102B产品，540203C产业会计核算手工作业方或不思相同，但一般都是从根据原始品，5502管理费用.550201办公费，55020101甲部门.550201凭证、编制记账凭证开始的，通过记账核算过程，最后完成会乙部门.55020103两部门.。计报表的编制。(工)计算机会计倍息系统中账务处理系统的明细核算。相应的，如廉对往来单位、个人、部门、项目进行明细核会计电算化系统将计算机引人会计数据的处现过程，计算机算，应在相应科目下设置明细科目。以常见的几种带进行明细集中处理数据的特点和优势的充分发挥，改变了传统事工会核算的科目为例，科目铺构设置如下(前面数字是科目编码，计核算的作业方式，改变了会计核算的账务处潮流程。腊圈是科目名称): 在计算机合计信息系统中，明细核算可以来用两种方法:1131应收账款，113101甲容户，113102乙窑户，113101丙一种是采用和手工方式基本一致的科目结构和记账方法及流等户，1133其他脏收款，113101援旅费服收澈，11310101张玉，. 穗，另种方法是果用系统提供的辅助核算功能。目前，大部11310102李四，113102私人借款，11310101张旦，11310102李分会计软件在完成企业一般会计核算的基础上，又提供了辅四，41生产成本，4101基本生产戚本，410101A产品，助核算与管理等功能。这些辅助核算与管理功能钮括银行对410102B产品，410103C产品.41202辅助生产戚本，5001胀、部门核算均管理、个人往来核算与管理、单位往来核算与阿卡;响;咛伽吗伽-l协侧咱轩;咛蜘-儒;轩伽呻胁胁咛伽翩喃翩唰;明t-叫;叫轩;叶胁;明什脚;付协翩喇轩;唰.忡酌;啕+伽睛唰;叶胁;唰;明怖;唰轩嗣叶伽胁忡胁-;喃翩喃+协翩唰嗣叫卡-+楠呻怖;叫叫脚，叫-l静静哺轩咽静斗时费用，有般地控制人工成本。制造费用的控制成先按费用项目供各种服务项目，最大程度地方便和满足等户，以增加自身的编制预算，然后根据预算分别确定变动和固定制造费用的标竞争实力。因此，服务成本巳成为制造型企业成本的盟要组成准分配率，据此来分配和控制变功利固定的制造费用。建立成部分。本分配标准的目的是有敢控制、考核和分析生产成本。企业服务成本的控制旨在满足客户一定价值需求情况下(2)树立;全员参与;的戚本控制观。生产成本控制的成功使企业付出的最小服务戚本。企业服务戚本的增加确实可以实现需要金体员工的积极彝与和配合。企业应该通过经济责增加睿户价值，井能提高客户满意度，扩大产品的销售囊，但任制考核把生产成本与各管理部门和职工的经济利益有机地是随之而来的是，企业总成本也在增加。此外，过高的服务会结合起来，不断加强员工的企业成本意识，要求全体员工消除超出客户预期的满意水平，造成企业资捆的无谓液费，这就违一切无效劳动和琅费，使各级管盟人员和车间员工充分认识背了戚本效蘸原则。服务戚本控制就是要将服务戚本确定在到企业成本降低的潜力是无穷无尽的，在为企业创造收益的一定的挥户价值需求的基础之上，保证窑户满意的最小值。服问时必须想方设捧为企业降低成本。只有这样，企业才能将成务戚本校制的思想体现在既满足事户需求，又不造成任何服本责任殷层传诵给每个职工，切实做到;千斤重担大家挑，人务成本的液费。人肩上扛指标变;要我管;为;我要智变;被动智;为;主动三、编论智;。只有使每位职工都能够自觉参与企业戚本控制，实现了综上所述，全过程戚本按制就是要对企业黯个业务流程自主管理，企业企过程戚本控制才能落到实处。总之，;全员参的每一个环节的成本进行控制，它不是某个具体部门的职责，与;的戚本控制既是种代价最低的戚本管理方式，也是降低也不是某个具体职工的任务，而是要贯穿企业黯个运营环节，成本最有数的管理方式。要求企业每位职工都要参与的事情。制造型企业只有不断提(四)企业服务戚本的控制。服务成本是指企业为了Jl高企业的管理水平，做好了全过程戚本的控制，才能把企业做更多的睿户而在价格相同的情况下，为容户提供服务以增加大做强，才能在激烈的市场竟争中处于不败之地。睿户价值所付出的代价。随着制造型衍业竞争压力的日益加(作者单位:河南理工大学经济管理学院、河南财经学院会大，企业就不得不从容户的角度去考虑，尽可能多地为容户提计学院)?97 ?佬?琭?琭?管理、项目核算与管理等。果用账务系统提供的辅助核算，是费应收款，个人往来，113102私人借歇，个人往来，4001生产戚将手工形式下的这些明细科目的上级科目设为末级科目并设本，4101基本生产戚本，项目核算，柏02辅助生产成本，为辅胁核算科目，然眉将这些明细科目设为相应的辅助核算5L?营业务收入，项目;核算，5401克营业务戚本，项目核算，目录。个科目设置了辅助核算后，它所发生的每虫在业务将5502管理费用，550201办公费，部门核算，.会蟹记在总账和辅助明细账上。这其中与明细核算有关的主一个科目可以同时设置多种辅助核算，从而使资料分析从要是部门核算、个人往来核算、单位往来核算、项目核算。多个方面进行。如;管那费用;既想核算各部门的使用情况也想1.部门核算。首先在基础设置中将各部门设置好(可在;部了解各项目的使用情况，可问时设置部门核算和项目核算。门核算与管理;模块设置)，然后将需要按部门核算的科目(如二、两种核算方法的比较;管理费用;、;制造费用;等)的辅助核算设置为;部门核算;，从以上两种核算方法下的科目结构设置可以看出，手工这样遇到要求进行部门核算的业务时，系统将自动提示用户会计下明细核算的方式与计算机会计倍息系统采用辅助核算输入相应的部门;记账时，系统将自动生成部门核算的各种数的方式旺别:?要有以下几方面:一是科目设置结构不间。子工据。系统可通过屏幕显示或打印输出用户指定的部门核算科目会计下的明细核算必锁在相应科目的下面设置明细科自，相和会计期间的各部门的总账记录及分部门的明细记录。间时也应的，必然增加账簿等设置的工作量。计算机会计信息系统采可根据账簿记录编制部门收支分析表和部门计划执行报告。用辅助核算，可以直接利用原有的基础设置中的部门、职员、2.个人往来核算。首先在基础设置中将职员档案设置好客户、供服商、项目等档案资料，减少了会计科目设置的工作(也可在;个人往来与核算;模块进行设置)，然后将需按个人品工是手工会计下对于间一对象进行的不间科目核算，必须核算的科目(如;其他应收敏一差旅费应收款;、;其他应收在每一科目下加设该对象，如按产品进行生产成本、产品销售款一一私人借款;等)的辅助核算设置为;个人往来在日常戚本、产品销售收入明细核算，必须在;生产成本;、;吏臂业务业务处理中，若遇到需按个人棋算的科日，系统会自动提示用戚本;、;主营业务收入;这些科目下都按产品设置明细科目。户输入个人的代码戚姓名及其所在的部门代码或名称;记胀而计算机会计信息系统采用辅助核算，基础档案中与辅助核时，系统自动生成个人往来核算的数据。系统可通过屏幕显示算有关的各项信息可以由进行同样核算的科目共事，如项目或打印输出用户指定的部门和会计期间内的个人往来明细账目录中的;产品;目录信息可以同时由进行项目核算的生产戚和余额衰，同时也可根据账搏记敢进行个人往来胀龄分析并本、主营业务戚本、主膏业务收入共同使用，从而减少了合计打印个人往来催款单。科目的震衷录人。三是当明细核算项目增加时，手工会计必须3.单位往来核算。首先在基础设置供应商档案和睿户档案在相应科目下增加明细科目。而计算机会计信息系统采用辅的设置(也可在成收应付系统模块设置在)，然后将带进行往来助核算，当部门、职员、客户、供应商、项目等资料有增加时，不核算的科目(如;应收账款;、;预收账歉;、;应付账款;、;预付需到会计科目中重新进行科目设置，只需在革础档束中戒相赃款;等)分别设置成;供应商往来;或;客户往来;，在日常业应辅助核算模块增加相应明目即可。四是手工合计限于人工务处盟中，若遇到需进行往来核算的科目，系统将自动掘示输处理业务的能力，往往仅限于会计核算。而计算机会计信息系入往来单位代码或名称;记账时，系统自动生成单位往来的数统采用辅助核算，比手工会计增加了各种分析和管理功能，更据。系统可通过屏幕显示威打印输出用户指定的往来棋算科好地实现了由单纯核算向核算与管理的过搜，体现了计算机目和会计期间的总账记录及明细账。数据处理的优势。4.项目管璃。首先在基础设置的项目目最中进行明目类别从上面的对比可以看出，当企业规模不大，往来业务较和具体琐自设置，然后将需按项目核算的科目辅助核算设置少，请欠、清理工作最比较少时，由于采用辅助核算需进行基成;项目核算在进行日常业务时，若遇到项目核算业务，系础档案倍息的设置，这种情况下，采用辅助核算的优势井不统会自动提示用户输入项目名称或代网;记账时，系统就会自大，因此，可以采用和乎工方式一样的科目结构及记账方法，动生成项目核算的数据。系统可通过屏幕且在示戒打印输出用即将往来单位、个人、部门、项目通过设置明细科目来进行核户指定的项目核算科目和会计期间的各项目的总账和明细账算;而对于往来业务频繁，请欠、清理工作量大、要*严格的企记录。同时也町根据账槽诅录编制项目统计表和项目计划执业来说，应该采用账务处理子系统提供的辅助核算功能进行行报告。仍以上述资料为例，在使用账务系统提供的辅助核算核算，即将这些明细科目的上级科目设为末级科目，并设为辅功能进行核算眉，其科目设置如下(前面数字是科目编码，中助核算项目，然后将这些明细科目设为相应的辅助核算目录，间是科目名称，最后是辅助核算): 则更能发挥金计电算化的优势，促进企业管理水平的提商。1131应收账款，客户往来，1133其他应收款，113101盏旅(作者单位:济宁职业技术学院)98 ?