河南省高等学校党务信息管理系统用户手册

河南省高等学校党务信息管理系统( V1.2 )用户手册中共河南省委高校工委组织干部处河 南 省 教 育 厅 信 息 中 心2009年9月目 录第1章 特性介绍- 1 -第2章 系统的安装、运行与卸载- 2 -2.1 硬件、软件环境要求- 2 -2.2 系统账户的获取- 2 -2.3 系统软件的获取、安装- 2 -2.4 系统登录与网络设置- 5 -2.5 系统在线升级- 6 -2.6 系统的卸载- 8 -第3章 党组织信息管理- 9 -3.1 党组织基本信息维护- 10 -3.1.1 新增党组织信息- 10 -3.1.2 修改党组织信息- 11 -3.1.3 删除党组织信息- 12 -3.2 下级党组织账户的管理- 13 -3.2.1 分配下级党组织帐户- 13 -3.2.2 设置下级党组织帐户- 14 -3.2.3 删除下级党组织帐户- 14 -3.2.4 党组织帐户权限控制- 15 -3.3 党组织班子成员管理- 16 -3.3.1 添加班子成员- 16 -3.3.2 修改班子成员- 17 -3.3.3 删除班子成员- 18 -3.3.4 调整班子成员顺序- 18 -3.4 党组织奖惩信息管理- 18 -3.4.1 增加、修改党组织奖惩信息- 19 -3.4.2 删除党组织奖惩信息- 19 -3.5 党组织关联单位管理- 20 -3.5.1 增加、修改党组织关联单位- 20 -3.5.2 删除党组织关联单位- 20 -第4章 党员信息管理- 21 -4.1 党员基本信息管理- 21 -4.1.1 新增党员信息- 22 -4.1.2 修改党员信息- 24 -4.1.3 删除党员信息- 24 -4.1.4 查询党员信息- 25 -4.2 党员附属信息的管理- 25 -4.2.1 学历学位信息- 26 -4.2.2 工作岗位信息- 26 -4.2.3 行政职务信息- 27 -4.2.4 技术职务信息- 28 -4.2.5 党员奖惩信息- 28 -4.2.6 民主评议信息- 29 -4.2.7 流动党员信息- 29 -4.2.8 困难党员信息- 29 -4.2.9 出国出境信息- 30 -4.3 党员信息批量操作- 30 -4.3.1 批量更改学生党员年级- 30 -4.3.2 已毕业学生党员管理- 32 -4.3.3 党员批量评议- 32 -4.3.4 党员信息完整性检查- 33 -4.4 党组织关系转移- 33 -4.4.1 内部转移- 34 -4.4.2 外部转移- 35 -4.4.3 党员转入/转出管理- 36 -4.4.4 转出系统- 37 -4.5 党员状态变动管理- 38 -4.5.1 入党积极分子转发展对象- 38 -4.5.2 发展对象转预备党员- 39 -4.5.3 预备党员转正- 40 -4.5.4 直接修改党员类型- 41 -4.5.5 党员出党- 42 -4.5.6 党员死亡- 43 -4.5.7 停止党籍- 44 -4.6 党员信息打印- 45 -4.6.1 党员名册打印- 45 -4.6.2 党员卡片打印- 46 -4.6.3 党员组织关系介绍信打印- 47 -4.7 历史党员和已毕业党员管理- 49 -4.7.1 历史党员管理- 49 -4.7.2 党员出党撤销- 50 -4.7.3 毕业生党员管理- 51 -4.8 党员数据的批量导入- 52 -4.8.1 从原中组部系统中导入数据- 52 -4.8.2 自己制作Excel数据表格导入- 54 -第5章 报表统计、上报与汇总- 60 -5.1 生成报表- 61 -5.1.1 选择统计范围和统计日期- 61 -5.1.2 生成统计报表- 62 -5.1.3 保存报表- 62 -5.1.4 导出Excel预览- 62 -5.2 浏览报表- 63 -5.3 报表汇总- 64 -第6章 系统管理- 67 -6.1 查看管理员登录状态- 67 -6.2 修改登录密码- 68 -6.3 注销登录- 68 -第7章 信息录入标准- 69 -7.1 基本要求- 69 -7.2 党组织管理- 69 -7.2.1 基本信息- 69 -【党组织代码】- 69 -【党组织名称】- 69 -【组织类别】- 69 -【党组织属地关系】- 70 -【批准建立党组织日期】- 70 -【领导班子当选日期】- 70 -【本届届满日期】- 70 -【选举方式】- 70 -【选举应到会人数】- 70 -【选举实到会人数】- 70 -【开展评议日期】- 70 -【结束评议日期】- 71 -7.2.2 联系方式- 71 -【通讯地址】- 71 -【邮政编码】- 71 -【联系人姓名】- 71 -【联系电话】- 71 -【传真号码】- 71 -【电子邮箱】- 71 -【备注】- 71 -7.2.3 学校信息- 72 -【学校类型】- 72 -7.2.4 党组织班子成员信息- 72 -【姓名】- 72 -【所在支部】- 72 -【职务名称】- 72 -【职务说明】- 72 -【职务级别】- 72 -【批准任职日期】- 73 -【批准免职日期】- 73 -7.2.5 党组织奖惩信息- 73 -【奖惩名称】- 73 -【奖惩说明】- 73 -【奖惩日期】- 73 -【批准奖惩组织】- 73 -7.2.6 党组织关联单位- 73 -【单位名称】- 74 -【单位性质】- 74 -【行业归属】- 74 -【经济类型】- 74 -【是否法人单位】- 74 -【在岗职工人数】- 74 -【35岁以下在岗职工人数】- 74 -【工人人数】- 75 -【专业技术人员数】- 75 -7.3 党员管理- 75 -7.3.1 基本概念- 75 -7.3.2 基本信息- 75 -【姓名】- 75 -【性别】- 76 -【出生日期】- 76 -【民族】- 76 -【籍贯】- 76 -【身份证号码】- 76 -【户口所在地派出所】- 76 -【参加工作日期】- 76 -【加入其他党团情况】- 76 -【加入其他党团日期】- 77 -【家庭地址】- 77 -【邮政编码】- 77 -【联系电话】- 77 -【月缴纳党费金额】- 77 -7.3.3 学历信息- 77 -【教育类别】- 77 -【学历】- 77 -【入学日期】- 78 -【毕业日期】- 78 -【学位】- 78 -7.3.4 岗位信息- 78 -【岗位类型】- 78 -【岗位名称】- 79 -【岗位开始日期】- 79 -【一线情况】- 79 -【是否工人】- 80 -7.3.5 党籍信息- 80 -【入党日期】- 80 -【入党类型】- 80 -【转正日期】- 81 -【转正情况】- 81 -【进入党支部日期】- 81 -【进入党支部类型】- 81 -【工作所在单位】- 81 -7.3.6 党员补充信息- 82 -（1）学历学位信息- 82 -【学位】- 82 -【学位授予日期】- 82 -（2）工作岗位信息- 82 -【岗位结束日期】- 82 -（3）行政职务信息- 82 -【任职党组织或单位名称】- 82 -【职务名称】- 82 -【职务说明】- 82 -【职务级别】- 83 -【批准任职日期】- 83 -【批准免职日期】- 83 -（4）技术职务信息- 83 -【专业技术资格】- 83 -【获得资格日期】- 83 -【专业技术职务】- 83 -【聘任起始日期】- 84 -【聘任终止日期】- 84 -（5）奖惩信息- 84 -【奖惩名称】- 84 -【奖惩说明】- 84 -【奖惩原因】- 84 -【奖惩批准机关】- 84 -【批准机关级别】- 84 -【奖惩批准日期】- 84 -【奖惩撤销日期】- 85 -（6）民主评议信息- 85 -【评议开始日期】- 85 -【评议结束日期】- 85 -【评议结果】- 85 -【评议奖惩情况】- 85 -（7）党员流动信息- 86 -【流动类型】- 86 -【流动原因】- 86 -【活动证号码】- 86 -【流出（入）地（单位）】- 86 -【流出（入）日期】- 86 -【流出党支部联系人】- 86 -【流出党支部联系方式】- 86 -【流入党支部联系人】- 86 -【流入党支部联系方式】- 87 -【与党组织联系情况】- 87 -（8）困难党员信息- 87 -【生活困难类型】- 87 -【健康状况】- 87 -【生活困难补充情况】- 87 -（9）出国出境信息- 87 -【前往国家（地区）】- 87 -【出国(境)日期】- 87 -【出国(境)原因】- 88 -【出国党员与党组织联系情况】- 88 -【回国情况】- 88 -【回国日期】- 88 -【恢复组织生活情况】- 88 -7.3.7 党员出党信息- 88 -【离开党组织日期】- 88 -【离开党组织类型】- 88 -【出党原因】- 89 -7.4 预备党员、发展对象、积极分子信息录入标准- 89 -7.4.1 基本信息- 89 -7.4.2 学历学位信息- 89 -7.4.3 工作岗位信息- 89 -7.4.4 职务信息- 90 -7.4.5 技术职务信息- 90 -7.4.6 奖惩情况信息- 90 -7.4.7 培养发展信息- 90 -【申请入党日期】- 90 -【入党介绍人】- 90 -【列为积极分子日期】- 90 -【列为发展对象日期】- 90 -【转为预备党员日期】- 90 -【党课培训情况】- 91 -【最近培训日期】- 91 -【最近培训结果】- 91 -【支部大会通过日期】- 91 -【上级组织批准日期】- 91 -【入党培养人】- 91 -第8章 中共党员党龄计算起始时间规定- 92 -第1章 特性介绍为进一步规范高校党务信息管理，提高工作效率，转变工作作风，降低行政成本，积极推进“办事高效、运转协调、业务规范”的工作机制建设，根据省委、省政府的相关要求和省委高校工委、省教育厅的统一规划，结合我省高校实际，借鉴中组部中国共产党基本信息管理系统的做法和经验，中共河南省委高校工委组织研发了河南省高等学校党务信息管理系统。河南省高等学校党务信息管理系统是以中组部中国共产党基本信息管理系统为基础，紧密结合河南高等学校党务管理工作实际研发的党务专用管理软件。它适应党务管理信息化的要求,积极推行网络化管理模式，通过数据集成技术和远程数据访问，实现省委高校工委与省委组织部、省委高校工委与各学校、以及各学校之间的数字化对接，实现信息收集系统化、数据处理智能化、党务管理网络化。一、兼容性。充分考虑与中组部中国共产党基本信息管理系统和高校招生录取系统的兼容，可以完整地导入其中的数据,极方便的进行数据转移。同时，凡Excel表格也可以方便的导入导出。二、网络性。本系统采用网络化设计思路，在省委高校工委设立专门服务器，各高校只需安装客户端系统,即可实现对本单位党务数据管理和维护，有效防止了由于电脑故障等导致的数据丢失,领导可随时调取全省高校的最新党务信息,极大地方便了党务管理。三、层次性。本系统强化了日常管理的层次性，省委高校工委为各高校分配管理账号，各高校向其下级党组织分配管理帐号,实行分层管理，职责明确，统一协调。四、灵活性。一是自动统计，细致分析和建立了统计项目与基础数据的关系,利用数据库技术,设置了自动统计功能，实现了统计工作的自动化；二是手工修改，考虑到某些单位的特殊需要，本系统允许对统计结果进行手工修改,人机结合,确保统计数据的准确；三是选择性统计，可以选择部分统计单位，也可以选择部分统计项目，进行针对性单独统计，满足不同单位的不同需要；四是灵活上报，专门设计了逐级上报体系，对于系统生成的数据,可以直接上报,也可以在修改后上报。如果某些数据暂时不能确定,也可以暂时保存在当前单位,待确定后再上报。上级单位可以审查下级单位上报的统计数据,也可以直接选中下级单位的原始信息直接进行统计，方便灵活。第2章 系统的安装、运行与卸载2.1 硬件、软件环境要求按照中共河南省委高校工委关于推广使用河南省高等学校党务信息管理系统的通知要求，系统运行工作站终端硬件级软件配置要求如下：组织部终端的配置标准为：Intel酷睿2系列CPU/945主板/2G内存/120G硬盘/CDRW以上。基层党支部终端的配置标准为：Intel酷睿2系列CPU/945主板/1G内存/80G硬盘以上。为方便工作，强化数据的保密性，建议终端设备按笔记本电脑进行配置，实行专人专机管理。其他设备及软件要求如下：显 示 器：最低分辨率1024768，推荐分辨率12801024；打 印 机：Windows系统支持的各种激光或喷墨打印机；操作系统：Windows XP/2003/Vista；办公系统：Office2003，至少安装Excel 2003；2.2 系统账户的获取可联系“中共河南省委高校工委组织干部处”获取系统安装光盘和账户，按照账户卡上所提供的用户名和初始密码登录。 高等学校应及时建立本校下属基层党组织框架，并为基层党组织分配用户名和密码。基层党组织管理员使用学校组织部分配的用户名和密码登录系统，录入党组织和党员基础信息。具体操作方法将在后面相关章节中详细讲解。各高校及基层党支部登录系统后请及时修改初始密码。2.3 系统软件的获取、安装(1)软件获取：系统软件的获取有两种方式，一是从省委高校工委获取系统安装光盘和用户使用手册，二是登陆软件发布网站 下载最新版本的安装包。(2)软件安装：光盘安装：将安装光盘放入光驱，运行setup.exe，启动安装程序；网络安装：从网站上下载的安装包是（.zip）格式的压缩包，使用WinRAR等解压工具解压后得到软件安装包，如：pmis_v1.2.1_r1401.msi，运行安装包，启动安装程序。运行安装程序后，弹出以下界面，如图 21所示：图 21 欢迎界面点击“下一步”，出现图 22所示安装目录选择对话框，点击“浏览”可选择安装位置：图 22 选择安装目录选择好安装位置后，点击“下一步”，出现图 23所示“准备安装”界面，点击“安装”即可开始安装：图 23 开始安装安装完成，出现如图 24所示提示，点击“完成”结束安装过程：图 24 安装完成2.4 系统登录与网络设置启动系统：方法一：双击桌面上的“”图标；方法二：点击“开始”“所有程序”“党务信息管理系统 v1.2” “党务信息管理系统”菜单项；系统正常启动后，出现图 25所示窗口图 25 系统登录在图 25中，输入用户名和密码，点击“确定”按钮即可登录系统。需要说明的是，不同的账户类型需要选择不同的登录方式，具体设置方式是；点击“网络设置”出现如图 26所示“网络服务器配置”对话框：图 26 网络服务器配置系统默认选择“教育网服务器”登录，学校账户和支部账户均可使用此线路登录；对于未开通教育网的学校，请选择“网通公网服务器”登录；开通“VPN虚拟专网”的学校可以选择使用加密的网络链接隧道登录。开通“VPN虚拟专网”后，再登录公网或教育网线路就会得到如图 27所示的提示。因此，即使管理账户密码泄露，在虚拟专网之外的其他机器也无法登录系统。图 27 登录方式错误提示2.5 系统在线升级系统默认在第一次启动时检查软件是否有更新，如有更新则会得到如图 28所示提示：图 28 系统更新提示您可以选择是否立即下载安装新版本。对于非关键更新，你可以选择暂时不更新，如果此更新是系统关键更新，不安装升级版本将不能登录系统，登录时系统会提示必须安装新版本，如图 29所示：图 29 升级提示如果在图 28中选择“现在下载和安装”，点击“下一步”后，将出现图 210所示“选择更新安装”对话框，选中更新列表条目前面的复选框，可以查看软件更新简介。图 210 选择更新安装点击“下一步”按钮，更新系统将会开始下载新版本的安装程序如图 211所示，下载完成后将自动运行新版本的安装程序，参照2.3 节所述，按系统提示安装新版本即可。图 211 下载新版本安装程序2.6 系统的卸载如果由于软件无法自动升级需要手动安装新版本或者其他原因需要卸载已安装的系统时，请按以下操作说明进行：方法一：点击“开始”“所有程序”“党务信息管理系统 v1.2” “卸载党务信息管理系统”菜单项进行卸载，按提示操作即可；方法二：在“控制面板”中打开“添加或删除程序”，选择“党务信息管理系统 v1.2”项，再点击“删除”按钮进行卸载，按提示操作即可。第3章 党组织信息管理在安装完本软件之后，应首先把本单位基层党组织结构建立起来。这是录入党员信息或导入党员信息的前提。在建立基层党组织结构时，党组织附属信息录入的数据，将会在有关党组织统计时起到关键作用，请认真填写。系统登录后默认进入“组织管理”界面，也可点击右上方工具栏内的 “组织管理”按钮进入组织管理界面，如图 31所示：图 31 主工具栏组织管理界面如图 32所示，界面分为四部分：左边的“党组织结构”，以树形层次结构表示上下级组织关系，每一层表示一级党组织，每级党组织的代码及基本信息由上一级党组织建立。如高校工委为各高校党委建立党组织，高校党委为下属党支部建立党组织，等等；右下方的标签页显示与选中党组织相关联的“班子成员”、“组织奖惩”和“关联单位”等信息；右上方的“党组织属性”显示当前选中党组织的基本信息，上面的“设置管理员”按钮用于为选中的党组织分配管理账户。具体操作将在后面章节介绍；中间部分显示选中的党组织的下一级组织列表，包含“组织代码”、“组织类别”、“组织属地”、“用户”及“已录入人数”等信息。图 32 党组织管理主界面3.1 党组织基本信息维护党组织信息维护功能包括“新增党组织”、“编辑党组织”、“删除党组织”三个部分，分别通过党组织管理页面中间区域“党组织列表”下方的三个按钮实现。如图 33所示：图 33 党组织管理操作3.1.1 新增党组织信息点击 “新增党组织”按钮，弹出如图 34所示的“新增下级党组织”对话框，其中包含两个页面，“基本信息”和“联系方式”。基本信息中“党组织代码”由所属的上一级党组织给定，一般为6位数字，每3位一组，用小圆点分开，其前半部分为上级党组织的代码，后半部分为本级党组织的代码。本页录入的信息将直接关系到统计数据的准确性，请根据实际情况认真录入，不得空缺。浅蓝色信息框，为要求选择输入的信息项，请参照“信息录入标准”中的相关说明进行录入；图 34 新增党组织基本信息联系方式页中的信息是为方便上级组织管理而设置的备注信息，不作为统计项，组织管理员可据实填写：图 35 党组织联系方式对于已经设置了下级管理员的支部，应将下级组织结构维护的工作交给下级管理员来完成，如果要越级设置党组织信息，将会弹出如图 36所示的提示：图 36 越级增加下级党组织提示3.1.2 修改党组织信息点击“编辑党组织”按钮，弹出 “编辑党组织”对话框，如图 37所示，修改相应的信息后，点击“保存”按钮即可。图 37 编辑党组织信息由于管理员所在单位的基本信息由上级组织管理，编辑根级党组织将会收到图 38所示提示：图 38 根级党组织修改提示3.1.3 删除党组织信息点击“删除党组织”按钮，弹出图 39所示确认对话框，点击“是”将会删除选中的党组织，点击“否”则放弃删除操作。注意：如果此党组织中已经录入党员信息，或者已经有党员转入转出，系统中已经记录了这些党员的历史信息，此时不能再删除此党组织。图 39 删除党组织确认3.2 下级党组织账户的管理3.2.1 分配下级党组织帐户在下级党组织没有管理员的情况下，选中相应的下级党组织，点击图 310所示椭圆区域标识的“设置管理员”按钮，弹出图 311所示的“设置组织管理员用户”对话框。图 310 设置党组织管理员在图 311 中的“用户信息”区域输入新用户的用户名和密码，并在“用户登录方式”区域中选择“公网登录”复选框，点击“确定按钮”即可。如果不选中“公网登录”，则账户不能登录。“用户权限控制中”中的选项可以根据需要选择，关于权限设置的具体说明请参见本章第3.2.4 小节。图 311添加组织管理员用户注意：学校管理员为下级党组织分配的用户名必须以学校用户名为前缀。3.2.2 设置下级党组织帐户如果党组织已经设置了管理员，点击“设置管理员”按钮可以修改管理员的信息，包括用户名、密码、登录方式和权限控制。点击“设置管理员”按钮弹出如图 312所示的对话框，若需修改用户名，则填写新的用户名，若需修改密码则填写新密码，若需启用或禁用该用户，则选中或取消“公网登录”复选框即可。不需要更改密码的请不要填写密码。图 312 修改党组织管理员3.2.3 删除下级党组织帐户选中要删除的党组织，点击“设置管理员”按钮，弹出图 312所示的管理员设置对话框，点击“删除管理员”按钮系统会提示是否确认删除，如图 313所示，点击“是”将删除此管理员。图 313 删除管理员确认删除之后系会返回服务器消息“管理员用户已取消！”，此时该下级党组织中的所有党员管理权收归上级党组织，所有党员转移记录也同样归入上级党组织。3.2.4 党组织帐户权限控制图 314用户权限控制选项：1. 登录后绑定终端计算机如果是新设置的组织管理员，选择此项后，当前所分配的账号，在第一次登录后将绑定到所登录的计算机，下次登录必须在同一台计算机上。如果是已有的组织管理员，并且以前没有进行过终端绑定，则同样在首次登录后绑定登录计算机。账户首次登陆绑定到特定终端后，以后登录将只能在所绑定的计算机上，如果在其他计算机上登录，系统将提示登录失败，如图 315所示：图 3152. 下次登录重新绑定如果所选党组织账号已经设置过终端绑定，现在需要重新绑定到另外一台计算机上，则需要选中此选项，系统将解除原来的绑定，用户下次登录时重新进行绑定。对于新设置的组织管理员用户不需要选择此选项。3. 允许执行“党员组织关系外部转移”操作选择此选项后，所分配的下级管理员将有权限在您管辖的党组织范围内进行党员外部转移操作，如果不选择此项，则下级管理员只能在其管辖的下级党组织内部转移党员。4. 允许执行“新增党员基本信息”操作当上级管理员授予您此权限时，您才可以授予下级管理员此项权限。授予下级管理员此项权限后，下级管理员才可以录入新的党员信息，取消此权限后，下级管理员不能再新增党员信息。5. 允许执行“修改党员信息、党员类型转换”操作当上级管理员授予您此权限时，您才可以授予下级管理员此项权限。授予下级管理员此项权限后，下级管理员才可以修改已有的党员信息，取消此权限后，下级管理员不能再修改党员信息。6. 允许执行“删除党员”操作当上级管理员授予您此权限时，您才可以授予下级管理员此项权限。授予下级管理员此项权限后，下级管理员才可以删除已有的党员信息，一般情况下，删除权只应该分配到学校组织部管理员。7. 允许撤销“党员出党、党员死亡、停止党籍”操作当上级管理员授予您此权限时，您才可以授予下级管理员此项权限。此项权限将允许下级管理员撤销“党员出党”、“党员死亡”、“停止党籍”等操作。8. 允许执行“开具党员组织关系介绍信操作当上级管理员授予您此权限时，您才可以授予下级管理员此项权限。此项权限将允许下级管理员打印并存档党员组织关系介绍信，介绍信编号按照设定的前缀由下级用户自行管理。介绍信编号前缀一般应按分配的单位编号，以方便管理。3.3 党组织班子成员管理3.3.1 添加班子成员添加班子成员，首先应在“党员管理”中添加党员（请参照第4章 党员管理相关章节），并且添加相应的“行政职务”之后，在“党组织管理”中下方区域的页签组中选择“党组织班子成员”页，点击右侧的“提取成员”按钮，如图 316所示：图 316 党组织班子成员列表点击“提取成员”按钮后，弹出图 317所示的“提取领导班子成员”对话框，列表中列出了在本级党组织中担任职务的所有党员名单：图 317 党组织班子成员提取列表选中列表中的党员名单，点击“提取”按钮，系统提示提取成功，所选党员即可加入班子成员列表，如图 318所示：图 318 提取党组织班子提示对话框3.3.2 修改班子成员党组织班子成员信息页右侧的“修改”按钮与“党员管理”功能中的“行政职务”修改具有同样的功能，点击“修改”按钮即可编辑党组织班子成员的职务信息，如图 319所示：图 319 党组织班子成员编辑对话框3.3.3 删除班子成员点击图3-11 中的“删除”按钮，弹出图 320所示“删除确认”对话框，点击“是”将会把选中的班子成员恢复到未提取状态。若需重新加入班子成员列表，重新提取即可。图 320 班子成员删除确认3.3.4 调整班子成员顺序点击图 316中右侧的的“上移”和“下移”按钮可以移动选中的党员的位置，实现对班子成员的排序。3.4 党组织奖惩信息管理点击党组织管理下方的“党组织奖惩信息”标签页，即可看到当前选中的党组织奖惩列表，可以通过右侧的“增加”、“修改”、“删除”按钮来对党组织奖惩信息进行管理，如图 321所示：图 321 党组织奖惩信息标签页3.4.1 增加、修改党组织奖惩信息点击图 321中的“增加”按钮，弹出图 322所示的对话框，填写相应的奖惩信息，点击“确定”保存：图 322 组织奖惩信息编辑对话框点击图3-16中的“修改”按钮，也会弹出图 322所示的对话框，编辑其中的相应信息，点击“确定”保存即可。3.4.2 删除党组织奖惩信息点击图 321中的“删除”按钮，弹出图 323所示“删除确认”对话框，点击“是”将会删除所选的党组织奖惩信息。删除之后，党组织奖惩列表也会自动刷新。图 323 组织奖惩删除确认3.5 党组织关联单位管理党组织关联单位是指与该党组织相对应的行政、事业、企业等单位，例如：“中共郑州大学委员会”相关联的单位是“郑州大学”。一般情况下，一个党组织关联一个具体单位，但联合党组织会有多个关联单位。如图 324所示：图 324 党组织关联单位列表3.5.1 增加、修改党组织关联单位点击图 324中的“增加”按钮，弹出图 325所示的对话框：图 325 党组织关联单位信息输入相应的单位信息，点击“确定”按钮保存即可。如需要修改已有的单位信息，点击图 324中的“修改”按钮，修改完成后点击“确定”按钮保存即可。3.5.2 删除党组织关联单位点击图 324中的“删除”按钮，弹出“删除确认” 对话框（图 326），点击“是”按钮将会删除选中的单位信息。图 326 删除确认第4章 党员信息管理党员信息管理模块的主要功能是对党员信息进行录入、维护、查询、分析等，是一项基础工作，也是任务最繁重的工作。根据党组织的分级管理原则，每个党支部仅需负责维护好本支部的党员信息，上级党组织要负责检查、审核所辖支部录入信息的正确性和信息维护的及时性。党员基本信息的准确与否，是日后进行统计的基础。请大家务必高度重视，认真细致地做好党员信息的录入、维护和更新工作。本章所述党员的基本管理操作，包括正式党员、预备党员、发展对象、积极分子和临时党员的管理。不同党员类型的操作基本相同，如有区别下文将作特别说明。点击主工具栏上的“党员管理”按钮，进入党员管理页面， 如图 41所示。图 41 主工具栏进入党员管理页面后，再次点击“党员管理” 按钮，将会出现党员管理下拉菜单，如图 42所示：图 42 党员管理菜单菜单中包含了党员管理操作中将要用到的导入、转入、历史党员管理等功能，本章将会详细说明。4.1 党员基本信息管理党员基本信息管理，包括党员信息的添加、修改、删除、查询等操作，本系统中党员类型主要有“正式党员”、“预备党员”、“发展对象”、“积极分子”、“临时党员”五种类型，其中“临时党员”是指组织关系不在本单位、但又短期内在本单位工作和生活的党员。这部分党员不纳入统计范围。党员信息的录入、修改、删除、查询等操作通过党员管理页面右上方的“人员列表”中的“新增党员”、“编辑党员”、“删除党员”、“查找党员”四个按钮实现，更多的编辑功能在人员列表中单击右键弹出的上下文菜单中，如图 43所示：图 43 党员管理右键菜单4.1.1 新增党员信息新增党员信息时首先要选择党员类型，党组织结构树上部有一个下拉选择框，选择相应的党员类型，进入需要添加的党员管理模式，如图 44所示。图 44 党员类型选择如果新增党员为“正式党员”或“临时党员”，将会弹出图 45所示的“新增党员信息”对话框：图 45 新增党员信息登记表如果新增党员为“预备党员”、“发展对象”或“入党积极分子”，将会弹出“入党申请人信息登记表”，如图 46所示：图 46 入党申请人信息登记表填写党员信息请参照附录一中的指标解释，按照实际情况填写，对话框中间有两条分割线，上部是党员个人基本信息；中部左侧是已获得的学历信息，中部右侧，对于职工来说，是目前的岗位信息，对在读学生来说，是就读的年级信息；下部是党籍信息，分入党信息（左侧）和进入支部信息（右侧）两部分。填写完成后点击“保存”按钮，系统将检查填写内容是否有效，如果提示某一项填写格式有误，请修改后再点击“保存”按钮。保存成功后将会返回党员列表，新增加的党员将会出现在列表中。4.1.2 修改党员信息点击图 43中的“编辑党员”按钮，如果是“正式党员”或“临时党员”，将会弹出图 47所示的“党员信息登记表 - 编辑党员信息”对话框，其他党员则是“入党申请人信息登记表”。图 47 编辑党员信息编辑完成后，点击“保存”按钮即可。保存后将会返回党员列表，对应党员信息将会自动刷新。4.1.3 删除党员信息党员信息的删除可以使用鼠标选择要删除的党员，如图 48所示，可以单个选择，也可以使用“Shift”键+鼠标选择连续的若干个党员，或者“Ctrl”键+鼠标选择不连续的若干个党员，点击“删除党员”按钮，将会出现“确认删除”对话框，如图 48所示：图 48 选择党员图 49 党员删除确认需要注意的是，要删除的党员必须是本支部管理员录入的党员，如果所选党员是系统转入的，则不能删除，系统会提示“党员已参与组织关系转移，无法直接删除！”。4.1.4 查询党员信息在右上方的查询输入框中输入要查询的党员姓名，点击“查找党员”，下方党员列表中将会出现本支部内符合条件的党员，如图 410所示：图 410 党员查询4.2 党员附属信息的管理党员附属信息包括“学历学位”、“工作岗位”、“行政职务”、“技术职务”、“奖惩信息”、“民主评议”、“流动党员”、“困难党员”、“出国出境”等信息。如图 411所示：图 411 党员附属信息4.2.1 学历学位信息点击“学历学位”标签页，切换到学历学位列表，点击右侧的“新增”按钮，即可添加学历学位信息，如图 412所示：图 412 学历学位信息填写相应的学历学位信息，点击“确定”按钮保存。在读学生填写已获得的最高学历，如在读本科生填写“高中”，在读博士填写“硕士”。4.2.2 工作岗位信息点击“工作岗位”标签页，切换到工作岗位列表，点击右侧的“新增”按钮，即可添加工作岗位信息，如图 413所示：图 413 工作岗位信息首先应选择岗位类型，“在岗职工”、“学生”或“离退休人员”，如果是当前所处的岗位，请选择“主要岗位”，这将会作为统计标准进入报表，每个党员都应该有一个岗位设置为“主要岗位”。4.2.3 行政职务信息点击“行政职务”标签页，切换到行政职务列表，点击右侧的“新增”按钮，即可添加行政职务信息，如图 414所示。如果此职务是党内班子职务，一定要选择“任职党组织”，在提取“党组织班子成员”时该职务将出现在提取列表中。图 414 行政职务信息4.2.4 技术职务信息点击“技术职务”标签页，切换到技术职务列表，点击右侧的“新增”按钮，即可添加技术职务信息，如图 415所示：图 415 技术职务信息4.2.5 党员奖惩信息点击“奖惩信息”标签页，切换到党员奖惩信息列表，点击右侧的“新增”按钮，即可添加党员奖惩信息，如图 416所示：图 416 奖惩信息4.2.6 民主评议信息点击“民主评议”标签页，切换到民主评议信息列表，点击右侧的“新增”按钮，即可添加民主评议信息，如图 417所示：图 417 民主评议信息4.2.7 流动党员信息点击“流动党员”标签页，切换到流动党员信息页，点击右侧的“新增”按钮，即可添加流动党员信息，如图 418所示：图 418 流动党员信息填写完成后点击“保存修改”按钮，即可保存流动党员信息。4.2.8 困难党员信息点击“困难党员”标签页，切换到困难党员信息页，点击右侧的“新增”按钮，即可添加困难党员信息，如图 419所示：图 419 困难党员信息填写完成后点击“保存修改”按钮，即可保存困难党员信息。4.2.9 出国出境信息点击“出国出境”标签页，切换到出国出境信息页，点击右侧的“新增”按钮，即可添加出国出境信息，如图 420所示：图 420 出国出境信息填写完成后点击“保存修改”按钮，即可保存出国出境信息。4.3 党员信息批量操作4.3.1 批量更改学生党员年级在学生党员升级，需要对学生党员批量更改年级时，可以使用“批量修改学生年级”功能。如图 421所示，右键单击学生党员所在的支部，弹出下拉菜单； 图 421点击右键菜单“批量修改学生年级”之后会弹出图 422所示的对话框：图 422 选择学生对话框在中间的党员列表中选择需要增加年级的学生党员名单，同样可以使用“Ctrl”键和“Shift”键进行多选，点击“”按钮即可选择到右侧的“选中党员列表”，选择完成后点击“下一步”按钮，进入年级操作界面，如图 423所示：图 423 批量设置年级设置完成后点击“确定”按钮，选中的所有党员均会添加一条年级信息。4.3.2 已毕业学生党员管理对于已毕业的学生党员，可以通过批量操作将其转移到已毕业学生党员类别之中。已毕业学生党员将不会再被报表统计。具体方法是：用鼠标选中要操作的学生党员，点击右键弹出上下文菜单，如图 424所示：图 424 批量转移已毕业学生系统将会要求您确认此次转移操作，点击“是”按钮即可执行转移操作：图 425 转移确认提示4.3.3 党员批量评议民主评议信息，可以逐个党员添加（参见4.2.6节），也可以支部为单位批量添加。如图 426所示，右键单击支部名称，在弹出的右键菜单中选择“批量设置党员评议信息”，将会弹出图 427所示的对话框。图 426 支部批量评议支部批量评议将会对支部内所有党员增加评议记录，并设置评议结果，另外还会对支部评议日期和结束评议日期进行自动更新。图 427 支部党员批量评议对话框4.3.4 党员信息完整性检查右键点击结构树中的某一个党组织名称，弹出图 428所示菜单，点击“党员资料完整性检查”，系统将会对已录入的数据进行检查，如果发现有不完整的数据，则会显示在党员列表中，如图 429所示：图 428选中并编辑检查结果中的党员，完善党员信息之后重新检查，直到所有党员检查都通过为止。图 429 检查结果4.4 党组织关系转移党组织关系转移包括“校内转移”、“校际转移”、“转出系统”三种方式。在本系统中，管理员可以在自己所辖的下级单位之间直接进行校内转移。如果需要转到系统内其他学校，则需要通过校际转移功能，首先与接收学校进行转移协商，通过“转入转出管理”实现转移。 “转出系统”则是将党员状态设置为“转出到其他系统”，并放入到历史党员库中。党员关系依然要通过纸质介绍信实现转移。4.4.1 内部转移内部转移是指党员组织关系在本组织内部下属党组织之间的转移。如图 430所示，以当前党组织为“测试单位”为例，选中要转移的党员并右键单击，在弹出的下拉菜单中，点击“内部转移”按钮，将出现内部转移操作对话框，如图 431所示：图 430在图 431所示“党员组织关系转移”对话框中选中要转移到的目标党组织，点击“保存”按钮即可执行内部转移，转移成功后系统会提示“内部转移操作完成”的对话框。注意，批量内部转移时，不能选择党员所在的党支部，否则转移不会成功。图 431 党员组织关系内部转移4.4.2 外部转移外部转移是指党组织关系在上级党组织所管辖的所有下属党组织之间的转移，外部转移需要上级党组织授予您相应的权限才能使用，首先选中要转移的党员，右键单击，在弹出的下拉菜单中点击“外部转移”按钮，向需要接收组织单位发起“外部转移”请求，如图 432所示：图 432 选择外部转移菜单在弹出的“党员组织关系转移”对话框中，选择接收组织单位，您可以选择的接收单位是上级党组织的所有下属单位，如图 433所示：图 433 选择接受单位注意：这时，该党员信息暂时存放在系统的“等待接收”区域之中。待接收单位确认后从“等待接收”区域中移走，进入接收单位党支部。4.4.3 党员转入/转出管理作为接收单位，在收到转出单位的转移请求后，可以在“转入/转出管理”中查看转移协商请求。操作方法是，右键点击“党员管理”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“转入/转出管理”，如图 434所示：图 434 转入/转出管理弹出图 435和图 436示的“党员组织关系转入/转出管理”对话框：在“转入管理”中列出的是转出单位提交的转移请求，管理员可以根据情况选择是否同意转入。如果同意转入，转出方就可以完成转移操作，否则党员信息将继续留在原单位。在“转出管理”中列出的是您向其他接收单位提交的转移请求，如果接收方同意接收，则您可以点击“完成转出”按钮来完成党员的转出操作，转出完成之后，党员组织关系即已转移到接收单位。如果接收单位未进行接收确认或拒绝了转移操作请求，您可以点击“取消转出”来恢复党员正常状态，党员组织关系继续留在本单位。图 435 转入管理图 436 转出管理4.4.4 转出系统如果党员组织关系转移的目标单位不在本系统内，则需要使用“转出系统”功能。执行此功能后将会把转出的党员转移到历史党员库中。如图 437示，选择要转出的党员，点击右键菜单中的“转出系统.”项，将会弹出图 438示的对话框：图 437图 438在“接收单位党组织”输入框中输入目标党组织名称，点击“保存”按钮即可。注意：这种情况下，要为党员打印党组织关系转移介绍信，按照传统的办法，逐级转接。4.5 党员状态变动管理4.5.1 入党积极分子转发展对象点击党组织结构树上方的“选择党员类型”下拉列表，切换到入党积极分子管理，如图 439所示：图 439 切换到入党积极分子管理选中需要转发展对象的积极分子，点击右键菜单里的“入党积极分子/转为发展对象”项（如图 440所示），弹出图 441所示“党员类型转换”对话框。图 440图 441 入党积极分子转为发展对象4.5.2 发展对象转预备党员点击党组织结构树上方的“选择党员类型”下拉列表，切换到发展对象管理，图 442所示：图 442 切换到发展对象管理选中需要转预备党员的发展对象，点击右键菜单里的“发展对象/转为预备党员”项（如图 443所示），弹出图 444的“党员类型转换”对话框。图 443填入“转为预备党员日期”后，点击“确定”按钮，所选发展对象即可转为预备党员。图 444 发展对象转为预备党员4.5.3 预备党员转正点击党组织结构树上方的“选择党员类型”下拉列表，切换到预备党员管理，如图4-43示：图 445 切换到预备党员管理选中需要转正的预备党员，点击右键菜单里的“预备党员/转为正式党员”项（如图 446所示），弹出图 447示的“党员类型转换”对话框。图 446填入“转正日期”和“转正情况”后，点击“确定”按钮，所选党员即可转为正式党员。图 447如果“转正情况”选择“按期转正11”或“延长预备期满转正12”，所选预备党员将会转为正式党员，如果“转正情况”选择“预备期满尚未讨论或审批13”或“延长预备期14”，所选预备党员将会执行延长预备期操作，继续留在预备党员状态。4.5.4 直接修改党员类型本功能可以直接设置所选党员的类型，可以在五种类中之间任意转换，但是使用此项功能需要有上级管理员的授权，如果没有此权限，则只能使用前面章节介绍的党员类型转换功能。如图 448所示，选中要修改的党员，右键弹出菜单，选择“修改党员类型.”子菜单，选中“修改为 入党积极分子”，即可把当前选中的所有党员类型改为“入党积极分子”。图 448 选中修改党员类型菜单点击“修改为 入党积极分子”菜单项后，弹出图 449所示确认对话框：图 449修改党员类型确认点击“是”即可确认修改党员类型。如果修改成功，系统会提示“党员类型已更改”。4.5.5 党员出党选中要操作的党员，点击右键菜单中的“党员出党”项（如图 450所示），弹出图 451的“党员出党信息”对话框：图 450图 451填写出党信息选择“离开中共组织类型”，“出党原因”和“批准机关”信息，点击“保存”按钮即可，党员将会被转移到历史党员库中。4.5.6 党员死亡选中要操作的党员，点击右键菜单中的“党员死亡”项，弹出图 453的“党员出党信息”对话框：图 452图 453选择“死亡类型”，点击“保存”按钮即可，党员将会进入历史党员库中。4.5.7 停止党籍选中要操作的党员，点击右键菜单中的“停止党籍”项，弹出图 455的“党员出党信息”对话框：图 454图 455选择“停止党籍时间”，点击“保存按钮”即可，停止党籍党员将会进入历史党员库。4.6 党员信息打印4.6.1 党员名册打印选中某一党组织名称，点击鼠标右键弹出图 456的右键菜单，选择“打印党员名册”菜单项，弹出图 457所示的党员名册列表：图 456图 457 党员名册列表在图 457所示的名册列表左侧选择需要到处打印的字段信息，点击“打印名册”按钮，系统将打开Microsoft Excel程序输出名册列表，如图 458所示，您可以自行编辑Excel表格格式，保存为电子文档，或者直接输出到打印机。图 4584.6.2 党员卡片打印选中要操作的党员，右键点击弹出图 459的菜单，选择“打印党员卡片”菜单项，弹出图 460所示Excel表格：图 459图 460您可以自行调整卡片内容，保存为电子文档或者输出到打印机设备。4.6.3 党员组织关系介绍信打印对于党员组织关系转移，本系统提供“党员组织关系介绍信”打印和电子存档功能，系统开具的“介绍信”均在本系统中留有电子存根。如图 461所示，选中党员以后点击右键菜单中的“打印组织关系介绍信”，将会弹出图 462的对话框：图 461在介绍信打印对话框上填写介绍信上需要打印的内容后，首先点击“生成存档编号”按钮将介绍信存档，系统会自动分配一个“存档编号”，然后点击“打印介绍信”按钮即可，如图 462所示：图 462 党员组织关系介绍信打印点击“打印介绍信”按钮之后，将会弹出介绍信预览窗口，如图4-59所示：图 463 党员组织关系介绍信打印预览确认无误之后点击预览窗口工具栏上的“Print.”按钮，将会出现选择打印机对话框，如图 464所示，如果没有安装打印机，系统将会提示安装。点击“打印”按钮即可打印到选择的打印机设备上。图 464 选择打印机4.7 历史党员和已毕业党员管理4.7.1 历史党员管理历史党员库用于保存本系统中已经“出党”、“死亡”、“停止党籍