民政局档案工作年终工作总结

2015年民政局档案工作年终工作总结美姑县档案局：2015年我局的档案工作在县委、县政府的领导下，在档案局的支持、帮助和指导下，我局高度重视档案工作，加强组织领导，提高思想认识，加大资金投入，始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用，力求资料归档的完整、准确、真实、系统。现将2015年度的档案工作情况作如下报告。一、基本情况我局认真贯彻落实档案法和档案实施办法，加强对档案工作的规范管理和对档案管理员的思想教育，加大对档案基础建设的投入，改善档案的保管条件，各科室人员负责对本科室文件资料收集整理保存移交的职责。文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、照片档案实行统一管理，采取分开存放的方式，便于档案资料充分查阅利用。对档案资料进行定期整理，档案资料由办公室主任统一管理。二、存在的不足虽然我局在档案工作中取得佳绩，但还有一些需要改进的地方。档案管理人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。对多媒体档案管理还需要加强。档案编研工作开展不够丰富。勘察资料的收集、整理、归案工作没有完成。三、整改措施1、加强领导，提高认识我局档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以贯彻落实党的十七大精神为动力，紧紧围绕局中心工作、为加快体育全面发展服务这个主题，坚持正确的政治方向，认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立岗位责任制，实行目标管理，使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。2、完善制度，规范管理我局按照档案法规的要求，吸收兄弟单位先进经验，结合工作实际，制定了档案管理的一系列规章制度，建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法，规范机关文档工作程序，并把档案工作纳入年度目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。3、注重安全，保密为先多年来，我局深入开展保密法宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全局人员保密意识，加强保密制度建设，为做好保密工作打下了坚实的基础：一是成立各级保密领导小组，加强组织领导，制定工作职责，明确保密责任。二是建立和完善要害部门和重点涉密人员的管理规章制度，层层签订责任书，完善约束机制，明确责任和义务。三是严格加强公文保密管理规定，切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密；秘密文件严格限制知悉范围，从不随意扩散、复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。四、下一步打算我局对档案资料的管理，进行了新一步的打算。1、以档案数字化、信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率。2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面。在档案的归档上实现网上实时在线归档，即“发文、归档、利用”的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。3、加强收集、整理勘界资料，争取在明年归案完成档案达标工作。4、进一步重视和加强对重大工程建设项目资料及贵重仪器设备资料的存档工作，为今后工作提供历史参考依据。