财政局办公室岗位责任制

兰州市财政局办公室岗位责任制（一）部门职责1.负责综合协调局机关政务工作；2.负责制定机关各项工作制度；3.负责有关重要会议的组织；4.负责重要报告和文件的起草和修改；5.负责组织人大议案、政协提案的办理；6.负责财政信息、送阅材料、财政宣传和新闻发布；7.负责全局文件控制，负责管理文电、机要、档案、保密、办公自动化和局机关政务公开；8.负责局机关财务管理工作；9.会同有关部门负责财政文告工作；10.负责基础设施和工作环境管理；11.负责机关内部资源提供、物资采购；12.完成领导交办的其他工作。（二）岗位职责目标和任务1.办公室主任（1）负责局办公室全面工作；（2）制定本部门人员岗位职责，在部门内实施有效沟通；（3）对领导决策意见的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、群众要求办理的事项等；（4）辅助领导决策提供依据，正确发挥参谋职责；（5）联系内外。沟通上下左右，概括为纵向协调，横向协调和内部协调；（6）为领导服务，为机关、本单位同级部门服务，为下级单位和群众服务；（7）对部门工作进行督查，对部门人员进行督查和教育；（8）负责局机关政务公开工作；（9）完成局领导交办的其他工作。2.办公副主任（政务）（1）按照领导要求，负责文件、材料的起草并报送；（2）根据财政改革与发展的要求，做好财政宣传工作；（3）负责机关管理工作，做好档案制度的制定、检查及评比工作；（4）负责公文全程管理，拟定公文管理制度，及时、准确对公文进行跳跃和考核，做到公文办理件件有落实；（5）分管财政信息工作，及时准确报送工作信息，组织信息评比；（6）负责人大建议、议案、政协提案办理工作，督促各承办单位及时做好答复工作。3.办公室副主任（事务）（1）负责做好局机关对外接待、会务保障的管理工作；（2）协助主任做好机关行政事务管理工作；（3）协助主任负责管理机关固定资产；（4）负责全局车辆管理工作；（5）负责全局办公楼管理工作；（6）负责办公室安全、卫生、值班督促检查工作；（7）负责机关房屋档案管理工作。4.文字秘书（1）负责综合文字材料的撰写；（2）负责公文核稿，提高公文质量；（3）负责人大建议、议案和政协提案办理工作；（4）负责报送政务信息。5.行政管理员（1）负责室内公文登记、整理、归档、会议记录等综合工作；（2）负责起草、制定机关内部管理制度，加强内部管理；（3）负责局各项会议通知的落实；（4）安排节假日值班，做到安全有序；（5）做好办公楼卫生、安全保卫和消防等工作；（6）负责接待外来人员；（7）协助做好行政事务的管理工作。6.文档管理员（1）负责全局文件收发、编号、登记、传递、归档，做到文件不漏、不泄密；（2）负责公章的使用和保管，做到安全有效；（3）负责档案材料的收集、整理、保额、利用，做到完整、方便查找。7.主办会计（1）负责审核报销单据的合法性、合理性和规范性；（2）按时做好总账、明细帐及各项会计报表等工作；（3）做好固定资产入帐管理，保证固定资产总账、明细账，帐帐相符，并按时检查，做到帐实相符；（4）负责会计凭证、账册凭证的保管及会计档案归档工作；（5）根据局内统一安排，编制部门预算和部门决算；（6）根据局领导要求，及时、准确提供有关数据资料及报表。8.出纳会计（1）按照财务制度具体办理现金收支和银行结算业务，负责现金报销；（2）负责登记现金日记帐和银行存款日记帐；（3）负责保管库存现金日记帐、现金日记帐，做好账单相符、账款相符；（4）负责保管库存现金，确保安全；（5）负责保管并正确使用有关空白收据和空白支票；（6）根据局领导要求，及时、准确提供相关数据。9、文印打字员（1）负责文件资料录入、打印工作；（2）按要求完成文件材料印刷工作。10.驾驶员（1）贯彻执行政府采购、定点加油、定点维修制度；（2）负责车辆安全驾驶，做好车辆例行保养、维修工作；（3）负责领导与工作人员用车安全。