“一老一小”保险申报指南

“一老一小”保险申报指南需要研究生提前准备的材料：一、一寸免冠白底照片3张，须符合证件照要求，2张贴在申请表上，1张上交，注意粘贴和上交过程中照片的保护，避免照片出现划痕，具体要求如下：1. 一寸近期正面免冠彩色头像2. 不着制式服装3. 常戴眼镜的居民应配戴眼镜4. 要求人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变5. 照片背景为白色，无边框。6. 头发自然平整不能遮住双耳，不能染发和戴发饰，女性要求头发扎好后放于颈后照片非常重要，如没有符合要求的照片，需要在正式办理前在，到能够照符合第二代居民身份证的照相馆重新照。单独上交的照片后标明学院、学号和姓名。二、身份证复印件两份，正反面内容复印到一张A4大小纸上，要求复印内容清晰。三、由保险申报系统打印的申报表两份。两份都需要贴符合要求的照片，本人签字，参保人亲属签字不需要。另外，1份申请表后需背靠背粘贴本人身份证复印件，建议用双面胶沿申请表和身份证复印件上沿对齐粘贴；另外1份不需要粘贴，但需要按照申请表之后复印件排好顺序用别针别好上交。其中申报表打印需要使用申报系统，系统说明见后。四、100元参保费用。五、登记系统的同时，请在“各学院办理情况汇总表”中填写相关信息，注意标明所交人民币编码的后四位。附：“一老一小”保险申报系统操作说明书“一老一小”保险申报系统操作说明书一、软件安装：1、主程序安装：点击“一老一小采集软件安装盘（学校版）20101213”文件夹中的“autorun.exe”在弹出的页面中选择“安装学校版”按照之后弹出的说明将主程序安装完毕。2、补丁安装：依次安装文件夹中的“补丁1”到“补丁7”，注意一定要安装完所有的补丁之后才能正常使用。安装完所有的补丁之后，就可以正常使用了，程序图标在桌面上，名称为“北京市医疗保险学校管理子系统”，点击使用。二、软件使用：第一步：登陆用户名：Admin口 令：1第二步单位内数据导入：选择菜单中的数据交换，选择单位内数据导入，在弹出的窗口中选择 “一老一小采集软件安装盘（学校版）20101213”文件夹中，基础数据文件夹中的文件“基础数据.sz”点击导入，导入基础数据第三步：参保人录入个人信息1、点击基本资料核定当中的个人资料录入进入个人资料录入界面。2、录入参保人信息在填写个人资料时，请首先选择所属部门，找到所属学院，看清所在年级和学生类别，选择正确后，按照内容详细填写本人资料。注意选择所属部门，即学院名称其中，（1）、参保原因：新参保（2）、姓名、身份证号、民族：一定要填写正确，反复检查，否则影响报销使用（3）、性别、出生日期：由身份证号自动判断（4）、出生地、户口性质：如实填写（5）、户籍所在地：户口已经转至学校：北京市户口未转至学校的：如实填写（6）、缴费人员类别：本市学生（7）、医疗参保人员类别：学生（8）、零散参保人员标识：非零散参保人员（9）、北京户口未迁入学校的：户口所在区县、户口所在街道、户口所在地地址、现居住地地址：如实填写其他情况（包括户口迁入北京市的和外地户口未迁入北京市的）：户口所在区县：海淀区户口所在街道：海淀区北下关街道户口所在地地址：北京市海淀区上园村3号北京交通大学（10）、参保人电话：如实填写（11）、享受财政医疗补助标识：不享受（12）、缴费对象：医保参保人自缴（13）、缴费方式：个人现金缴费（14）、本市定点医疗机构选择：在填写完本人信息之后特别注意的是，在本市定点医疗机构中选项中，本市定点的A类医院、中医专科医院不用选择，可直接持医保卡前往就医（包括同仁医院，宣武医院，友谊医院，北大第一医院，协和医院，人民医院，北大第三医院，积水潭医院，广安门医院，朝阳医院，中日友好医院，首钢医院，北京中医医院，天坛医院，世纪坛医院，健宫医院，房山区良乡医院，石景山医院，大兴区人民医院），还需在系统中根据个人情况选择3家医院作为个人的3家定点医疗机构。 3、保存并打印参保人信息 点击保存，弹出以下窗口，询问是否打印个人参加大病医疗保险信息登记表点击是，弹出打印预览界面，本人再次确定信息的真实准确性。 点击打印，注意在弹出的打印选项中选择份数是2份参保人在打印出的2张登记表上，本人签字，亲属签字不用签，并填写填报日期，贴好符合要求的照片，在其中一份背面粘贴个人身份证复印件，另外一份将不用粘贴，按照申请表和复印件的顺序放好，并缴纳100元参保费用。4、信息修改如有在确认资料时发现问题，则选择基本资料核定中的“个人资料修改”，点击查询，在左侧人员列表中出现已录入人员，选择需要修改的人员姓名，对相关信息进行修改，修改完成后点击“保存”完成修改，修改完成后关闭即可。（以上工作有两种工作建议：1、 各学院设置专门电脑，填写工作由本人完成，贴好照片并签字完成后，直接上交；2、 各学院按照下发的学生资料集中组织填写，然后有学生根据打印的个人信息登记表进行确认签字）第四步，学院信息汇总导出并上报在各学院的所有参保人完成信息录入和登记表打印后，各学院将信息汇总，生成数据文件报研工部，具体步骤如下：点击数据交换中的“单位内数据导出”，弹出以下界面：点击“浏览”，设置路径，选择文件名后，点击保存在部门名称中选择相应学院，点击查询，出现相关信息，点击导出：导出显示成功后，则本学院信息以之前设置的文件名，保存在相应路径上。各学院将以“.SZ”结尾的文件发送至研工部，则完成了本学院信息的申报。