员工考勤及假期管理制度

员工考勤及假期管理制度第一章 总 则第一条 为规范集团考勤及休假事宜，特制定本制度。第二章 考勤管理第二条 集团全体员工必须遵守工作时间，不得迟到、早退。第三条 工作时间：实行八小时定时工作制。第四条 公司要求除一线员工外，所有人员本月公休只能安排在当月的星期六或星期日进行调休，其他时间（周一至周五）不允许串休，统一视为请假，并按照请假管理规定进行申请。第五条 集团实行指纹打卡制。公司除总经理或总经理特批人员外，其他员工上、下班时须在规定地点进行指纹打卡 (如遇加班，只需在加班后刷/打下班时间即可；节假日、休息日加班同样只刷/打上、下班时间)。 员工禁止使用密码打卡，如果指纹打卡失效或其他原因未能按时打卡的，需要到分公司经理助理或是经理指定人员处填写异常打卡记录表。在规定上、下班时间内，延后（提前）指纹打卡者，视为迟到（早退），凡当月有迟到（早退）记录者，均不视为全勤。业务分公司员工（如营运）原则上须到所在分公司办公室进行指纹打卡，如因工作需要未能按时指纹打卡的，须提前提交异常打卡记录表及当日工作日程安排表提交至分公司经理、直属副总、盘古HR进行审批备案，通过后方可执行。迟到细则，处理如下：A：迟到15分钟以内（含），以迟到计算，扣个人工资10元；B：迟到超过15分钟（不含），依规定办理请假手续；注：如遇特殊情况未能提前请假者，须于上班前一小时之内按照请假管理审批流程请假，可补请假申请单，否则按旷工计算（详见请假管理）。早退细则： A：早退5分钟以内（含），以早退计算，扣个人工资10元；B：早退超过5分钟（不含），依规定办理请假手续；有以下情形之一者，须补办出勤记录： A：因不可抗力造成指纹机无法正常工作（如停电），员工无法进行刷/打卡，到分公司经理助理或是经理指定人员处填写异常打卡记录表说明缘由。 B：凡漏打指纹者，负激励5元/次（须有当日确实出勤证明）。 员工出勤记录不完整，且无指纹记录、无请假申请单、异常打卡记录表等相关证明单据证明其出勤者，均按旷工处理。第六条 其他如因工作性质需要，员工无需按时上下班打卡的，须由直属副总提出人员名单，经总经理审核同意后，方可不打卡。第七条 考勤区间为日历月。第八条 集团人力资源负责管理日常考勤及考勤统计工作，各分公司须于每月1日（遇节假日顺延）将上月请假申请单、异常打卡记录表等相关考勤单据进行提交，人力资源将结合单据与指纹机记录进行考勤汇总。第九条 人力资源对上月考勤情况于每月5日前（遇节假日顺延）予以公布，人力资源根据本制度规定计算员工考勤结果。第十条 人力资源负责考勤情况的公布和考勤工资的计算。第三章 加班管理第十一条 集团希望员工在每天8小时工作制内完成本职工作，确因工作需要加班或值班，才予批准。第十二条 加班原则： 对于加班，原则上建议调休；加班申请流程：文职（含）以上级员工须提交分公司经理、直属副总(总经理)、盘古HR申请加班，批复同意后方可加班并安排调休。因个人工作完成进度等原因造成的加班不予安排调休。生产分公司负责人自行对加班情况掌握，保障一线员工休息时间(对于加班应严格控制，人力资源有权抽查加班人员及数量安排与工作量是否合理，发现不合理情况将给予安排其加班直接负责人相应负激励100元/次)；特殊情况确实需要加班的，建议每月累计加班不超过32小时。第十三条 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。第十四条 法定节假日、休息日或正常工作日需要加班的，员工不得无故推诿，可适当调休，没有调休的，核发加班薪资。第十五条 凡需加班者，均须填写加班记录表并按照加班申请流程发送。第十六条 分公司经理或经理指定专人应在月底汇总本分公司全部加班纪录，填写分公司加班记录汇总表，送人力资源存档。 第十七条 人力资源应在月底汇总核实全部加班纪录，填写加班记录汇总表，报送直属副总及总经理审批后存档、计算加班费用。第十八条 加班费用的计算平日加班：加班工资 =10元加班时间双休日加班：加班工资 = 日工资额（本月基本工资额/22天，以下同）2倍加班时间法定节日加班：加班工资 = 日工资额3倍加班时间第四章 假期管理第十九条 病假：员工因病不能正常上班的，须请病假。病假超过2天（含）者，须提供医院开具的有效证明，病假为日工资额的50%进行扣除。第二十条 事假：因事而不能正常出勤者，需请事假，经相关领导批准后才能离岗。员工事假为日工资额扣除。第二十一条 婚假：公司正式员工在公司工作期间结婚，可休婚假。婚假为3个工作日，晚婚者（男25周岁，女23周岁）为5个工作日(含公休日)，婚假需在结婚年度使用，婚假不扣工资。第二十二条 凡我厂正式职工，直系亲属（指父母、配偶、子女）死亡，可享受丧假3天；非直系亲属（指祖父母、岳父母、兄弟姐妹）死亡，可享受丧假2天。其他直系亲属死亡可请假一天。在外地的可适当给予在途时间，丧假不扣工资，但路费自理。第二十三条 产假（小产假）：产假按照相关法律法规及公司实际情况执行。女员工怀孕流产的，根据医院开具的相关证明（必须提交B超单），可以享受7天（自然日）的带薪假期，超出天数按病假处理。男职工产假3天。第二十四条 年休假：按照相关法律法规及公司实际情况执行。年休假当年有效。因工作需要，公司有权随时召回正在休假的员工。第二十五条 工伤假：员工因工负伤的，由所在分公司上报人力资源，经认定后，人力资源按医院鉴定报告给予工伤假期。第二十六条 法定节假日：员工可以享受国家规定的带薪节假日，具体安排按照国家规定及公司下发通知执行。第二十七条 请假管理：（1）一线员工须公休或请假的，均应提前填写请假申请单并提交至主管领导处保存。（2）文职级（含）以上员工须请假的（周一至周五期间），须提交请假申请单电子版至盘古HR、分公司负责人、主管副总(总经理)审批。（3）病、事假期限。到岗后的试用期员工事假每月不可超过3个工作日（含），病假每月不可超过3个工作日（含），试用期间的病、事假合计不可超过5个工作日（含），否则终止试用，予以辞退。正式员工1年内事假不可超过30个工作日（含带薪事假），否则公司将保留采取处理措施的权利。（4）外地员工请假：外地文职级（含）以上员工须请假的（周一至周五期间），须提交请假申请单电子版至盘古HR、分公司经理、主管副总（总经理）审批。（5）一线员工在工作时间需要请假外出的，需向直接上级、分公司经理请假，并根据具体情况填写异常打卡记录表或是请假申请单。 （6）文职级（含）以上员工在工作时间需要外出（因公或因私）或出差等，需提前以邮件形式提交请假申请单或外出申请单至分公司经理、直属副总（总经理）、盘古HR请假，批准后方可外出。（7）人力资源将通过各分公司上交的请假申请单、外出申请单、异常打卡记录表及指纹机记录进行考勤统计，未按指纹且没有请假记录的按旷工处理。（8）各分公司请于每月最后一个工作日将本月请假申请单汇总（需签字齐全），提交至人力资源备案（除须当日或须提前提交的请假单外）。（9）婚假、丧假、产假、年休假、工伤假、超过3天（含）的事假等假期必须提前1天上交请假申请单至分公司经理、直属副总（总经理）、盘古HR进行审核，否则不予计算，上述假期如适逢公休日或法定节假日的，不予补假。（10）未获批准的假期，按旷工处理。（11）审批权限：A、一线员工：直接上级、分公司经理。B、文职级（含）以上员工：分公司经理、直属副总（总经理）、人力资源。第二十八条 奖励与处罚：（1） 全勤奖。凡员工在当月内没有迟到、早退、旷工、病假、事假及其他休假（除法定节假日），可当月获得满勤奖金40元，因工作需要一天未休息者，除计发加班费、满勤奖金外，额外获得全勤奖金40元。（2） 迟到、早退者，每次扣10元。超过30分钟者，每次扣发日薪的50%。超过1个小时，视为事假，扣发当日日薪。（3） 1个月内每旷工1天者，扣发日工资的3倍，1个月内连续旷工达3天或累计旷工5天者，公司予以辞退。（4） 凡出现任意一种违纪现象的，除按照规定相应扣款外，还需额外对当事人负激励50元/次、直接上级50元/次、分公司负责人50元/次、直属副总50元/次，出现三次以上违纪现象的，将处以红牌警告处分，将予以辞退或调岗处理。第二十九条 其他（1） 如没有直属副总管理的分公司，审批申请人由总经理负责。（2） 人力资源有监督检查管理权限，将不定期对相关人员抽查。（3） 人力资源拥有最终解释权。第五章 附表第三十条 有关考勤和假期管理的文件和表格清单如下。（1） 加班记录表（2） 加班加点汇总表（3） 请假申请表（4） 考勤汇总表（5） 异常打卡记录表（6） 当日工作日程安排表（7） 外出申请表附表一加班记录表填表日期： 年 月 日加班申请人审批及审核加班分公司分公司经理人力资源部分管副总加班日期加班时间加班类型平日加班 双休日加班 法定节日加班补偿方式调休 发放加班工资加班事由：加班特殊事项：本月加班累计：人力资源部存档：附表二加班加点汇总表分公司/车间：_序号姓名岗位日期加班时间加班原因加班工作内容加班情况备注起 止合计12345678910附表三请假申请表 年 月 日姓名：分公司：职务：请假类别事假 病假 婚假 丧假 产假 串休 其他： 请假原因请假期限年 月 日至 年 月 日共 天或 小时本人签字：联系电话：人力资源：分公司负责人：直属副总（总经理）：备注：本分公司留存。请假申请表 年 月 日姓名：分公司：职务：请假类别事假 病假 婚假 丧假 产假 串休 其他： 请假原因请假期限年 月 日至 年 月 日共 天或 小时本人签字：联系电话：人力资源：分公司负责人：直属副总（总经理）：备注：人力资源部留存。附表四考勤汇总表序号分公司职位姓名公休请假天数旷工休息日上班天数法定节假日上班天数实际上班天数延时加班工时迟到/次早退/次漏打指纹（次）是否满勤是否全勤交通补助备注事假病假工伤产假/丧假（标明）备注： 1、新人入职时间需要添加批注。2、所有天数的合计应该等于当月实际天数。3、迟到、早退、漏打指纹等如有特殊情况不需扣工资，需要附加说明并有分公司负责人的签字。4、病假必须有正规医院开具的诊断书，所有请假时间超过3天的请假单必须在人力资源部有备案。5、离职人员工资需在最后单独列出，职位一栏填写离职即可。 6、新增人员有通勤补助的，需上交通勤补助表。 附表五异常打卡记录表序号姓名时间事由知情人备注1234567891011121314151617181920附表六当日工作日程安排表申请人审批及审核分公司分公司经理人力资源部分管副总申请日期当日工作日程安排：（须明确具体时间节点）人力资源部存档：附表七外出申请表 年 月 日姓名：分公司：职务：外出类别因公出差 其他： 外出事由协同人员外出期限年 月 日至 年 月 日共 天或 小时本人签字：联系电话：人力资源：分公司负责人：直属副总（总经理）：备注：本分公司留存。外出申请表 年 月 日姓名：分公司：职务：外出类别因公出差 其他： 外出事由协同人员外出期限年 月 日至 年 月 日共 天或 小时本人签字：联系电话：人力资源：分公司负责人：直属副总（总经理）：备注：本分公司留存。