公司员工管理制度范本(全)

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资源描述
公司员工管理制度范本(全)公司员工管理制度范本 一、公司形象 1、员工必需清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司状况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间包括午餐时间办公室内应确保有人接待。 5、接听 应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要 作好接听记录,严禁占用公司 时间太长。 6、员工在接听 、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必需随时注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须坚持优良的精神面貌。 8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定 1、夏季作息时间表4月9月 上班时间早 9:00 午休12:0013:00 下班时间晚 18:00 2、冬季作息时间表10月3月 上班时间早 9:00 午休12:0012:30 下班时间晚 17:30 3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事必需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证实。 7、事假必需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。 8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,激励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作必需要自行要求加班,必需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。 三、卫生规范 1、员工须天天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。 2、员工须自觉坚持公共区域的卫生,发现不清洁的状况,应及时清理。 3、员工在公司内接待来访客人,事后必需马上清理会客区。 4、办公区域内严禁吸烟。 5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 四、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。 2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见员工试用期考核表。 3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工天天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行大厅、会议室,如必需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟特别状况除外。 5、强化学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分。 6、常常总结工作中的得失,并参加部门的业务讨论,不断提升自身的业务水平。 7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、员工在工作时间必需全身心地投入,坚持高效率地工作。 9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。 10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未通过同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。 五、保密规定 1、员工须严守公司商业机密,妥善储存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。 六、人员管理 1、员工必需服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。 2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作状况。 3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取看法。 4、涉及超出员工权限的决定必需报经部门主管或经理同意。 5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。 6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,激励并带领好员工队伍,随时掌握员工的工作状况,确保公司整体策划顺利进行。 7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。 七、物品管理 1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买; 2、每月10日之前,个人将所必需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,依据实际必需要有计划地发放。 3、假设急必需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。 4、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。 八、电脑管理: 1、使用者应坚持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 3、未通过许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 4、严禁使用计算机玩游戏。 5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做马上备份。 6、未通过许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 7、使用者必需妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。 九、网络管理 1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。 2、工作时间内不同意在网络上从事与工作无关的行为如:上网聊天,也决不同意任何与工作无关的信息出现在网络上。 3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。 4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件 5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必需按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。
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