保安员管理制度

中山万得利制衣厂 保安员管理制度版本：1.0 文件编号：WDL -HR-S-006中山万得利制衣厂保安员管理制度一、目的：树立良好的企业形象，维护企业财务和员工的安全。二、适用范围：本公司全体保安员。三、具体内容：（一）工作守则：1、保安人员代表公司形象，必须做到：（1）精神饱满、纪律严明、礼貌待人、反应迅速。2、主要任务：（1） 保障公司财产及员工的人身安全；（2） 维护公司各项规章制度；（3） 维护公司厂区和宿舍正常秩序。（二）保安职责： 1、共同职责：（1） 值班时，应穿制服。（2） 督导员工打卡，按规定穿厂服，戴厂牌。（3） 监督员工、公司车辆、外来车辆的进出，凭放行条、送货单给予放行。（4） 对厂区物品进行检查，防止意外事件的发生。（5） 厂区、宿舍如发生纠纷，应及时劝阻和制止，并及时报告人力资源部处理。（6） 保持公告栏、打卡机及公司大门前的清洁卫生。2、值班规定（1） 各岗位保安必须保持仪容整洁，精神状态佳、态度和蔼、认真负责。（2） 热情接待来访公司人员，遇公司总经理及高级管理员、贵宾来访时应敬礼问好。（3） 监守岗位，不擅离职守，因事要离开岗位必须有人代班，阻止无关人员入公司内。（4） 值班保安严禁酗酒、监守自盗。（5） 加强对厂区、消防设施的巡察，发现问题及时报告人力资源部负责人，对因工作失职，给公司造成损失者，追究当班保安责任。（三）门禁制度：1、人员的管理（1）公司员工进出厂区或宿舍应佩带厂证，对未佩带厂证者，保安应予以纠正，对违纪且态度恶劣者，保安有权记下其姓名、部门、交人力资源部处理。（2）节假日及上下班以外的时间，除经证实以外的工作人员外，应婉拒其进入公司，并应将进入人员及进出时间资料记录于保安值班日志上。（3）员工上班时间离开厂区应持有部门主管填写和人力资源部批准的出门条，无条出门时，保安有权限制其外出，（特殊情况应解释清楚并备案）。（4）员工在厂区和宿舍应自觉维护环境卫生，保安有权制止乱扔果皮纸屑、烟头等。（5）被公司除名及离职人员，保安应凭核准后的放行条给予放行，并严格检查其行李物品是否为公司财产。（6）外来人员因公入厂，保安应先帮其联络，征得受访人同意，并监督其持有效证件登记。（7）上班时间，严禁私访，若有特殊情况需报经人力资源部批准后，方可进入。2、车辆管理规定（1） 本公司车辆外出，须持有签核的用车申请单交保安登记。（2） 外来车辆入厂应在保安处登记，出厂时，保安应严格检查，携带本公司物品时，凭按公司规定正确程序批准的放行条给予放行。值班保安应将车内所载物品名称，对款号、数量等与放行条核对无误后放行。（3） 所有车辆进入厂区后均按指定地点停放。3、物品进出管理：（1） 员工及外来人员携带行李、包裹进出厂区和宿舍时，须自觉接受保安的检查与登记。（2） 携带本公司原材料、辅料、半产品、成品及废品等出厂，须有公司授权人员在相对应的放行条上签字批准，经核实无误后方可放行出厂，出厂时保安收缴所有出厂物品的放行条。开具和审批放行条相关被授权人员如下：原材料（布和衣领）返工（退）放行：由布仓主管开具放行条，且放行条写清件数或条数，由跟布跟单审核，生产副经理批准后才可放行。衣领放行：压领放行：由领跟单开具放行条，且放行条写清件数或条数，布跟单批准后才可放行。外发领放行：由领跟单开具放行条，且放行条写清件数或条件，生产跟单批准后才可放行。辅（物）料放行：由辅料仓主管开具放行条，且放行条写清辅料名称，所用款号，数量等，由统计批准后才可放行。裁片外发放行：由裁床收发开具放行条，且放行条写清款号，数量，总数等，由生产跟单批准后才可放行。印、绣花片放行：由裁床主管开具放行条，且放行条写清款号，数量，总数等，由印花跟单主管批准后才可放行。半成品需印、绣放行：由车位（或后整）主管开具放行条，且放行条写清款号，颜色，件数，袋数等，由印花跟单主管批准后才可放行。成品洗水放行：由后整主管开具放行条，且放行条写清款号，颜色，件数，袋数等，由后整统计批准后才可放行。成品和样办衫放行：由成品仓主管开具放行条，且放行条写清款号，数量，包数等，由总务经理或总经理批准才可放行。如总务经理和总经理不在时，电话请示后，由指定人放行，第二天及时补签。速递放行：由部门主管开具放行条，写清需速递物品，数量等，由总务经理批准才可放行。卖碎布、杂物放行：由财务开具放行条，写清所卖物品，数量等，由总务经理批准才可放行。（3） 厂商来厂交货，应先在保安处登记，由保安通知收货人接洽。（4） 对人员、车辆所携带物品有疑问时，应及时咨询相关人员加以确认。4、严禁进入公司的人员包括：（1） 携带易燃易爆及危险品的车辆和人员；（2） 不明身份，衣冠不整的人员；（3） 推销产品及收购废品的人员；（4） 非洽谈公务人员的车辆，或是洽谈公务但拒绝登记检查者；（5） 来访人员报不清受访人员及受访者；（6） 来访人员不能出示有效证件者；5、严禁进入公司厂区的公司员工：（1） 携带违禁物品者；（2） 不按规定穿厂服、戴厂牌者；（3） 衣冠不整，形象太差者；（4） 未经过主管核准，擅自带客参观者。6、严禁出厂的人员及车辆：（1） 人员及车辆出门拒绝检查者；（2） 货物出厂无放行条或所装货物与放行条上不符者；（3） 虽有放行条，但放行条注明货物未经相关部门经理签核者；（4） 员工上班时间外出，无放行条者；（5） 员工出公司所携带公司物品，放行条上无相关责任人签核者；7、检查时应注意的事项：（1） 不可触及人身；（2） 主要检查有无公司产品、原料半成品或工作器具等公司财物为主；（3） 检查时态度要签和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时婉转说明，并请其谅解；（4） 严禁公报私仇，故意刁难。(四)突发事件的处理:1、遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护，情节严重应该及时向直接上级汇报。2、遇打劫、盗窃等危害厂区安全行为，值班保安应迅速与人力资源部及其他保安联络，并立即拨打报警电话，处理完后应把事件的经过详细记录在保安日志上，严重事件应保护好现场。3、员工之间发生纠纷或有不轨行为，保安人员应及时劝阻并制止事态的发展，本厂员工与外厂人员发生争执，斗殴等行为，应协助解决，并及时报告人力资源部处理。4、员工发生急病或工伤，应立即通知人力资源部和行政主管，以便安排厂车及时送往医院治疗。四、本制度解释权归人力资源部，经总经理批准后执行，修正时亦同。拟制： 审核： 审批： 生效日期：第 5 页 共 5 页