顺丰速递物流信息系统分析.doc

-精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 交通与汽车工程学院 课程设计说明书 课 程 名 称: 物流信息系统设计 课 程 代 码: 1103181 题 目: 顺丰速递物流信息系统分析 年级/专业/班: 学 生 姓 名: 学 号: 200516033B28 开 始 时 间: 2010 年 6 月 16 日 完 成 时 间: 2010 年 7 月 4 日 课程设计成绩： 学习态度及平 时成绩（30） 技术水平与实际 能力（20） 创新 （5） 说明书（计算书、图纸、分 析报告）撰写质量（45） 总 分 （100） 指导教师签名： 年 月 日 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 物流信息系统设计课程设计任务书 学院名称： 交通与汽车工程学院 课程代码：_1103181_ 专业： 交通运输 年级： 2010 一、设计题目 物流信息系统设计: 二、主要内容 分析设计具备一定功能的物流信息系统软件（或其他管理信息系 统软件） 三、具体要求 完成信息系统分析 内容包括： (1)软件功能需求分析 (2)业务流程分析 (3)数据流程分析 (4)数据字典 (5)存取分析 (6)处理逻辑描述 完成信息系统设计 内容包括： (1)系统结构设计 (2)系统软硬件配置 (3)数据库设计 (4)代码设计 (5)输入输出设计 (6)模块功能说明 （也可进行其它管理信息系统的分析和设计，但工作量上应与上述要求相当， 具体内容可由学生与指导教师共同协商确定） 四、主要技术路线提示 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 系统分析设计说明书撰写（符合西华大学本科课程设计说明书规范化要求） ： (1)首先调查了解企业现状,该企业的信息系统使用现状,论述进行本系统分析 设计的意义,分析设计的主要内容,要达到的主要功能目标； (2)调查分析组织结构和主要业务，完成业务流程图； (3)完成数据流程图； (4)利用数据字典、存取分析、处理逻辑描述对数据流程内容详细描述； (5)根据数据流程图完成系统结构图； (6)进行系统软硬件配置; (7)进行代码设计； (8)进行数据库设计； (9)进行输入输出设计； (10)对系统结构图的各模块进行模块功能说明。 五、进度安排 第一天第五天：完成四中(1)(2)； 第五天第十天：完成四中(3)(4)(5)； 第十天第十五天：完成四中(6)(7)(8)(9)(10)。 六、完成后应上交的材料 课程设计说明书（符合西华大学本科课程设计说明书规范化要求） 七、推荐参考资料(不少于 3 篇) 1刘勇 主编. 信息系统分析与设计. 北京：科学出版社，2002 2薛华成. 管理信息系统. 北京：清华大学出版社，1999 3李苏剑, 游战清 等. 物流管理信息系统理论与案例. 北京：电子工业出版 社，2005 4曾传华,黎青松 等. 物流管理与信息系统. 北京:清华大学出版社,2007 指导教师 签名日期 年 月 日 系 主 任 审核日期 年 月 日 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 目 录 摘 要 4 1 引 言 6 1.1 问题的提出 6 1.2 国内外研究的现状 9 1.3 顺丰速运的发展战略.9 1.3 任务与分析 .10 2 系统分析 10 2.1 顺丰速运的生命周期分.8 2.2 业务流程分析9 2.3 数据流程分析 .11 2.4 数据字典 .11 3 系统设计.23 3.1 总体结构设计. 3.2 代码设计 .27 3.3 数据库设计 .29 3.4 输入输出设计.35 结 论 -26 致 谢 27 参考文献 - 28 - -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 摘 要 本课程设计主要对顺丰速递物流信息系统的整体信息管理进行系统的分析，并 针对其存在的缺点和需求为其设计一个完整的信息系统，系统的开发更系统化的将 速递物流信息系统的整体分割成了几个部分，其中包括订单获取管理、运输管理、 财务管理、仓库管理、货物发配管理等几个组成部分，同时，整个系统界面友好， 操作简单，功能齐全，能根据输入的命令自动执行，运行安全可靠。帮助管理者对 速递物流信息系统的整体情况进行系统化的管理运营，而且也给操作和处理人员便 捷迅速的处理业务提供了有力的途径。 关键词：管理信息系统 系统分析 系统设计 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 1 引 言 1.1 问题的提出 随着信息技术的发展，各种生活和工作信息已经深入到人们的生活之中，各种 活动越来越依赖于信息管理系统，人们深刻的认识到利用计算机进行信息系统管理 的重要性和便捷性。伴随着中国的产业流通结构和应用科技领域一些新动向的显现， 市场整体也折射出了一些新的热点。作为物流运营管理重要手段的信息系统，已从 过去的学习与尝试阶段，逐步提升到了一个面向客户面向市场、随需而变和应用为 先的新阶段。相时而动，对于企业来说，充分了解物流乃至信息化技术的发展现状 及趋势就显得格外重要。拥有一个好的物流管理信息系统不仅能节约成本，节省人 力物力资源，而且能使企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟，获得更大的经济利益， 实现企业的经营目标。下面我们将从一个书吧的案例出发，针对其情况和特点来为 其设计出一个适合他们的管理信息系统。 1.1.1 顺丰速运的发展现状 顺丰速运于 1993 年成立，总部设在深圳，是一家主要经营国内、国际快递 及相关业发和引进具有高科技含量的信息技术与设备， 不断提升作业自动化水平， 实现了对快件流转全过程、全环节的信息监控、跟踪、查询及资源调度工作，促进 了快递网络的不断优化，确保了服务质量的稳步提升，奠定了业内客户服务满意度 的领先地位。顺丰速运作为一个默默发展了 17 年的快递企业，在中国南方范围的 快递业中，已经稳稳站住领头羊的位置。而在国内速递企业中，顺丰速运的经营规 模、网络覆盖和市场份额次仅于中国邮政（EMS），排名第二位。 顺丰速运经过价值取向和行为方式不断宣传强化，确立了 SF 速运核心价值观： 首先是一个诚信、正直的人 客户对我们来说是最重要的，奉献最好的服务 做事认真，勇于承担责任 顺丰速运给客户提供更优质的快递服务，仍然不断投入巨资加强公司的基础建 设，提高设备和系统的科技含量，不断提升员工的业务技能、自身素质和服务意识， 以最全的网络、最快的速度、最优的服务打造核心竞争优势，塑造“顺丰”这一优 秀的民族品牌，立志成为“最值得信赖和尊重的速运公司” 。 并且顺丰速运确定了未来发展的战略目标在十年内，发展成为国内领先、 国际有一定影响力的大型速递企业集团。顺丰速运将积极抓住国内速递行业高速发 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 展的市场机会，迅速做大做强，在规模扩张的同时，兼顾盈利能力和抗风险能力的 同步增长。其未来业务发展方向是即立足核心业务、强化支持手段、稳定拓展多元 化业务。 顺丰速运将经营理念定位于“成就客户，推动经济，发展民族速递业” ，积极探 索客户需求，不断推出新的服务项目，为客户的产品提供快速、安全的流通渠道， 帮助客户更快、更好地对市场做出反应。推出新的产品和调整策略，缩短贸易周期， 降低经营成本，促进客户竞争力的提高。同时，顺丰速运不仅为国家发展贡献了税 收，也解决了社会的就业压力，为国民经济的持续健康发展做出了应有的积极贡献。 93年 - 97年 97年 - 02年 08年- 2 4 创业起步期创业起步期 业务整合期业务整合期 1 02年-07年3 管理优化期管理优化期 竞争领先期竞争领先期 图 1-1-2 顺丰速运发展历程 1.1.2 顺丰速运信息系统使用现状 屈指数来，从创业之初的 1993 年，坎坷路程 17 年,顺丰从最初的艰难创业， 到而今的物流巨头，我们经历了太多，太多。从我们的快递信息系统，也从传统的 作业方式，如电话，电报等原始手段，到如今的 40 多个快递业务正常运行的信息 系统.17 年，我们风雨兼程：17 年，我们厚积薄发：17 年，我们蕴踉了企业自 己独特的文化。 从 1993 年顺丰成立伊始，顺丰就不懈的致力于快递信息系统的优化，经过十多年 的发展，顺丰快递信息系统已经初具规模。顺丰先后与国际知名企业合作，共同研 发和建立了 Asura 快递业务综合管理系统、 CRM 客户关系管理系统等 35 个具备行 业领先水平的信息系统，其信息流程示意图如图 0-7 所示。通过 4 万余名收派人员 配备手持终端、为 4 千余台车辆配备 GPS 系统等各环节的监控手段，能够对快件 进行全程的即时信息监控。2006 年到 2008 年期间，顺丰在信息系统、硬件设备方 等面的投入就达 5.5 亿元。2008 年至今，顺丰一方面与软件公司合作开发及致力于 快递信心系统各分块的融合：另一方面，不断着力于自主开发，其中以自主开发为 主。 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 1.2 国内外研究的现状 无论是企业通过物流变革发掘“第三利润源泉”，还是物流公司通过建立核心 竞争力跻身行业主流，都必然将落实到物流信息系统。因而在物流信息系统的投资 应用过程中，企业家的决策质量非常重要。然而，当前，还没有一个指导物流信息 系统投资过程的思维框架，国内理论界和实际应用部门对于物流信息系统的分类、 物流信息系统当前在国内应用的现状、ERP 与物流信息系统的关系等等基本问题还 没有形成一个统一的共识，对于物流信息系统的评估因而也缺乏基本的方法论，这 导致企业管理者对物流信息系统的认识流于概念，难以对系统产生可规范的、切实 的期望，从而难以管理系统的投资过程。 1.3 顺丰速运的发展战略 1.3.1 战略目标 在十年内，发展成为国内领先、国际有一定影响力的大型速递企业集团。SF 集团将积极抓住国内速递行业高速发展的市场机会，迅速做大做强，在追求规模扩 张的同时，兼顾盈利能力和抗风险能力的同步增长。同时，将始终注重核心竞争力 的建设，力求获得持续、健康的成长，为 SF 的百年基业奠定基础。 SF 的经营战略 及发展定位是非常明确的。在 2008 年，集团就确定了未来发展的战略目标：在十 年内，发展成为国内领先、国际有一定影响力的大型速递企业集团。SF 集团将积 极抓住国内速递行业高速发展的市场机会，迅速做大做强，在追求规模扩张的同时， 兼顾盈利能力和抗风险能力的同步增长。同时，将始终注重核心竞争力的建设，力 求获得持续、健康的成长，为 SF 的百年基业奠定基础。 1.3.2 战略定位 扎根中端，发展中端产品，逐步拓展中高端。顺丰集团核心目标市场定位为中 高端市场。不断推动中端客户群的迅速扩展，逐步向中高端客户群拓展和延伸，提 升目标客户群的价值。顺丰集团的核心产品定位为中高端，与目标市场和客户定位 相匹配，服务于中高端市场，在致力于提供质量稳定的标准产品/服务来满足目标 客户基本需求的同时，研究开发各种增值服务，努力构建合理的产品体系，以满足 更广泛类型的中高端客户的差异化需求。顺丰集团致力于打造中高端的企业品牌。 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 品牌作为产品价值内涵的一部分，可以提供给客户超值的感受。中高端的企业品牌， 既对现有中高端客户产生拉动作用，也与未来的中高端客户的需求相匹配。未来， 顺丰集团将持续投入必要资源，稳步提升品牌形象。 1.3 任务与分析 计主要的目的是为蓝星书吧开发一套完全符合本店特点的图书销售管理系统， 帮助他们更好的服务于大学生这个特殊的顾客群体。设计一个桌面系统，由前台人 员完成对图书进出货等管理操作，包括会员管理（搜索、积分等功能），图书期刊 管理（包括书籍折扣、入库、零售、退货、预定等）。这套系统中，我们设计了查 询功能等一些提高顾客时间的技术，可以方便顾客查询书目，很迅速的找到所需图 书。同时我们的系统还可以将一些原本由人工实施的各种办公，业务由各种设备和 人机交互信息系统来完成，将达到充分利用信息资源，降低办公成本，减少出错率， 提高工作效率和工作质量的目的。 1.3.1 顺丰速运的生命周期分析 信息系统在使用过程中随着其生存环境的变化，要不断维护、修改，当它不 再适应的时候就要被淘汰，就要由新系统代替老系统，这种周期循环称为信息系期 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 图 2-1 信息系统的生命周期 2.2 业务流程分析 2.2.1 SWOT 分析 内部优势与劣势 外部机会与威胁 优势（S） 物流基础设施的支持； 公司政策的支持； 客户资源及品牌商誉的支持； 劣势（W） 业务流程缺乏标准化、信息化 规模化运作难度大； 人力资源方面； 机会（O） 国家扶持政策明朗 经济高速增长，物流需求增加 物流理念的深入 行业环境向好 技术的不断进步 SO 策略 抓住物流发展的契机，将顺丰的发展 目标与国家政策结合起来，努力寻找 顺丰未来发展的新出路； 加大投资，尤其是信息技术方面的投 资和物流设备方面的投资； 进一步巩固公司的客户资源和整合顺 丰的有形资产和无形资源，树立良好 WO 策略 立足于现有的业务模式，对公司流程 进行重组，不断把业务流程推向标准 化，信息化和个性化； 加强对现代物流人才的认识和培养， 完善员工绩效制度，推动顺丰的信息 技术发展； 公司管理的改革必须符合标准化，信 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 的公司形象。 息化原则，改善资金结算管理方法； 拓展顺丰物流增值业务的范畴，提高 顺丰提供个性化服务的能力。 威胁（） 地方政府政策不到位 油价上升和计重收费导致成本上升 竞争压力加大 ST 策略 协调好国家政策，地方政府政策和公 司政策的关系； 对物流系统的网络分布进行优化，增 加公司物流运作的灵活性，降低成本； 依托自身的各种优势，加快自身物流 运作能力的发展，提升自身竞争力， 尽早占领市场。 WT 策略 增强公司的物流营销能力，不断拓展 客源，与客户发展“供应链伙伴”关 系； 利用信息系统技术，提升顺丰运输、 仓储、配送效益，发挥现代第三方物 流企业规模经济的专业优势。 加快公司资源的整合，提升竞争力。 表 2-2 顺丰未来发展的 SWOT 分析 2.2.3 SF 速递优势分析 一、快捷的时效服务 从客户预约下单到 SF 速运收派员上门收取快件，1 小时内完成。 快件到达 SF 速运营业网点至收派员上门为客户派送，2 小时内完成。 自有专机和 400 余条航线的强大航空资源以及庞大的地面运输网络，保障各环节以最快路由发运， 实现快件“今天收明天到”（偏远区域将增加相应工作日）。 二、安全的运输服务 自营的运输网络：提供标准、高质、安全的服务。 先进的信息监控系统： HHT 手持终端设备和 GPRS 技术全程监控快件运送过程， 保证快件准时、安全送达。 严格的质量管控体系：设立四大类 98 项质量管理标准，严格管控。 三、高效的便捷服务 先进的呼叫中心：采用 CTI 综合信息服务系统，客户可以通过呼叫中心快速实 现人工、自助式下单、快件查询等功能。 方便快捷的网上自助服务：客户可以随时登陆 SF 速运网站享受网上自助下单和查 询服务。 灵活的支付结算方式：寄方支付、到方支付、第三方支付，现金结算、月度结算、 转账结算、支票结算。 2.2.4 SF 速递劣势分析 一、价格昂贵 保证运输速度与质量的同时，整个速运系统成本较难压缩，使得市场竞争力在 价位上吃亏。以跨省快递为例，SF 速运起价一般是 20 元/千克，其他民营快递公 司基本上为 10 元/千克。 二、快递网络局限 EMS 作为我国邮政开地的龙头老大，它以无人能比的网络有事在开展国内快递。 而对 SF 速运来说，与 EMS 及其他大型民营速递相比，其最大的劣势在于网络的 相对不健全，在涉及偏远或不发达地区，SF 速运的快递业务尚未触及，这将是未 来发展的一大障碍。 三、人才缺乏 SF 速运华南、华东、华北三个基地人员情况统计表 单位 总人数 管理人员 学历情况 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 干部 员工 初中以下 高中/中专 大专 本科以上 华南基 地 38569 1753 36816 9532 17574 8232 3231 华东基 地 35562 1568 33994 8455 15454 7758 3895 华北基 地 23635 1085 22550 7166 9356 4983 2130 合计 97766 4406 93360 25153 42384 20973 9256 （资料来源：SF 速运 2010 年 3 月份全网络人事统计内部资料） 初 中 以 下 , 25153, 26% 高 中 /中 专 , 42384, 44% 大 专 , 20973, 21% 本 科 以 上 , 9256, 9% 由统计资料可以看出，SF 工作人员以初、高中生为主，大专、本科人才较少， 属于劳动力密集型和粗放式增长产业。 四、运作资金不足，融资渠道不畅 物流快递企业是资金投入比较大的行业， SF 速运完全采用自身的经济实力来 维持着企业的发展，很大程度上制约其快速壮大。自给自足的运作模式依然有很大 制约性。 中国民营企业发展报告蓝皮书显示，民营企业融资通过银行贷款仅 4%、非金 融机构 2.6%、其他渠道 2.9%，二自我融资的比例高达 90.5%。融资在一定程度上 成了民营企业发展壮大的“瓶颈”。 2.2.5 SF 速递机会分析 一、市场需求扩大 进入 90 年代以后，随着电子商务的迅速兴起，物流配送需求的数量与类型大量增 加。在强烈运输需求的推动下，快递货物运量快速增长。此外，以因特网为平台的 电子商务必将引起在线交易成集合速度增长，配送瓶颈的解决需要大量的门到门服 务，这都为 SF 速运提供了广阔的发展空间。 二、新技术不断出现 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 新法规定，经营快递业务，必须先取得快递业务经营许可，之后凭许可申办工商营 业执照。而要获得快递业务经营许可门槛大大提高，新法规定：从事同城快递业务 注册资本必须在 50 万元以上，异地快递服务在 100 万元以上，国际业务在 200 万 以上。据统计，目前国内大小快递企业有 3 万多家，约 80%的民营快递企业不符 合注册资本最低限制条件。大批小企业的淘汰势必将业务转移到大型速递企业上来， 这对 SF 速运来说，又将是一次发展的机会。 三、新邮政法的出台 新法规定，经营快递业务，必须先取得快递业务经营许可，之后凭许可申办工商营 业执照。而要获得快递业务经营许可门槛大大提高，新法规定：从事同城快递业务 注册资本必须在 50 万元以上，异地快递服务在 100 万元以上，国际业务在 200 万 以上。据统计，目前国内大小快递企业有 3 万多家，约 80%的民营快递企业不符 合注册资本最低限制条件。大批小企业的淘汰势必将业务转移到大型速递企业上来， 这对 SF 速递来说，又将是一次发展的机会。 2.2.6 SF 速递威胁分析 一、国际速递巨头的进入 按照中国入世的有关协议，中国加入 WTO 三年内，将允许外国服务站设立外 资独资子公司，至 2005 年 12 月 11 日，中国快递市场已经完全对外资放开，这对 中国的快递企业将是很大的冲击。 二、国内竞争激烈 我国快递市场面前的形势是国际巨头、国营快递和民营快递多方面并存的局面， 竞争激烈。而新邮政法规定将同城快递 50 克以下、异地 100 克以下的业务作 为信件递寄业务，划归邮政企业专营。100 克以下的商业信函涵盖了民营快递绝大 多数业务，新法的出台对于民营速递来说将是一个巨大的打击。 三、电子商务的发展 随着电子商务的发展，速递作为一种实体的物流形式在许多方面已经被电子邮 件、即时通讯等方式所代替。 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 2 系统分析 2.1 数据流程分析 工作人员 管理流程 订单操作 开始 接收货运订单 审查货运订单 运力调度 制定配载方案 运送货物 在途跟踪 交付结算 订单录入 查询订单 处理订单 运输计划 执行运单 查询运单 结束 操作 部 调度 人员 操作 部 送件 人员 图 2-1-1 SF 快递业务流程图 广告营销方案 购买广告播放权 广告制作及播放 客户主动联系 客户关系维护 起草并签订合同 经常性联系 介绍物流服务产 品 图 2-1-2 开发的操作流程 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 客户关系维 护 客户资料刷 选 起草并签订 合同 经常性联系客户国 沟通（电话） 客户资料获 得 图 2-1-4 电话开发客户的操作流程 员 工 低 碳 观 念 其他方面逆向物流物流过程 报 废 处 理 开 发 技 术 分 拆 再 加 工 检 验 与 处 理 回 收 仓 储 流 通 加 工 信 息 处 理 装 卸 搬 运 包 装 人 才 培 养 规 章 制 度 运 输 措施 图 2-1-5 SF 低碳措施图 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 3 、 收 件 流 程 仓 管 员 收 派 员 客 户 人 员 正常 符合 2 . 6 2 . 3 快 件 做 件 2 . 7 2 . 1 2 运 费 收 取 2 . 1 0 运 单 填 写 终 端 扫 描 上 传 上 门 收 件 货 件 包 装 收 件 准 备 称 重 计 费交 件 交 单 交 款 2 . 9 2 . 4 2 . 8 结 束 开 始 2 . 1 1 1 、 下 单 流 程 确 认 订 单 异常 资 料 检 查 货 件 检 查 符合 1 2 . 异 常 处 理 不符合 不符合 3 、 发 件 流 程 2 . 5 2 . 22 . 1 图 2-1-6 收件流程 1 1 、 派 件 流 程 财务人员 仓管员 收派员 仓管员 客服人员 否 1 2 、 异 常 处 理 1 1 . 4 应 收 账 款 管 理 规 定 确 认 客 户 身 份 上 门 派 件开 始 提 醒 客 户 验 收 结 束 1 0 、 到 件 流 程 1 1 . 3 派 件 准 备 1 1 . 1 1 1 . 2 终 端 扫 描 上 传交 单 交 件 交 款 接 收 并 整 理 快 件 1 2 、 异 常 处 理 是 收款失败 1 1 . 5 1 1 . 61 1 . 8 收 取 应 收 款 项 收款成功 1 1 . 7 图 2-1-7 派件流程 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 2.2 数据字典 表 2-2-1 数据项编号 X03-01 数据项名称 采购新产品的编号 性质 字符 简述 采购的某种新产品的编号 长度 5 个字节 取值范围 00000-99999 注：X 是“新产品”的第一个拼音字母 表 2-2-2 数据项编号 G03-02 数据项名称 新供应商在本公司的代号 性质 字符 简述 某新供应商的代号 长度 8 个字节 取值范围 00000000-99999999 注：G 是“供应商” 的第一个拼音字母 表 2-2-3 数据项编号 CK08-03 数据项名称 销售出库单货物出库数量 性质 数值 简述 销售出库单中某货物的出库数量 长度 5 个字节 取值范围 00000-99999 注：CK 是“出库” 的第一个拼音字母 表 2-2-4 数据项编号 CZ08-02 数据项名称 存货明细账编号 性质 字符 简述 某货物的存货明细账的编号 长度 8 个字节 取值范围 00000000-99999999 注：CZ 分别是“存”和“账” 的第一个拼音字母 表 2-2-5 数据项编号 B04-01 数据项名称 库存补货申请单中货物编号 性质 字符 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 简述 库存补货申请单中某货物的编号 长度 8 个字节 取值范围 00000000-99999999 注；B 是“补货” 的第一个拼音字母 表 2-2-6 数据项编号 P06-09 数据项名称 出货批次 性质 数值 简述 某货物的出货批次 长度 1 个字节 取值范围 0-9 注：P 是“批次” 的第一个拼音字母 表 2-2-7 数据项编号 JH01-03 数据项名称 捡货单中货物的捡货数量 性质 数值 简述 捡货单中某货物的捡货数量 长度 5 个字节 取值范围 00000-99999 注：JH 是“捡货”的第一个拼音字母 表 2-2-8 数据项编号 X05-03 数据项名称 销售订单中所定货物的编号 性质 字符 简述 销售订单中某种货物的编号 长度 8 个字节 取值范围 00000000-99999999 注：X 是“销售”的第一个拼音字母 表 2-2-9 数据项编号 XF09-04 数据项名称 销售发票金额 性质 数值 简述 某种货物在销售发票中的金额 长度 8 个字节 取值范围 00000000-99999999 注：X 是“销售”的第一个拼音字母，F 是“发票” 的第一个拼音字母 表 2-2-10 数据项编号 J07-06 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 数据项名称 驾驶记录表中的里程数 性质 数值 简述 驾驶记录表中某次配送货物所走的里程数 长度 5 个字节 取值范围 00000-99999 注：J 是“驾驶”的第一个拼音字母 3 系统设计 3.1 总体结构设计 （1）子系统划分 在对 U/C 矩阵进行优化后可得到子系统划分结果，包括 5 个子系统：订单管理系 统、采购管理系统、配送管理系统、人事管理系统、财务管理系统。 表 3-1 优化后的 U/C 矩阵 数据类 功能 客 户 信 息 表 客 户 订 单 订 货 计 划 单 采 购 计 划 单 取 货 通 知 单 采 购 退 货 单 货 物 信 息 表 供 应 商 信 息 表 订 货 单 配 送 任 务 单 配 送 单 配 送 退 货 单 收 款 单 付 款 单 财 务 统 计 表 职 工 信 息 表 订单录入 C C U U 订单审核 U U U 订单修改 U C U U U U 采购计划 C U U 采购审核 U U U 采购退单 U U C U 采购下单 U C U C 采购预处理 C C 配送计划 C U 生成配送单 U U C 配送计划审 核 U U U 配送单修改 U U 配送退货 C 财务处理 U U U U U U C 应收账统计 U C U 应付账统计 U U U C 人事 C 行号 x 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- （2）子系统的功能模块划分 子系统划分后，还需对子系统的模块进行划分，最后得到系统功能模块图。 模块结构的形式是事务型，它由三层组成：事务层、操作层和细节层；其功能 是对接收的事务，按其类型选择某一类事务处理。 订单管理系统 客户管理 订单处理 订单审核 订单修改 订单录入 建立客户信息表 修改客户信息表 图 3-1 订单管理系统功能模块图 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 采购管理系统 采购管理 供应商管理 确定供应商 评价供应商 采购订单处理 采购货物处理 收 集 供 应 商 信 息 考 察 供 应 商 客 户 反 馈 分 析 统 计 采 购 单 审 核 采 购 单 修 改 采 购 货 物 货 物 分 拣 图 3-2 采购管理系统功能模块图 配送管理系统 配送管理 配送单管理 配送货物管理 配 送 单 审 核 配 送 单 修 改 送 货 退 货 图 3-3 配送管理系统功能模块图 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 财务管理系统 应付帐管理 统计管理 应收帐管理 收款单 收帐统计 付款单 付款统计 营利分析 统计汇总 图 3-4 财务部管理系统 人事管理系统 员工管理 辅助工作管理 人员招聘 人员安排 日常工作协调 绩效考核 图 3-5 人事管理系统 （3）网络设计 此次网络设计的目标是使公司内部提供信息系统更好地完成业务处理，供应商 和经销商可以通过我们的网站更好地了解本公司运营情况，同时，我们也可以通过 供应商和客户提供的有效信息改善我们的信息系统，从而提高公司服务水平，进而 提高顾客满意度。 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 客户 客户 网络中心 供应商客户 供应商 办公区 图 3-6 网络拓扑图 3.2 代码设计 我们所用的代码类型为助忆码。它是用文字、数字或文字数字结 合起来描述，其特点是可以通过联想帮助记忆。具体设计如下： 菜品代码设计 荤菜类： HC YXRS 01 24 如：CH YX RS 01 荤菜鱼香肉丝小份，校验码为 01 （1）订单代码设计 如：100627 3752 7524 2010 年 6 月 27 日代码为 3752 的 校验码 份数 品名 品种 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 客户下的编号为 7524 的订单 1.供应商代码设计 如：ZY 3278 PT 2532 2.校验码设计 我们采用自然数法计算得到校验码，如： HC YXRS01*，字母用其在 ASCII 码表中对应的 ASCII 码值来表示 H72，C67，Y89，X88，R82，S83； 原代码：72 67 89 88 82 83 0 1 各乘以权：1 2 3 4 5 6 7 8 乘积之和：721+672+893+884+825+836=1741 以 101 为模，去除乘积之和，把得出的余数作为校验码： 1741/101 1724，即校验码为 24 因此，代码为 HCYRS0124 3.3 数据库设计 （1） 概念结构设计 概念结构设计一般用 E-R 图来描述，在 E-R 图中用矩形表示实体，用椭圆表 示实体的属性，用菱形表示实体之间的关系，用无向边将各属性连接到其所属的实 体，用无向边将矩形和菱形连接起来，在边上表明是一对一联系、一对多联系或多 对多联系。 （2）.逻辑结构设计 由 E-R 图导出关系模式。 订单编号 客户代码 日期 供应商编号 重要供应商 供应商编号 普通供应商 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 采购员 简历 联系方式 职员号 姓名 性别 出生日期 采购 供应商 供应商编号 供应商地址 供应商名 供应商电话 n m 图 3-8 采购 ER 实体图 采购员（职工号，姓名，性别，出生日期，联系方式，简历） 供应商（供应商编号，供应商名，供应商电话，供应商地址） 会计 统计收款单 订餐单 订餐单号 客户地址 总金额 单价 菜名 份数 金额客户姓名 收款人姓名 货物数量 货物名称 收款单号 m n 1 图 3-9 E-R 图联系表示 收款单（收款单号，货物名称，货物数量，收款人姓名，客户名称，金额） 订餐单（订餐单号，客户地址，菜名，份数，单价，总金额） -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 客户 客户订单 订单处理 工作编号 工作编号 工作编号 工作编号 工作编号 工作编号 工作编号 工作编号 工作编号 图 3-10 ER 实体图表示联系 客户（客户编号，客户名，客户地址，联系方式） 客户订单（订单编号，客户姓名，客户地址，价格） （3）数据表设计 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 表 3-2 职工信息表 字段名 代码名 是否为空 数据类型 备注 职工信息表编号 ZGXXB 否 Serial 职工信息编号，唯一标识，主键 职工姓名 ZGXM 否 Variable Characters(100) 记录职工姓名 性别 XB 否 Variable Characters(100) 职工的性别信息 出生日期 CSRQ 否 Variable Characters(100) 职工的出生信息 联系方式 LXFS 否 Variable Characters(100) 职工的联系方式 住址 ZZ 否 Variable Characters(100) 职工居住地址 简历 JL 否 Variable Characters(100) 职工的个人经历，学历等相关信 息 职位 ZW 否 Variable Characters(100) 职工所在部门，主要负责的工作 表 3-3 客户信息表 表 3-4 配送区域信息表 字段名 代码名 是否为空 数据类型 备注 配送区域信息表编号 PSQYXXB 否 Serial 配送区域编号，唯一标识，主键 配送员姓名 PSRXM 否 Variable 配送员的姓名 字段名 代码名 是否为空 数据类型 备注 供应商信息表编号 GYSXXB 否 Serial 供应商编号，唯一标识，主键 供应商名称 GYSMC 否 Variable Characters(100) 记录供应商的名称 供应商电话 GYSDH 否 Variable Characters(100) 供应商的联系方式 供应商地址 GYSDZ 否 Variable Characters(100) 供应商的地理位置 供应商类型 GYSLX 否 Variable Characters(100) 确定供应商的等级 字段名 代码名 是否为空 数据类型 备注 客户信息表编号 KHXXB 否 Serial 客户信息编号，唯一标识， 主键 客户姓名 KHXM 否 Variable Characters(100) 客户姓名 客户地址 KHDZ 否 Variable Characters(100) 客户所在配送区域 客户联系方式 LXFS 否 Variable Characters(100) 客户的联系方式 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- Characters(100) 配送员联系方式 PSYLXFS 否 Variable Characters(100) 配送员的联系方式 配送区域 PSQY 否 Variable Characters(100) 配送区域的划分，及不同区域分 配的人员 3.4 输入输出设计 图 3-11 登录界面 图 3-12 分系统处理界面 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 图 3-13 订单处理界面 图 3-14 配送处理界面 -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 图 3-15 人事管理处理界面 4 结论 （1）优点 我们设计的管理信息系统大致具备了配送中心信息系统的基本功能，此系统可 以大大减少员工的工作量，提高工作效率，也改善了员工的工作环境，同时大大减 少了人力资源的浪费，简化了管理人员的工作流程，提高了整个系统的宏观调控能 力。与此同时，此信息平台大大方便了与客户的信息交流，及时收集有效信息，也 为客户提供了更多的订货渠道，比如，网上订购改善了传统的繁琐的订购流程，缩 短了单据输送及处理时间，提高了客户满意度。 （2）不足 由于时间关系，我们的网站很多功能都未能实现，只做了一个简单的首页，系 统的功能也还不够完善，还有很多有待改进之处。 （3）网站发展展望 在信息系统急速发展的今天，希望我们的网站能顺应时代要求，进一步完善与 增加各方面的功能，成为配送中心网络世界的“阿里巴巴”！ （4）心得体会 本次课程设计收获良多： -精品文档!值得拥有！- -珍贵文档!值得收藏！- 首先，将平时所学专业知识充分运用到整个设计过程中，使零散的知识集中梳 理，并得到巩固； 其次，提高了我们学习的主动积极性，大量收集课外资料，在专业的深度和广 度上都得到一定程度的延伸； 再次，促进了我们各方面能力的提高，无论是动手能力、思维能力，还是组织 能力、创新能力，都在这次课程设计中逐渐培养并发展起来； 最后，这次课程设计我们最大的收获就是培养了吃苦耐劳的团队精神，以及自学能 力，为今后工作不断提高自己良好的基础。