协会新老校区交流会策划书

青年志愿者协会新老校区交流会策划书活动主题：交流之中，我们紧拥着一同奋进！活动背景及目的：1、 黄冈师范学院青年志愿者协会因为新老校区不在一处的客观原因，派生出了两个黄师青协，虽然不在一起，但两个社团却是“一家人”因此，新老校区的青协成员进行不定期的交流会谈也成了必然。2、 新老两个校区的青年志愿者协会拥有着相同的使命与宗旨，不论在活动的组织策划，还是在协会凝聚力建设等方面都有着密切地联系与难以割舍的情节，所以，两个社团的成员与领导者之间的交流与合作，在客观层面上对两者今后的不断前进都有着积极地意义与推动。3、 没有沟通就不会有彼此的了解，没有彼此的了解也就不会有彼此的借鉴、学习和进步。所以，新老校区的黄师青协应立足当前，放眼未来，在彼此的交流之中紧拥着一同奋进拼搏，让青协永远都是充满生机与活力的春天！4、活动时间：活动地点：参与者：黄冈师范学院新老校区青年志愿者协会活动安排：1、 公关部和外联部与老校区的青协相关负责人进行联系，将活动的大致的安排告知对方的同时，将活动的与会成员、具体时间与地点确定下来。2、 组织部起草相关的交流议题及事项并通知到与会成员，即使汇总反馈。3、 办公室负责相应的后勤工作（如茶水及会前会后的卫生等）。4、 编辑部要进行交流会中相应的有意义的内容的相关记录。5、 相关负责人接送老校区青协。活动流程：1、 按时接待老校区青协并准时到达会场2、 主持人发言，介绍与会各个成员及会议大致内容与意义（会议 开始）3、 老校区会长发言4、 各部门负责人发言5、 新校区会长总结性呈词，总结及展望青协未来6、 欢送老校区青协（会议结束）活动要求：1、 各与会成员要按时到达会场，不得无故缺席2、 各发言人要在会前准备充分3、 会议过程中要遵守相应的纪律与安排4、 负责后勤的相关人员要及时的完成自己的任务5、 编辑部要及时地记录本次活动，整理并作为青协刊物素材6、 各部门要会后进行总结，并以书面的方式将总结文交给会长，并将各自的感悟落实到自己部门的活动之中，这也是交流会的真正意义所在