企业档案管理创新7篇

企业档案管理创新7篇第一篇：档案管理在企业发展中的重要作用与创新摘要：在新时代下，档案管理是企业运营过程中不可忽视的重要工作，关乎自身的生存发展。而企业档案数据信息是企业发展中关键性的资源，有利于增强企业的核心竞争力，走上自主创新的道路。在新形势下，企业需要强化自身的创新意识，注重档案管理水平的提高，加强档案信息的现代化与信息化建设，充分展现档案信息的社会价值与经济价值。以此，不断促进企业的健康持续发展，实现最大化的运营效益。关键词：企业发展；档案管理；重要作用；创新在企业运营过程中，档案管理属于一项基础性的管理工作，也是企业管理过程中不可或缺的组成元素，贯穿于不同领域中。档案管理需要企业内部所有员工参与其中，在市场经济条件下，企业要优化利用自身转型以及信息化建设的重要发展时机，创新档案管理工作，充分展现档案价值，不断开拓档案管理具有的多样化功能。以此，使企业以最小化的运营成本实现最大化的经济效益，能够在社会市场中立于不败之地，不断促进我国社会经济的持续发展。一、企业发展中档案管理的重要作用（一）维护企业的权益在运营过程中，档案管理可以在一定程度上维护企业知识产权的合法权益。就知识产权来说，指的是企业的专利权、商业机密权等，能够客观地折射出企业自身的运营成果。在整个生存发展过程中，知识产权是其不可忽视的重要突破点，必须保护好企业的知识产权。就企业档案而言，能够准确、客观地记录知识产权的各个方面，是企业拥有某种知识产权的法律性凭证，一种有力的证据。一旦所拥有的知识产权出现问题，企业就可以充分利用产权档案的作用，维护自身的合法权益。从某种角度来说，在整个运营过程中，合理管理档案信息是非常必要的，这有利于企业有效解决各种知识产权纠纷，维护自身的合法权益，确保日常工作的顺利进行。此外，合理的档案管理可以确保企业档案具有其安全性，避免企业陷入各种困境。企业经营者必须意识到企业档案的重要性，做好保密工作，做好档案信息的整理与保存工作，避免档案信息出现泄密、丢失等，维护好企业各方面的合法权益。（二）有利于实现资源共享从某种角度来说，档案管理贯穿于企业发展的始终，能够保存企业不同发展时期的各种资料，提高档案信息资源的利用价值，有助于保证企业内部工作的顺利开展。而企业经营者能够根据各种档案资料信息，掌握社会市场的动态变化，随时优化调整运营策略，实现企业档案信息的二次深层次开发，转化为一种企业文化、企业精神等，增强企业内部的凝聚力，带动员工工作的积极性、主动性。还能有效保存企业内外各种信息，实现企业各种资源共享，提高企业资源的利用价值，为企业长远发展注入更多创新元素，增强企业的创新能力，加强企业不同部门的联系，处于统一的结构网络体系中，充分发挥各部门作用，有利于企业经营者掌握各方面的数据信息，科学决策，开展各项日常业务，创造更多的运营价值。（三）有利于提高企业管理的整体水平在市场经济条件下，企业发展需要面对更多复杂的工作任务，工程程序繁杂，阻碍了企业的正常运作。随着档案管理的不断完善，简化了工作程序，工作人员能够不受时空限制，迅速找到所需的原始档案资料，极大地提高档案信息利用价值，提升工作效率与质量，有利于完善企业管理，为企业发展营造良好的内外部环境。二、企业发展中档案管理优化创新策略（一）创新观念在新时代下，要与时俱进，转变传统理念，正确认识档案管理工作，逐渐提高企业档案管理水平。在此过程中，企业要引导工作人员，做好档案管理工作，提高档案信息利用率，充分展现其具有的价值。在我国经济体制改革与创新浪潮中，企业要全面而客观地分析自身的实际运营情况，合理配置内部各项资源，提高资源利用率，减少企业的运营成本。而企业档案管理工作人员要以社会市场为导向，动态化监督市场动向发展，市场对新时期企业档案管理工作的新要求，转变已有的管理理念，优化利用各种先进的档案管理技术，不断促进企业的发展建设。此外，企业还要从不同角度入手，积极引导员工正确认识企业档案具有的价值，意识到档案信息的重要性。在企业发展过程中，档案管理是必不可少的环节，有利于内部员工更好地了解企业的发展历程、已有的文化以及取得的成就，更好地投入到实际工作中。（二）创新体制在运营过程中，企业要结合自身的实际情况，健全档案管理体制，创新已有的管理结构以及管理制度，不断拓展企业档案管理范围，实行一体化管理，有效管理企业档案，提高内部资源的利用价值。在创新企业档案管理体制的过程中，需要从不同角度入手，提高档案管理工作效率，具体分析实际运营情况，使各项标准、条例明确化，落实到具体的工作岗位中，并结合社会市场动态变化，有针对性地完善管理体制内容，为企业的长远发展建设做好铺垫。在档案管理过程中，要明确档案管理工作人员的职责，创新档案管理工作流程，使其更加规范，更加安全，并对内部其他运营部门实行必要的监督和指导，及时汇集档案资料，优化利用。以此，不断强化内部员工的档案责任意识、义务意识，具备基本的职业素养，规范自身行为。此外，还能使档案信息更加准确、完整，不出现丢失、泄露等问题，促使档案资料的形成、管理等各个环节处于有序运行中，不断增加企业的运营价值。（三）创新管理在整个发展过程中，企业档案管理要紧随企业、社会发展，要把国家的相关规定及时运用到管理工作中。基于此，企业要定期对内部员工进行有针对性地培训，强化档案意识，优化知识结构体系，提高综合技能，调动员工参与的积极性、主动性，不断增强企业内部的凝聚力、向心力，不断提高企业档案管理水平，促进企业的全面发展。同时，在现代化信息技术作用下，信息化服务已成为企业档案管理发展的一大特色，也是企业档案管理发展的必经之路，是增强企业核心竞争力的关键所在。在实际工作中，企业档案部门要能够正确定位，正确认识自身在整个发展过程中扮演的职能角色，充分发挥各方面的作用，并优化利用各种先进技术，为企业生产、运营提供优质的档案信息服务。档案管理工作人员要注重自身技能的优化完善，根据实际情况，制定科学详尽的工作计划，明确档案资料收集以及归档的具体时间，合理编排、存放档案目录，保护好档案资料，为今后开展各项工作提供有利的资料保障，提高档案资料的利用率。总而言之，在新时代下，企业要把档案管理工作放在首要位置，要优化利用档案管理对企业自身发展的作用，与时俱进，开拓创新，加强企业档案创新管理，加强企业档案管理的信息化建设，顺应现代化管理的客观规律，和企业建设发展同步进行，充分发挥企业档案资料的作用，加强企业各部门联系，增强企业内部的凝聚力与向心力，确保企业各项工作顺利开展。以此，减少企业的运营成本，实现最大化的经济效益与社会效益，能够更好地面对激烈的市场竞争，能够在经济体制改革浪潮中不断前行，拥有更加广阔的发展前景。要：随着我国经济的迅速发展，每个企业为了顺应社会的需求，对企业内部进行管理改革，及时发现自身存在的问题，并做好处理和解决。在企业管理工作中，人事档案管理工作尤其重要，人事档案关系到个人隐私、个人安全，属于个人信息资源，同时还是国家信息资源，人事档案是单位选用人才、了解人员的资料来源。如今，我国相关的人事制度进行改革，人事档案管理也要追求创新。本文就目前人事档案管理现状提出了一些管理创新策略。关键词：人事档案；管理；创新一、人事档案管理中出现的问题（一）档案规范性指导不强人事档案管理工作要从管理层做起，对管理层领导，要定期安排相关的专业培训，提高领导的业务能力，员工在进行人事档案管理工作时，领导要给予正确引导。就目前情况来看，管理层领导对于人事档案管理工作没有完全重视，忽视其重要性，导致出现一些状况。对于从事人事档案管理工作的人员来说，大部分是没有受过严格的专业训练，不具备相关的专业能力，工作过程中出现的一系列问题不能有效解决，导致认识档案管理工作效率低下。（二）档案内容更新速度慢目前，人事档案内容并未随着社会的发展得到及时更新，并且具备的功能也在逐渐减少。档案内容的更新，一小部分由档案管理部门自动获取，另外一大部分是由个人将个人最新信息送至档案管理部门，档案管理部门是由这两部分信息来源对档案内容进行更新。但是在现实生活中，除了一些有关学位、职位调整等信息外，很少有人会主动将个人信息进行更新的，因此人事档案内容的更新幅度并不是很大。（三）档案工作实际操作性差目前，人事档案内容存在的问题是内容脱离实际、信息涵盖不全面等，档案内容一般突出的是思想政治表现，内容不属实，缺少对人员的性格特点、道德品质等方面信息的采集，不能正确体现出人员的综合素质。除档案材料涵盖不全面外，一些相关考核材料，工资审批表等，并未及时补充更新内容，甚至有些人事档案材料中，本人签字、相关的组织印章都没有，这导致人事档案管理工作无法正常进行，很难按照规范开展管理工作。（四）弃档、造假现象增多随着社会的发展，人事档案管理工作出现一些复杂混乱的状况。弃档现象增多，很多人并没有深刻认识到个人档案的重要性，由于社会经济发展迅速，人们更换工作的频率也在加快，某些企业不重视对员工的管理，也忽视对员工的档案管理，需要用到档案的时候，往往会找不到档案寄存单位或者个人丢失。另外，目前档案造假的现象也十分泛滥，一些人为了得到更好的就业机会，就会使用一些手段伪造学历、个人信息等，这种虚假信息对于人事管理工作的进行带来极其不便，甚至对企业造成损失。二、人事档案管理的创新策略（一）创新宏观管理人事档案的宏观管理包含：当下人事档案管理工作的发展现状、未来人事档案管理工作的发展趋势、人事档案管理的宏观决策以及人事档案管理工要：本文阐述了当代企业档案管理工作的基本内容，对企业档案在运用过程当中的问题和企业档案管理工作当中的发展与创新等方面进行了探讨。当代科学技术不断的创新与发展，信息作为当代社会的重要财富，成为了企业发展的重中之重，管理好信息就像管理好企业内部的资产一样的重要，所以，我们要做好企业档案的管理，在管理的同时，不断的摸索和创新，最后为企业档案管理，摸索出一条真正适用于自己企业的道路。关键词:企业档案;管理;创新;信息化当今，企业所掌握的重要信息已经成为多数企业发展的命脉，信息关乎企业的正常发展与走向，如果一个企业没有合理的档案管理机制，则这个企业必定不能做到持续、持久的正常经营。所以，企业不仅要重视信息带来的思维，同时，更是要做好信息的管理工作。当代，很多的企业并不能足够的认知企业档案的管理工作的性质，不知道如何利用企业档案，把企业档案的资源白白的浪费掉，对企业造成没必要的资源流失和浪费。所以，本文具体的分析了当代企业档案的管理工作与创新方法的一些见解。希望可以为我国企业档案管理工作的实践者带来一些新的思路。1认知档案管理工作1.1如何使用档案信息档案信息的使用条件是档案信息的一个关键点，是档案可以被安全利用的一个重要保障。在档案管理的部门运作的伊始，就必须对档案管理的工作人员进行不断的培训与考核。一个合格的档案管理人员才能对企业档案信息做到专业的、用心的、合理的使用。同时，档案信息的管理者要不断的对档案的使用环境进行熟悉和认知。做到庖丁解牛的熟练度，哪部分档案何时、何人进行的信息储存。同时，还要与时俱进的利用现代的科学技术，进行信息化、专业化的档案管理。信息管理者要尽职尽责，合理的保存和谨慎的利用是档案管理者工作的主要部分。1.2清晰、规范档案使用的权限档案的权限、级别也要根据不同的设备，不同的档案室进行合理有效的分配。对于一些重要的信息，要更加的重视。根据档案的重要程度，划分档案的使用权限。不能因为工作的疏忽，或者电子信息的漏洞，对关键档案造成不必要的遗失和泄露。如果发生这种情况，要对档案管理的工要：当前，我国人事档案管理还是运用传统的模式，这也越来越不能够适应我国社会主义市场经济的发展，以及我国人才流动速度加快的趋势。因此，为了加快推动我国人事档案管理模式的创新，本文结合我国人事档案管理具体情况，对我国人事档案管理过程中存在的具体问题进行分析，并且，提出了创新人事档案管理的相关策略，希望可以促进我国人事档案管理的进步和发展。关键词：人事档案管理模式；现状；创新；研究；对策现在，我国人事档案管理模式与我国市场经济发展的现状和我国人才流动的速度不相适应，传统人事档案管理模式的弊端日益显著，因此，为了推动我国人事档案管理的发展，加快我国人事档案管理模式的创新是很有必要的。本文就人事档案管理模式的创新研究上提出了笔者的一些看法和观点，并且，就如何促进我国人事档案管理与我国现代人力资源管理和开发的实际需要相适应，提出了一定的对策和建议。1.人事档案管理的具体内涵人事档案主要有以下几种类型：学生档案、干部档案和职工档案，并且，人事档案指的是记录人生的经历，反映每个个体的德才表现，在组织对人员的考核活动中而慢慢形成档案，然后，以每个个体为单位由组织统一整理，最后，保存起来以备查考的人事资料。一般来说，人事档案会记录职工、干部的思想品德、专业水平、技术能力等等方面，所以，人事档案是非常的真实的，可以称为上级考察员工的条件【1】。目前，我国社会经济、人才运行和管理方面都得到了飞快的发展，我国在人事档案管理中的弊端也不断地出现，这些问题逐渐引起了越来越多人的关注，因此，本文就对人事档案管理模式创新上进行了探讨。2.目前我国人事档案管理模式中存在的主要问题第一，我国相关人事部门对人事档案管理工作不够重视，在日常人事档案管理工作落实的过程中存在很大的问题，相关工作人员不够负责。虽然，我国社会经济各个方面都有所进步和发展，尤其是我国人才流动方面速度有了极大地提升，然而，我国在人事档案管理工作方面却没有做出相应的改变，仍然坚持原有的人事管理工作方法，这与我国社会发展的实际不相适应，严重阻碍了我国人事工作的发展。这主要是因为我国从事人事管理工作的相关人员不重视人事档案管理工作开展，不注重人事档案管理模式创新。而且，我国有相当一部分的职工人为档案在当今社会已经没有作用，所以，很多职工压根就不关注自身档案的保管情况。甚至，有些档案管理人员觉得档案管理没有必要，其相关工作执行起来简单、重复，而且，在档案整理的过程中也没有一定的准则，因此，档案管理职工在进行具体的档案管理工作时就很随便。第二，我国人事档案管理工作开展的过程中，权责不明确，分工不合理，部门之间以及职工之间存在互相推诿的现象。我国人事档案管理的相关部门，在进行人事档案工作合理分配的过程中，没有进行合理的工作安排，将在人事档案管理工作分配到位，职工与职工之间的工作职责不明确，而且，各工作部门之间存在互相推诿的现象。一般来说，人事档案管理属于党委、机关以及我国各企事业单位的人事管理部门，而不是在各企事业单位的档案管理部门，然而，人事部门和档案部门在工作过程中存在着一定的职能交叉现象，而且，这两个部门之间在进行工作的过程中也没有做好衔接工作，这样就会使得档案管理部门形同虚设。因此，对我国人事档案管理工作执行的相关部门要进行合理的分工，协调好各部门之间的关系也是很有必要的。第三，我国人事档案管理工作开展的过程中，缺乏相关专业的技术人员来落实好相关工作，从而，导致我国人事档案管理工作执行不到位。人事档案管理人员在进行档案管理的过程中非常不负责任，对档案的立卷不规范，纸张的规格的也各不相同，卷宗质量也不高，更重要的是档案内容不一致【2】。缺乏必要的档案管理人员，导致档案管理的制度落实不到位，而且档案管理人员素质还不高，严重制约着我国档案管理工作的进行。3.人事档案管理模式创新的对策首先，要让人事管理人员重视人事档案管理工作的开展，在思想上重视起来是极为必要的。人事单位的领导一定要重视对人事档案的管理，然后，在单位进行必要的人事管理知识的宣传和培训，让职工树立一定的人事档案管理的观念。其次，我国人事档案的管理一定要权责明确，分工合理，让每位职工可以明确自己的职能。我国人事企业的领导人员一定要对人事档案管理工作进行合理的分配，将不同的环节分配给不同的环节，而且，要不断的协调不同部门之间的关系，让这些工作部门可以协调高效运转【3】。除此之外，还要在部门内部进行合理的分工，让每一位员工都明确自己的职责，还要建立必要的监督制度，督促工作人员保质保量的完成人事档案工作。最后，在进行人事档案管理工作的过程中，一定要安排专职人员来完成相关工作。建立必要的人事档案管理制度，让所有职工可以按照规定做事。还有就是，要提高人事档案管理人员的素质，从而，提高人事档案管理工作完成的质量。4.结语推动我国人事档案管理模式的创新，可以促进我国人事工作的开展，从而，更好的推动我国的人才流动，进而，促进社会经济发展，因此，我国相关部门一定要重视人事档案管理模式的创新，实现更高层次的人事档案管理。要：随着现代石油产业的发展，不但带动了石油工业生产技术水平的提升，同时也促进了油田企业管理工作的进步和发展。档案管理是企业管理工作的重要组成部分，对于油田企业来说，档案管理更是一项十分性关键的工作，是油田企业生产经营的基本保障。而在当前形势下，我国很多油田企业的档案管理模式都日渐显现出其落后的一面，亟需进行创新和改革。本文主要针对新形势下油田企业档案管理模式的创新进行了研究，希望有助于我国油田企业的发展。关键词：新形势；油田企业；档案管理；管理模式；创新当今时代，伴随着社会经济体制改革的不断深入及经济体系架构的日渐完善，油田企业的发展也取得了巨大的进步，但与此同时，对油田企业的工作亦提出了更高的要求。在油田企业的内部管理工作中，档案管理工作是一项重要组成部分，更是保障油田企业内部系统的稳定性的关键。在新的形势之下，油田企业应当着眼于现实，从实际出发，不断寻找档案管理工作中存在的问题和不足，并积极采取有效的措施来规范和完善档案管理工作秩序，以提高档案管理效率，促进油田企业的进一步发展。1当前在我国的油田企业档案管理工作中存在的主要问题和不足1.1档案管理意识薄弱虽然随着我国石油产业及油田企业的发展，油田企业的档案管理工作也取得了很大的进步，但相较于其他各项管理工作而言，档案管理工作仍然是属于比较落后的，而之所以会出现这种状况，最根本的原因就是油田企业的档案管理意识薄弱，没有对档案管理工作引起足够的重视。当前随着市场经济体制的改革，油田企业的领导层愈来愈重视企业的经济效益，而档案管理表面看起来是一项无益于促进经济效益的工作，因此在很大程度上被忽视掉了。同时，很多油田企业的工作人员也只片面地认为档案管理是一项简单的事务性工作，所以管理起来非常敷衍，并未认真对待这项工作。1.2档案管理人员不足及素质较低档案管理工作的特点是专业性和机密性较强，因此负责这项工作的人员也必须是专业的档案管理人员。然而就我国油田企业的现状来看，普遍都比较缺乏档案管理人员，这主要是由于企业只一味追求经济效益，所以每年只招聘生产经营类人才，而并不招聘档案管理人员，甚至很多油田企业都没有设置专门的档案管理人员，只是由其他岗位的工作人员进行兼职，从而导致档案管理人员严重不足且素质较低，无法满足档案管理工作的实际需求。1.3档案管理设备落后现阶段，我国的油田企业在档案管理建设方面的投入明显不足，很多档案管理设备都比较落后，甚至有些油田企业仍旧还在使用传统的手工编辑、手工检索的方式来进行档案资料管理，而对一些先进的档案管理软件的应用较少，从而导致整体管理效率较低、人工疏漏和错误较多，一些重要的资料往往无法在第一时间及时归档整理，甚至在记录过程中经常会丢失一些重要的资料。2新形势下油田企业档案管理模式的创新措施2.1加大宣传力度，提高档案管理意识油田企业应当从领导层开始重视起档案管理工作，由领导带头深化企业全体员工对档案管理工作的认识，这是促使档案管理工作进入良性发展的基础。提高档案管理意识有很多种途径，其中最重要的途径是加大宣传力度，通过电视媒体、宣传画报、宣传单、讲座等多种形式向全体员工宣传档案管理工作，并向员工科普档案法，使企业上下都充分认识到档案管理工作对油田企业发展的重要性。其次还要动员全体员工共同参与档案管理建设，鼓励大家积极投身到档案管理工作当中，齐心协力做好这项工作。2.2加强人员建设，提高档案管理人员素质人力资源是企业发展的第一资源，对于油田企业的档案管理工作来说，即使有再多先进科学技术的支持，仍然离不开人工力量。因此，当前油田企业必须要大力加强人员建设，积极招聘更多的专业档案管理人员，尽快打造一支专业的档案管理人才队伍，以满足实际工作的需求。其次，对于现有的档案管理人员也应当要加强培训和教育，不断提升其专业知识和业务技能，培养其创新意识，并积极挖掘人才的潜能，鼓励人才的工作热情，使其能够在岗位上发光发热。2.3加强技术革新，全面建设现代化档案管理模式传统的油田企业档案管理模式主要是依靠人工操作，但其显然已经不适用于新形势下的档案管理工作。现如今，随着科学技术的迅速发展及信息网络的普及，为现代化档案管理模式的建设提供了良好的技术条件。当前油田企业应当加强技术革新，积极利用信息网络平台及工具来全面建设现代化档案管理模式，以电子档案代替传统的人工档案，从而提高档案管理效率、保障档案信息的准确性和完整性。电子档案有着诸多优点，它可以非常简单地实现档案资料的输入、存储、分类、检索及查阅，大大节省了人工劳动力，也避免了人工疏漏和错误。不过，传统的档案管理模式也有一定的不可替代性，例如一些凭证性资料、法律文件、签章等就必须要以纸质形式存在，所以最好的方式是将传统档案管理模式与现代化档案管理模式进行有机结合，使二者之间优势互补、互相完善。3结语综上所述，当前在我国的油田企业档案管理工作中尚存在着许多问题和不足，只有加大宣传力度、加强人员建设以及加强技术革新，不断创新管理模式，才能够提高档案管理效率。