客户答谢酒会策划-公司年终活动策划案5p

长江中心年终客户答谢酒会策划书运营中心2010.12.活动名称 长江中心年终客户答谢酒会主办单位 地丰集团 协办单位 招商银行青岛长江中路支行、上岛咖啡、招商证券活动宗旨 本次活动旨在答谢客户一直以来对我们的信赖与支持，特此提供交流平台，维护客户关系，保持老客户发展新客户。活动地点 长江中心裙楼三楼大会议室活动时间2010 年 12 月 25 号(周六)晚 7 点至 10 点活动情况本次活动分为前期联络，活动前准备，正式活动,活动预算、应急情况五个部一、前期联络：与各协办单位取得联系，确定参与单位负责人:邀请协办单位：招商银行青岛长江中路支行、招商证券。联络赞助单位：日本料理、上岛咖啡、某红酒商需要与各协办方说明的内容：11、活动主办方为长江中心，负责前期活动策划与安排，需要各协办方配合的需积极响应；1.2、活动时间、地点通知到；1.3、活动形式：自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、游戏等。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。1.4、活动宗旨：答谢老客户，提供交流平台，各协办方互利共赢。1.5、邀请：邀请对象除客户、领导外，还应邀请他们的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，对负责接待的工作人员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。【附】请柬内容如下：2010“圣诞之夜”新年酒会请柬主办单位：协办单位：尊敬的您好！感谢您一直以来对我们工作的支持与信赖！2010“圣诞之夜”新年酒会是长江中心与招商银行携手举办的一场高规格的大型酒会，举办地选在长江中心裙楼三楼豪装大会议室，受邀到会的有区领导，参加酒会的来宾以我们的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及主办方各级领导。酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士可为您引荐。酒会定于 2010 年 12 月 25 日 19：0022：00 举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！详细地址：长江中路 515 号 长江中心裙楼三楼二、活动前准备1、场地安装设备的联络：租借活动当天的音响灯光等设备，并安装布置;2、购买气球,增加节日气氛；3、冷餐饮、日本寿司自助、各类酒水、桌椅、4、主持人：由我方准备,初定人选:5、现场领舞：邀请有跳舞经验的员工带舞，带动气氛。共 35 对；三、正式活动（2010 年 12 月 25 号）(一)活动分组：1.现场布置组:16:40 到场,布置现场：当天布置（具体布置）；迎宾区：A.会场外的走廊及大门部分：会场大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。B.会场室内部分：并设置易拉宝和指示牌、海报单页C.人行通道走廊部分：在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。D.会场大门部分：在会场进门入口处左侧设立嘉宾签到处，并配置相关宣传资料。另配两名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花 并引导签名。E.会场部分：主席台：背景布置：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用黑白电影胶片的表现形式，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。（1）现场桌椅的摆放：椅子设散座，,共准备 3050 张，供跳舞休息时使用。桌子：46 张，摆在后侧，用于摆放蛋糕饮料，会场入口摆设长桌，签到用。（2）小礼品的派发（3）会后清场负责人：2接待组（1）联络人接待自己邀请的客户，并介绍与其他嘉宾认识；（2）应对一些突发事情；（3）在会议室入口发放门票，嘉宾签到。负责人：3.现场控制组 （1）现场的音乐灯光及 PPT 控制；（2）联谊会全过程的主持；（3）自由跳舞开始时请三至五对会跳舞的暖场 负责人：(二)准备流程酒会内容18：3019：00 来宾签到19：0019：15 介绍主要来宾及主要领导致辞19：1520：15 酒会开始 提供日本料理自助餐、上岛咖啡冷餐饮，各式酒水，现场来宾自由交流20：1521：00 交谊舞会21：0022：10 精彩文艺表演、抽奖建议着装男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等联谊流程：联谊会采用自助晚餐、品各味美酒、文艺节目、游戏、舞会交叉进行的模式，注重活动的参与性；四、活动预算名称预算鲜花、礼品1000音响设备1500餐盘、餐具300主持人500礼仪服装300模特演出1000其他1000五、突发事件应急措施（一）火灾状况由于到场观众可能有吸烟习惯者，室内灯光效果需要电器设置，故必须加强火灾防范。1禁止所有到场人员吸烟，禁止明火；2活动开始前主办方检查线路情况，准备好灭火器等防护设备；3专门部署人员随时检查并排除火灾隐患；4培训工作人员一旦火情发生如何进行人员疏散以及保证秩序稳定；（二）场面失控1、由于到场人员较多，有可能出现混乱局面，因而主办方会尽量控制到会人数，避免过多非联谊人员进入以防止拥挤、混乱。2、若出现纠纷等事件，会有工作人员进行及时调节，且主办方将与校方保卫处随时保持联系，以应付意外事件发生。（三）断电情况事先与电路维修人员进行联系，尽量缩短断电维修时间，并准备好备用照明用具若 20 分钟内还未修好，则转移活动地点，由工作人员组织退场。（四）退场拥挤现象1、布置专门工作人员，维持退场秩序；2、尽量以组为单位退出场地，并事先制定退场顺序，避免拥挤混乱现象发生。备注：现场工作人员由各协办方人员担任，听从主办方指挥安排。各工作人员并非完全只局限与本部工作，现场由各总负责人根据具体情况具体安排，请工作人员做好各项准备。每个工作人员都有义务为整个活动的顺利进行提供支持。如遇突发情况，请各人员按应急措施实施。