资源描述
Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,*,L o g o,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,*,1,2007,年,9,月,SAP,培训教程,-MM,2,目录,一、,概览培训,三、 组织等级与主数据,二、 常用工具介绍,五、 消耗物料采购处理,六、 服务采购,七、 物料管理中的报表和分析,四、 库存物料采购处理,3,单元目标,了解,SAP,系统物料管理模块（,MM,）的组织结构,了解,SAP,系统物料管理模块（,MM,）相关的主数据,4,单元目录,物料管理模块（,MM),的组织结构,物料管理模块（,MM),中的主数据,5,MM,组织等级总览,组织层次是代表企业法律或组织的机构；,定义组织结构是项目实施的必须步骤，而且其结构模式关系重大，,应给予足够重视；,SAP,中，几乎所有的业务操作和报表都是基于组织层次进行的。,6,MM,组织等级集团,集团是,SAP,系统组织结构最高级别,一套完整的,SAP,软件系统，包含完整的应用程序代码和数据库体系；,所有的系统操作用户均是基于集团环境创建和使用的，所有的业务,处理过程也均是基于集团环境执行的。,基于信息技术角度理解：,基于组织结构角度理解：,一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织结构中的最高层。,集团：,7,MM,组织等级公司代码,一个,公司代码,表示了一个独立的会计实体，例如：子公司，集团公司成员；,每个,公司代码,都有它自己的资产负债表和损益表；,公司代码,是财务管理的核心组织单元。,公司代码：,8,MM,组织等级工厂,工厂,：,是公司内的组织单元，生产产品，提供服务,工厂,：,最低的财务评估区。,工厂可以是：,-,制造厂,-,仓库中转中心,-,区域销售办公室,-,公司总部,或销售产品。,工厂：,9,MM,组织等级库存地点,库存地点,是工厂内存放不同类型物料的组织,根据业务与实际需要也可以使用逻辑,（虚拟）库存地点；,同一库存地点可以为多个工厂或公,司使用。,原料仓 0001,成品仓 0002,半成品仓 0003,单元，如材料仓、成品仓；,库存地点：,10,MM,组织等级采购组织,采购组织,负责为企业采购物料或服务；,可以为一个特定工厂服务，也可以跨工,厂或跨公司服务，与供应商谈判采购条件；,从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。,采购组织：,11,MM,组织等级采购组,采购组：,是采购组织的进一步细分，负责具体的采购业务执行；,可以代表具体的采购员；,一个采购组也可以为多个采购组织工作；,用于采购报表分析。,12,MM,组织等级组织结构示例,集团,100,公司代码,1000,工厂,1000,库存地点,0001,库存地点,0002,库存地点,0003,工厂,1200,工厂,1100,公司代码,2000,库存管理系统组织结构图例图：,13,MM,组织等级组织结构示例,采购管理系统组织结构图例图：,14,MM,主数据定义,主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；,长期存储在数据库中，它们集中存储,并且可以在各级组织结构的上维护和使用，这样就能防止重复存储数据（冗余）。,什么是主数据：,15,MM,主数据分类,物料主数据,供应商主数据,采购信息记录,采购货源清单,物料管理中的主数据：,16,MM,主数据物料,物料主数据：是系统用于记录物料相关业务信息的数据组织形式。,物料编码：,SAP,支持长达,18,位,的物料编码,可根据用户的需要进行灵活设置，既可以由,系统自动生成，也可以外部手工赋予。,物料主数据：,17,MM,主数据物料,中间产品,原材料,成份原料,半成品,产成品,产成品,其它,其它,机械行业,钢铁行业,行业类别与物料类型：,行业类别决定了物料主数据的：,字段选择,屏幕次序,物料类型决定了物料主数据的：,编号范围,字段选择,评估类型,价格控制,.,18,MM,主数据物料,基本数据,MRP,工厂,/,存储地点,库存,会计,/,成本控制,仓 储,仓库管理,采 购,销 售,工作计划,质量管理,预 测,分 类,物料主数据,物料主数据视图：,19,MM,主数据物料,物料主数据维护步骤,1,：,物料类型,行业类别,物料编码,20,MM,主数据物料,物料主数据维护步骤,2,：,视图的选择,21,MM,主数据物料,物料主数据维护步骤,3,：,组织层次的选择,22,MM,主数据物料,物料主数据维护步骤,4,：,维护对应视图中的数据内容,23,MM,主数据供应商,与支付业务有关的数据和,相关控制帐户,(,统驭科目,),的编号等,联系人、货币、付款条件等,供应商地址信息、联络方式等,基本数据,采购数据,财务数据,。 。,其它信息,供应商主数据,供应商主数据主要信息：,24,MM,主数据供应商,Valid,for,one,purchasing,organization,Valid for,all,Organizational levels,集团层次,一般数据,地址,通讯,data,Order,currency,Partner,roles,Control,e.g.,Invoice,采购组织数据,订单货币,合作伙伴,控制,公司代码数据,银行数据,付款,采购组织层次,公司代码层次,供应商主数据维护层次：,25,MM,主数据供应商,供应商主数据科目组：,供应商科目组的确定,是否为一次性供应商,是否为内部编码,编号范围,字段选择,供应商子范围及,工厂特定数据,合作伙伴确定,26,MM,主数据供应商,供应商主数据合作伙伴功能：,订单接收方,供货方,发票开出方,付款方,供应商,27,MM,主数据供应商,供应商主数据维护步骤,1,：,组织层次的选择,28,MM,主数据供应商,供应商主数据维护步骤,2,：,维护一般数据,29,MM,主数据供应商,供应商主数据维护步骤,3,：,维护采购数据,30,MM,主数据供应商,供应商主数据维护步骤,4,：,维护财务数据,31,MM,主数据采购信息记录,采购信息记录基本概念：,32,MM,主数据采购信息记录,采购信息记录举例：,供应商,:1234,物料编号,:M-01,采购组织,:1000,工厂,: 1000,条件,净价格,6.25CNY/KG,运费,2%,折扣,4%,采购组织层次,物料,M-01,供应商,1234,信息记录,5300000001,33,MM,主数据采购信息记录,采购信息记录主要信息：,一般数据,供应商数据,来源数据,订单单位,价格及条件,采购净价,折扣,运费,其它条件,最小訂單量,最小包裝量,控制数据,交期控制,交货容差,包装量、订单量,剩余货架日期等,文本,采购订单文本,状态,价格历史,订单状态,变更历史,34,MM,主数据采购信息记录,采购信息记录信息记录更新：,手工维护,报价单,采购订单,框架协议,or,or,or,物料,M-01,供应商,1234,供应商：,1234,物料：,M-01,采购组织：,3000,价格条件,单位价,$6.25/Box,运费,2%,折扣,4%,最后,PO #4500006398,信息记录,信息记录可以由报价、采购订单、框架协议更新，也,可以手工维护,35,MM,主数据供应商,采购信息记录维护步骤,1,：,供应商,/,物料,/,组织层次的选择,36,MM,主数据供应商,采购信息记录维护步骤,2,：,维护一般数据,37,MM,主数据供应商,采购信息记录维护步骤,3,：,维护采购组织数据,38,MM,主数据货源清单,供应商,1,允许的,供应商,2,允许的,供应商,3,冻结,货源清单,物料,M-01,工厂,1000,2007.08.30,-2007.09.09,供应商,1,固定的,2007.08.30,-2008.08.08,货源清单概念：,39,MM,主数据货源清单,货源清单包括：,有效期,供应某一物料的所有供应商,对于某一物料优先选择的供应商,已经被冻结的供应商,注意：,一旦某个物料使用了货源清单功能，该物料只能使用货源清单中已维护的供应商。,40,MM,主数据货源清单,货源清单维护步骤,1,：,物料,/,工厂的选择,41,MM,主数据货源清单,货源清单维护步骤,2,：,维护供应商相关信息,42,回顾与思考,问答：,请说出您的问题。,提问：,1,、,物料管理模块的组织机构都有哪些？,2,、物料管理模块的主数据都有哪些？,3,、哪些主数据是在物料管理中必须维护的？,4,、请简述采购信息记录和货源清单在物料管理中的作用。,43,结束语,谢谢！,
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