江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案-1

江苏质检院,宜兴,（国家）,电线电缆实验室开放日,会议筹划,一、会议概况,活动时间,：,2023,年,10,月,20,日,会议地点,：宜兴,主办单位,：江苏省质量监督研究院,二、本卷须知,1,、就隐藏着的各项意外事件而进行分析及相应的防护措施。,2,、就分工配合方面，或者联络协调方面进行建议及相应的措施。,3,、本着严谨细徽、分工明确、条理清楚的原则，执行程序为,:,整体大局观一一大场面一一主会场一一主席台，实现点、线、面的完整体系。,4,、尽量利用已有的地形风貌进行会议现场的功能置换，明确多方面执行人员的职责，再进行合理的调控，做到平安有序、有条不紊。,第一局部：会议流程,一、,会议开始前布置,序号,时间,流程,上台,音乐或视频,备注,/资料,1,会议开始前布置,10:30-18:00,酒店门口广场布置,空飘、拱门、横幅,酒店门厅接待台,接待台、展架、签字簿、礼仪小姐、资料,酒店会场布置,横幅、背板、展架、音响、台桌、灯光,餐厅布置,台立、背板、厕所提醒单,实验室门口布置,空飘、拱门、横幅,实验室门厅接待,礼仪小姐、鲜花,实验室路线指引,展架、指引牌,二、,会议开始,序号,时间,流程,上台,音乐或视频,备注,/资料,2,会议开始,09:00-09:50,会议门厅接待,会场背景音乐,胸花,3,09:50-09:55,启幕影片,影片准备,4,09:55-10:00,领导入场仪式,司仪,入场音乐,5,10:00-10:05,主持人致辞,6,10:05-10:15,宜兴市委领导致辞,7,10:15-10:25,江苏省质检院领导致辞,8,10:25-10:35,国家质检院领导致辞,9,10:25-10:30,揭幕仪式,10,10:30-10:45,新闻媒体提问与合影,11,10:45-11:45,电线电缆实验室介绍,.ppt,12,11:45-11:50,会议结束,三、,午宴时间,序号,时间,流程,上台,音乐或视频,备注,/资料,13,午宴时间,11:50-12:00,引导至餐厅,14,12:00-12:05,主持致辞,15,12:05-12:10,领导祝酒词,16,12:10-13:10,午宴开始,四、实验室开放,序号,时间,流程,上台,音乐或视频,备注,/资料,17,实验室开放,13:30-14:00,大巴集合引至实验室,纪律要求,18,14:00-16:30,试验开放日,引导、解说,19,16:30-16:40,全体合影留念,20,16:45,结束,五、会议后,序号,时间,流程,上台,音乐或视频,备注,/资料,会议后,新闻稿软文、图片等,网站上传与介绍,留影照片制作,会议总结,第二局部：人员配备,七、人员配备表,序号,人员岗位,数量,职责,备注,/资料,会议总监,1人,统筹安排、流程监管、关系协调、会务安排、总体筹划,会议特工,1人,跟随会议总监，处理应急事件，突发事件,引导组,5人,会议引导、路牌导引、路线引导,礼仪组,4人,专门针对领导的接引、登台、鲜花、礼送,接待组,2人,签到、发送资料、接引,汽车组,2人,大巴车跟车、接待和纪律公布,解说组,2人,引导客户参观路线和解说实验室的各种数据功能,设计组,2人,平面大喷、胸卡设计、导引路牌、三角立等,媒体组,1人,联系平面媒体记者、电视媒体记者,摄制组,2人,全程拍摄室内流程和参观花絮,摄影与拍照,财务组,1人,负责所有的费用、开支、采购等,舞台组,2人,负责音响流程和灯光处理,音响、灯光,广告组,5人,广告牌的搭建，撤展等,物料组,1人,准备所有相关的物料,合,计,31人,第三局部：物料配备,八、物料配备表,序号,物料,数量,作用,备注,/资料,1,空飘气球,8个,酒店,4个，实验室4个,2,拱门,2个,酒店一个，实验室一个,3,横幅,4条,拱门上,2条，酒店1条横幅，实验室1条横幅,4,桁架背景板,5块,会议接待门厅一块，大会议室一块，实验室,2块，餐厅一块,5,X展架,14个,酒店和实验室过道展示,6,签字簿,2个,酒店,1本，实验室1本,7,白板笔,1盒10根,签字和留言专用,8,台花,5盆,前台领导台面,4个，舞台讲台1个,9,胸花,20朵,领导的胸花准备,10,资料专用袋,500个,此次会议的专用资料手提袋,11,胸卡,350个,所有参会人员凭借胸卡参与会议和参与午餐,12,胸绳,350根,胸卡的吊带,13,导引,KT牌,8个,汽车引导、集合处导引的牌子,14,投影仪,1个,放置影片以及现场直播,15,投影布,1块,配备投影仪,16,摄影机,1台,全场跟进拍摄、花絮,17,录像带,10盒,摄影专用,18,相机,1台,现场拍照，花絮收集,19,会务专用服装,31件,印刷专用会务组的服装,20,报话机,10部,相互之间的通讯、通知和工作联系，带耳机,21,大巴,4辆,酒店和实验室之间的客户接引,22,投影仪线,2根30米,专门用于投影和现场的连接,23,电池,假设干,备用话筒的电池,24,扩音器,2个,实验室中解说用,25,应急药品,如创可贴之类应急和突发事件的药品,26,光盘,1盒,刻录资料用,第四局部：工程报价,性质,物料,数量,单价（元）,总价单项,性质,物料,数量,单价（元）,总价单项,物 料 报 价,空飘气球,8个,人 员 费 用,会务组人员,22人,x2天,拱门,2个,礼仪小姐,4人,x1天,横幅,4条,广告施工人员,5人,x2天,桁架背景板,5块,摄像人员,1人,x2天,X展架,14个,拍照人员,1人,x1天,签字簿,2个,音响,DJ,1人,x1天,台花,5盆,人员报价合计（元）,胸花,20朵,策 划 费 用,平面筹划,背景板设计,资料专用袋,500个,视频筹划,视频拍摄,胸卡、胸绳,350套,会议筹划,流程设计统筹,导引,KT牌,8个,后期制作筹划,影像照片等,录像带,10盒,筹划报价合计（元）,43000元,专用服装,20件,报话机,租赁,10部,本次会议筹划汇总报价：,78530.00,元,本次会议筹划优惠报价：,69500.00,元,大巴,4辆,投影仪线,2根30米,电池,假设干,扩音器,2个,应急药品,光盘,1盒,运输费用,桁架物料运输,物料报价合计（元）,19350.00,九、会议筹划报价表,第五局部：公司介绍,THANK YOU,联系我们：南京领凯筹划机构,Cat(A E,）：胡安艺,Tel(,),：,QQ,（通讯,),：,726555589,Fax(,),：,Add(,地址,),：南京市新街口,天安国际大厦,19F,Add(,集团,),：江苏,南京市鼓楼区新门口,12-1,号,领导者,凯未来,|,让品牌影响世界,谢谢观看,/,欢送下载,BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES.BY FAITH I BY FAITH,