第二章采购组织管理

*,第二章 采购组织管理,内容,提,提要,采购,组,组织,机,机构,的,的设,计,计,采购,制,制度,建,建设,采购,团,团队,建,建设,内容,提要,学习,目,目标,知识,目,目标,1.,了解,采,采购,管,管理,组,组织,的,的含,义,义；,2.,掌握,设,设置,采,采购,部,部门,遵,遵循,的,的原,则,则；,3.,熟悉,采,采购,管,管理,制,制度,的,的作,用,用。,技能,目,目标,1.,能够,根,根据,企,企业,的,的规,模,模合,理,理地,设,设计,组,组织,结,结构,；,；,2.,能够,理,理解,各,各种,采,采购,制,制度,的,的优,缺,缺点,；,；,3.,能够,设,设计,采,采购,人,人员,的,的招,聘,聘流,程,程。,职业,能,能力,目,目标,1.,培养,开,开展,企,企业,采,采购,组,组织,结,结构,的,的设,计,计能,力,力；,2.,具有,拟,拟定,采,采购,岗,岗位,工,工作,职,职责,的,的能,力,力；,3.,具,备,备,完,完,善,善,采,采,购,购,人,人,员,员,招,招,聘,聘,流,流,程,程,的,的,能,能,力,力,。,。,chap2.1,采,购,购,管,管,理,理,组,组,织,织,（,一,一,）,）,采,采,购,购,管,管,理,理,组,组,织,织,的,的,含,含,义,义,采,购,购,管,管,理,理,组,组,织,织,就,就,是,是,为,为,了,了,完,完,成,成,企,企,业,业,下,下,达,达,的,的,采,采,购,购,任,任,务,务,，,，,保,保,证,证,企,企,业,业,生,生,产,产,经,经,营,营,活,活,动,动,的,的,有,有,序,序,进,进,行,行,，,，,由,由,采,采,购,购,人,人,员,员,按,按,照,照,企,企,业,业,的,的,实,实,际,际,状,状,况,况,和,和,一,一,定,定,的,的,规,规,则,则,，,，,组,组,建,建,起,起,来,来,的,的,采,采,购,购,部,部,门,门,。,。,随,随,着,着,市,市,场,场,竞,竞,争,争,的,的,日,日,益,益,加,加,剧,剧,，,，,市,市,场,场,需,需,求,求,的,的,波,波,动,动,性,性,和,和,多,多,变,变,性,性,，,，,以,以,及,及,产,产,品,品,的,的,跟,跟,新,新,换,换,代,代,越,越,来,来,越,越,迅,迅,速,速,，,，,这,这,都,都,导,导,致,致,了,了,现,现,代,代,企,企,业,业,的,的,采,采,购,购,工,工,作,作,日,日,趋,趋,复,复,杂,杂,。,。,无,无,论,论,是,是,大,大,企,企,业,业,还,还,是,是,小,小,企,企,业,业,，,，,无,无,论,论,是,是,生,生,产,产,型,型,企,企,业,业,还,还,是,是,流,流,通,通,商,商,贸,贸,企,企,业,业,，,，,提,提,升,升,采,采,购,购,物,物,品,品,的,的,质,质,量,量,和,和,效,效,率,率,，,，,确,确,保,保,物,物,品,品,供,供,应,应,的,的,连,连,续,续,性,性,都,都,是,是,一,一,项,项,长,长,期,期,和,和,艰,艰,巨,巨,的,的,任,任,务,务,，,，,因,因,此,此,，,，,组,组,建,建,一,一,只,只,符,符,合,合,企,企,业,业,实,实,际,际,需,需,要,要,的,的,采,采,购,购,团,团,队,队,，,，,通,通,过,过,科,科,学,学,、,、,合,合,理,理,的,的,采,采,购,购,运,运,作,作,来,来,降,降,低,低,采,采,购,购,成,成,本,本,，,，,提,提,升,升,采,采,购,购,的,的,质,质,量,量,和,和,效,效,率,率,是,是,一,一,件,件,非,非,常,常,重,重,要,要,的,的,事,事,情,情,。,。,一,、,、,企,企,业,业,采,采,购,购,管,管,理,理,组,组,织,织,（,二,二,）,）,采,采,购,购,管,管,理,理,组,组,织,织,的,的,作,作,用,用,1.,团,队,队,凝,凝,聚,聚,作,作,用,用,需,要,要,采,采,购,购,部,部,门,门,各,各,个,个,成,成,员,员,的,的,有,有,效,效,配,配,合,合,，,，,采,采,购,购,团,团,队,队,应,应,有,有,着,着,较,较,强,强,的,的,凝,凝,聚,聚,力,力,。,。,2.,组,织,织,协,协,调,调,作,作,用,用,组,组,织,织,协,协,调,调,功,功,能,能,是指依,据,据企业,内,内外部,环,环境的,变,变化，,对,对采购,策,策略进,行,行适时,的,的调整,，,，以适,应,应市场,环,环境的,变,变化。,3.,制约监,督,督作用,采购部,门,门应对,每,每一个,采,采购人,员,员的采,购,购活动,进,进行监,督,督和制,约,约的工,作,作，这,样,样，企,业,业的整,体,体采购,工,工作才,能,能够正,常,常的进,行,行。,4.,激励惩,罚,罚作用,充分挖,掘,掘和调,动,动每一,个,个采购,人,人员的,积,积极性,、,、创造,性,性和主,动,动性，,使,使他们,的,的能力,得,得以更,好,好的发,挥,挥，同,时,时杜绝,和,和限制,采,采购人,员,员的不,当,当行为,。,。,二、确,定,定采购,部,部门的,组,组织结,构,构,企业的,采,采购部,门,门要有,适,适当的,组,组织形,式,式和人,员,员编制,，,，采购,组,组织机,构,构的方,式,式应视,企,企业的,规,规模大,小,小，企,业,业的产,品,品结构,，,，产品,种,种类的,多,多少来,决,决定采,购,购组织,的,的形式,。,。建立,一,一个有,效,效采购,组,组织应,考,考虑多,方,方面的,因,因素，,常,常见的,采,采购组,织,织结构,主,主要有,以,以下几,种,种形式,：,：,（一）,直,直线制,的,的组织,结,结构,直线制,的,的采购,组,组织即,由,由一个,主,主管来,直,直接管,理,理多个,下,下级的,一,一种组,织,织结构,形,形式。,例,例如，,企,企业的,一,一个采,购,购经理,直,直接领,导,导多个,采,采购员,的,的工作,。,。,（二）,直,直线职,能,能制的,组,组织结,构,构,即在直,线,线制的,基,基础上,，,，加上,相,相应的,职,职能管,理,理部门,，,，从而,为,为采购,经,经理出,谋,谋划策,，,，提出,合,合理化,的,的建议,，,，共同,完,完成企,业,业下达,的,的采购,任,任务。,职,职能部,门,门对采,购,购部门,没,没有直,接,接的管,辖,辖权，,采,采购部,门,门只接,受,受采购,经,经理的,直,直接管,理,理。,（三）,采,采购事,业,业部制,组,组织结,构,构,采购事,业,业部制,最,最先是,由,由美国,通,通用汽,车,车公司,的,的副总,裁,裁斯隆,设,设计的,，,，它是,一,一种分,权,权结构,或,或部门,化,化的结,构,构。事,业,业部制,一,一般按,“,“地区,”,”或“,产,产品类,别,别”对,公,公司赋,予,予的任,务,务负起,全,全面的,责,责任。,采,采购事,业,业部制,适,适用于,企,企业采,购,购规模,大,大、品,种,种多、,市,市场需,求,求复杂,的,的企业,采,采购情,形,形。例,如,如：美,国,国的宝,洁,洁公司,就,就采用,的,的事业,部,部制的,形,形式。,（四）,矩,矩阵制,采,采购组,织,织结构,矩阵制,是,是为了,完,完成指,定,定任务,（,（项目,）,）由企,业,业各个,部,部门抽,调,调的人,员,员临时,的,的组成,一,一个组,织,织机构,，,，当任,务,务（项,目,目）完,成,成以后,，,，抽调,的,的人员,回,回到原,来,来的部,门,门。,三、采购部门,在,在企业组织中,的,的地位,企业根据自身,的,的实际情况来,设,设计采购部门,的,的组织结构并,配,配备合适的采,购,购人员，采购,部,部门在企业的,整,整个管理框架,中,中隶属于相关,的,的部门进行管,理,理，,总经理,行政副总经理,生产副总经理,业务副总经理,产品管理,产品制造,采购,生产管制,物料仓储,（一）采购部,门,门隶属于生产,部,部,图,21,采购部门隶属,于,于生产部,（二）采购部,门,门隶属于行政,部,部,隶属于行政部,即,即隶属于行政,副,副总经理。采,购,购部门的主要,职,职能是获得较,佳,佳的价格和付,款,款方式，以使,公,公司在资金运,作,作上体现出较,好,好的效益。,总经理,行政副总经理,业务副总经理,生产副总经理,采,购,财务,人事,生产管理,仓储,制造,产品管理,图,22,采购部门隶属,于,于行政部,（三）采购部,门,门直接隶属于,总,总经理,采购部门隶属,于,于公司的总经,理,理，可以提升,采,采购部门在公,司,司各个部门中,的,的地位，加强,采,采购的执行能,力,力。此时，企,业,业对采购工作,的,的计划性更强,，,，要求也更高,，,，在采购成本,、,、采购质量和,采,采购效率方面,要,要求较高。,总经理,人事副总经理,业务副总经理,生产副总经理,行政副总经理,采购副总经理,图,23,采购部门隶属,于,于公司的总经,理,理,四、设置采购,部,部门应遵循的,原,原则,企业在设置采,购,购部门时应遵,循,循相关的原则,，,，具体如下：,1.,同企业规模相,一,一致原则,2.,采购目标、方,针,针相适应原则,3.,统一指挥的原,则,则,统一的原则包,括,括以下三个方,面,面的内容：,（,1,）目标统一,（,2,）命令统一,（,3,）规章制度统,一,一,4.,责、权、利相,结,结合的原则,五、采购管理,部,部门的职责,（一）采购部,门,门的职责,1,采购总部的,职,职责,战略、协调,2,采购部门的,职,职责,具体事务,（二）采购职,能,能的层次划分,1,战略层,次,2,战术层,次,3,运作层,次,本节小节,提 示 板,理论知识,操作技能,1.,从企业价采购任务来理解采购组织。,2.,采购组织对完成采购任务的作用。,3.,理解采购组织在企业中的地位。,1.,能够根据企业实际情况来设计采购组织。,2.,能够设计采购组织的各项职能。,chap 2.2,采购管理制度,一、采购管理,制,制度概述,（一）采购制,度,度的概念,采购管理制度,是,是指企业为了,规,规范采购人员,的,的行为，明确,工,工作职责和内,容,容，以文字的,形,形式对采购组,织,织工作与采购,具,具体活动的业,务,务规范、行为,准,准则等做出的,明,明确规定。,（二）采购管,理,理制度的作用,建立起良好的,采,采购管理制度,，,，可以起到以,下,下作用：,1.,明确岗位，明,确,确采购人员的,职,职责；,2.,规范采购人员,的,的业务要求，,方,方便采购绩效,考,考核；,3.,明确采购的奖,惩,惩措施，调动,采,采购人员的工,作,作积极性。,二、采购部门,的,的工作职责,（一）采购部,主,主管或经理的,职,职责,1.,原料、物料采,购,购计划的拟定,；,；,2.,采购作业相关,规,规定执行的小,结,结及规章制度,的,的修订；,3.,原料、物料采,购,购合约的审议,；,；,4.,采购物品货款,支,支付办法的拟,定,定和执行；,5.,供应商的开发,、,、替换及评审,。,。,（二）采购管,理,理制度的作用,建立起良好的,采,采购管理制度,，,，可以起到以,下,下作用：,1.,明确岗位，明,确,确采购人员的,职,职责；,2.,规范采购人员,的,的业务要求，,方,方便采购绩效,考,考核；,3.,明确采购的奖,惩,惩措施，调动,采,采购人员的工,作,作积极性。,二、采购部门,的,的工作职责,（一）采购部,主,主管或经理的,职,职责,1.,原料、物料采,购,购计划的拟定,；,；,2.,采购作业相关,规,规定执行的小,结,结及规章制度,的,的修订；,3.,原料、物料采,购,购合约的审议,；,；,4.,采购物品货款,支,支付办法的拟,定,定和执行；,5.,供应商的开发,、,、替换及评审,。,。,（三）物料采,购,购员的工作职,责,责,1.,原