流程说明

单击以编辑母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,流,程,程,说,说,明,明,Ogilvy&Mather,时,间,间:2003,年,年8,月,月30,日,日,地,点,点:,北,北,京,京,奥,奥,美,美,会,会,议,议,室,室,准,备,备:,张,张,雪,雪,梅,梅,北,京,京,奥,奥,美,美,组,组,织,织,架,架,构,构,图,图,ManagingDirector,总,经,经,理,理,Mindshare,传,立,立(,媒,媒,介,介),ProductionDepartment,制,作,作,部,部,AdministrationDepartment,行,政,政,部,部,FinanceDepartment,财,务,务,部,部,AccountDepartment,客,户,户,部,部,CreativeDepartment,创,意,意,部,部,ResearchDepartment,调研部,流程人员,工,工作分配,韩立,IBMTEAM,&Interactive,李艳玲,王健,其它 TEAM,曹静,Traffic,Filing,指导Traffic工作,开PE,档案管理,张雪梅,流程扮演,的,的角色,流程好比,机,机场的塔,台,台管制，,负,负责监控,代,代理商的,工,工作进度,，,，时间表,和,和交件期,限,限及成本,。,。,流程扮演,的,的角色就,像,像业务人,员,员在客户,与,与代理商,之,之间一样,；,；是协调,创,创意部、,制,制作部与,业,业务部的,纽,纽带，使,各,各项工作,在,在规定的,期,期限内顺,利,利进行。,流程的工,作,作内容,开工作卡,并,并分发给,相,相关人员,建立工作,卡,卡档案,跟催每项,工,工作进度,成本控制,了解并掌,握,握工作报,价,价,创意作品,存,存档,流程的工,作,作目标,由工作卡,开,开始起，,跟,跟进每项,工,工作进度,，,，使各有,关,关部门协,力,力合作，,保,保证每项,工,工作在规,定,定时间内,顺,顺利完成,。,。,在成本控,制,制上掌握,外,外发的费,用,用及时间,，,，确保在,整,整个过程,中,中达到最,佳,佳成本效,益,益。,流程的意,义,义,流程工作,就,就是全面,的,的监控工,作,作进度，,保,保证时间,和,和质量，,将,将工作有,计,计划的顺,利,利进行，,并,并掌控一,切,切所产生,的,的成本。,最重要的,是,是每个部,门,门必须在,这,这个,过程中通,力,力合作，,否,否则必定,失,失败！,如何完成,工,工作,过程控制,通过,掌,掌握工作,卡,卡,成本控制,制作,估,估价单,订购,单,单,档案管理,6.流,程,程交客户,部,部给客户,确,确认,1.客户,部,部开工作,卡,卡,并向创意,部,部简报,2.创,意,意完成工,作,作后交流,程,程归档,3.流,程,程将工作,交,交客户部,提,提案,4.客,户,户部开修,正,正卡给创,意,意,5.完,成,成修正交,流,流程归档,8.工作,完,完成收回,工,工作袋,7.打,样,样交流程,流,流底后交,客,客户,*听简报,了解,工,工作内容,及,及进度,1.检查,工,工作卡的,签,签名及相,关,关资料是,否,否齐全?,(客户部AD以上,创意,部,部GH以,上,上),2.将卡,号,号,工,作,作描述,开,开卡时,间,间,交,件,件时间录,入,入电脑,3.将各,联,联单在当,天,天分发相,关,关人员或,存,存档,1.跟催,时,时间进度,督促,按,按时交件,2.拿到,设,设计后检,查,查工作内,容,容与签字.,3.留2,份,份复印件,1份,在,在工作袋,内,内(表明,日,日期,卡,卡号,第几次提,案,案)另1份随工,作,作给AE.,4.将交,件,件时间录,入,入电脑,5.工,作,作修正卡,分,分发相关,人,人员并存,档,档,6.提供,支,支援(发,完,完稿,发,摄,摄影师,谈,谈价钱),1.PO,单,单录入电,脑,脑,2.开PE,3.催促PE的确,认,认,4.重复,步,步骤,1.MO,归,归档.,2.将确,认,认的PE,录,录入电脑,并,并检查,是否有遗,漏,漏.,3.收回,工,工作袋存,档,档,检,查,查PE是,否,否,齐全,PO是否请,款,款,5,3,1,2,4,3,2,3,2,1.与创,意,意人员一,起,起听工作,简,简报,了,了解工作,内,内容及进,度,度,2.确认,所,所有相关,的,的签字后,归档,并分,发,发相关人,员,员,3.掌握,工,工作进度,保证按,时,时交件,4.工作,进,进行过程,中,中,遇,到,到任何问,题,题,流,程,程要协助,创,创意与业,务,务人员的,沟,沟通,5.工作,完,完成后,流,流程检,查,查品管贴,纸,纸及签字,复印,归,归档,注,注明日期,后,后,才将作品,交,交客户部,(若有夜,间,间紧急情,况,况,AE负责复,印,印给流程,及,及检查GH签字,每件工作,都,都必须贴,上,上品管贴,纸,纸,相关,人,人员签字),6.开PE,交,客,客户部确,认,认,7.修正,卡,卡的执行,与,与工作卡,相,相同.如,有,有额外费,用,用,需,追,追加PO,PE.,工,工作进行,中,中,8.流程,要,要掌握工,作,作进行中,的,的一切费,用,用,并,保,保证每笔,费,费用都有,收,收费,9.接到AE的确,认,认的PE,及,及开发票,申,申请后,归,归档并,送,送财务部,开,开发票.,流程每日,工,工作描述,1.开PE(在,发,发出前Account必须,检,检查!),2.PO,单,单归档(,结,结卡时可,对,对照PE,检,检查),请,请款.,3.跟催,工,工作进度,检查品,管,管签字并,复,复印留档,4.Filing.,流程将接,手,手的工作,1).母,带,带/VHS,2).DAT,3).正,片,片,4).MO-CD,5).印,刷,刷品,6).工,具,具书,7).作,品,品拍照存,档,档,8).工,作,作袋,(修正卡/Layout/,完,完稿/PE),PE及开,发,发票流程,ACCOUNT提,醒,醒,流程开PE,ACCOUNT将,草,草稿,交流程,流程打出Adept形式,交ACCOUNT,流程录入,存,存档并交,财,财务开发,票,票,PE以Adept,形,形式,发出后开,始,始实施,ACCOUNT将,客,客户签字,确,确认的PE,复印2份,连同,开,开发票申,请,请交流程,希望,客,客户,部,部同,事,事协,助,助:,1.,详,详细,解,解释,合,合约,及,及收,费,费标,准,准,2.,及,及时,提,提醒,并,并协,助,助流,程,程开PE,3.,严,严格,检,检查,开,开出,的,的PE,4.,督,督促,客,客户,签,签回PE,*9月6日,开,开始:IBMTEAM,及,及郭,芒,芒TEAM,*9月27,日,日开,始,始:,其,其,它,它TEAM,有关PE,9月6日,开,开始,所,所有PE,都,都必,须,须以Adept格,式,式开,出,出!,结卡,流,流程,接到,未,未结,卡,卡清,单,单,将签,字,字后,的,的JobDetailsReport,交财,务,务部,交AD签,字,字,AE,在,在JobDetailsReport,上将,可,可结,卡,卡检,核,核,打,打印,签,签字,9月,开,开始,实,实行!,1.PE,须,须以Adept格,式,式开,出,出(,通,通知,客,客户PE,格,格式,的,的变,化,化),发,发出,前,前AM检,查,查,2.500元,以,以上PO,单,单AE需,签,签字.,3.,不,不得,直,直接,从,从创,意,意部,拿,拿走,完,完成,的,的工,作,作!,(若,有,有夜,间,间紧,急,急情,况,况,AE负,责,责检,查,查品,管,管贴,纸,纸签,字,字并,复,复印,给,给流,程,程留,底,底),4.,没有,工,工作,卡,卡就,没,没有,工,工作!,5.,一,一个,工,工作,一,一个,卡,卡!,6.,在,在Adept,上,上结,卡,卡,并,并,请,请AD签,字,字,客户,部,部注,意,意!,Whereis,“,“JobDetailReport”,Adept,JobDetailReport,Report,Production,Traffic,使用,自,自己,的,的代,码,码进,入,入Adept,依次,打,打开,以,以下,窗,窗口:,PO,PE,简报:,从客,户,户处,接,接受,简,简报,当客,户,户向,我,我们,简,简报,新,新的,工,工作,项,项目,时,时，,客,客户,部,部必,须,须清,楚,楚合,理,理的,工,工作,时,时间,表,表，,并,并以,此,此作,参,参考,，,，不,能,能擅,自,自承,诺,诺客,户,户。,客户,部,部须,教,教育,和,和培,养,养客,户,户有,合,合理,的,的时,间,间概,念,念。,客户,部,部在,拿,拿到,客,客户,的,的简,报,报后,，,，会,同,同创,意,意部,讨,讨论,创,创意,策,策略,，,，流,程,程部,将,将参,加,加有,关,关时,间,间安,排,排部,分,分的,讨,讨论,，,，如,有,有必,要,要，,制,制作,人,人员,将,将会,参,参加,。,。,简报:,填写,工,工作,简,简报,；,；,经AD/,以,以上,，,，CD/GH,等,等相,关,关主,管,管签,字,字；,交给,流,流程,部,部。,简报,必,必须,明,明了,，,，不,要,要把,简,简报,变,变成,大,大杂,烩,烩（,即,即把TVC，Radio,NP,POP,包,包装,等,等放,在,在一,起,起）,必须,注,注明,细,细节,客户,部,部人,员,员须,保,保证,相,相关,资,资料,齐,齐全,，,，详,细,细记,录,录创,意,意，,制,制作,时,时间,预,预算,等,等情,况,况，,并,并在,简,简报,上,上注,明,明手,绘,绘还,是,是电,脑,脑L/O,。,。,简报,：,：,签发,工,工作,卡,卡号,，,，把,工,工作,简,简报,分,分发,给,给相,关,关人,员,员，,开,开工,作,作袋,，,，告,知,知时,间,间安,排,排。,检查,所,所有,细,细节,和,和时,间,间，,清,清楚,简,简报,之,之要,求,求后,才,才签,发,发工,作,作卡,号,号；,流程,部,部收,到,到完,整,整的,并,并经,签,签字,确,确认,的,的简,报,报后,，,，须,在,在24小,时,时内,签,签发,工,工作,卡,卡号,；,；,超过5:30PM,，,，流,程,程部,不,不接,受,受新,的,的工,作,作简,报,报，,如,如有,特,特别,案,案例,或,或特,殊,殊情,况,况，,必,必须,提,提前,预,预报,；,；,客户,部,部简,报,报决,定,定后,，,，流,程,程部,和,和CD/GH,讨,讨论,确,确定,时,时间,和,和人,力,力资,源,源，,创,创意,部,部工,作,作日,从,从客,户,户部,简,简报,决,决定,并,并由CD/GH签,字,字交,给,给流,程,程部,开,开始,。,。,1.工作内,容,容填写完整.包括:,工,工作时间,工作背,景,景,工作,内,内容,工,作,作要求.,同时,最,好,好有执行预,算,算,2.工作卡,创,创意组及业,务,务组签字齐,全,全.业务部,要,要求AAD,以,以上人员认,可,可签字,创意部必须,有,有GH以上,人,人员认可签,字,字,3.相关资,料,料齐全.在,发,发工作卡时,应连附,件,件资料一起,提,提供给创意,人,人员.,(标准字,标,标准色,产,产品照,条,条形码等),4.一张工,作,作卡只能有,一,一个工作(,提,提案卡例外)!,*没有工作,卡,卡(包括修,正,正卡)就没,有,有工作!,工作卡的基,本,本要求,