企业参展运作实务课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,企业参展实务,刘松萍,广州会展产业研究所所长,广州大学中法旅游学院副教授,企业参展实务,企业参展效益,展览会的经济效益,一、实际的经济效益,二、潜在的经济效益,企业参展实务,展览会的社会效益,1,、展览会的联络公关作用,2,、,展览会的立体宣传作用,3,展览的产品开发、优化产业结构的作用,4,展览强大的产业带动效应,5,、树立形象，塑造名牌的作用,企业参展实务,企业参展选择,企业考察展览会的方式,一、展览会考察的资料,1,、通过第二手资料进行选择。,2,、通过第一手资料进行考察,企业参展实务,二、展览会的实地考察,展览选择的因素,一、展览种类和和特性的选择,二、展览性质的选择,企业参展实务,三、展览规模的选择,四、展览范围的选择,五、展览会的名称、时间、地点选择,企业参展实务,六、展览会效益选择,企业参展实务,七、组织者选择,八、展出方式选择,九、展览知名度选择,企业参展实务,展览选择中的常见问题,1,、因为被邀请而选择展览会,2,、因为费用低而选择展览会,3,、因为评价好而选择展览会,4,、因为竞争对手参加而选择,企业参展实务,企业参展企划,企业展览企划制定原则,1,、符合展览目标原则,2,、切实可行原则,3,、节省的展览原则,企业参展实务,企业展览企划制定要求,1,、尽早着手做展览工作,2,、做好长期工作的打算，制定展览工作计划，按部就班地开展各项工作,3,、人员的安排,4,、要明确重点,5,、考虑全面周到,企业参展实务,参展企划的步骤和内容,一、展览工作筹划步骤,二、展出工作内容,1,、明确人员及分工,2,、规定工作事项及顺序,企业参展实务,3,、规定时间和期限,(1),设计施工类费用，也有人称作展台费用。,(2),展品运输类费用。,(3),宣传公关类费用。,(4),行政后勤类费用，也有人称作人员费用。,企业参展实务,企业展台设计,设计原则,1,目的性原则,2,艺术性原则,企业参展实务,3,功能性原则,4,科学性原则,5,灵活性原则,企业参展实务,设计要求,1,要和谐，不要杂乱无章,2,要简洁不要复杂,3,要突出焦点,4,要明确表达主题，明确传达信息,5,要有醒目标志,6,要从目标观众的角度做设计,7,要考虑空间,8,要考虑人流安排,9,展台要易建易拆,10,设计要慎重，不轻易更改,企业参展实务,展览设计评价标准,：,1,、整齐而统一是展览艺术的首要标准。,2,、创造性标准,3,、时代性标准,4,、真实性,5,、时代与民族标准,6,、环境意识标准,7,、直觉审美标准,企业参展实务,设计管理的基本步骤,1,、收集信息,2,、掌握要求,企业参展实务,3,、了解规定和限制,4,、理解展览目的，进行创造性的构思,5,、决定主题和整体形象,6,、安排展出场地,7,、进行设计,8,、安排道具以及其他设计因素,企业参展实务,设计的规定与限制,1,、有关展台的规定,2,、有关展览用具的规定,3,、有关人流的规定,企业参展实务,4,、有关消防的规定,5,、有关展品的规定和限制,6,、音量色彩限制,7,、有关劳工的规定,8,、有关手续的规定,企业参展实务,展览设计的影响因素,1,、面积,2,、位置,企业参展实务,3,、形状,4,、形式,5,、区域,企业参展实务,6,、人流,企业参展实务,控制的方法,企业参展实务,7,、设施和服务,8,、租场,企业参展实务,道具因素,展架：,企业参展实务,2,、地面覆盖物,3,、展具和展台用品,企业参展实务,（,4,）展台用品比较繁杂，包括以下类别,:,企业参展实务,4,、照明,5,、色彩,企业参展实务,6,、文图,7,、声像设备,企业参展实务,展品运输,展品选择,1,、展品选择原则,2,选择展品考虑因素,3,展品选择关系和矛盾处理,企业参展实务,展品包装与装箱,一、展品包装分类,1,销售包装,2,、运输包装,3,、集装箱或木套箱,4,、包装衬垫物,企业参展实务,包装箱标识,1,、标识内容,2,、特别标记,装箱单和展品清册,企业参展实务,展品运输,企业参展实务,路线与方式,日程,企业参展实务,展台布置,展台布置技巧,1,将产品分类，统一设计布局，造出声势,企业参展实务,2,从参观者角度构思、安排、布置，而不是从参展企业即卖主的角度布置产品,3,突出重点展品,企业参展实务,4,显示展品特性,5,将展品处于工作状态或自然状态，将产品的价值展示给其目标观众。,企业参展实务,6,留有空间，不要堆积。,7,立体布置，不要平面布置,8,使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果,企业参展实务,9,借助其他方式将产品的优势反映出来,10,综合使用各种手法，全面反映展品情况,企业参展实务,展品布置构思,1,了解目标观众心理,2,展示产品特征,3,使用替代品,4,使用宣传手段,5,使用展示手段,企业参展实务,展台工作,1,接待客户,2,洽谈工作,3,记录,4,联络、公关工作,企业参展实务,5,调研工作,6,操作示范,企业参展实务,7,资料工作,8,活动,展后工作,1,撤展,2,提前做好展品处理的有关准备工作,企业参展实务,3,回运的展品和展架、道具拆完包装好，交给运输公司,4,总结,5,后勤扫尾工作,（,1,）结账,（,2,）安排展台人员游览、购物,（,3,）安排展台人员返回原地,企业参展实务,企业参展人员,参展企业人员配备,1,参展企业人员配备,2,展台人员配备,企业参展实务,2,展台人员分类,（,1,）展台管理人员,（,2,）展台业务人员,（,3,）展台辅助人员,参展人员的工作要求,1,与上级主管领导保持联系,2,筹备人员和展台人员保持经常联系，磋商解决问题,3,展出工作开始就必须明确分工。,4,保持良好的精神状态,5,举止文明,企业参展实务,企业展览人员,条件和来源,1,条件,2,来源,企业展览人员管理,1,选人,2,用人,企业参展实务,参展人员的知识和能力,一、参展人员的最佳个性和成功因素,企业参展实务,2,参展人员的成功因素,参展人员知识结构,1,公司的相关知识,2,产品知识及应用,3,竞争产品的知识,4,展览知识,企业参展实务,5,客户知识,6,业务原则知识,7,关系建立技巧,8,团队参展技巧,9,时间管理技巧,10,计算机辅助参展,11,参展技巧,12,知识产权与法律知识,企业参展实务,参展管理人员的技能,1,解决问题的能力,2,处理人际关系的能力,3,沟通能力,4,说服能力,5,管理行为,企业参展人员素质,个人包装,1,平易近人,2,专业性,3,个人包装,企业参展实务,参展企业人员时间观,1,、时间安排原则,2,、时间安排的具体步骤,（,1,）列出参展企业不可控制的时间、日期,（,2,）列出参展企业自己的工作时间,（,3,）以开幕式日期为基点，倒计时安排日程,参展企业人员财务观,谢谢各位！,