代時間管理FTF

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,第四代時間管理FTF,第一代時間管理：備忘錄型,第二代時間管理：規劃與準備,第三代時間管理：規劃、訂定優先順序、操之在我,第四代時間管理：最重要的事先做First things first,1,為什麼要進行時間管理？,想要完成,交辦的事項,？!,想要,消除拖延,的毛病？!,不想承擔,誤事,的罪名？!,希望提升,行事效率,？!,展現個人絕佳的,操控能力,？!,希望,更有成就,？!,想要有更多的時間從事,自己,想做的,事,？!,2,時間管理面面觀,3,第一代時間管理：備忘錄型,輔助工具：紙條 or 備忘錄,優點,1.使用方便,2.重要事情發生時，應變能力強,3.人際反應能力較佳,4.壓力較小,5.時間安排不會太緊湊或複雜,4,第一代時間管理：備忘錄型,缺點,1.沒有嚴謹的組織架構，容易遺漏事情,2.仍可能忘記與別人的約定,3.最重要的事就是眼前的事,4.缺乏長遠的眼光與目標,5.成就較小,5,第二代時間管理：規劃與準備,輔助工具：行事曆與記事簿,優點,1.,強調事先準備的重要性、效率提高,2.會追蹤約會與承諾的事,3.對事情較具責任感,4.訂定目標、妥善規劃有助於優異的表現,6,第二代時間管理：規劃與準備,缺點,1.利己式的思考或行為， 將他人視為達成目標的工具或障礙,2.會產生安排人的習慣,3.達成更多目標，卻不見得滿足真正的需求,4.最重要的事乃是時間表上的事,7,第三代時間管理：規劃、訂定優先順序、操之在我,輔助工具：,含有日、週、月、年份的planner,優點,1.將目標與計畫環扣於價值觀之上,2.透過每天計畫與安排優先順序 增加個人的生產力,3.能發揮長、中、短期目標的效果,4.讓生命更井然有序,5.讓自己積極進取,2006,2006 Planner,8,第三代時間管理：規劃、訂定優先順序、操之在我,缺點,1.驕傲地以為一切操之在我，而忘了 謀事在人、成事在天,2.並非所有的事情都可以效率上下來衡量,3.價值觀假设違反自然原則終究是海市蜃樓,4.人際關係形同交易,5.缺乏遠見與宏觀,2006,2006 Planner,9,問題討論,你有使用過任何的時間管理策略嗎？,用的是什麼方式？,好處是什麼？,(萬一)沒有持續做下去，原因是什麼？,10,找出時間的小偷(一),01.,早上鬧鐘響過後，老是慢吞吞地不想起床。,02.,唸書的地方很零亂，經常找不到自己想要的資料。,03.,講電話的時間很長或很頻繁。,04.,常因說不出內心想說的話，而往往焦急不安。,05.,想開始工作或讀書時，卻往往得不到需要的資料。,06.,當自己無所事事時，內心就無法平靜下來。,07.,在家中幾乎都是以看電視或上網打發時間。,符合自己的日常情形請打勾，非常符合時，則畫。,11,找出時間的小偷(二),08.,在工作或課餘時間，時常呼朋引伴同樂。,09.,總是讓事情變得十萬火急時，才會有行動的慾望。,10.,對於自己實際做過的事情，後悔的情況居多。,11.,與人約定時間或約會時，老是經常性的遲到。,12.,總是無法使工作或課業提前完工。,13.,遇到難題時，常顯得遲疑不決、無法下判斷。,14.,對於重要的工作或任務，總喜歡留待最後才解決。,12,找出時間的小偷(三),15.,遭遇困難時，總喜歡自己想辦法解決。,16.,有人要求自己幫忙時，總是很難予以拒絕。,17.,對於自己所做的事情，鮮少具有信心的。,18.,在實際生活中，經常出現應付性的行為。,19.,常常有發呆的情形出現。,20.,老是在作計畫，目標卻很少兌現。,畫圈的數目在兩個以上時，亟需時間管理的協助,13,第四代時間管理,- First Things First,效率是另外一回事,方向才是最重要的,14,第四代時間管理,不只是要提升做事的方法，更要確定所做的事是值得做的。,強調人不能違反自然原則花園與園丁。,生命中真正的成就和喜悅常源自互動的人際關係，而人際的經營是急不得的。,重視時間的適切性與品質。,當我們面對重大的問題時，最先該檢視的是自己的觀念。,15,如果生命中填入的不是最重要的事那麼做再多又有什麼意義呢？,數量取勝 vs.重要取勝,16,第四代時間管理的內容(續),(三)根本觀念,1.完成人生四大需求與能力,生活、愛、學習、與發揮影響力,以此創造內在真正的和諧、圓滿與喜樂,2.正北方的自然原則,農場法則,3.人類四種天賦潛力,自覺、良知、獨立意志、創造力,17,心得與回應,凡從事任何事情都不免耗費時間，然而捫心自問，我們可曾將時間好好運用在值得的事項上？！,遺傳,和,環境,對人的影響很大，但並不能完全宰制一個人。,我們今天之所以成為現今這付景況，絕不單是因你我的能力差異所致；而是選擇，讓我們變成真正的自己。,18,心得與回應(續),學習時間管理是為了能完成,更多,的事情，還是希望製造出更多的時間為自己,創造機會,？,緊急又重要的事做多、做久了，則只有一個感覺，那就是 不 喜 歡！換句話說，只要曾經做過的事，都很難培養出興趣來。,重要的事要找時間去做，重要的事絕不能等有空再做！,19,最重要的事先做,絕大多數的人誤將,急事,當作是,最重要的事,。,生活中,急事,的比重越大，相對的能完成,重要事情,的可能性也就越小。,把,最重要的事視為當務之急,，是人生必學習的一大課題！,柏拉圖說：沒有反省的人生不值得活。,20,不急迫,急迫,重,要,不重,要,II,價值觀的澄清,各項預防措施,生涯準備期,生命的規劃,人際關係的建立,增進自己的能力,好習慣的養成-運動,I,各類緊急狀況,迫切的問題,限期完成的工作,考試或交報告,承諾別人的事,上級交辦的事,IV,忙碌、瑣碎的事,廣告函件,講不完的電話,各種逃避性的活動,看電視、上網打發時間,III,造成干擾的事、電話,信件,許多迫在眉睫的急事,符合別人期望的事,21,時間管理,對,生涯發展,的助益,職業資訊的蒐集(104人力銀行),外語能力的增進,人際關係的建立,生涯目標的實踐,好習慣的養成,22,通常最需要當事人,花費,長時間,來經營,重要又不急迫的事,23,完成人生四大需求與能力,發揮,影響力,學習,生活,愛,社會,物質,心理,精神,24,完成人生四大需求與能力,心理,社會,精神,物質,生活需求,愛的需求,學習需求,發揮影響力需求,25,正北方的自然原則,農場法則,在農業上我們很容易看到耕作時序與收穫多寡深受自然法則的影響。,但一想到社會或企業文化時，我們很容易感受到許多人可以罔顧自然法則，一昧欺騙組織卻還能獲得最後勝利的情形。,26,正北方的自然原則,想要成功絕不能投機取巧，任何收穫都沒有捷徑，都是長時間艱苦勞動的結果。,個性的養成、婚姻的經營、學習能力的培養、尊重與信任、建立和諧的親子關係都不能違背自然原則。,27,自覺,良知,獨立意志,創造力,正北方,角色,信念,原則,積極培養能力以回應生命中的各種挑戰,赤,檢,裸,驗,裸,自,的己,內,導,心,航,的,員,行動的能力,協助問題解決,28,寫日記可以培養自覺,藉著學習、傾聽、回應來教育你的良知,培養獨立意志的方法是信守承諾,提升創造力的方法是發揮馬蓋先精神,與時間有約天下文化出版社 史帝分柯維等著,NT 300 元,29,我的時間管理策略,30,31,學習時間管理絕不是為了,可以擠出更多的時間,來從事心中真正想做的事,而是思考如何在當下就從事心中想做的事,32,為什麼要進行時間管理？,期盼自己的人生是充滿意義的！,33,求生存,完成交辦事項，減少失誤。,如何活下去？,34,生活,提高工作效率，彰顯個人價值。,生人,活文,品素,味養,與！,35,生命,意義,雙贏,Im OK, youre OK.,真正的自我認識,36,找出個人獨到之處,你的人生意義何在？,什麼是最重要的事？,37,追尋圓滿人生的活動,透過層層刪去法找到個人的核心價質。,千萬不要質疑當事人的選項。,最重要的三個角色與當事人的關係是如影隨行。,依此結果作為抉擇時先後考量的依據，可以減少遺憾。,最重要的角色，亦是當事人的地雷區。,38,你想要的，是不是你需要的？,我們需要的東西不多，想要的卻太多。,通常,39,時間管理執行重點,戒三毒貪、瞋、癡。,捨得，捨得，有捨才有得。,時間要用在重要的事項上，給自己精彩的每一刻。,重要的事要找時間做，重要的事絕不能等有空再做。,秉持單一活動，多元效益的原則。,重要的事儘量提早兩天完成。,40,訂定獎懲規則。,以星期為單位進行規劃，但將星期六訂為自由日。,家中最好不要有電視。,要有拒絕別人的勇氣。,善用零碎的時間。,莫將快樂構築在對事物的掌控上。,有錯誤才有新學習、新成長。,時間管理執行重點,(續),41,角色,預定完成的目標,2006,09.24.(日)09.29.(五),物質的,每日運動,30,分鐘,社會的,整理照片寄給美國師友,心理的,見人見智一書,精神的,每日為眾生持咒祈福,角色一,輔導講師培訓營(二),角色二,大腦的結構與主要功能,角色三,95新生施測週,角色四,Live ABC & Unit 2 & Burnout,角色五,打電話給奶奶、爸媽,每,週,一,張,42,2006.09.28. 行程,重要事項,8,第 二 象 限,9,運動,30,分鐘,10,為眾生持咒祈福,11,閱讀,見人見智一書,12,營造友善校園座談會,搜尋導師輔導功能文獻,1,2,3,4,第 一 象 限,5,兼任心理師聘任簽呈,6,寄出,EMAIL &,照片,7,培訓營,(,二,),回饋表計分,8,輔導知能研習經費結算,9,大腦結構與功能講義,10,每,天,一,張,個案(Monday 新增),43,談有效的時間管理策略,意見分享與交流,44,