办公室5S宣传课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,办公室,5S,宣传,1,5S,是什么？,2,3,5S,是什么？,整理,整顿,清扫,清洁,素养,5S,区分要物与不要物，将不要物处理掉。,将要物规范放置，使寻找时间为零。,使工作环境变得无灰尘、干净整洁。,保持前,3,个,S,，制度化，规范化。,形成习惯，提高整体素质。,4,演,变,5S,是什么？,5S,是一种管理,需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈,每日坚持,5S,管理，一点一滴持续的改善,5,5S,是什么？,5S,不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！,整齐、清洁,的工作环境,吸引更多的,忠实顾客,更大的,发展空间,行业内成为,学习榜样,6,企业形象,5S,是什么？,7,可以及时拿到需要的东西,随时确认自己的工作是否按计划执行,保证工作顺利进展,整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率,5S,是什么？,如何做好,5S,？,8,9,整理,含义,将,需要的,和,不需要的,物品,明确分开,，,并,处理,不需要的,物品。,目的,腾出空间,防止误用,5S,差！,10,5S,好！,现场检查,11,要领,马上要用的,暂时不用的,长期不用的,要区分对待,!,12,要领,将需要的物品的数量,降到最低程度,例如：,减少,文具,使用数量,减少,文件,保存数量,减少,电话,使用时间,缩短,会议,时间,13,要领,对,可有可无的,物品,，应,坚决处理,掉，,决不手软,!,14,要领,为何会有这么多废品？,分析,检查,改善,15,整顿,含义,将,需要的,物品，,摆放,成谁都,清楚,并,便于使用,的状态,。,即寻找时间为零,目的,工作场所一目了然,消除找寻物品的时间,井井有条的工作秩序,16,确定物品放置场所,17,物品分类摆放,18,进行标识,定 位、标 识,方法,19,*,连接线标识,影绘表示（形迹管理）,20,改善内容,对文件柜做整体定置线，且制定文件借阅一览表以防文件的丢失,21,改善后,1,） 用定置线管制，文件被拿走后定置线残缺一目了然；,2,） 用文件用一览表来控制，文件处于完全受控状态，文件丢失现象为,0,；,改善后图片,22,效果评估,因文件失控而导致的异常现象为,0,，提升了工作效率,23,5S,及目视管理事例介绍,问题点,24,怎么办？,问题点,25,怎么办？,26,？,如何整顿你的文件柜,提问,27,管理责任者,管理此架责任者姓名,架子表示标签,表示架子种类的标签,柜子内表示标签,用此标签表示下段,的内容,文件柜如何整顿？,28,要领,彻底整理，,只留下需要的物品,29,合理利用空间，,100%,定位放置,要领,根据,种类、空间、区域、防护,规定摆放方法,30,要领,利用各种颜色、数据等进行标识,31,问 题 点 在 哪 里？,32,清扫,含义,经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉,目的,保持良好的工作情绪,稳定品质,达到零故障、零损耗,33,如何清扫？,看不见的地方，也要彻底打扫干净。,经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。,34,彻底清扫,电源插座,电脑侧面,主机座,自己动手，不依赖外人,(,所有部门、人员都一起执行,),35,要领,清 扫 责 任 分 区,36,A1,区,(,张,),B1,区,(,赵,),C1,区,(,王,),C2,区,(,沈,),C3,区,(,李,),A2,区,(,胡,),E1,区,(,贾,),D1,区,(,霍,),要领,37,清洁,含义,将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。,目的,成功惯例和制度,是标准化的基础,企业文化开始形成,38,整洁的办公桌,如何保持？,39,连续不断的进行,整理、整顿、,清扫,活动,要领,40,花时间,改掉,坏习惯,及,眼不见为净的态度,要领,41,要领,每天保持,5S,评价的心情，不断改善办公,5S,42,素养,含义,对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。,目的,让员工遵守规章制度,培养良好素质习惯的人才,铸造团队精神,问 候、礼 貌 语,43,您好,!,早上好,!,下午好,!,大家好,!,语言,着装,44,45,持续推动,4S,活动直至,习惯化,严格,遵守,公司的,规章制度,不断地,培养责任感,、改变意识,充满热情,的开始每一天的,工作,要领,要主动整理、整顿传真？,传真是客户传递过来的信息，对公司和我们的工作都是非常重要的。,不管是不是发给我的传真，我都应该认真对待。,主动把我认识的人的传真送过去，以便同事可以及时得到客户的宝贵信息。,46,打印前，我们应该做什么？,确认打印机是否正常工作。,小故障请按照提示排除。,无法解决时，请及时与管理员联系。,确认打印纸。,及时更换所需的纸型，以免产生作废文件。,发现作废的包装时，请及时丢到纸篓内。,发现纸张快用完时，请及时领取。,47,48,如何维持,整理,整顿,清扫,办 公 室 中,小组讨论,办公室,5S,活动,49,早上,5S,1,、检查你的,着装状况,和,清洁度,2,、检查是否有物品掉在地上，,将掉在地上的物品都捡起来,3,、整理和彻底,清洁桌面,4,、检查存放文件的位置，将,文件放回他们应该放置,的地方,5,、,扔掉不需要的物品,，包括抽屉内的私人物品,6,、,检查文件柜、书架,等，将放得不恰当的物品改正过来,办公室,5S,活动,50,下班前,5S,1,、实施,早上,5S,活动的所有内容,2,、用抹布,擦干净电脑、传真机及其他办公设备,3,、,固定,可能脱落的,标签,4,、,清洁地面,5,、,倾倒,垃圾篓内的,垃圾,6,、,检查电源开关、门窗、空调,等是否已关上。,51,文 件 的,5S,整理,把文件区分为必要,(,有效,),和不要,(,过期无效,),的,无效和不需要的文件及时回收或销毁,整顿,清扫,清洁,素养,将文件分门别类保存,制作目录索引，便于查找,防潮、防尘、防虫,定期修补维护,专人管理、,责任分明,文件管理制度、程序,使用完后及时归位,爱护文件，节省用纸,按规定要求制定发行文件资料,52,整理,整顿,清扫,清洁,素养,总结,53,5S,效果看的见，,持之以恒是关键！,