采购过程与成本绩效管理PPT43页

按一下以編輯母片標題樣式,*,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,采购过程与,成,成本绩效管,理,理,前 言,常言道,千方百计的,挤,挤破脑袋瓜,来改善工程,提升效率,降低成本,比不上一位,采,采购专家一,句,句话一签字,来,来的有效,所以做与買,差,差别即一目,了,了然,可见采购是,非,非常重要的,课,课题,.,一、采购概,论,论,在企业里,采购部门的,重,重要,有那些因素,呢,呢,?,1.,物料成本最,少,少占总成本,的,的,65%,以上而这,些,些费用金额,都,都由采购部,门,门负责购入,所以物料或,设,设备无法以,合,合理的价格,购,购入时那,么,么会影响公,司,司的经营,如,如果所购得,的,的价格过高,那,那么会直接,影,影响到销售,与,与利润,进而影响到,市,市场,反之购的单,价,价偏低其材,料,料品质过差,会影响到市,场,场的竟争,甚,甚至造成公,司,司关门倒闭,。,2.,采购的周转,率,率高,那么资金的,使,使用效率也,可,可以提高,所以合理的,采,采购数量及,适,适当的采购,时,时机,可避免生产,车,车间停工待,料,料,且又能降低,库,库存并减少,资,资金的积压,.,3.,采购要每天,从,从报章杂志,上,上取得最新,材,材料价格信,息,息,随时掌控物,料,料单价,免除材料升,或,或降都不知,而造成公司,的,的损失,.,4.,采购在收集,市,市场信息不,是,是只有单价,也要一并收,集,集公司昂贵,的,的材料是否,可,可以替代,来降低成本,并提升品质,与,与确保交期,.,5.,采购部门所,得,得到和任何,信,信息,都应资源共,享,享,让公司的成,本,本可以随时,降,降低,促使公司业,绩,绩成长,.,6.,采购部门在,与,与供货商谈,判,判单价或任,何,何条件,都必须站在,公,公司的立场,谈,谈判,并要知彼知,已,已才能百战,百,百胜,所以要谈判,时,时要沙盘推,演,演,做好准备才,能,能满载而归,。,。,7.,在交期,成本,质量上的运,用,用,须用任何技,巧,巧与智慧才,能,能达到目的,并使双方面,共,共识进而达,到,到双赢,才是上上策,.,二、采购的,组,组织结构与,职,职能,1.,采购的组织,要,要明确,并要把职能,规,规范说明清,楚,楚,.,2.,采购主管,主办,助理等工作,内,内容要明确,规,规范,.,3.,采购部门所,有,有人员应具,备,备相关资料,并不是每位,人,人员都可以,当,当采购,故要规范该,部,部门人员的,基,基本条件,才不会造成,部,部门与公司,的,的伤害,.,4.采購組,織,織(參考),圖,圖,采購經理,原,材,類,經理助理,五,金,類,包,材,類,塑,膠,類,采購課長,三、供应商,管,管理,1.,采购部门的,组,组织结构职,能,能都完成后,接着要找寻,供,供货商,而好的供货,商,商是公司的,好,好伙伴,不好的供货,商,商是公司的,要,要害,所以要如何,要,要选对供货,商,商是重要的,工,工作,.,2.,我们,选,择供货商有,什,什么重要的,意,意义,供货商对公,司,司,对采购,工作者是一,项,项非常重要,的,的工作,它有如“女,人,人嫁错郎,男人娶错老,婆,婆”一但嫁,错,错,娶错一生不,如,如意,过苦日子,相同的供货,商,商选对平步,青,青云可以大,展,展鸿图,选择错供货,商,商即叫苦连,天,天,所以我们选,择,择供货商的,重,重要意义,2.1.,供货商供应,物,物料的顺畅,2.2.,进料品质的,稳,稳定,2.3.,交货数量的,符,符合,2.4.,交期的准确,2.5.,合理的成本,2.6.,各项工作的,协,协调,.,3.,一个好的供,货,货商应包括,哪,哪几项主体,?,好的供货商,应有下列几,项,项主体,3.1,优秀的企业,领,领导人,3.2,高素质的管,理,理干部,3.3,稳定的员工,群,群体,3.4,良好的机器,设,设备,3.5,良好技朮,3.6,良好的管理,制,制度,3.7,良好的互动,.,4.,寻找和评估,供,供,應,商,4.1.,为提升公司,生,生产效率和,减,减少停工待,料,料,采购部必须,以,以实际需要,寻,寻求供货商,。,。,4.2.,采购部在寻,找,找供,應,商中,必须要了解,该,该公司的设,备,备,制造能力,配合度,等。,4.3.,当采购确定,新,新的供,應,商可以与公,司,司配合后,必须会同品,质,质部,技朮部等相,关,关部门主管,作,作该厂商的,评,评鉴。,4.,4.,该厂商评鉴,中,中必须依据,公,公司,进行考核,经相关主管,判,判定合格或,不,不合格。,4.5.,供,應,商判定不合,格,格者,给予通知限,期,期改善不合,格,格项目,改善后通知,重,重新评审要,求,收到评审要,求,求后另行约,定,定时间重审.,4.6.,判定合格的,供,供應商,采购部列入,合,合格供應商,名,名录,下单开始列,入,入供货商管,理,理办法。,4.7.,采购部必须,随,随时寻求新,的,的供,應,商,以利于公司,的,的运作以降,低,低公司的成,本,本。,4.,8.,供應商評估,主,主要有哪些,控,控制要點,a.供應,商,商的遷擇條,件,件,b.供應,商,商的品質保,証,証能力,C.供應,商,商的樣品品,質,質鑑定,d.供應,商,商評估內容,及,及步驟的確,定,定,e.供應,商,商評估結論,的,的審核與批,准,准,f.合格,供,供應商的批,准,准,g.合格,供,供應商檔案,的,的建立,h.合格,供,供應商的供,貨,貨情況,i.根據,供,供應商定期,考,考核情況進,行,行優勝劣汰,或,或輔導,j 監督以,及,及發現問題,的,的處置,4.9,.供應商,的,的控制方法,主,主要有哪些,a.駐廠,b.定期,或,或不定期到,工,工廠進行檢,查,查,c.設,監督點對特,殊,殊的工序進,行,行檢查,d.要求,供,供應商及時,報,報告生產狀,況,況,f.組織,管,管理技朮人,員,員對供應商,進,進行輔導,g.進料,檢,檢查,5,供货商管理,办,办法,5.1.,供货商必须,依,依公司下达,的,的采购任务,保质,保量,准时的送货,.,5.2.,供货商的绩,效,效考核评分,.,5.3.,供货商每满,一,一年必须重,新,新评审一次,不合格者经,限,限期修改合,格,格后依然可,与,与配合,重审不合格,者,者终止合作,。,。,5.4.,经评审合格,的,的供货商,必须先行打,样,样确认合格,后,后才能正式,成,成为供货商,。,。,5.5.,供货商提供,样,样品确认合,格,格后必须有,正,正式的报价,单,单提供采购,部,部参考。,5.6.,供货商的考,核,核,交期占,30%,品质占,40%,成本占,15%,配合度占,15%,。,5.7.,供货商每月,的,的考核由品,质,质部负责评,估,估,成本由采购,部,部评估。,6.,报价,比价,议价,6.1.,新品,(,旧品,),材料,配件都须经,过,过供货商的,报,报价后,再议价,。,6.2.,任何报价都,须,须三家供货,商,商以上,才不会吃亏.,6.3.,每家供货商,报,报价单上,应要求成本,分,分析,未能分析者,我们必须给,予,予说明,尔后可依照,我,我们的思路,完,完成,那么应给予,单,单价与质量,双方都能有,保,保障与共识,.,6.4.,当各供货商,报,报价,采购部必须,进,进行比价,议价,.,6.5.,要比价,议议除了采,购,购人员要备,具,具对产品的,市,市场行情与,加,加工过程的,精,精确,否则要议价,谈,谈判相当成,功,功是有因难,的,的,.,6.6.,所以在议价,中,中,采购不员无,法,法达到指对,标,标的,或者已达标,但还有空间,可以用后兵,之,之计,请示上级再,确,确定,或先把信息,带,带回给主管,老板请示后,再,再给信息,相信对我们,较,较有保障,.,6.7.,但有些供应,或,或材料,必须在谈判,议,议价中必须,立,立即谈妥并,签,签名的,才不会夜长,梦,梦多,这种状况的,事,事项,必须要胸有,成,成竹与高度,的,的自信才会,成,成功,.,6.8.,在,在議價談判,中,中的技巧有,那,那些,以下提供參,考,考,6.8.,1.,带一点疯狂,酌,酌量情势；,6.8.,2.,高目标达成,要,要求；,6.8.,3.,装得小气一,点,点让步要慢,；,；,6.8.,4.,不以,大权在握,的口吻进行,谈,谈判；,6.8.,5.,不要轻易亮,出,出底牌；,6.8.,6.,运用竞争的,力,力量；,6.8.,7.,伺机喊,暂停,；,6.8.,8.,当心快速成,交,交谈判进行,太,太快；,6.8.,9.,出奇不意在,过,过程中改变,方,方法、论点,或,或步骤；,6.8.,10.,兵临城下的,大,大胆做法，,进,进行相逼；,6.8.,11.,柔性哀情战,略,略,；,6.8.,12.,积砂成塔，,小,小利也是利,；,；,6.8.13.,要有耐心、,耐,耐性，不要,期,期望对方立,刻,刻接受你的,新,新构想；,6.8.14.,不要逼对方,走,走投无路，,总,总要留点余,地,地；,6.8.,15.,到供應商要,降,降價不要,立,立即做下即,請,請降價的事,6.8.,16.,大幅的降價,最,最好到供應,商,商公司去,不,不要請他到,自,自己公司,才,才是上策,除,除非不得已.,7.供應,商,商確認為合,格,格后還要,那,那些事項,7.1.,應,應給予圖紙,或,或現階樣品,做,做打樣確認.,7.2.,再,再確認評估,是,是否真正有,實,實力有能,力,力可承做,公,公司質量要,求,求.,7.3.,確,確認打樣答,應,應的時間是,否,否准時.,7.4.,打,打樣送來的,物,物件必須,經,經技朮部,質,質量部確認,合,合格后即,為,為是合格的,供,供應商.,四.采購,控,控制,1.采購要,求,求有那些原,則,則?,1.1.,適,適價大量,使,使用與少量,使,使用長期,使,使用與短期,的,的價格往往,有,有差別所,以,以一個合適,的,的價格有下,列,列步驟,a.多方,面,面詢價,b.比價,c.自行,估,估價,d.議價,1.2.,適,適時在訂,購,購與采購計,划,划中要恰到,好,好處采購,過,過早會增加,資,資金積壓與,場,場地的浪費,過慢造成,停,停工待料,所,所以適時的,采,采購進料可,以,以使生產銷,售,售順暢又,可,可以提高市,場,場竟爭力與,節,節約成本.,1.3.,適,適質采購,材,材料的成本,是,是直接的,一,一般老板都,非,非常重視,而,而品質成本,是,是間接的,這,這是一般老,板,板所忽略的,俗話說,“,“價廉物,美,美”才是最,佳,佳的選擇,所,所以偏重任,何,何一方都會,增,增加成本.,1.4.,適,適量采購,量,量多價格便,宜,宜但不是,量,量大就好,必,必須考慮資,金,金場地以,及,及周轉率及,成,成本所以,物,物料需求計,划,划采購必須,以,以最經濟的,采,采購量.,1.5.,適,適地供應,商,商要在公司,附,附近因為,這,這樣降低運,費,費與配合度,高,高如果無,法,法在公司附,近,近必須與5,公,公里划圓以,此,此類推才,是,是上策.,2.采購,有,有哪些方法,2.1.,采,采購地區分,類,類,a.國內,采,采購,b.國外,采,采購,2.2.,按,按采購方式,可,可分為,a.直接,采,采購,b.委托,采,采購,c.調撥,采,采購,2.3.,按,按采購政策,可,可分為,a.集中,采,采購,b.分散,采,采購,2.4.,按,按采購性質,可,可分為,a.公開,采,采購,b.秘密,采,采購,c.大量,采,采購,d.零星,采,采購,e.特殊,采,采購,f.普通,采,采購,g.正常,性,性采購,h.投機,性,性采購,i.計划,性,性采購,j.市場,性,性采購,2.5 按,采,采購時間分,為,為,a.長期,固,固定性采購,b.非固,定,定性采購,c.計划,性,性采購,d.緊急,采,采購,e.預定,采,采購,f.現金,采,采購,2.6.,按,按采購訂約,方,方式可分為:,a.訂約,采,采購,b.口頭,電,電話采購,c.E-mail,采,采購,d.試控