基于“荣联云盘”的企业文档管理协同平台解决方案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/2/8,#,存取随心、协同随行,基于“荣联云盘”的企业文档管理协同平台解决方案,以,信息技术推动企业进步,北京荣之联科技股份有限公司（,002642,）,荣联云盘,总监 甘国华,引言,马云：大数据就是新能源,马化腾：“互联网,+,”就是力量,power,文档就是企业的关键,power,目录,1,企业文档管理面临的挑战,2,“荣联云盘”产品介绍,3,“荣联云盘”成功案例,4,关于我们,企业文档管理面临的挑战,协同,移动,安全,管控,在线,海量,超大,集成,可选方案,文件服务,FTP,内容管理系统,CMS,文档管理系统,DMS,企业云盘,EFSS,分散、易丢失、效率低下,管理使用不方便，管理文件量不大,只有,web,端，协同弱，管理文件量不够大,只有,web,端、协同弱，管理文件量不够大，管理结果文件,Work anywhere,Work together,Work,multi-type,单机管理,EFSS,：,Enterprise File Synchronization and Sharing,企业文件同步与分享,企业文件操作系统、公司文档管理协同平台,为什么是企业云盘,采用企业云盘来作为企业文档管理协同平台是大势所趋！,目录,1,企业文档管理面临的挑战,2,“荣联云盘”产品介绍,3,“荣联云盘”成功案例,4,关于我们,“荣联云盘（,EFSS,）”是一款什么样的产品,LDAP/AD,领导,客户,管理员,合作伙伴,员工,数据中心,2,数据中心,1,个人文件,团队,文件,企业,文件,对接,文件,对接系统,intranet,荣,联云盘是一款可以多终端访问，跨平台部署，提供安全易用、移动协同、在线办公、集中管控的企业文档统一管理云存储平台。该平台能够提高企业文档管理协同效率、促进企业业务流程运转、节省成本、增加效益，实现企业数据价值。,开启企业云端,办公,新模式！,全面,保证安全,保障文件在存储、传输、访问等各环节的安全，避免出现窃取、丢失、损坏等情况发生,部署于防火墙之后，采用国标加密，严格权限控制，软删除，冗余备份，防拷贝打印,*,协同随时随地,在多个终端，提供各种形式的文件协同方式，便于内部、内外之间随时随地协同办公,文件,评论,、,文件分享,、,文件共享,、,文件,流程,*,、,消息,交互,*,我,同事,合作伙伴,客户,自由在线办,公,公,提供在线浏,览,览、在线播,放,放、在线编,辑,辑功能，方,便,便用户在线,办,办公,支持主流,office,格式、,图片格式、,音视频格式，,还,还可以集成,特,特定格式文,件,件的在线功,能,能,*,o,nline office,整合信息孤,岛,岛,对接企业已,有,有信息系统,，,，接管已有,系,系统中的大,量,量附件，提,供,供统一的文,件,件管理,提供标准,API,、,SDK,，通过服务,端,端或者客户,端,端对接，实,现,现信息一体,化,化,文档集散中,心,心,个人文件、,团,团队文件、,企,企业文件、,对,对接文件，,集,集中到企业,云,云盘中，统,一,一管理,文件存取、断点续传、,秒,秒传去重、多目录同步、,选,选择同步、,按,按需同步、,策,策略同步,、,统一搜索、复制,移,移动、分享,共,共享、文件,收,收藏等,、,历史版本、文件,日,日志、文件,属,属性等,、,文件标签、,文件,属性,文档应用平,台,台,APP Store,云,盘终端,APP,直接运用云盘,定制,APP,提供丰富的,功,功能框架，,标,标准的,API,、,SDK,，灵活使用,以,以满足各种,不,不同需求,云盘客户端,升,升级服务,、,天然的应用发布平台,、,应用方式变化多样,（,例如,e-learning,）、,定制应用无限想象,（例如定制,一,一个票据报,销,销审批应用,）,）、,对接系统扩大应用,分析决策工具,采用报表技,术,术，提供产,品,品化云盘数,据,据统计分析,功,功能，并允,许,许定制新的,数,数据挖掘分,析,析功能,资源状况统计分析,、,用户行为统计分析,、,文件操作统计分析,、,文档信息挖掘分,析,析,*,、,自定义检索统计分,析,析,*,荣联云盘（,EFSS,）界面展示,1,荣联云盘（,EFSS,）界面展示,2,荣联云盘（,EFSS,）关键技术,面向服务架构,互联互通技术,传输控制技术,对象存储技术,先进成熟的,SOA,架构，标准,的,的,RestAPI,，以构件方,式,式开发构建,分片、自动,平,平衡、冗余,备,备份，海量,、,、超大文件,存,存储管理与,扩,扩展,自主研发智,能,能路由，多,节,节点分布式,部,部署，对外,提,提供统一的,服,服务,提供断点续,传,传、秒传去,重,重、加速、,限,限速、加密,等,等传输控制,功,功能,荣联云盘（,EFSS,）部署架构,荣联云盘（,EFSS,）典型配置,注：根据实,际,际情况配置,数,数据盘,200,人使用，单,中,中心,服务器,2,台，每台,CPU,：,2,*,4core,，内存：,48G,，,OS,硬盘：,2,*,300G,，数据盘：,12,*,3T,Centos 6.5x86-64,位,/mysql 5.5,以上,1000,人使用，单,中,中心,应用,/,数据库服务,器,器,2,台，每台,CPU,：,2,*,8core,，内存：,64G,，,OS,硬盘：,2,*,2T,存储服务器,2,台，每台,CPU,：,2,*,8core,，内存：,48G,，,OS,硬盘：,2,*,300G,，数据盘：,12,*,4T,Centos 6.5x86-64,位,/mysql 5.5,以上,5000,人使用，单中心,应用,/,数据库服务,器,器,4,台，每台,CPU,：,2*8core,，内存：,64G,，,OS,硬盘：,2*2T,存储服务器,4,台，每台,CPU,：,2*8core,，内存：,48G,，,OS,硬盘：,2*300G,，数据盘：,12*4T,Centos 6.5x86-64,位,/mysql 5.5,以上,500,人使用，单,中,中心,服务器,2,台，每台,CPU,：,2*8core,，内存：,64G,，,OS,硬盘：,2*300G,，数据盘：,12*4T,Centos 6.5x86-64,位,/mysql5.5,档案管理系,统,统功能介绍,档案搜索,可以搜索出所有档案也可以指定条件进行搜索,档案借阅,借阅申请、查看已经成功借阅的档案，包括电子档案和实体档案,流程审批,同意、回退、拒绝；待办、待领、发起、参与,全宗管理,全宗、分组、档案库；对档案进行删除、恢复、装盒、拆盒等操作,档案分类,对档案的类别进行一个区分。方便使用人进一步管理档案,角色管理,档案和档案元数据方案权限、档案查看条件、角色与库的关系,统计分析,显示目前所有档案库下的档案数量，可以对该表进行下载和打印,元数据管理,针对各种档案模板，由用户或者管理员设定的元数据,/,条目,/,属性,工作流管理,围绕档案设定的工作流程，查看各工作流实例的流转情况,档案管理界,面,面展示,荣联云盘一,体,体机介绍,（,UCD-100-A30,）,机器名称,荣联云盘一体机（,U,CD-100-A30,）,建议用户数,10,0,在线用户,性能指标,10,并发,用户,/,平均响应时间,3,秒,以内,硬件配置,主板,Intel S1200KP,Raid,卡,板载集成，支持,raid1,CPU,E3-1250*1,OS,硬盘,5,00G,（,SATA 7.2K,）,*2,内存,8G*2,数据硬盘,4T,（,SATA 7.2K,）,*2,网卡,2,个,10/100/1000 Base-T,以太网,操作系统,CentOS 6.6 x86-64,荣联云盘一,体,体机介绍,（,UCD-200-A30,）,机器名称,荣联云盘一体机（,UC,D-200-A30,）,建议用户数,4,00,在线用户,性能指标,4,0,并发用户,/,平均,响应时间,3,秒以内,硬件配置,主板,Intel S1200KP,Raid,卡,LSI 9260-8i,CPU,E5-2609*2,OS,硬盘,300G,（,SAS 15K,）,*2,内存,8G*6,数据硬盘,3T,（,SATA 7.2K,）,*12,网卡,2,个,10/100/1000 Base-T,以太网、,1,个,SFP+,万兆,操作系统,CentOS 6.6 X86-64,荣联云盘一,体,体机介绍,（,UCD-400-A30,）,机器名称,荣联云盘一体机（,UC,D-400-A30,）,建议用户数,10,00,在线用户,性能指标,10,0,并发用户,/,平均,响应时间,3,秒以内,硬件配置,主板,Intel S1200KP,Raid,卡,LSI 9260-8i,CPU,E5-2620*2,OS,硬盘,300G,（,SAS 15K,）,*2,内存,8G*8,数据硬盘,3T,（,SATA 7.2K,）,*36,网卡,2,个,10/100/1000 Base-T,以太网、,1,个,SFP+,万兆,操作系统,CentOS 6.6 X86-64,荣联云盘（,EFSS,）优势亮点,功能强大，,充,充分体现企,业,业特性,安全易用，,随,随时随地放,心,心使用,技术保障，采用多项先进技术,自主可控，,拥,拥有多个发明专利,打造企业文,档,档管理协同,新,新平台！,目录,1,企业文档管理面临的挑战,2,“荣联云盘”产品介绍,3,“荣联云盘”成功案例,4,关于我们,案例：,SOHO,中国云盘项,目,目,配置说明（,各,各中心）,应用服务器,2,台，每台,CPU,：,4,*,8core,，内存：,32G,，,OS,硬盘：,2,*,300G,数据库服,务,务器,1,台，每台,CPU,：,2,*,8core,，内存：,32G,，,OS,硬盘：,2,*,300G,存储服务,器,器,2,台，每台,CPU,：,2,*,8core,，内存：,64G,，,OS,硬盘：,2,*,300G,，数据盘,：,：,12,*,4T,负载均衡,服,服务器,1,台，每台,CPU,：,2,*,8core,，内存：,32G,，,OS,硬盘：,200G,项目收益,大文件协,同,同更加有,效,效率,大量多媒,体,体文件能,够,够更加有,效,效率，有,条,条理、安,全,全的管理,起,起来,票证扫描,件,件得到更,好,好的保护,和,和利用,为档案又,添,添加了一,份,份存储安,全,全,同事之间,可,可以快速,分,分享文件,，,，不用担,心,心文件丢,失,失,多种终端,接,接入，方,便,便随时随,地,地办公,基本需求,大文件（,G,级别）、,多,多媒体文,件,件（图片,、,、音乐、,视,视频）、,票,票证扫描,件,件、对接,档,档案等文,件,件系统,海量文件,，,，历史积,累,累大量文,件,件，每天,新,新增大量,文,文件,个人、部,门,门、项目,、,、公司级,文,文件管理,协,协同,1000,人，每人,50G,空间,2,个数据中,心,心（北京,、,、上海）,多终端接,入,入,实施过程,系统升级,项目章程,范围说明书,项目计划,需求分析,系统设计,产品开发,系统测试,上线试用,问题修改,培训移交,项目验收,运行支持,问题反馈,启动阶段,实施阶段,试用阶段,维护阶段,运用,PMBOOK,理论，采,用,用敏捷开,发,发方法，,高,高质高效,推,推动项目,向,向前发展,项目交付,交付产物,交付形式,周报,/,月报,/,问题跟踪表,excel,需求说明书,pdf,系统实施方案,pdf,系统测试方案,pdf,系统测试报告,pdf,各模块程序,拷贝,/,光盘,安装部署手册,pdf,用户使用手册,pdf,系统维护手册,pdf,培训资料,pdf,目录,1,企业文档管理面临的挑战,2,“荣联云盘”产品介绍,3,“荣联云盘”成功案例,4,关于我们,售前支持,支持形式,：,：,需求沟通,：,：同客户,就,就企业文,档,档管理、,协,协同的需,求,