全面采购成本管理培训课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,全面采购成本管理,谁干企管,2014,年,8,月,忠诚 团结 活力 速度,全面采购成本管,理,理,一,、,全面采购成本的,构,构成,全面采购成本的,构,构成,全面采购成本与,传,传统采购成本比,较,较,二,、,采购分析和成本,控,控制,采购分析,采购谈判技巧,三、采购降价的,十,十二种方法,1.1,全面采购成本包括三大,部,部分：,所采购的原材料,费,费用、运杂费、,保,保险费等原材料,成,成本；,采购过程的成本：,采,采购部门完成采,购,购过程所付出的,成,成本，主要是采,购,购部门人工和差,旅,旅费。采购过程,是,是指从采购计划,开,开始，到采购询,价,价、采购合同签,定,定，一直到采购,材,材料进场为止的,过,过程；,因采购不良而造,成,成的管理不善成,本,本：质量成本、,效,效率成本、资金,占,占用成本、风险,成,成本、,其他浪费。,1.2,采购成本管理的,关,关键绩效指标：,采购成本绩效指,标,标,供应商成本绩效,指,指标,供应商的成本绩,效,效评价,1.,全面采,购成本的构成,与关键绩效指标,整体采购成本评,价,价系数,原材料采购成本,+,采购过程成本,+,引起的管理不善,成,成本,=,原材料采购成本,供应商整体采购,成,成本评价,原材料采购成本,+,采购过程成本,+,引起的管理不善,成,成本,=,原材料采购成本,2.,采,购成本,、供应商成本绩效指标,供应商,A,供应商,B,材料单价成本,100,元,105,元,采购过程成本,5,元,5,元,引起管理不善成,本,本,20,元,0,元,合计,125,元,110,元,系数比较,=125/100=1.25=110/105=1.047,供应商的成本绩效评价,采购过程中发生,的,的差旅费、询价,费,费、采购回来的,货,货物积压等。,确定计划采购的,材,材料品种和数量,确定供应商的采,购,购系数,原材料名称,年计划用量（万件）,A,10,3.,全面采购成本预算,原材料名称,供应商,每件单价（元）,系数,年供应量（万件）,A,X,2.00,1.2,5,Y,1.85,1.5,4,Z,1.80,1.8,1,全面采,购,购成本,的,的预算,金,金额,传统采,购,购成本,的,的预算,金,金额,原材料名称,供应商,每件单价（元）,系数,计划采购量（万件）,计划采购金额（万元）,A,X,2.00,1.2,5,10.00,Y,1.85,1.5,4,7.40,Z,1.80,1.8,1,1.80,合 计,10,19.20,全面采购成本与传统采购成本预算的比较分析,原材料名称,供应商,每件单价（元）,计划采购量（万件）,计划采购金额（万元）,A,X,2.00,1,2.00,Y,1.85,4,7.40,Z,1.80,5,9.00,10,18.40,过程对,比,比：,结果对,比,比：,差异,=,全面采,购,购成本,-,传统采,购,购成本,原材料名称,供应商,系数,全面采购成本,传统采购成本,计划采购金额（万元）,过程与不良成本（万元）,计划采购金额（万元）,过程与不良成本（万元）,A,X,1.2,10.00,2.00,2.00,0.40,Y,1.5,7.40,3.70,7.40,3.70,Z,1.8,1.80,1.44,9.00,7.20,19.20,7.14,18.40,11.30,全面采购成本与传统采购成本预算的比较分析,全面采购成本,传统采购成本,差异,原材料采购成本,19.20,18.40,+0.8,过程与不良成本,7.14,11.30,-4.16,合计,26.34,29.70,-3.36,影响供,应,应价格,的,的因素,采购成本分析,采购中,，,，供应,商,商都倾,向,向于尽,可,可能隐,瞒,瞒自己,的,的成本,结,结构与,定,定价方,法,法，因,此,此采购,人,人员的,一,一个基,本,本任务,就,就是揭,开,开供应,商,商定价,方,方法及,成,成本结,构,构的面,纱,纱。,购,采,业务和,人,人,人和业,务,务,商品策,略,略研究,策略供,应,应商选,择,择,策略供,应,应商全,球,球规划,材料购,置,置计划,制,制定和,实,实施,材料跟,踪,踪及物,流,流管理,审单核,数,数,授权付,款,款,购,采,业务和,人,人,人和业,务,务,商品策,略,略研究,策略供,应,应商选,择,择,策略供,应,应商全,球,球规划,材料购,置,置计划,制,制定和,实,实施,材料跟,踪,踪及物,流,流管理,审单核,数,数,授权付,款,款,购,采,业务和,人,人,人和业,务,务,商品策,略,略研究,策略供,应,应商选,择,择,策略供,应,应商全,球,球规划,材料购,置,置计划,制,制定和,实,实施,材料跟,踪,踪及物,流,流管理,审单核,数,数,授权付,款,款,采、购,分,分开,采购成本分析,（,2,）如何,对,对供应,商,商供货,成,成本构,成,成分析,3,比质比,价,价台账,的,的建立,和,和应用,(3),成本分析的,改,改善曲线,针对采购价,格,格分析的管,理,理工具,-,数据沉淀,-,数据联想,（,5,）会计数据,分,分析,对于可以采,用,用,竞争性选择,供,供应商的采,购,购战略,的物资，可,以,以应用成本,分,分析模型对,供,供应商的成,本,本结构进行,详,详细的分析,，,，以获得重,要,要的谈判筹,码,码。,生产设备/,器,器材配件采,购,购成本分析,模,模型,上述成本内,容,容可以作为,询,询价书的一,部,部分，要求,供,供应商在提,供,供报价的时,候,候提供,附件：石灰,石,石采购成本,分,分析模型、,关,关联企业成,本,本分析模型,、,、破碎机投,资,资成本分析,模,模型、器材,配,配件成本分,析,析模型,-,谈判的误区,要界定什么,是,是谈判对象,，,，比如强势,供,供应商或客,户,户指定供应,商,商,信息不跟踪,，,，信息不透,明,明,没有报价清,单,单,依赖招标,主观,没有书面计,划,划,没有团队支,持,持，完全是,采,采购单打独,斗,斗,采购谈判技巧,（,1,）报盘结构,的,的顺序安排,可,可以视情况,不,不同有以下,形,形式：,先易后难，,先,先甜后苦，,给,给困难问题,的,的讨论打下,基,基础；,先难后易，,先,先苦后甜；,1,设计好报,盘,盘结构的前,提,提是全面、,详,详细地掌握,信,信息。,2,设计报盘,结,结构，你的,开,开盘价应当,是,是最高价格,。,。,3,在你的,报,报盘中，,也,也可以一,开,开始不提,出,出己方的,所,所有要求,，,，而设,计在谈判,中,中一点一,点,点积累上,去,去，最终,达,达到目的,。,。,4,你的报,盘,盘结构还,可,可以“虎,头,头蛇尾”,。,。,5,你所设,计,计的报盘,方,方案，应,当,当与你将,要,要进行的,谈,谈判的性,质,质相,一致，也,只,只有这样,，,，才能发,挥,挥它的效,用,用。,-,谈判，要,学,学会用最,简,简单的办,法,法打击对,方,方,技巧一：,会,会说不如,会,会听,倾听是能,够,够维持双,方,方谈判最,有,有效的手,段,段了。它,也,也是你在,谈,谈判中不,向,向对方做,出,出让步反,而,而能获得,大,大量信息,的,的过程。,因,因为只有,你,你细心去,听,听对方说,，,，你才能,了,了解那些,你,你无法在,准,准备阶段,得,得到的信,息,息，对方,的,的意图、,需,需求，然,后,后决定你,该,该向对方,说,说什么。,谈判技巧,的,的“规则,”,”及注意,事,事项,谈判技巧,的,的运用,skill ofNegotiation,要求,:,记录，尽,可,可能的去,做,做记录,-,利用工具,-,记录关键点,-,别打断对方,-,记录的同时,找出供应商的,软,软肋,-,在适当的时候,进,进行提醒或反,击,击,技巧二：以退,为,为进,案例：,一家大公司要,在,在某市建立一,个,个铝厂，他们,先,先找到当地某,电,电力公司要求,以,以低价优惠供,应,应电力，但对,方,方态度十分坚,决,决，认为自己,是,是当地唯一的,一,一家电力公司,。,。,谈判很快陷入,僵,僵局。此时，,这,这家大公司的,谈,谈判代表通过,多,多种渠道了解,到,到电力公司其,实,实对此次谈判,十,十分重视，一,旦,旦双方签订了,合,合同，便会使,这,这家濒临破产,的,的电力公司起,死,死回生。由此,可,可知，此次谈,判,判对电力公司,应,应该是很更要,的,的。这位大公,司,司的代表充分,利,利用了这一信,息,息，在谈判桌,上,上也表现出毫,不,不退步的样子,，,，最后抛出这,样,样的话：“既,然,然我们无法达,成,成共识，我看,再,再谈下去也是,没,没有希望了。,与,与其花这么多,钱,钱，还不如自,己,己建个小型电,厂,厂划算。”说,完,完，便离席而,走,走。,电力公司谈判,代,代表一下被对,方,方的举措震住,了,了，原先的优,势,势姿态一扫而,光,光。他们马上,请,请回离席远去,的,的代表，一改,初,初衷，立即同,意,意给该大公司,最,最优惠的价格,。,。,要求,:,-,提前设置障碍,-,每个障碍都要,有,有强有力的理,由,由作为后盾,-,切勿在理亏的,时,时候抛出障碍,对方认为虚假,-,取消障碍时要,以,以退为进,-,明确我们需要,换,换取什么,技巧三：让谁,先,先报价,案例：爱迪生,在,在做某公司电,器,器师时，他的,项发明获得丁,专,专利。一天，,公,公司经理派人,把,把爱迪生叫到,办,办公室，表示,愿,愿意购买爱迪,生,生的专利，并,让,让爱迪生出个,价,价。,爱迪生想了想,，,，回答道：,“,“我的发明对,公,公司有怎样的,价,价值，我不知,道,道，请您先开,个,个价吧。”，,“,“那好吧，我,出,出,40,万，怎么样,?”,经理爽快地先,报,报了价。谈判,顺,顺利结束了。,事后爱迪生这,样,样说：“我原,来,来只想把专利,卖,卖,5000,美元，因为，,以,以后的实验还,要,要用很多钱，,所,所以再便宜些,我,我也是肯卖的,。,。 让对方先,报,报盘，使爱迪,生,生多获得了三,十,十多万的收益,。,。,让对方先报盘,可,可以给你带来,许,许多好处。,就像足球队需,要,要守门员一样,，,，谈判小 组,需,需要一些“典,型,型”角色来使,谈,谈判顺利结,束,束。这些角色,包,包括谈判首席,代,代表、 白,脸,脸、红脸、强,硬,硬派、清道夫,。,。配合每一个,谈,谈判特定的场,合,合还需要配备,其,其他角色。,理想的谈判小,组,组应该有,35,人，而且所有,关,关键角色都要,有,有。一般来说,，,，一个人担当,一,一个角色，但,常,常常是一个谈,判,判者身兼几个,相,相互补充的角,色,色，这些角色,能,能够反映,谈,谈判者自身的,性,性格特点,技巧四：角色,扮,扮演,角色谈判,谈判强调团队,的,的作用,-,每个议题都有,专,专业人员回答,不可能每次都,是,是采购在谈,-,职业人员,-,信息传递员,(,旁敲侧击,),-,记录,4,、谈判收尾,微笑,自信,把谈判的会议,记,记录给供应商,签,签字,作为,MEMO,存档,28,降低采购成本,的,的,12,种方法,1.,通过,VA/VE,企化采购成,本,本,2.,通过目标成,本,本法管理采,购,购成本,3.,通过集权采,购,购降低采购,成,成本,4.,通过,ESI/EPI,优化采购成,本,本,5.,通过学习曲,线,线降低采购,成,成本,6.,通过长期合,约,约降低采购,成,成本,7.,通过合理利,用,用商业交易,条,条件降低采,购,购成本,8.,新材料的替,代,代使用,9.,本土化采购,与,与国际化采,购,购,10.,折扣,11.,采购周期,12.,招标采购,29,一、价值工,程,程（,VA/VE,）,通过组织的,努,努力，针对,产,产品或服务,的,的机能加以,研,研究，以减,少,少设计或者,是,是生产过程,的,的生命周期,成,成本，确实,达,达成必要的,机,机能。,30,Cost,规划,Cost,控制,Cost,改善,价值工程带,来,来成本管理,理,理念变革,31,二、,Target Costing(,目标定价法,),目标定价与,学,学习曲线结,合,合可制定逐,步,步降低采购,价,价格,的目标。,根据客户或,市,市场制订的,产,产品售价，,制,制订采购成,本,本目,标，并通过,Review BOMCosting,达成。,目标定价证,明,明采购对于,实,实现企业价,格,格目标的贡,献,献。,32,ESI/EPI,在产品开发,流,流程中的价,值,值增殖,Overall Value,potential,High,Low,开发与检,讨工程规,格与技术,选择,产品开发阶段,制定,采购,策略,确定,需求,预测,谈判与,合约,订单下达,订单下达前,订单下达后,绩效监控,About70%costdesigned in,供应商,/,采购早期参,与,与,33,传统方式,研发规格,采购经手,厂商制造,产品,同步工程,规格检讨,研发规格,厂商制造,产品,ESI,架构,研发规格,采购参与,厂商早期参与,材料规格,产品,34,采购与研发,在,在产品开发,流,流程中的价,值,值取向,PurchasingOrientation,对质量、安,全,全和性能有,限,限的要求,应用合适的,材,材料,尽可能低的,成,成本,高可得性,实用和经济,的,的参数、规,格,格、性能,与公差,产品质量总,体,体把握,材料成本评,估,估,关心交货期,和,和供应关系,Design Orientation,对质量、安,全,全和性能多,余,余要求,运用理想的,材,材料,对成本有限,的,的关注,对可得性有,限,限的关注,接近完美的,参,参数、规格,、,、性能,和公差,产品质量概,念,念上的提取,选择材料,关注产品设,计,计,35,四、学习曲,线,线,每当产量翻,番,番的时候，,单,单位产品所,需,需的劳动时,间,间下 降到,一,一定的比例,。,。,对于学习,曲,曲线的选择,，,，无论是,95%,、,90%,、,85%,、,80%,或者其他的,数,数字，都不,是,是精确的，,认,认识这一点,十,十分重要。,一般来讲,，,，对于简单,的,的任务，倾,向,向于采用接,近,近,95%,的学习曲线,。,。中等复杂,的,的任务采用,80%-90%,的学习曲线,，,，而对于高,复,复杂程度的,任,任务倾向于,使,使用,70%-80%,的学习曲线,。,。,36,钢板冷冲,92%,电线焊接,90%,机加工,88%,电子线路板,组,组装,85%,一般组装,83%,大型飞机组,装,装,80%,四、学习曲,线,线,37,生产数量（件）,单位产品劳动时间（小时）,100,1000,200,900,400,810,800,729,90%,的学习曲线,示,示例,38,0,100200300400500600700800,1000,900,800,700,600,单位产品劳,动,动小时数,生产数量,39,五、集权采,购,购（,Centralized purchasing,）,铁路警察、,各,各管一站,重复采购现,象,象严重,采购流程各,不,不相同,合同形式五,花,花八门,集团采购常,见,见问题：,40,五、集权采,购,购的优势何,在,在？,谈判筹码,降低库存,降低采购行,政,政支出, ,数量折扣,41,五、集权采,购,购的三种变,通,通做法,联合采购（,Cooperative purchasing,）,中央采购（,Centered purchasing),利用,Lead-divisionalbuying,整合采购,42,五、集权采,购,购获取价格,优,优势,一次采购量,的,的增加,X,最高折扣率,B,毛利率,N,0,原定采购量,N,新的采购量,X=B(1- ),N,0,N,43,Caquot,公式,N,0,原订货量,N,现订货量,P0,订货量为,P0,时的单价,P,订货量为,N,时的单价,P=P,0,4,N,0,N,六、长期合,约,约,（,Long-termagreement,）,44,七、合理利,用,用交易条件,Payment,terms,Stockstrategy,Currency,Transportationtype,45,八、折扣,数量折扣,季节性折扣,现金折扣,贸易折扣,46,九、本土化,采,采购与国际,化,化采购,Localization,寻求更低的,劳,劳动成本,更快的响应,速,速度,深入的合作,高,可,可,得,得,性,性,Globalization,满,足,足,地,地,域,域,化,化,需,需,求,求,寻,求,求,TCO,最,低,低,卖,方,方,市,市,场,场,产,产,品,品,寻,求,求,比,比,较,较,优,优,势,势,47,十,、,、,新,新,技,技,术,术,及,及,新,新,材,材,质,质,替,替,代,代,应,应,用,用,适,用,用,何,何,种,种,情,情,形,形,?,产,品,品,开,开,发,发,阶,阶,段,段,寻,寻,求,求,机,机,会,会,设,设,计,计,尽,尽,可,可,能,能,低,低,的,的,材,材,料,料,成,成,本,本,产,品,品,成,成,熟,熟,期,期,或,或,市,市,场,场,竞,竞,争,争,激,激,烈,烈,时,时,需,需,要,要,提,提,升,升,成,成,本,本,竞,竞,争,争,力,力,绿,色,色,采,采,购,购,趋,趋,势,势,需,需,要,要,寻,寻,求,求,环,环,保,保,材,材,料,料,新,技,技,术,术,积,积,极,极,应,应,用,用,48,十,、,、,新,新,技,技,术,术,及,及,新,新,材,材,质,质,替,替,代,代,应,应,用,用,采购需,要,要扮演,的,的角色,？,？,新材料,送,送样测,试,试,安排试,生,生产,材料承,认,认进度,跟,跟进,要求加,入,入,BOM,绩效分,析,析报告,49,十一、,采,采购周,期,期,行政作,业,业,前置时,间,间,生产制,造,造,周期,运输,时间,检验,时间,入库,时间,Cutdown,L/T,50,十一、,采,采购,周,周期,采购周,期,期代价,:,每一周,的,的交期,将,将使采,购,购成本,增,增加,1.5%,您有,没,没算,过,过这,笔,笔帐,？,？,51,十二,、,、招,标,标,Multi-source,Bigtransactionamount,Clearcustomerdemand,Buyer,smarket,Projectpurchasing,Demandsteady,Costinformationlack,适用,情,情形,？,？,52,几种,成,成本,管,管理,方,方法,对,对采,购,购成,本,本的,贡,贡献,力,力,序号,降低采购成本的方式,成本可降低的比例,1,改进采购过程及价格谈判,11,2,供应商改进质量,14,3,利用供应商开展即时生产（,JIT,）,20,4,利用供应商的技术与工艺,40,5,供应商参与产品开发,42,资料,来,来源,：,：美,国,国密,执,执安,州,州立,大,大学,研,研究,