干部人事档案整理工作培训范本

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,一、干部档档案的性质质与分类,二、干部档档案的整理理,三、干部人人事档案整整理工作注注意事项,干部人事档档案整理工工作,什么是干部部档案？,干部档案是是将一个人人的历史有有关材料集集中整理而而成的，是是记载干部部个人经历历、政治思思想、品德德作风、业业务能力、工作表现现、工作实实绩等内容容的文字材材料，是历历史地、全全面地考察察了解和正正确选拔使使用干部的的重要依据据。,干部档案的的分类,第一类履履历材料料。,第二类自自传材料料。,第三类考考察、考考核、鉴定定材料；审审计材料。,第四类分分为四个个小类：,4-1-,：学历、学学位材料；,4-2,-,：评（聘）专业技术术职称（职职务）材料料；,4-3-,：反映科研研学术水平平的材料；,4-4-,：培训材料料,。,第五类政政审材料料；更改（认定）民民族、籍贯贯、国籍、入党入团团时间、参参加工作时时间等材料料。,第六类党党、团组组织建设工工作中形成成的材料。,第七类表表彰、奖奖励材料。,第八类涉涉法违纪纪材料。,第九类此此类分为为四个小类类：,9-1,-,：工资、待待遇材料；,9-2,-,：招录、聘聘用材料；任免、调调动、授衔衔、军人转转业（复员员）安置、退（离）休材料；辞职、辞辞退、罢免免材 料；,9-3,-,：出国（境境）审批材材料；,9-4,-,：党代会，人代会，政协会议议，人民团团体和群众众团体代表表会议，民民主党派代代表会议形形成的材料料。,第十类健健康检查查和处理工工伤事故材材料；治丧丧材料；其其他材料。,干部档案十十大类的性性质,第一类履履历材料,:,指以反映干干部本人自自然情况、经历、家家庭和社会会关系等基基本情况为为主要内容容的材料。,第二类自自传材料：指报告个个人有关事事项的材料料，包括自自传和属于于自传性质质的材料。,第三类鉴鉴定、考核核材料：指指干部工作作、学习、劳动一个个时期或工工作调动以以及参加临临时工作结结束后，组组织上作出出的关于本本人优、缺缺点的结论论或在个人人写的自我我总结、鉴鉴定等所作作的评语。,第四类学学历学位、职称、学学术、培训训材料：指指在普通高高校、成教教机构、党党校、军队队院校学习习、培训、留学过程程中形成的的有关材料料。,第五类政政审材料：指有关政政治、历史史和家庭成成员，社会会关系情况况的材料。,第六类党党团材料：主要指参参加中国共共产党、共共青团及民民主党派的的材料。,第七类奖奖励材料：指各种先先进人物登登记表、先先进模范事事迹、嘉奖奖、通报表表扬材料等等。,第八类处处分材料：指违纪党党纪、国法法等材料。,第九类工工资、任免免、出国、会议材料料：出国材材料中有再再次出国，因公因私私出国人员员审批表材材料，（注注,:,初次出国人人员登记表表放入五类类为政审材材料）。会会议：出席席党代会、人代会、政协会议议、人民团团体和群众众团体代表表会议，民民主党派代代表会议形形成的材料料。,第十类其其他材料：指可供组组织上参考考的材料。,干部人事档档案的整理理,1.,概念,干部人事档档案的整理理，是指指根据一定定的原则和和方法将收收集起来的的档案材料料，以个人人为单位，进行审核核、分类、排序、编编目、技术术加工和装装订等，使使之成为系系统化和条条理化的专专门案卷，并在此基基础上，不不断对档案案内容进行行补充。,2.,类型,一是对新建建干部档案案的整理；,二是因补充充归档材料料而对原有有的档案进进行局部整整理。,3.,要求,既不能,“,欠,”,整理，也不不,“,过,”,整理；要做做到严格审审核、准备备分类、排排列有序、目录清楚楚、装订整整齐。通过过整理使每每卷档案达达到,“,完整、真实实、条理、精练、实实用,“,的要求，这这是整理档档案所要达达到的质量量标准。,4.,步骤,干部人事档档案整理一一般分为八八个步骤：,鉴别,分类,排序,编目,复制,技术加工,装订,验收,（,1,）鉴别，鉴鉴别是指对对收集来的的材料是否否归入干部部档案作最最后一次的的审查。通通过认真鉴鉴别，使干干部档案具具有真实的的特性，避避免不合乎乎归档的材材料装进档档案。,在材料鉴别别中强调两两点：,一是对归档档材料的要要求：必须须完整齐全全、内容客客观真实、手续完备备。,二是注意对对不属于归归档材料的的处理，尤尤其是销毁毁材料特别别要慎重。,处理不属于于归档范围围的材料，一般有,4,个办法：,留存：作为为工作资料料；,转出：办理理转递手续续；,退回：填写写,“,退还本人材材料登记表表,”,；,销毁：填写写,“,销毁材料登登记表,”,，履行登记记审批监销手续续，以示负负责。,（,2,）分类，分分类是将材材料按内容容、性质以以及材料之之间相互的的内在联系系，区别类类型，相对对集中，进进行组合排排列，以达达到系统化化、条理化化的过程。,（,3,）排序，是是将每一类类别的材料料，按其形形成时间的的先后顺序序或内容的的内在联系系，排列顺顺序，并通通过编写类类号、顺序序号和页码码固定下来来。,、按材料形形成的时间间排序：适用于干部部人事档案案的第一、二、三、七、九、十类材料料。,按材料的内内容以及材材料之间的的内在联系系排列顺序序：适用于五、六、八类类材料。第第五、八类类按上级批批复、结论论或处分决决定，本人人对结论或或处分决定定的意见、调查报告告、证明材材料、本人人检讨或交交代材料等等排序。第第六类入团团志愿书应应排在入团团的其他材材料之前，入党志愿愿书应排在在入党的其其他材料之之前，党员员登记表等等可按时间间先后一次次排序。,按材料形成成逻辑顺序序排序：适用于干部部人事档案案的四类（,4-1,）学历学位位、九类（,9-1,）工资类材材料。,第四类（,4-1,）：按读书的先先后顺序如如：小学、初中、高高中、大学学、硕士、博士等，同一阶段段相关材料料排在一起起，按照时时间排序。,第九类（,9-1,）：按照工资的的金额排序序（可不按按照时间排排序）。按按工资的金金额与档次次、级别排排列。,每个类别中中的档案材材料排序后后，要用铅铅笔在每份份材料首页页的右上角角编写类号号和顺序号号，并在其其右下角逐逐页编写页页码。,（,4,）编目，编编目包括编编制类号和和顺序号、计算编写写页码、填填写档案目目录等。,提示：,中组部最新新要求：有有封面的材材料从封面面开始计算算，空白纸纸和托裱用用的衬纸不不计页数。,复印件和原原件应视为为一份材料料。原件需需做编码等等处理，复复印件附在在原件后不不作处理，目录备注注项注明“含复印件件”。,目录格式按按最新要求求，删除了了,“,份数,”,栏。,“,材料名称,”,根据材料题题目编写。要简明扼扼要，准确确揭示材料料内容。,材料料名名称称与与材材料料内内容容明明显显不不一一致致的的，要要根根据据内内容容重重新新编编制制材材料料名名称称（应应用用铅铅笔笔标标注注在在材材料料封封面面上上方方），并并在在备备注注栏栏内内加加以以注注明明；没没有有名名称称的的材材料料，可可根根据据材材料料内内容容拟拟定定标标题题，标标题题要要规规范范、确确切切。,（,5,）复复制制，对对纸纸张张破破损损或或字字迹迹材材料料不不符符合合要要求求的的档档案案材材料料，应应采采用用复复印印、扫扫描描、拍拍摄摄等等方方法法进进行行复复制制。复复制制应应保保证证文文件件原原貌貌，不不能能任任意意扩扩大大或或缩缩小小，不不能能对对原原件件内内容容进进行行修修改改。复复制制件件应应附附后后在在原原件件后后，与与原原件件作作为为一一件件。,一般般情情况况下下干干部部档档案案材材料料需需收收集集原原件件，不不得得用用复复印印件件代代替替原原件件。有有三三种种情情况况例例外外：一一是是各各类类证证书书、证证件件，二二是是全全国国统统考考科科目目成成绩绩单单，三三是是补补充充收收集集的的历历史史久久远远的的材材料料。,必须须注注明明复复制制时时间间，并并加加盖盖材材料料制制作作单单位位公公章章或或干干部部人人事事关关系系所所在在单单位位组组织织（人人事事）部部门门公公章章。,另外外，下列列三三种种情情况况必必须须复复制制：,建立立副副本本所所需需要要的的材材料料。副副本本是是由由正正本本中中的的部部分分重重复复材材料料所所构构成成的的，有有的的单单位位如如果果建建立立副副本本，收收集集的的材材料料又又无无重重件件，就就要要进进行行复复制制，保保证证建建立立副副本本的的需需要要。,字迹迹模模糊糊的的材材料料。由由于于年年久久纸纸张张变变质质，墨墨水水褪褪色色，字字迹迹模模糊糊，难难以以辨辨认认，影影响响使使用用价价值值，这这种种材材料料就就要要及及时时进进行行抢抢救救。,圆珠珠笔笔、复复写写纸纸、铅铅笔笔等等书书写写的的材材料料。按按规规定定圆圆珠珠笔笔、复复写写纸纸、铅铅笔笔书书写写的的材材料料不不能能归归档档，但但是是由由于于受受历历史史和和其其他他方方面面条条件件限限制制，档档案案中中已已经经归归入入了了一一些些书书写写不不合合格格的的材材料料，为为使使这这些些材材料料长长期期保保存存，就就必必须须对对其其进进行行复复制制。,（,6,）技技术术加加工工,对一一些些纸纸张张不不规规则则、破破损损、卷卷角角、折折皱皱的的档档案案材材料料，要要进进行行技技术术加加工工，方方法法有有：剪剪裁裁或或折折叠叠；裱裱糊糊；加加边边与与包包边边，档案案材材料料一一般般应应留留够够2.5厘厘米米装装订订边边；拆拆除除档档案案材材料料上上的的大大头头针针、曲曲别别针针、订订书书钉钉等等金金属属品品。,加工工时时不不得得损损坏坏档档案案材材料料的的内内容容，不不要要对对档档案案材材料料进进行行过过度度裁裁剪剪。加加工工后后的的档档案案材材料料要要保保持持平平整整，文文字字、照照片片不不得得损损坏坏；要要便便于于展展开开阅阅读读。,特别提示：干部档案材料料在整理时务务必保证各自自独立，不建建议将多份材材料以缝纫、裱糊等形式式粘连在一起起。,（,7,）装订订,装订时时目录录置于于卷首首；,各类第第一份份材料料前放放分类类纸或或在右右上角角贴分分类角角；,档案,材料应应左边边、下下边对对齐，在左左侧打打孔装装订；,打孔压压字的的正确确做法法：先先加边边，再再打孔孔；,结实、整齐齐、美美观、不掉掉页、不倒倒页、不压压字、不损损坏文文件、方便便阅读读。,（,8,）验收收。,验收的的方法法可在在自检检、互互检的的基础础上，最后后由负负责验验收人人员对对所有有整理理过的的档案案，逐逐人、逐卷卷、逐逐份、逐页页进行行检查查。,具体验验收的的内容容有六六个方方面：,检验卷卷内的的档案案材料料是否否是都都属于于该人人员的的，归归入的的材料料是否否符合合有关关要求求，有有无该该剔除除而未未剔除除的材材料；,检验分分类是是否准准确，内容容交叉叉的材材料前前后归归类是是否一一致，每类类材料料的排排序是是否准准确无无误；,检验需需要复复制的的材料料有无无漏掉掉，复复制件件的质质量是是否符符合要要求，正本本中的的原件件与复复制件件是否否放在在一起起；,检验目目录登登记与与实际际材料料是是否相相符，材料料题名名时间间、页页数的的登记记是否否准确确，字字迹是是否工工整、清楚楚；,检验金金属物物是否否拆除除，裱裱糊、折叠叠是否否合乎乎要求求；,检验装装订是是否整整齐有有无损损字、压字字、掉掉页现现象，卷皮皮书写写是否否规范范整洁洁。,人事档档案的的收集集、利利用与与调转转,1,、人事事档案案材料料的形形成。形成成人事事档案案材料料的主主体一一般有有三类类：一一是干干部本本人，二是是与干干部学学习工工作等等经历历相关关的外外部组组织，如学学校等等，三三是组组织内内部的的相关关部门门，包包括组组织人人事、党群群、审审计、外事事等部部门。,2,、人事事档案案材料料的收收集归归档。,（,1,）干部部人事事档案案材料料形成成部门门，必必须按按照有有关规规定规规范制制作干干部人人事档档案材材