留学人员行前培训提纲

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,祝贺您获得,国,国家留学基,金,金资助,请登陆“国,家,家留学网”,查,查看出国,留,留学人员须,知,知，出国,前,前及在外学,习,习期间需要,办,办理的手续,、,、具体流程,及,及其他可能,遇,遇到的问题,均,均已在须,知,知上列明,。,。,一、结构体,系,系及其职责,、,、任务,二、办理出,国,国手续流程,三、管理规,定,定政策,四、国家公,派,派留学人员,的,的责任与义,务,务,五、国外管,理,理工作流程,及,及注意事项,六、博士研,究,究生学业进,展,展年度审核,七、国外管,理,理典型案例,八、国家公,派,派留学人员,行,行前提醒,一、国家公,派,派出国留学,结,结构体系,驻外使（领,）,）馆,公,证,证,处,处,留学服务机,构,构,推 选,单,单 位,国家留学基,金,金委,教育部,留学单位,留学人员,国 内,国 外,一、职责分,工,工,A.国家留,学,学基金管理,委,委员会,按照国家公,派,派出国留学,方,方针政策,负,负责统筹公,派,派研究生的,选,选派和管理,等,等工作。,按照“个人,申,申请，单位,推,推荐，专家,评,评审，择优,录,录取”的原,则,则选拔，按,照,照“签约派,出,出、违约赔,偿,偿”的原则,管,管理。,组织专家评,审,审/审批国,外,外管理事项/依法依规,实,实施项目有,关,关管理职责,一、职责分,工,工,B.留学服,务,务机构,教育部留学,服,服务中心/,教,教育部出国,留,留学人员上,海,海集训部/,广,广州留学人,员,员服务管理,中,中心,1.负责发,放,放报到证,、代办签,证,证、购买出,国,国机票、预,支,支部分奖学,金,金等工作。,2.为公派,留,留学人员办,理,理出国手续,后,后,负责及,时,时准确地将,出,出国信息和,有,有关材料送,驻,驻外使领馆,和,和国家留学,基,基金委。,一、职责分,工,工,C.推选单,位,位,根据国家,公,公派留学研,究,究生管理规,定,定（试行）,总则第三,条,条第4款规,定,定:,1.公派研,究,究生推选单,位,位根据国家,留,留学基金重,点,点资助领域,，,，结合本单,位,位学科建设,规,规划和人才,培,培养计划，,负,负责向留学,基,基金委推荐,品,品学兼优的,人,人选。,2.指导联,系,系国外高水,平,平学校，对,学,学生在留学,期,期间的业务,学,学习进行必,要,要指导。,3.推选单,位,位应对推选,的,的公派研究,生,生切实负起,管,管理责任，,与,与留学基金,委,委和使领馆,共,共同做好公,派,派研究生管,理,理工作。,一、职责分,工,工,C.推选单,位,位,国外管理,第十七条规,定,定,推选单位应,积,积极配合留,学,学基金委和,使,使领馆处理,管,管理过程中,出,出现的有关,问,问题。,对公派研究,生,生留学期间,申,申请变更留,学,学院校/提,前,前回国/中,途,途休学/延,长,长留学期限/从事博士,后,后研究等事,项,项,应及时,研,研究提出明,确,确意见并出,具,具公函(校,领,领导签发、,学,学校公章、,文,文号),回国报到,第三十二条,规,规定,公派研究生,按,按期回国后,，,，由国内推,选,选单位在,国,国家公派出,国,国留学人员,回,回国报到提,取,取保证金证,明,明表相应,栏,栏目中签署,意,意见。,违约追偿,第四十条规,定,定,国内推选单,位,位应及时向,国,国家留学基,金,金委提供所,掌,掌握的本单,位,位违约人员,的,的有关情况,和,和信息，协,助,助国家留学,基,基金委开展,违,违约追偿工,作,作。,（一）查看,录,录取材料,由留学基金,委,委下发的录,取,取材料为3,种,种：,1.国家,留,留学基金资,助,助出国留学,资,资格证书,（,（一份、红,头,头，中文）,各位留学人,员,员需保留好,此,此材料原件,。,。赴留学服,务,务机构领取,机,机票、报到,证,证时，到国,外,外报到时需,要,要出示原件,。,。,二、办理出,国,国手续流程,2.资助,证,证明（一,式,式两份、蓝,头,头、英文）,此材料为证,明,明获得国家,留,留学基金资,助,助的英文说,明,明，用于联,系,系外方学校,或,或导师。,二、办理出,国,国手续流程,3.资助,出,出国留学协,议,议书（一,式,式六份）,出国前经地,、,、市所在地,公,公证处公证,生,生效。,二、办理出,国,国手续流程,另，出国前,需,需办理的手,续,续及出国后,的,的国外管理,等,等事宜的详,细,细办理流程,请,请见“国家,留,留学网”上,的,的出国留,学,学人员须知,。,请自行打印,国家公派,出,出国留学人,员,员回国报到,提,提取保证金,证,证明表。,二、办理出,国,国手续流程,（一）申请,签,签证,收到录取通,知,知后，即可,按,按照派往国,办,办理签证相,关,关要求准备,材,材料，与留,学,学服务机构,联,联系办理签,证,证、预定机,票,票事宜。,（二）办理,同意办理,派,派出手续的,函,函,“国家建设,高,高水平大学,公,公派研究生,项,项目”的,同,同意办理派,出,出手续的函,均由国内,推,推选单位开,具,具，请与国,内,内推选单位,主,主管部门联,系,系。其他项,目,目请以录取,文,文件为准开,具,具。,（三）交存,保,保证金、,资,资助出国留,学,学协议书,签,签约公证（,须,须在赴留学,服,服务机构领,取,取机票、报,到,到证前办理,完,完毕，请预,留,留出足够的,时,时间）,1.交存保,证,证金：,出国前需将,一,一定数额的,保,保证金交到,留,留学基金委,保,保证金存取,处,处（具体联,系,系方式请查,看,看“国家留,学,学网”）。,可选择面交,现,现金或银行,划,划转两种方,式,式，具体交,存,存数额、需,要,要提交的材,料,料及划转账,户,户信息，请,先,先行查看,出,出国留学人,员,员须知或,留,留学基金委,网,网站，确认,后,后再提交。,二、办理出,国,国手续流程,2.资助,出,出国留学协,议,议书签约,公,公证：,出国前须签,订,订资助出,国,国留学协议,书,书并经地,、,、市所在地,公,公证处公证,生,生效。公证,需,需担保的数,额,额查看出,国,国留学人员,须,须知，需,携,携带的材料,请,请直接咨询,公,公证处。注,意,意：最后一,页,页的签字需,要,要在公证员,面,面前与保证,人,人一起签字,，,，不得留有,空,空白。须留,有,有充足时间,，,，通常讲，,录,录取后（国,别,别、留学单,位,位确定）即,可,可签订。,经公证后的,协议书,，,，在领取机,票,票、报到证,前,前交存国家,留,留学基金委,，,，发现有问,题,题的，将会,被,被退回。,协议书,中,中的任何一,项,项有变更均,需,需重新进行,公,公证。,二、办理出,国,国手续流程,三、管理规,定,定政策,1.1996年国家,教,教委关于做,好,好国家公费,留,留学改革后,派,派出人员国,外,外管理工作,的,的通知（,教,教外留1996470号）及,附,附件国家,留,留学基金资,助,助人员派出,和,和管理若干,问,问题的规定,2.1997年国家,教,教委关于进,一,一步加强国,家,家留学基金,资,资助留学人,员,员国外管理,工,工作的通知,（教外司,留,留1997655,号,号）,3.1999年教育,部,部关于进一,步,步加强国家,留,留学基金资,助,助留学人员,国,国外管理工,作,作若干问题,的,的补充通知,（教外司,留,留1999713,号,号）,4.2007年教育部,、,、财政部发,布,布国家公,派,派出国留学,研,研究生管理,规,规定（试行,）,）,5.2010年财政部,、,、教育部发,布,布财政部,教,教育部关,于,于调整国家,公,公派留学人,员,员奖学金资,助,助标准的通,知,知（财教2010286号,）,）,根据现行“,国,国家公派留,学,学人员奖学,金,金资助标准,”,”，大致如,下,下：,访问学者（1年）所需,金,金额约为15.6万元,人,人民币；,攻读博士学,位,位（4年，,不,不含学费）,所,所需金额约,为,为,55万元人,民,民币；,攻读博士学,位,位（4年，,含,含学费）所,需,需金额约为,130万元,人,人民币。,具体数额以,财,财政部、教,育,育部文件规,定,定为准。,四、国家公,派,派留学人员,责,责任与义务,四、国家公,派,派留学人员,责,责任与义务,（一）签约,派,派出、违约,赔,赔偿,（二）报到,登,登记、定期,报,报告,赴美、加、,德,德、日、俄,、,、荷、西班,牙,牙7国留学,人,人员须登录,“,“信息平台,”,”进行报到,。,。请登录所,属,属使（领）,馆,馆教育处（,组,组）网站查,看,看办理报到,手,手续的要求,。,。,（三）完成,规,规定的留学,计,计划,例：攻读博,士,士学位者必,须,须获得博士,学,学位证书。,（四）爱国,守,守法、品德,高,高尚、服从,管,管理、尊重,风,风俗习惯,（五）不擅,自,自变更留学,院,院校、留学,期,期限、留学,国,国别、留学,计,计划、中途,回,回国、提前,回,回国和放弃,国,国家公派留,学,学身份等。,如,如需变更,应,应提前两个,月,月申请。,（六）按期,回,回国、及时,报,报到、为国,服,服务,驻留学人员,留,留学所在国,使,使（领）馆,教,教育（文化,）,）处（组）,负,负责留学人,员,员在国外学,习,习期间的管,理,理工作。,留学人员在,外,外学习期间,出,出现任何问,题,题，请及时,与,与所属使（,领,领）馆联系,。,。避免出现,因,因沟通不及,时,时而造成违,约,约行为。,具体流程如,下,下：,留学人员需,根,根据申请办,理,理事宜，按,所,所属使（领,）,）馆要求，,提,提交个人申,请,请、国内推,选,选单位意见,、,、国外留学,院,院校及导师,（,（合作者）,意,意见及其他,相,相关证明材,料,料后，由所,属,属使（领）,馆,馆审批或报,回,回留学基金,委,委审批。一,般,般须提前2,个,个月申请，,在,在留学期限,结,结束之前应,得,得到批复。,在申请未得,到,到正式批复,结,结果前，请,不,不要自行变,更,更，以免造,成,成违约行为,。,。,五、国外管,理,理工作流程,及,及注意事项,留学人员,国内推选单位,驻外使（领）馆,国外留学院校,国家留学基金委,五、国外管,理,理工作流程,及,及注意事项,注意事项：,1.按政策,规,规定原则/,程,程序，预留,足,足够的时间,办,办理国外管,理,理事宜。,2.未经批,准,准不得擅自,变,变更任何事,项,项，否则将,会,会构成违约,行,行为。,3.提前取,得,得学位回国,视,视为按期回,国,国。经批准,提,提前回国者,当次国家,公,公派留学资,格,格即终止。,4.公派留,学,学人员不得,申,申请办理移,民,民国家的豁,免,免。,5.经批准,的,的延长留学,期,期限内费用,自,自理/从事,博,博士后研究,期,期间一切费,用,用自理。,五、国外管,理,理工作流程,及,及注意事项,五、国外管,理,理工作流程,及,及注意事项,6.公派研,究,究生按规定,可,可以回国休,假,假。但休假,次,次数、时间,超,超过规定的,，,，自超出之,日,日起停发奖,学,学金。,注意：留学,期,期限在12,个,个月（含）,以,以下的不享,有,有带奖学金,休,休假待遇；,留,留学期限在12个月以,上,上的，学满12个月（,含,含）后才可,享,享受带奖学,金,金休假待遇,。,。休假须经,使,使领馆同意,备,备案后进行,。,。,7.公派研,究,究生经批准,因,因病休学者,，,，休学时间,累,累计超过一,年,年的，当次,国,国家公派留,学,学资格终止,。,。,8.公派留,学,学人员经批,准,准中途回国,者,者，扣发奖,学,学金。,六、博士研,究,究生学业进,展,展年度审核,自2013,年,年9月1日,起,起对攻读博,士,士学位的研,究,究生(含目,前,前在外学