扫描操作手册答案课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,*,Mastertitle,Mastertext 20pt,Mastertext 18pt,Mastertext 16pt,索引,第一部分（,2-63,）,以,C280 BH283 C552,系列机型为例,介绍了各种不同的扫描和打印的,功能实现。,第二部分（,64-71,）,以,BH195/BH235,系列机型为例,介绍了,TWAIN,扫描的实现,第三部分（,72-87,）,以,C221,系列机型为例介绍了,FTP,扫描方式的功能实现。,第四部分（,87-103,）,以,C284/C284e,系列机型为例介绍了,FTP,扫描方式的功能实现。（之所以仅介绍,FTP,方式是因为除,MFP,屏幕操作外与第一部分介绍之内容相同，故仅举一例。）,KM,沈阳 庞广龙,_Label_Keyword_BCN_Confidential_Keyword_Label_Keyword_INTERNAL_Keyword_,BCN Confidential,第一部分,BCN Confidential,第一部分（,2-63,） 概述,扫描功能,扫描到,BOX,扫描到,SMB,扫描到,FTP,扫描到,E-Mail,扫描到,U,盘,打印功能,U,盘直接打印,PCL/PS,驱动程序,BCN Confidential,扫描功能,扫描到,BOX,可以将扫描数据保存到本机内部,HDD,中创建的,BOX,。,步骤,:,新建用户,BOX,并注册扫描目的地。,在,MFP,中保存文件到,BOX,。,使用,Web Connection,或,HDD TWAIN,驱动程序,获取,BOX,文件。,主机,BOX(,硬盘,),BCN Confidential,扫描到,BOX,使用,Web Connection,在,windows,中打开,IE,浏览器，如图操作,1,2,3,4,5,6,BCN Confidential,扫描到,BOX,使用,Web Connection,在这里输入,MFP,的,IP,地址,1,2,3,BCN Confidential,扫描到,BOX,使用,Web Connection,用管理员登陆。,1,2,默认密码：,12345678,（,4,或,4e,为：,1234567812345678,）,3,4,BCN Confidential,扫描到,BOX,使用,Web Connection,允许用户注册地址。,2,1,3,4,选择允许普通用户可以注册地址,BCN Confidential,扫描到,BOX,新建用户,BOX,。,使用公共用户登录进行操作,1,2,3,输入,BOX,的名称,输入访问,BOX,的密码,BCN Confidential,扫描到,BOX,注册扫描目的地。,使用公共用户登录进行操作,1,2,3,4,5,输入地址的名称,输入,BOX,的号码,BCN Confidential,扫描到,BOX,在,MFP,中保存文件到,BOX,。,MFP,上使用,BOX,的界面保存文件,1,2,3,4,BCN Confidential,扫描到,BOX,在,MFP,中保存文件到,BOX,。,MFP,上使用,传真,/,扫描,的界面保存文件,1,2,3,4,选择已经注册的地址,BCN Confidential,扫描到,BOX,使用,Web Connection,获取,BOX,文件。,使用用户登录进行操作,1,2,4,3,BCN Confidential,主机,内存,下载,FTP,服务器,扫描功能,扫描到,FTP,可以在互联网及,TCP/IP,内联网中使用,FTP,（文件传送协议）将扫描数据发送到指定,FTP,服务器上。,步骤,:,在,MFP,中设置,FTP,协议可用。,使用,FTP Utility建立FTP,服务器。,保存文件到,FTP,服务器。,BCN Confidential,扫描到,FTP,使用,Web Connection,设置,FTP,协议可用。,使用管理员登陆,Web Connection,，如下图操作,1,2,3,4,启用,FTP,协议,5,BCN Confidential,扫描到,FTP,使用,FTP Utility建立FTP,服务器。,2,1,3,4,如下图安装,FTP Utility,5,MFP,访问,PC,的端口号,文件存放的路径,使用匿名或指定用户访问,FTP,服务器,BCN Confidential,扫描到,FTP,保存文件到,FTP,服务器。,如下图启用,FTP Utility,1,2,3,4,确认,FTP,服务器已经启动,输入目的地名称,BCN Confidential,扫描到,FTP,保存文件到,FTP,服务器。,在,MFP,中注册,FTP,目的地址,5,客户,PC,的,IP,地址或计算机名,输入符号,.,输入,FTP Utility,设置的用户密码,如果,FTP Utility,设置为匿名访问,选择,开启,6,BCN Confidential,扫描到,FTP,在,MFP,中保存文件到,FTP,。,MFP,上使用,传真,/,扫描,的界面保存文件,1,2,3,4,选择已经注册的地址,BCN Confidential,主机,内存,接收,E-Mail,信息,POP,服务器,E-Mail+,扫描数据,SMTP,服务器,扫描功能,扫描到,E-Mail,可以将扫描数据以附件的形式发送到指定的电子邮件地址。,步骤,:,在,MFP,中设置发件人和,SMTP,协议可用。,在,MFP,中注册,E-Mail,目的地址。,保存文件到指定的邮件地址。,BCN Confidential,扫描到,E-Mail,使用,Web Connection,设置发件人。,1,2,3,4,选择邮件的发出者是谁,使用管理员登陆,Web Connection,，如下图操作,BCN Confidential,扫描到,E-Mail,使用,Web Connection,设置发件人。,使用管理员登陆,Web Connection,，如下图操作,1,2,3,4,如果上页选择发件人是,管理员,按上图设置管理员邮件地址,输入管理员名称及邮件地址,BCN Confidential,扫描到,E-Mail,使用,Web Connection,设置,SMTP,协议可用。,使用管理员登陆,Web Connection,，如下图操作,1,2,3,开启邮件发送功能,输入发送邮件服务器,IP,地址或服务器名,设置邮件服务器端口,BCN Confidential,扫描到,E-Mail,使用,Web Connection,设置,SMTP,协议可用。,使用管理员登陆,Web Connection,，如下图操作,4,5,7,6,邮件服务器对于邮件的尺寸限制,邮件服务器要求发送邮件的认证设置,多大邮件进行分割处理,BCN Confidential,扫描到,E-Mail,在,MFP,中注册,E-Mail,目的地址。,使用公共用户登陆,Web Connection,，如下图操作,1,输入目的地的邮件地址,2,输入目的地名称,BCN Confidential,扫描到,E-Mail,在,MFP,中保存文件到,E-Mail,。,MFP,上使用,传真,/,扫描,的界面保存文件,1,2,3,4,选择已经注册的地址,BCN Confidential,扫描功能,网络,TWAIN,扫描,可以将机器作为扫描仪，用,PC,通过,TWAIN,驱动（扫描仪与应用程序的接口标准）控制扫描仪将扫描图像加载到,PC,的应用程序中。,步骤,:,管理员在,MFP,上的相关设置,安装,TWAIN,驱动程序在,PC,上。,在,PC,启动应用程序插入扫描图像。,BCN Confidential,网络,TWAIN,扫描,管理员在,MFP,上的相关设置。,如下图使用,Web Connection,的管理员对,MFP,进行设置,1,2,3,启用,SLP,可以使用,TWAIN,检索,MFP,BCN Confidential,网络,TWAIN,扫描,管理员在,MFP,上的相关设置。,如下图使用,Web Connection,的管理员对,MFP,进行设置,4,5,启用,TCP,插座口可以使用,TWAIN,驱动程序,BCN Confidential,网络,TWAIN,扫描,安装,TWAIN,驱动程序在,PC,上。,如下图安装,TWAIN,驱动程序,启动应用程序使用,TWAIN,驱动程序导入图像；下例使用,Microsoft word,1,2,4,3,BCN Confidential,网络,TWAIN,扫描,在,PC,启动应用程序插入扫描图像。,5,6,7,8,输入,MFP,的,IP,地址,BCN Confidential,网络,TWAIN,扫描,在,PC,启动应用程序插入扫描图像。,9,10,11,BCN Confidential,扫描功能,扫描到,U,盘,可以将文件直接扫描到,U,盘中。,所支持的,U,盘如下,:,支持,USB(1.1/2.0),接口的,USB,闪存,经,FAT32,格式化的存储器,步骤,:,在管理员设置中启用功能。,在,MFP,中直接扫描到,U,盘。,BCN Confidential,扫描到,U,盘,在管理员设置中启用功能。,如下图在,效用,-,管理员设置,-,系统设置,-BOX,设置,-,外部存储器功能设置,中设置启用扫描到,U,盘。,1,2,BCN Confidential,扫描到,U,盘,在,MFP,中直接扫描到,U,盘。,1,2,BCN Confidential,打印功能,U,盘直接打印,可以选择,U,盘中,PDF,、,JPEG,、,TIFF,、,XPS,文件进行打印。,所支持的,U,盘如下,:,支持,USB(1.1/2.0),接口的,USB,闪存,经,FAT32,格式化的存储器,步骤,:,在管理员设置中启用功能。,在,MFP,中直接打印到,U,盘。,BCN Confidential,U,盘直接打印,在管理员设置中启用功能。,如下图在,效用,-,管理员设置,-,系统设置,-BOX,设置,-,外部存储器功能设置,中设置启用扫描到,U,盘。,1,2,BCN Confidential,U,盘直接打印,在,MFP,中直接插上,U,盘打印。,1,BCN Confidential,U,盘直接打印,在,MFP,中直接插上,U,盘打印。,2,3,选择想打印的文件,BCN Confidential,打印功能,PCL/PS,驱动程序,PCL,驱动程序使用,PCL,语言打印输出，支持更多的应用程序。,PS,驱动程序使用,PS,语言打印输出，对彩色还原有这更好的支持。,步骤,:,显示属性窗口。,配置选项设置。,初始设定选项设置。,注册默认设置。,通用设置。,参数详细设置。,2,种驱动程序图像品质选项设置。,打印流程图,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,显示属性窗口。,下例是在,Windows XP,下进行。,1,2,选择相应打印机，点击右键,3,4,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,配置选项设置。,1,2,3,选择通过打印端口或,IP,地址来获取,MFP,的配置及纸盘等信息,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,初始设定选项设置。,1,2,当,MFP,开启认证打印，用户打印是否要检验和弹出要输入用户名和密码对话框,当用户要使用机密打印功能时，是否弹出要输入,ID,和密码对话框,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,初始设定选项设置。,3,在这里增加,自定义尺寸的纸张,4,保存自定义尺寸,功能仅在,PCL,驱动程序中使用。,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,注册默认设置。,1,3,当选择以上设置内容保存后，所有应用程序都使用该设置为默认设定。,3,2,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,通用设置。,2,1,更改以下设置后，保存设置为喜好设置,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,参数详细设置。,2,1,3,把你经常使用的项目添加到,我的选项,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,参数详细设置。,2,1,选择打印到,MFP,的,保密用户,BOX,中,选择打印到,MFP,的,用户,BOX,中,选择打印到,MFP,的,ID&,打印,BOX,中,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,参数详细设置。,3,输入机密打印和密码,选择打印到,BOX,时，输入,BOX,号码,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,参数详细设置。,4,用,公共用户,访问,用,普通用户,访问,用,部门,访问,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,参数详细设置。,1,PCL,驱动程序可以使用海报打印功能,2,版面分页打印功能,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,参数详细设置。,3,单,/,双面,小册子打印,4,图像转动,180,度,;PCL,驱动可以有不打印空白页的选择,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,参数详细设置。,5,打印文件预留装订位置,6,使用双面,/,小册子打印时,可以指定打印在正面的页面,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,参数详细设置。,7,8,使用双面打印时,可以让正面与背面图像对齐。,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,参数详细设置。,1,2,根据,MFP,的选购件选择装订,/,折叠,/,打孔,/,折纸功能。,3,指定打印副本输出的出纸位置。,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,参数详细设置。,4,当打印文件页面中有不同纸尺寸时，自动检测尺寸所有页面对齐打印。,优先安排纸张：打印前检测文件中所有页面，接收打印数据后根据,MFP,纸盘尺寸对齐。,优先工作效率：打印前检测文件中所有页面，接收打印数据时就尽可能进行对齐。,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,参数详细设置。,1,2,指定使用的纸盒，不能选择,自动,。,3,4,设置封面,/,封底,/,插页要用的纸张；指定各页面用那个纸盘纸张打印。,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,参数详细设置。,1,2,打印副本的水印设置,3,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,2,种驱动程序图像品质选项设置。,PCL,驱动程序,PS,驱动程序,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,PCL,驱动程序图像品质选项设置。,自动选择彩色或黑白,选择黑白灰度,防止带颜色的文字,线条,图像变浅,彩色区域打印成单色,黑色区域打印成黑色,选择彩色区域打印成那个单色,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,PS,驱动程序图像品质选项设置。,自动选择彩色或黑白,不管原稿是彩色或黑白都用,CMYK,进行输出,选择黑白灰度,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,驱动程序图像品质选项设置。,图形输出的精细度，会对浓度有影响。,根据原稿的类型选择,文件,:,用于原稿文字字符多的输出。,照片：用于原稿为照片的输出。,DTP,：用于桌面出版软件（如：,Photoshop,等）制作的图像输出。,Web:,用于网页的输出。,CAD,：用制图软件（如：,Auto CAD,）制作由线条构成的图形输出。,BCN Confidential,PCL/PS,驱动程序,驱动程序图像品质选项设置。,选择文件图像数据的压缩方法。,最优质量：可以提高打印质量，打印时间会变长。,最高压缩：减少打印时间，但打印质量会下降。,使用光面纸打印时选择。,减少输出浓度，节省色粉。,清晰输出细小文字及线条。,BCN Confidential,第二部分,BH195 235,扫描操作,BCN Confidential,BH195 TWAIN,扫描,1.,扫描前准备,1.1,打开机器电源,1.2,用,USB,打印线缆连接复印机和计算机,1.3,安装驱动（同时安装打印及扫描驱动）,BCN Confidential,BH195 TWAIN,扫描,2.,扫描操作,2.1,驱动安装后检查一下是驱动是否安装成功：鼠标右键点击,我的电脑，选择属性，点击设备管理器，查看图像设备,BCN Confidential,BH195 TWAIN,扫描,2.,扫描操作,2.2,使用第三方图像软件进行扫描，如：,AcdSee,、,PhotoShop,、,word,等等，下例使用的是微软,OFFICE 2010,进行扫描,BCN Confidential,BH195 TWAIN,扫描,2.,扫描操作,2.3,选择,Microsoft,剪辑管理器并打开,BCN Confidential,BH195 TWAIN,扫描,2.,扫描操作,2.3,选择文件,-,将剪辑添加到管理器,(A),来自扫描仪或照相机,(S),BCN Confidential,BH195 TWAIN,扫描,2.,扫描操作,2.4,选择,KONICA MINOLTA 195 Scanner,BCN Confidential,BH195 TWAIN,扫描,2.,扫描操作,2.5,点击自定义插入，在如下画面中，点击扫描,BCN Confidential,C221s/C221/C281,扫描操作,BCN Confidential,C221s/C221/C281 扫描,1,、在,PC,上建立,FTP,服务器（如以安装,ftp_utility,软件实现，则请注意软件与操作系统的字长对应关系（,x86,或,64,）。因操作与老机型相同，故具体步骤略。,BCN Confidential,C221s/C221/C281 扫描,2,、,MFP,设置,2.1,管理员设置以太网设置启用开启,2.2,管理员设置以太网设置,TCPIP,IPv4,设置,IP,地址,*.*.*.*,2.3,管理员设置以太网设置,TCPIP,IPv4,设置子网掩码,*.*.*.*,2.4,管理员设置以太网设置,FTP,FTP,发送设置启用,2.5,管理员设置以太网设置,FTP,FTP,服务器设置启用,BCN Confidential,C221s/C221/C281 扫描,2,、,MFP,设置,2.1,管理员设置以太网设置启用开启,2.2,管理员设置以太网设置,TCPIP,IPv4,设置,IP,地址,*.*.*.*,2.3,管理员设置以太网设置,TCPIP,IPv4,设置子网掩码,*.*.*.*,2.4,管理员设置以太网设置,FTP,FTP,发送设置启用,2.5,管理员设置以太网设置,FTP,FTP,服务器设置启用,BCN Confidential,C221s/C221/C281 扫描,3,、注册目的地,3.1,打开,IE,，在地址栏输入,MFP,的,IP,地址。,3.2,选择“目的地注册”,3.3,选择“新注册”,BCN Confidential,C221s/C221/C281 扫描,3.4,选择“,FTP,”,3.5,使用空号输入名称输入主机地址输入文件路径“,.,”用户,ID,“,anonymous,”匿名开启端口号“,21,”（如,FTP,服务器端口号不是,21,则请做对应修改）完成后点确定,BCN Confidential,C221s/C221/C281 扫描,4,、扫描操作,4.1MFP,正常状态下按“扫描”键,BCN Confidential,C221s/C221/C281 扫描,4.2,光标在“,scan to,”位置上按“地址簿”键,BCN Confidential,C221s/C221/C281 扫描,4.3,屏幕显示“快速拨号”再按“地址簿”键,BCN Confidential,C221s/C221/C281 扫描,4.4,屏幕显示“程序”再按“地址簿”键,BCN Confidential,C221s/C221/C281 扫描,4.5,屏幕显示“地址簿,=,地址”，再按“地址簿”键,BCN Confidential,C221s/C221/C281 扫描,4.6,屏幕显示“列表、查找”，根据需要按上下键选择，选中后按“选择”键确定（本文中以选择列表为例）。,BCN Confidential,C221s/C221/C281 扫描,4.7,找到你要使用的扫描目的地，按“选择”键。,BCN Confidential,C221s/C221/C281 扫描,4.8,屏幕显示“目的地：,* OK,选择”，再按“选择”键。,BCN Confidential,C221s/C221/C281 扫描,4.9,屏幕显示“,To,：,*,（选择的目的地名称）”，按“开始”键扫描。,BCN Confidential,C221s/C221/C281 扫描,4.10MFP,开始扫描，完成后请到,FTP,服务器的根目录下查找扫描文件。,注：分辨率、纸型等设置请根据需要选择，本文不做详述。,BCN Confidential,FTP,扫描操作,C224e 284e 364e,BCN Confidential,扫描到,FTP,在浏览器的地址栏中输入复印机的,IP,地址。,BCN Confidential,扫描到,FTP,点击右上角的“到登录屏幕”按钮，然后点击右下角确定。,BCN Confidential,扫描到,FTP,用管理员模式登录，管理员密码为“”。,BCN Confidential,扫描到,FTP,进入管理员模式。,BCN Confidential,扫描到,FTP,点击“网络,-FTP,设置”，检查,FTP,发送是否是开启状态。,BCN Confidential,扫描到,FTP,使用,FTP Utility建立FTP,服务器。,2,1,3,4,如下图安装,FTP Utility,5,MFP,访问,PC,的端口号,文件存放的路径,使用匿名或指定用户访问,FTP,服务器,BCN Confidential,扫描到,FTP,保存文件到,FTP,服务器。,如下图启用,FTP Utility,1,2,3,确认,FTP,服务器已经启动,BCN Confidential,扫描到,FTP,保存文件到,FTP,服务器。,在,MFP,中注册,FTP,目的地址：在浏览器中输入复印机,IP,地址，在用户模式或管理员模式下都可以，点击目的地注册，然后点击新注册,BCN Confidential,扫描到,FTP,保存文件到,FTP,服务器。,选择“,FTP,”,BCN Confidential,扫描到,FTP,保存文件到,FTP,服务器。,选择“,FTP,”,BCN Confidential,扫描到,FTP,保存文件到,FTP,服务器。,注册单触键信息,BCN Confidential,扫描到,FTP,在,MFP,中保存文件到,FTP,。,MFP,的操作面板上点击右上角的“菜单”键，然后点击屏幕显示的“扫描,/,传真”,BCN Confidential,扫描到,FTP,在,MFP,中保存文件到,FTP,。,找到新注册的单触键,BCN Confidential,扫描到,FTP,在,MFP,中保存文件到,FTP,。,点击单触键后，会在地址栏里出现扫描路径，点击开始进行扫描,BCN Confidential,结束,BCN Confidential,