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編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,摘錄自天下雜誌11/01封面故事,有沒有發現？,你有一半的時間都浪費在,開會,？！,盤點你的會議成本,算算看，你一週內總共：,開了幾個會？,為會議花掉多少時間？,因為開會達成幾項共識？,因為開會完成幾個結論？,因為開會加了多久的班？,因為開會失去多少關鍵時刻？,因為開會Delay多少工作？,為什麼要開會？,開會讓你,小組面對面溝通,眾多訊息一次交流,融合意見凝聚共識,分派工作,，公平合理,但開會也讓你,工作時間被分割,人多口雜，討論耗時,晚上加班,特殊問題還是個別溝通,沒有產能,別人發言比自己開口多,Delay重要工作或客戶,開會有什麼意義？,一家公司的開會效率與執行,決定了企業的競爭力,每個人都在開會，,但如何才能開好會？,為什麼有這麼多會要開？,現代企業隨時編織、任務導向，因此會議愈來愈重要,但,會議卻佔據了,企業活動,大部分的精華時間,台灣人工作時數全世界最長，開好會對台灣企業更顯重要,Net Meeting調查結果：美國上班族,每週平均參加十個會議,約占每週工作時間一到一天半,經理人每週有一半以上時間在開會,57%的上班族開會前心情緊張,上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費的,靠開會也可以賺錢,日產汽車靠著有效的會議革命，省下了六十億日圓成本，,未來三年預計還可,省下三百億日圓,所以，有效開會，穩賺不賠！,精準計算會議成本：,會 議 成 本=人數,x,時間,x,薪資單價,會議報酬率=會議成本：會議效益,現在最Hot 的開會方式,產品週期愈來愈短，開會需求也愈來愈隨機,主流一：,行動會議,只要有需要，到處都可以開會,辦公家具可隨時調整成會議場合以滿足會議需求,主流二：,虛擬會議,利用電話進行跨國會議,利用虛擬視訊，打破會議的時空限制,New!,New!,現在最In的動腦會議守則,因為沒有人像每一個人一樣聰明,，所以：,一、不要想過頭,二、腦袋大接力,三、給自己海闊天空的發想,四、保持動腦不斷電,貼在惠普動腦會議牆上的動腦原則,別人,怎,怎麼,開,開會,？,？,IBM怎,麼,麼開,會,會？,實例,：,：IBM,網上,預,預約,會,會議,室,室,與會,人,人士,先,先想,清,清楚,討,討論,題,題綱,、,、要,開,開多,久,久,正式,會,會議,會議,時,時間,延,延長,，,，會,出,出現,警,警示,音,音提,醒,醒,在全,球,球化,的,的競,爭,爭下,，,，一,家,家公,司,司會,不,不會,開,開會,，,，,決定,了,了公,司,司的,競,競爭,優,優勢,效率,效率,效率,CEO怎,麼,麼開,會,會？,鴻海,精,精密,郭,台,台銘,：,：,會議,條,條列,，,，會,後,後貫,徹,徹執,行,行,會議,法,法寶,：,：白,報,報紙+海,報,報架,會議,要,要訣,：,：一,條,條一,條,條寫,下,下再,明,明確,不過,，,，更,不,不會,有,有模,糊,糊的,爭,爭議,空,空間,。,。,So-net,李,岳,岳奇,：,：,關鍵,在,在最,後,後十,分,分鐘,會議,法,法寶,：,：筆,記,記型,電,電腦,會議,要,要訣,：,：會,議,議結,束,束最,後,後十,分,分鐘,，,，紀,錄,錄者,將,將初,步,步紀,錄,錄大,綱,綱讓,所,所有,與,與會,者,者過,目,目，,並,並一,結,結束,同,同步,發,發送,給,給與,會,會者,。,。,CEO怎,麼,麼開,會,會？,聯強,國,國際,總,總裁,杜,書,書伍,：,：,利用視訊隨時,參,參與,國,國內,外,外正,在,在舉,行,行的,會,會議,中國,商,商銀,總,總經,理,理,蔡,蔡友,才,才：,不預,設,設立,場,場鼓勵,發,發言,，,，會,議,議結,束,束前,總,總結,並,並決,議,議,奧美,廣,廣告,前,前董,事,事長,莊,淑芬,：,：,大人,吃,吃糖,閉,閉嘴,，,，避免,扼,扼殺,創,創意,智邦,科,科技,副,副總,經,經理,林,子,子超,：,：,圓形,會,會議,室,室，,鼓,鼓勵,沒大,沒,沒小,麥肯,錫,錫副,董,董事,林,紹,紹婷,每一,位,位員,工,工都,有,有表達,不,不同,意,意見的義,務,務,運籌,廣,廣告,怎,怎麼,開,開會,？,？,問,一,一個,好,好問,題,題，,勝,勝過,想,想好,的,的答,案,案運,籌,籌廣,告,告副,董,董葉,明,明桂,會議,前,前置,：,：,測試,簡,簡報,系,系統,運,運作,會議,開,開始,：,：,報告,背,背景(Briefing),動腦,時,時間(40,分,分鐘,是,是腦,力,力激,盪,盪的,上,上限),中場,休,休息(,整,整理,並,並挑,出,出幾,個,個值,得,得討,論,論的idea),最後,討,討論,，,，去,蕪,蕪存,菁,菁,會議,結,結束,寶僑,家,家品,怎,怎麼,開,開會,？,？,議,後,後速,決,決，,決,決後,速,速行,P&G,事前議程,規,規劃清楚,利,用資,訊,訊系,統,統開,跨,跨國,會,會議,會議,主,主持,人,人開,宗,宗明,義,義說,明,明結,論,論與,議,議程,把事,情,情說,清,清楚,，,，Alliance！,申,請,請,一,一,個,個,專,專,案,案,網,網,路,路,空,空,間,間,，,將,將資,料,料,歸,歸,檔,檔,開,設,設,會,會,議,議,檔,檔,，,，,決,決,議,議,內,內,容,容,、,、,執,執,行,行,人,人,、,、,執,執,行,行,日,日,清,清,清,清,楚,楚,楚,楚,事,後,後,紀,紀,錄,錄,明,明,白,白,，,，會,議,議,記,記,錄,錄,成,成,為,為,行,行,動,動,方,方,案,案,日,本,本,人,人,怎,怎,麼,麼,開,開,會,會,？,？,日,本,本,大,大,肆,肆,展,展,開,開,會,會,議,議,革,革,命,命,會,議,議,目,目,的,的,：,：,節,省,省,成,成,本,本,、,加,快,快,決,決,策,策,速,速,度,度,、,更,有,有,創,創,意,意,會,議,議,革,革,命,命,：,：,1.,廢,廢,除,除不,必,必,要,要,的,的,會,會,議,議,2.,排,排,除,除不,需,需,與,與,會,會,的,的,主,主,管,管,3.,強,強,調,調準,時,時開,始,始,、,、,結,結,束,束,4.,重,重,視,視,開,開,會,會結,論,論,5.,提,提,高,高,會,會,議,議,生,生,產,產,力,力,，,，,強,強,化,化,企,企,業,業,競,競,爭,爭,力,力,開,會,會,要,要,有,有,實,實,際,際,效,效,果,果,豐,田,田,汽,汽,車,車,辦,辦,公,公,室,室,標,標,題,題,：,：,只,開,開,有,有,實,實,際,際,效,效,果,果,的,的,會,會,議,議,準,時,時,開,開,始,始,，,，,最,最,好,好,一,一,小,小,時,時,內,內,結,結,束,束,重,點,點,在,在,實,實,際,際,行,行,動,動,日,產,產,營,營,收,收,大,大,躍,躍,進,進,強,調,調,ValueFirst,+,ValueUp,的,的,跨,跨,部,部,門,門,會,會,議,議,不,請,請,決,決,策,策,者,者,參,參,加,加，,以,以,免,免,影,影,響,響,討,討,論,論,方,方,向,向,時,間,間以,分,分,為,為,單,單,位,位清,楚,楚,劃,劃,分,分,會,議,議,有,有,保,密,密,協,協,定,定,，,，,不,不,分,分,職,職,位,位,高,高,低,低,暢,暢,所,所,欲,欲,言,言,讓,員,員,工,工,接,接,受,受,會,議,議,召,召,集,集,人,人,的,的,專,專,業,業,訓,訓,練,練,會,議,議,召,召,集,集,人,人,保,保,持,持立,場,場,中,中,立,立，,全,全,力,力,協,協,助,助,會,會,議,議,順,順,利,利,進,進,行,行,日,日,產,產,亮,亮,麗,麗,的,的,成,成,績,績,背,背,後,後,，,，,是,是,成,成,功,功,的,的,會,會,議,議,日,日,經,經,商,商,業,業,週,週,刊,刊,指,指,出,出,日,本,本,企,企,業,業,開,開,會,會,訣,訣,竅,竅,W,atamtFeedService,：,速,會,會,、,、,速,速,決,決,、,、,速,速,做,做,花,王,王,企,企,業,業,：,：開,放,放,空,空,間,間,開,開,會,會,有,機,機,動,動,性,性,、,、,資,資,訊,訊,快,快,速,速,共,共,享,享,、,、,即,即,時,時,決,決,策,策,眼,鏡,鏡,聯,聯,鎖,鎖,店,店,：,：不,開,開,會,會,代,代,替,替,開,開,會,會,以,電,電,子,子,會,會,議,議,節,節,省,省,會,會,議,議,時,時,間,間,日,本,本,甲,甲,骨,骨,文,文,：,：雙,色,色,會,會,議,議,室,室，,兩,兩,種,種,使,使,命,命,感,感,紅,色,色,房,房,間,間,通,通,知,知,加,加,級,級,、,、,升,升,官,官,；,；,青,青,色,色,房,房,間,間,作,作,為,為,討,討,論,論,與,與,訓,訓,話,話,場,場,所,所,葛,利,利,佛,佛,國,國,際,際,：,：透,明,明,會,會,議,議,室,室，,效,效,率,率,無,無,障,障,礙,礙,透,明,明,會,會,議,議,室,室,就,就,是,是,落,落,實,實,公,公,開,開,精,精,神,神,，,，,無,無,形,形,中,中,也,也,提,提,升,升,會,會,議,議,效,效,率,率,你,該,該,怎,怎,麼,麼,開,開,會,會,？,？,開,會,會,前,前,6,項,準,準,備,備,開,會,會,前,前,6,項,準,準,備,備,開,會,會,前,前,的,的,重,重,要,要,步,步,驟,驟,有,有,哪,哪,些,些,？,？,1.,先,決,決,定,定,會,會,議,議,希,希,望,望,達,達,成,成,的,的,結,結,果,果,2.,想,想,想,會,會,議,議,是,是,否,否,有,有,必,必,要,要,召,召,開,開,3.,邀,請,請,適,適,當,當,的,的,人,人,出,出,席,席,4.,準,備,備,背,背,景,景,資,資,料,料,5.,設,定,定,會,會,議,議,綱,綱,領,領,及,及,時,時,間,間,表,表,6.,預,先,先,設,設,想,想,可,可,能,能,的,的,衝,衝,突,突,開,會,會,中,中,3,大,陷,陷,阱,阱,開,會,會,中,中,3,大,陷,陷,阱,阱,開,會,會,時,時,要,要,克,克,服,服,哪,哪,些,些,狀,狀,況,況,？,？,1.,一,進,進,會,會,場,場,士,士,氣,氣,散,散,漫,漫,，,，,沒,沒,有,有,參,參,與,與,感,感,2.,偏,離,離,主,主,題,題,3.,點,子,子,乾,乾,枯,枯,，,，,鴉,鴉,雀,雀,無,無,聲,聲,開,會,會,後,後,3,項,追,追,蹤,蹤,開,會,會,後,後,3,項,追,追,蹤,蹤,開,會,會,結,結,束,束,時,時,要,要,回,回,顧,顧,哪,哪,些,些,重,重,點,點,？,？,1.,行,動,動,項,項,目,目,2.,決,議,議,3.,開,放,放,議,議,題,題,日,本,本,人,人,鑽,鑽,研,研,開,開,會,會,的,的,戰,戰,略,略,教,你,你,怎,怎,麼,開,開,會,會,開,開,出,出,競,競,爭,爭,力,力,參,考,考,一,一,：,：,會,會,議,議,規,規,則,則,仔細傾聽他人發言,主動思考問題在哪,裡,裡,為他人打,氣,氣並提案,貢獻如何,打勝仗,的智慧,互相諮詢討論,根據事實,先做做看,參考二：,改,改革會議,重,重點,改革會議,三,三大重點,緊張感：,沒有緊張,感,感就不是,會,會議,溝通：,拿出一決,勝,勝負的態,度,度唇槍舌,戰,戰的討論,決定未來,發,發展的,創造性,參考三：,改,改革會議,項,項目,領導作風,掌握,會議重要,決,決策的,關鍵時刻,藉,思考法,、,基礎技術,、,工具等活,化,化組織，,提升思考,性,性會議,3,思考：從,零,零出發思,考,考法、綱,要,要思考法,、,、選擇思,考,考法,3,基礎：參,與,與態度、,結,結構化、,本,本質化,3,工具：邏,輯,輯樹、矩,陣,陣排列、,過,過程分析,磨練報告,技,技巧,，強化會,議,議活力,3,技巧：存,在,在感、劇,本,本撰寫技,巧,巧、傳播,技,技巧,從,空間,和,工具,思考未,來,來的會議,只要改革,會,會議，企,業,業就能變,革,革,只要開好,會,會議，個,人,人就有競,爭,爭力,你準備,好,好怎麼開,待,待會兒的,會,會了嗎？,演讲完毕,，,，谢谢观,看,看！,
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